Als gebruiker is een index bij het maken van een lang document in Microsoft Word een handig hulpmiddel voor uw potentiële lezers. Normaal gesproken krijgen we indexen achterin boeken te zien. Hiermee kunnen lezers een woord of zin opzoeken om de pagina te vinden die naar dat onderwerp verwijst.

Op dezelfde manier kunnen gebruikers in een inhoudsopgave in Microsoft Word een index invoegen en deze vervolgens automatisch bijwerken. Dit neemt veel van het handmatige werk weg bij het maken van deze geweldige referentiebronnen. Hier wordt gebruikers getoond hoe ze de index kunnen maken en ook kunnen bijwerken in Word .

Een index maken in Word

Hieronder vindt u de stappen om een ​​index in Word te maken.

1. Markeer uw invoer.
2. Bewerk of verwijder indexitems.
3. Werk de Index bij.
4. ^(Create)Automatisch een index ^{(Index Automatically)}maken in Microsoft Word

Nu zullen we elke stap bekijken terwijl we hieronder verder gaan-

1] Markeer uw indexvermeldingen

Word kan uw index automatisch samenstellen, maar het is slim genoeg om te weten welke items u erin wilt hebben. Als gebruikers dus een index willen maken, moeten ze de vermeldingen markeren. Dit is het grootste deel van het werk dat u voor de index zult doen. Maar zodra u begint met het markeren van items, kunt u er snel doorheen bladeren.

Open het Microsoft Word- document en ga naar het tabblad Verwijzingen . ^(References)Selecteer uw eerste indexitem door uw cursor er doorheen te slepen.

In het lint ziet u het gedeelte Index aan de rechterkant. Selecteer de knop Invoer^{(Mark Entry)}  markeren.

Er verschijnt een pop-upvenster waarin u uw invoer kunt beschrijven. Dit venster kan open blijven terwijl u uw resterende invoer selecteert. Voer   bovenaan het hoofditem in en optioneel  een ^(Subentry)subitem^{(Main entry)} .

Kies vervolgens uit Opties^(Options)  voor een kruisverwijzing, de huidige pagina of een paginabereik.

Of u kunt het paginanummer opmaken dat vet en/of cursief wordt weergegeven.

Klik op Markeren^(Mark)  voor een enkele invoer of  Markeer alles^{(Mark All)}  om dezelfde tekst overal in uw document te markeren.

Wanneer u klaar bent met het Mark Index Entry- venster, klikt u op Sluiten^(Close) .

Op het document zijn indexitems gelabeld met XE . Als u een Subentry of kruisverwijzing toevoegt, zult u dat ook binnen de XE -tag merken.

Als u uw XE-^(XE) tags niet ziet , maar wel wilt, gaat u naar het  tabblad  Start en klikt u op de knop ^(Home)Show/Hide Paragraph  .

2] Indexitems bewerken of verwijderen

Als gebruikers een item moeten wijzigen, bijvoorbeeld een kruisverwijzing verwijderen, doen ze dat binnen dat XE-veld. Breng de wijzigingen aan tussen de aanhalingstekens. Een andere optie is om de gemarkeerde invoer te verwijderen en vervolgens opnieuw te markeren.

Om een ​​indexitem te verwijderen, selecteert u ook alle tekst binnen en inclusief de accolades {  } en drukt u op Verwijderen^(Delete) . U kunt dan de bovenstaande stappen volgen om het item opnieuw te markeren met de gewenste wijzigingen.

3] Maak de index in Word

Wanneer u op het punt staat uw index in te voegen, verplaatst u de cursor naar de gewenste plek in het document. Selecteer vervolgens het  tabblad  Verwijzingen en klik op ^(References)Index invoegen^{(Insert Index)} .

Voordat de index wordt gemaakt, heeft u een aantal instellingen die u desgewenst kunt aanpassen. Dit zijn Afdrukvoorbeeld, ^{(Print Preview,)} Tabblad, ^{(Tab Leader,)} Opmaaktype^(Formats)   en Kolommen ^(Type).^(Columns.)

Nadat u uw indexaanpassingen heeft gemaakt, klikt u op  OK . Uw index zal met uw invoer in uw document verschijnen. Je ziet alles mooi overzichtelijk en op alfabetische volgorde.

4] Werk de index bij

Gebruikers kunnen doorgaan met het markeren van extra items nadat ze de index hebben gemaakt en deze eenvoudig hebben bijgewerkt. En als u items bewerkt of verwijdert, moet u ook de index bijwerken.

Klik^(Click) in het indexgebied in uw document, de knop Index bijwerken^{(Update Index)}  in het lint op het  tabblad Referenties^(References) komt tot leven. Als de knop nog steeds grijs is, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven, zorg er dan voor dat uw cursor zich in de index bevindt.

Als u de index volledig wilt verwijderen, selecteert u alle tekst en tikt u op de Delete - toets. U zult dan waarschijnlijk de indexitems willen verwijderen (zoals hierboven te zien) als u helemaal niet van plan bent een index te gebruiken.

5] Automatisch een index ^{(Index Automatically)}maken^(Create) in Word

Het kan even duren voordat alle gewenste items in uw Word -index zijn gemarkeerd. Maar een index kan een waardevol hulpmiddel zijn voor uw lezers. Dus overweeg er een toe te voegen als uw publiek er baat bij kan hebben voor uw volgende Word - document, boek of ander lang materiaal.

Als dit nuttig was, vind je het misschien ook leuk - Gelinkte tekst gebruiken in Microsoft Word^{(How to use linked text in Microsoft Word)} .

How to create an Index in Word

As a user, when creating a lengthy document in Microsoft Word, an index is a convenient tool for your potential readers. Normally, we get to see indexes in the backs of books. They allow readers to look up a word or phrase to find the page referencing that topic.

In the same way, in a table of contents in Microsoft Word, users can insert an index and then update it automatically. This takes much of the manual work out of creating these great reference sources. Here, users will be shown how to create the index and also update it in Word.

How to create an Index in Word

Listed below are steps to create an index in word.

1. Mark Your Entries.
2. Edit or Remove Index Entries.
3. Update the Index.
4. Create an Index Automatically in Microsoft Word

Now we will have a look at each step as we proceed below-

1] Mark Your Index Entries

Word can build your index automatically, but it’s smart enough to know which items you want in it. So for users to create an index, they will need to mark the entries. This is the bulk of the work you will do for the index. But once you start marking entries, you will be able to zip through them quickly.

Open Microsoft Word document and go to the References tab. Select your first index entry by dragging your cursor through it.

In the ribbon, you will see the Index section toward the right side. Select the Mark Entry button.

A pop-up window will appear for you to describe your entry. This window can remain open while you select your remaining entries. Enter the Main entry at the top and optionally a Subentry.

Then choose from Options for a cross-reference, the current page, or a page range.

Or you can format the page number that displays in bold and/or italic.

Click on Mark for a single entry or Mark All to mark that same text everywhere in your document.

When you are done with the Mark Index Entry window, click on Close.

On the document, index entries are labeled with XE. If you add a Subentry or cross-reference, you will notice that within the XE tag as well.

If you do not see your XE tags but would like to, go to the Home tab and click the Show/Hide Paragraph button.

2] Edit or Remove Index Entries

If users need to make a change to an entry, for instance, remove a cross-reference, they will do so within that XE field. Make the changes inside the quotation marks. Another option is to remove the marked entry and then mark it again.

Also, to remove an index entry, select all text within and including the braces { } and hit Delete. You can then follow the steps above to mark the entry again with the changes you want.

3] Create the Index in Word

When about to insert your index, move the cursor to the spot you want it in the document. Then, select the References tab and click Insert Index.

Before the index is created, you have a few settings you can adjust if you like. These are Print Preview, Tab Leader, Formats Type and Columns.

After you make your index adjustments, click OK. Your index will pop into your document with your entries. You’ll see everything nice and neat and in alphabetical order.

4] Update the Index

Users can continue to mark additional entries after creating the index and simply updating it. And if you edit or remove entries, you will need to update the index as well.

Click inside the index area in your document, the Update Index button in the ribbon on the References tab will come alive. If the button is still grayed out as shown in the image above, make sure your cursor is within the index.

If you want to remove the index completely, select all of its text and tap the Delete key. You will then likely want to delete the index entries (as seen above) if you don’t plan to use an index at all.

5] Create an Index Automatically in Word

It may take some time to mark all the entries you want in your Word index. But an index can be a valuable tool for your readers. So consider adding one if your audience can benefit from it for your next Word document, book, or other lengthy material.

If this was helpful, you might also like – How to use linked text in Microsoft Word.

Related posts

• Herschrijfsuggesties gebruiken in Word voor webtoepassing

• Excel, Word of PowerPoint kon de vorige keer niet starten

• Een boekje of boek maken met Microsoft Word

• Alineamarkeringen uitschakelen in Microsoft Word

• Beste factuursjablonen voor Word Online om gratis zakelijke facturen te maken

• Het bestand kan niet worden geopend omdat er problemen zijn met de inhoud

• Hoe e-mailadressen uit een Word-document te extraheren?

• Hoe Microsoft Editor te gebruiken om grammatica en spelling te controleren

• Hoe Word-documenten samen te voegen

• Alle sectie-einden in Word in één keer verwijderen

• Tekst uit Word-bestand invoegen in een Publisher-publicatie

• Word opent documenten in alleen-lezen modus in Windows 11/10

• Wat is een ASD-bestand en hoe open je het in Microsoft Word?

• Documentversies beheren in Word

• Afdruk samenvoegen gebruiken voor letters in Word

• Fix Error, Bookmark niet gedefinieerd in Microsoft Word

• Word-documenten openen in WordPad in plaats van Word

• Hoe muzieknoten en symbolen in een Word-document in te voegen

• Tekenen in Microsoft Word met behulp van de hulpmiddelen voor het tabblad Tekenen

• Zoeken naar online sjablonen in Microsoft Word