Soms, als je de tijd hebt om een ​​e-mail te schrijven, is het misschien niet de beste tijd om het te verzenden. Misschien wil je wachten tot er een evenement plaatsvindt of nieuws naar buiten komt voordat je e-mail de deur uit gaat.

Ongeacht de reden, de mogelijkheid om het verzenden van uw e-mail op een vast tijdstip te plannen, is een waardevol hulpmiddel.

In dit artikel leer je hoe je een e-mail plant om op een vast tijdstip uit te gaan in Gmail , Yahoo en Outlook . U leert hoe u dit zowel online als op de desktop- en mobiele clients kunt doen.

Plan een e-mail in Gmail^{(Schedule an Email In Gmail)}

In 2019 heeft Google eindelijk de functie voor e-mailplanning in Gmail toegevoegd aan zowel web- als mobiele clients. Het gebruik van de verzendfunctie voor plannen kan niet eenvoudiger. 

E-mails plannen in de Gmail-webclient^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Wanneer u zich in het venster voor het opstellen van e-mail bevindt, selecteert u gewoon de pijl-omlaag naast de knop Verzenden^(Send) . U ziet de optie om Verzenden plannen^{(Schedule Send)} te selecteren .

• Wanneer u dit selecteert, ziet u drie veelvoorkomende vooraf ingestelde datums waaruit u kunt kiezen, of u kunt Datum en tijd^{(Pick date & time)} kiezen selecteren om uw eigen aangepaste verzenddatum en -tijd te maken.

• Als geen van deze opties voor u werkt, selecteert u Datum en tijd^{(Pick date & time)} kiezen en kunt u uw eigen datum en tijd instellen met behulp van de kalenderwidget. 
• Selecteer Verzenden plannen^{(Schedule send)} als u klaar bent.

Je kunt alle e-mails zien die je hebt gepland door Gepland^(Scheduled) te selecteren in het linkernavigatiemenu.

E-mails plannen in de mobiele Gmail-client^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Dit werkt in wezen op dezelfde manier in de mobiele Gmail -client. 

• Wanneer u een e-mail opstelt in de mobiele Gmail -client, tikt u gewoon op de drie stippen naast het verzendpictogram. Je ziet een optie om Verzenden^{(Schedule send)} te plannen . 

• Als je hierop tikt, zie je dezelfde vooraf ingestelde planningsopties, of je kunt Datum en tijd kiezen selecteren om de verzenddatum en -tijd^{(Pick date & time)} aan te passen.

• Stel^(Set) de datum en tijd in en selecteer vervolgens Verzenden plannen om^{(Schedule send)} te voltooien.

Plan een e-mail in Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

In tegenstelling tot Gmail heeft Yahoo geen functie voor het plannen van verzending. Dit betekent dat u een externe service moet zoeken die u helpt bij het plannen van e-mails via Yahoo .

De Boomerang -browserplug-in was vroeger de beste optie voor het plannen van e-mails in Yahoo , maar Boomerang voor Yahoo is niet meer leverbaar. 

Gelukkig is er nog een andere service die je kunt gebruiken, genaamd Later.io . Er is een gratis account waarmee je tot 10 e-mails per maand kunt versturen. Als u meer dan dat moet plannen, moet u kiezen uit een van de betaalbare abonnementen.

Wanneer u zich registreert voor Later.io , zorg er dan voor dat u zich aanmeldt met het e-mailadres waarvan u wilt verzenden. U moet op een link in een verificatie-e-mail klikken om te voltooien.

• Selecteer in het dashboard E- mails de optie ^(Emails)Opstellen^(Compose) om een ​​nieuwe geplande e-mail te maken.

• Zodra u Vastleggen selecteert ,^(Commit) wordt de e-mail weergegeven in uw lijst met geplande e-mails.

Het is jammer dat je een e-mail van een dienst buiten Yahoo Mail moet plannen , maar dit is de enige manier om het gebrek aan e-mailplanning van Yahoo te omzeilen.

Een e-mail plannen in Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang biedt nog steeds een geplande e-mailverzendservice voor Outlook - gebruikers. Het werkt met Outlook.com . 

• Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt voor Boomerang voor Outlook^{(Boomerang for Outlook)} , moet u zich aanmelden bij uw Microsoft -account en de toegang van de service tot uw account autoriseren.
• Als u klaar bent, logt u in op uw Outlook.com - account en selecteert u Invoegtoepassingen beheren^{(Manage add-ins)} onder Algemeen^(General) in het linkernavigatievenster. 
• Selecteer Installeren^(Install) om te voltooien.

• Wanneer u in Outlook.com een ​​e-mail opstelt, selecteert u de drie stippen rechts van de knop Verzenden^(Send) . 
• In dit menu zie je Boomerang in de lijst. Selecteer het en je ziet een lijst met opties.

• Herinner mij^{(Remind Me)} : ontvang een herinnering als u binnen een bepaalde tijd geen antwoord op de e-mail ontvangt.
• Stel tijden^{(Suggest Times)} voor: sluit voorgestelde vergadertijden in de e-mail in.
• Beschikbaarheid delen^{(Share Availability)} : laat de ontvanger weten wanneer je beschikbaar bent om af te spreken.
• Leesbevestiging^{(Read Receipt)} : ontvang een e-mail wanneer de ontvanger uw e-mail opent.
• Later verzenden^{(Send Later)} : Plan uw e-mail.

• Met de optie Later verzenden^{(Send Later)} kunt u een vertraging plannen. Je kunt kiezen uit verschillende vooraf ingestelde vertragingen of een datum aanpassen, net als in de bovenstaande Gmail - oplossing.

Nadat u een selectie heeft gemaakt, ziet u bovenaan de e-mail een statusflits met de datum waarop de e-mail wordt verzonden.

Een e-mail plannen in Outlook Desktop^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Outlook desktop heeft een geplande verzendfunctie genaamd Delay Delivery .

• U kunt er toegang toe krijgen door een nieuw bericht op te stellen. 
• Selecteer Opties^(Options) in het menu en selecteer Levering uitstellen^{(Delay Delivery)} in het gedeelte Meer opties^{(More Options)} van het lint.

• Zodra u Uitgestelde levering^{(Delay Delivery)} selecteert , wordt een nieuw venster geopend. Onder Bezorgopties^{(Delivery options)} kunt u Niet eerder bezorgen^{(Do not deliver before)} selecteren en de datum en tijd invoeren waarop u de e-mail wilt laten bezorgen.

• Selecteer Sluiten^(Close) om te voltooien. Zodra u Verzenden^(Send) selecteert , wordt het bericht alleen bezorgd op de datum en tijd die u hebt geselecteerd. 

Plan e-mails met Google Spreadsheets^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Als u merkt dat u elke maand grote hoeveelheden e-mails naar verschillende mensen, zoals managers of collega's, stuurt met rapporten of andere informatie, is Google Spreadsheets een perfecte oplossing^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

U kunt eenvoudig een Google -spreadsheet instellen met ontvangers, onderwerpregels en de hoofdteksten van de bulkset e-mails die u wilt verzenden.

• Maak het e-mailplanningsscript door Extra^(Tools) te selecteren in het menu en vervolgens Scripteditor te^{(Script editor)} selecteren .

• Om te beginnen met het maken van uw script, moet u uw project een naam geven. Selecteer de projectnaam en vul het veld in.

• Plak het volgende script in de editor:

functie sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First rij gegevens om
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Haal^(Fetch) waarden op voor elke rij in het bereik^(Range) .
var data = dataRange .getValues();

for ( var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = rij [0]; 
var onderwerp^{(var subject)} = rij [1];
var bericht^{(var message)} = rij [2];
MailApp.sendEmail (e-mailadres, onderwerp, bericht);
}
dataRange .clearContent();
}

• Dit script heeft toegang tot uw spreadsheet en haalt de laatste rij met gegevens op. Het haalt vervolgens alle waarden uit het bereik met gegevens en loopt door elke rij. 
• Elke lus haalt het e-mailadres, de onderwerpregel en het bericht op en stuurt de e-mail naar het adres voor die regel.
• Als het klaar is met het verzenden van alle e-mails, wordt het blad gewist. Nu is het blad klaar om uw volgende batch e-mails te verzenden.
• Plan dit script om elke maand uit te voeren. Selecteer Bewerken^(Edit) in het menu en selecteer Activeringen van huidig ​​project^{(Current project’s triggers)} .

• Selecteer op de triggers-pagina de knop Trigger toevoegen^{(Add Trigger)} . 
• Wijzig op de triggerpagina de gebeurtenisbron^{(Event Source)} in Tijdgestuurd^{(Time-driven)} . 
• Stel Selecteer type op tijd gebaseerde trigger^{(Select type of time based trigger)} in op Maandtimer^{(Month timer)} . 
• Selecteer bij Dag van de maand^{(Select day of month)} selecteren de dag van de maand waarop u uw e-mails wilt verzenden. 

• Als u klaar bent, selecteert u Opslaan^(Save) om te voltooien. Nu wordt uw script elke maand uitgevoerd.

Het enige dat u de hele maand hoeft te doen, is uw lijst met e-mails invullen die u op de geplande datum wilt laten verzenden. Dit is een van de gemakkelijkste manieren om batch-e-mails te verzenden, dankzij de functie voor het activeren van scripts van Google.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when уou have the time to write an email it may not be the best time to send it. Maybe you want to wait for an evеnt to occur or for news to break before уour email goes оut.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• Android-schermtijd: hoe het werkt en hoe het wordt ingesteld

• Snel datum- en tijdstempels toevoegen aan een Excel-werkblad

• Stel een vervaldatum in voor gedeelde Google Drive-bestanden

• Hoe de datum- en tijdnotatie op Windows te wijzigen

• Boekrecensie - De How-To Geek Guide to Windows 8

• Hoe u Firefox Private Network gebruikt om uzelf online te beschermen

• Een dynamische schijf converteren naar een basisschijf?

• Meerdere pagina's naar één PDF-bestand scannen

• Een vergrendeld bestand openen wanneer een ander programma het gebruikt?

• 8 van de beste technische ideeën om met zelfisolatie om te gaan

• Hoe Google Chrome offline (zelfstandig) installatieprogramma te downloaden

• Hoe een JAR-bestand op Windows te openen

• Hoe een pdf met een wachtwoord te beveiligen om het veilig te houden

• GIMP-plug-ins installeren: een handleiding

• Achtergrondkleur wijzigen in Google Documenten

• Hoe WEBP-afbeeldingen naar JPG, GIF of PNG te converteren

• Hoe de map Windows.old te verwijderen in Windows 7/8/10

• Hoe u van uw computer een DLNA-mediaserver maakt

• Een CPU-stresstest uitvoeren

• De transmissie-webinterface gebruiken