Als je een e-mail naar iemand wilt doorsturen als pdf -bestand, dan kun je dit als volgt doen in Outlook en Gmail . U kunt dit doen, of u nu de Outlook desktop-app of Outlook.com gebruikt, u kunt deze tutorial volgen. Ook als je Microsoft Outlook voor Gmail hebt geconfigureerd , kun je deze stappen doorlopen.

E-mail opslaan als pdf in Gmail

Volg deze stappen om e-mail op te slaan als PDF vanuit Gmail :

1. Open de Gmail- website en log in op uw account.
2. Open een e-mail die u als PDF^(PDF) wilt opslaan .
3. Klik op het pictogram Afdrukken .^(Print)
4. Selecteer Opslaan als PDF^{(Save as PDF)} in de vervolgkeuzelijst Bestemming .^{(Destination)}
5. Klik op de knop Opslaan^(Save) .
6. Kies een pad en geef je bestand een naam.
7. Klik op de knop Opslaan^(Save) .

Laten we deze stappen in detail bekijken.

Voordat u aan de slag gaat, moet u weten dat het PDF -bestand uw e-mailadres, datum en tijd zal bevatten.

Open om te beginnen de Gmail- website en log in op uw Gmail- account door de geldige inloggegevens in te voeren. Open daarna een e-mail die u als PDF^(PDF) wilt opslaan .

Het kan een e-mail met alleen tekst zijn; het kan afbeeldingen of iets anders bevatten. Als de afbeelding echter als bijlage is verzonden, geeft de PDF de afbeelding niet weer.

Klik na het openen van de e-mail op de knop Afdrukken^{(Print )} die zichtbaar moet zijn in de rechterbovenhoek van de e-mail.

Nu moet u de optie Opslaan als PDF^{(Save as PDF )} kiezen in de vervolgkeuzelijst Bestemming . ^{(Destination)}Het is ook mogelijk om de pagina's, lay-out, etc. te selecteren.

Als alles klaar is, klikt u op de knop Opslaan^{(Save )} .

Daarna wordt u gevraagd een locatie te kiezen en uw PDF -bestand een naam te geven. Doe dat voordat u op de knop Opslaan^{(Save )} klikt.

Zodra u dat doet, moet de e-mail als PDF -bestand op uw computer worden opgeslagen.

E-mail opslaan als PDF in Outlook

Outlook is het e-mailplatform bij uitstek voor veel gebruikers op internet, en zoals de meeste biedt het mensen de mogelijkheid om hun e-mails op te slaan voor offline weergave. Het is echter ook mogelijk om e-mails te converteren en op te slaan als PDF^{(save emails as PDF)} . De taak om dit te doen is zo eenvoudig als het wordt, en zoals verwacht, gaan we in detail uitleggen hoe je dit moet doen. Daarnaast bespreken we hoe je e-mails als pdf kunt opslaan via de verschillende versies van de Outlook -app. En dat zijn Outlook op het web, de Windows 10 Outlook - app, Outlook van Office 365 en oudere versies.

E-mail opslaan als pdf van Outlook.com

Volg deze stappen om e-mail op te slaan als PDF vanuit Outlook.com :

1. Open Outlook.com in uw browser.
2. Log in op uw e-mailaccount.
3. Open een e-mail die u als PDF^(PDF) wilt opslaan .
4. Klik op het pictogram met de drie stippen.
5. Selecteer de optie Afdrukken^(Print) .
6. Klik nogmaals op de knop Afdrukken^(Print) .
7. Selecteer Opslaan als PDF^{(Save as PDF)} van Bestemming^{(Destination)} .
8. Klik op de knop Opslaan^(Save) .
9. Selecteer een locatie en geef deze een naam.
10. Klik op de knop Opslaan^(Save) .

Open Outlook.com in uw browser en log in op uw gebruikersaccount. Open daarna een e-mail die u als PDF^(PDF) op uw computer wilt opslaan . Nadat u de e-mail hebt geopend, moet u op de knop met drie stippen klikken en de optie Afdrukken^{(Print )} in de lijst selecteren.

Nu zou het moeten laten zien dat de e-mail eruit zou zien wanneer u afdrukt. U moet opnieuw op de knop Afdrukken^{(Print )} klikken.

Hierna zal uw browser u vragen om de bestemming te selecteren. Kies Opslaan als PDF^{(Save as PDF )} in de lijst Bestemming^{(Destination)} en klik op de knop Opslaan^{(Save )} .

Vervolgens verschijnt er een pop-upvenster waarin u een locatie moet selecteren om het bestand op te slaan en uw bestand een naam te geven zoals u dat wilt. Klik ten slotte op de knop Opslaan^{(Save )} om het proces te voltooien.

E-mail opslaan^(Save) als pdf vanuit de Outlook desktop-app

Volg deze stappen om e-mail op te slaan als PDF vanuit de Outlook - desktopapp:

1. Open de Outlook-app op uw pc.
2. Selecteer een e-mail die u als ^(Select)PDF wilt opslaan .
3. Druk Ctrl+P knoppen.
4. Selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF^{(Microsoft Print to PDF)} .
5. Klik op de knop Afdrukken^(Print) .
6. Selecteer een pad en geef uw bestand een naam.
7. Klik op de knop Opslaan^(Save) .

Open de Microsoft Outlook -app op uw pc en selecteer een e-mail die u als ^{(Microsoft Outlook)}PDF wilt opslaan . Druk daarna op de Ctrl+P knoppen. Het zou het Print -paneel op uw scherm moeten openen. Kies hier Microsoft Afdrukken naar PDF^{(Microsoft Print to PDF)} als de printer en klik op de knop Afdrukken^{(Print )} .

Nu moet je een pad kiezen waar je je bestand wilt opslaan, het een naam geven en op de knop Opslaan^{(Save )} klikken.

Bewaar^(Save) e- mails als PDF met Outlook vanuit Microsoft Office 365

Als je liever de meer geavanceerde Outlook -tool gebruikt, die van Microsoft Office 365 , dan heb je geen problemen.

Open de app en navigeer vervolgens naar de e-mail die je als pdf^(PDF) wilt opslaan . Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} op de titel van de e-mail en selecteer Snel afdrukken^{(Quick Print)} in het menu. Sla het bestand vanaf daar overal op uw harde schijf op als PDF .

Bewaar^(Save) e- mails als pdf van oudere versies van Outlook

Mocht u nog oudere versies van Office gebruiken , dan is de kans groot dat uw huidige versie van Outlook geen gemakkelijke manier heeft om e-mails als PDF op te slaan . De beste manier om dit te doen, is door de inhoud van het bericht te kopiëren en vervolgens in een Microsoft Word - document te plakken.

Gebruik vanaf daar de functie Exporteren^(Export) om het document als PDF op te slaan .

Of u nu de Gmail- of Outlook -e-mailservice gebruikt in de Outlook - app, u kunt e-mail opslaan als PDF vanuit deze gratis e-mailclient^{(free email client)} .

Dat is het! Hoop dat het helpt.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If you want to forward a mail to somеone as a PDF file, then here’s how to go about doing it in Outlook аnd Gmail. You can do this whether you are using the Outlook deѕktop aрp or Outlook.cоm, you can follow this tutorial. Even if you have confіgured Microsoft Outlook for Gmail, you сan go through these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

Related posts

• Met Email Insights voor Windows kunt u snel zoeken in e-mail en Gmail in Outlook

• Hoe e-mailtracking in Outlook en Gmail te blokkeren?

• Hoe u uw e-mailnaam kunt wijzigen in Gmail, Outlook, Yahoo

• Hoe automatische CC & BCC in te stellen in Outlook en Gmail

• Outlook versus Gmail: wie is de koning van e-mail?

• Een e-mail in Gmail ongedaan maken

• De 20 beste Gmail-add-ons en -extensies voor krachtige e-mailgebruikers

• Hoe een Gmail-account toe te voegen en te gebruiken in Outlook.com

• Herstel verwijderde e-mail van Outlook.com Verwijderde map

• Hoe e-mails automatisch doorsturen van Outlook naar Gmail

• E-mails automatisch vertalen in Outlook.com

• 7 manieren om e-mail te repareren die vastzit in de Outbox van Gmail

• Een e-mail afdrukken vanuit Gmail, Yahoo, Outlook en meer

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Microsoft Outlook

• Een e-mail terughalen die u niet wilde verzenden in Gmail

• Combineer al uw e-mailaccounts in één Gmail-inbox

• Met Boomerang voor Gmail kunt u het verzenden en ontvangen van e-mail plannen

• Een groeps-e-mail maken in Gmail en andere verborgen functies

• Hoe Gmail IMAP-instellingen in Outlook in te stellen

• Hoe de map met ongewenste e-mail in Outlook te legen