Een PDF-bestand invoegen in een Word-document

Sinds 1983, toen het voor het eerst werd ontwikkeld, is Microsoft Word aanzienlijk geëvolueerd. Niet alleen in het aantal versies, maar ook in hoeveel je ermee kunt doen. Toegegeven, er zijn verschillende gratis tekstverwerkers die geweldige alternatieven zijn voor Word , maar het blijft nog steeds de meest populaire van allemaal.

Word biedt veel functies waarmee u een breed scala aan verschillende documenten kunt presenteren, en sommige kunnen verwarrend zijn als u er niet bekend mee bent. Een daarvan is de tool PDF invoegen in Word(Insert PDF to Word) , waarmee u een PDF -bestand in zijn geheel in een Word - document kunt invoegen, of door het als een klikbaar object bij te voegen.

Er zijn verschillende manieren waarop u een PDF naar Word kunt importeren en we zullen u er een paar laten zien, zodat u degene kunt kiezen die het beste bij uw situatie past.

Opmerking:(Note: ) De onderstaande stappen zijn van toepassing op Word 2010 , 2013, 2016, 2019 en Word voor Office 365 . Bekijk ook zeker onze korte YouTube-video(short YouTube video) voor het geval je liever kijkt dan leest. Abonneer je ook op ons kanaal(our channel) !

PDF-naar-Word(Insert PDF To Word) -methoden invoegen

  • Gebruik het gereedschap Object invoegen.
  • Voeg PDF in als een statische afbeelding.
  • Gebruik een PDF -converter om PDF als afbeelding in Word in te voegen.(Word)
  • (Insert)Tekst uit een PDF -bestand invoegen in Word .
  • Voeg PDF(Insert PDF) in Word in als een gekoppeld object .
  • Kopieer het PDF-bestand naar Word.
  • Gebruik de volledige versie van Adobe.
  • Voeg PDF in Word in met een Mac.
  • Gebruik Google Documenten.

Gebruik het gereedschap Object invoegen(Use Insert Object Tool)

U kunt uw PDF(PDF) -bestand invoegen in een Word - document door het als object in te sluiten. Op deze manier verschijnt de eerste pagina van de PDF in het document en wordt er een onderdeel van zodra deze is ingevoegd.

Als u wijzigingen aanbrengt in het PDF - document, worden deze niet weergegeven in het Word - document omdat de PDF niet meer is gekoppeld aan het bronbestand. U kunt echter wel een rand verplaatsen, vergroten/verkleinen, kleuren of een rand toevoegen, en de tekstterugloop rond het object regelen.

  • Open Word en plaats de cursor op de plaats waar u de PDF als object wilt invoegen.
  • Klik op het tabblad Invoegen(Insert) in de menubalk.

  • Klik in de groep Tekst(Text) op Object.

  • Klik in het dialoogvenster Object op het tabblad Maken vanuit bestand(Create from File )

  • Klik op Bladeren(Browse) om het PDF -bestand te zoeken dat u wilt invoegen.

  • Klik op OK om de PDF in het Word- document in te sluiten. U ziet de PDF op de geselecteerde pagina verschijnen.

Opmerking: u kunt een met een (Note: )wachtwoord beveiligd (password-protected) PDF - bestand niet insluiten in Word . Als u het probeert, zal Word u laten weten dat het bestand is beveiligd en moet u de wachtwoordbeveiliging verwijderen voordat u het bestand insluit.

PDF invoegen als statische afbeelding(Insert PDF As a Static Image)

Met deze methode kunt u het PDF -document converteren naar een statische afbeelding en vervolgens invoegen in uw Word - document. Het verschil is dat het niet bewerkbaar is en dat eventuele wijzigingen in het PDF -bronbestand daarna niet worden weergegeven in het Word - document.

U hebt een tool nodig die uw PDF -bestand naar JPG -indeling kan converteren. Als het echter één pagina is, kunt u de inhoud ervan vastleggen met behulp van de ingebouwde Windows Snipping - tool of een alternatief zoals SnagIt , en vervolgens opslaan als een JPG -bestand op een locatie die u gemakkelijk kunt vinden en invoegen in Word .

  • Open Word en plaats de cursor waar u de afbeelding wilt invoegen.
  • Klik op het tabblad Invoegen(Insert) in de menubalk.
  • Klik op Afbeelding(Picture) om het dialoogvenster Afbeelding invoegen te openen.(Insert Picture)

  • Zoek het JPG -bestand waar u het het laatst hebt opgeslagen en klik op Invoegen(Insert) om de afbeelding in uw Word - document in te voegen.

Dit werkt het beste voor oudere versies van Word , die mogelijk niet over de functie PDF invoegen(Insert PDF) beschikken.

Gebruik een PDF-converter om een ​​PDF als afbeelding in Word in te voegen(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)

Er zijn verschillende goede en gratis online PDF -converters die u kunt gebruiken om uw bestand om te zetten in afbeeldingen en deze in uw Word - document in te voegen. Kies er een die het gewenste afbeeldingsbestandsformaat ondersteunt, zoals JPG of PNG . Hiervoor gebruiken we SmallPDF , maar je kunt er een kiezen die je leuk vindt.

  • Open het PDF -conversieprogramma online en selecteer PDF naar JPG(PDF to JPG) .

  • Klik op Bestand kiezen om uw (Choose File)PDF -bestand vanaf de huidige locatie te uploaden .

  • Het programma converteert uw bestand naar afbeeldingen. Als het klaar is, kies je voor Enkele afbeeldingen extraheren(Extract Single Images) of hele pagina's converteren(Convert entire pages) (in dit geval heb ik het laatste geselecteerd) en klik vervolgens op de optie Kies (Choose) .(option.)

  • Uw bestand wordt geconverteerd naar JPG -formaat, klaar om te worden gedownload. Klik op de map Bestand downloaden(Download File) ( ZIP ) (u kunt elke afbeelding ook afzonderlijk downloaden, maar voor een PDF met meerdere pagina(multiple-page PDF) 's kan dit vervelend en tijdrovend zijn).

  • Ga naar Downloads op uw computer. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u zojuist hebt gedownload en selecteer Alles uitpakken(Extract All) .

  • Ga vervolgens naar uw Word- document en klik op het tabblad Invoegen(Insert) in de menubalk.
  • Selecteer Afbeelding(Picture) om het dialoogvenster Afbeelding invoegen te openen en zoek vervolgens de (Insert Picture)JPG - bestanden die zijn uitgepakt uit de ZIP - map die u hebt gedownload.

  • Klik op Invoegen(Insert) om de afbeelding(en) in het Word - document in te voegen. Bewerk ze zodat ze in de stroom van uw tekst passen.

Tekst van een PDF-bestand invoegen in Word(Insert Text From a PDF File To Word)

U kunt ook een deel van de tekst uit het PDF(PDF) -bestand importeren met behulp van de tool Object invoegen(Insert Object) en deze in het Word - document neerzetten. Dit zal echter alleen de tekst invoegen zonder de originele opmaak(without the original formatting) of afbeeldingen (indien aanwezig) uit het PDF -bestand, dus het ziet er niet precies hetzelfde uit.

  • Open Word en plaats uw cursor waar u de tekst wilt hebben.
  • Klik op het tabblad Invoegen(Insert ) in de menubalk.
  • Klik onder Tekstgroep(Text) op de pijl-omlaag naast Object.
  • Selecteer Tekst uit bestand.(Text From File.)

  • Ga in het dialoogvenster Bestand invoegen naar het (Insert File )PDF -bestand waaruit u tekst wilt invoegen en klik op Invoegen.(Insert.)

  • Zodra de PDF is geconverteerd naar tekst, verschijnt deze in uw Word - document.

U kunt uw PDF -bestand ook openen met Word 2013 of 2016, dat het omzet in bewerkbare tekst die u vervolgens kunt kopiëren en plakken in uw Word - document. 

De functie PDF Reflow in Word 2013 en 2016 haalt inhoud uit de PDF en laat deze over in een .docx-bestand, terwijl de lay-outinformatie zoveel mogelijk behouden blijft. Voor een betere conversie kunt u de PDF openen in Acrobat en deze exporteren naar een Word - document.

PDF invoegen in Word als een gekoppeld object(Insert PDF To Word As a Linked Object)

Een gekoppeld object betekent in dit geval dat het volledige PDF -bestand wordt ingevoegd, maar het wordt alleen weergegeven als de eerste pagina van het document en gekoppeld aan het bronbestand.

U kunt ervoor kiezen om het als pictogram weer te geven in plaats van als bestandsvoorbeeld. Hoe dan ook, u kunt het bestand openen wanneer u het pictogram of voorbeeld selecteert. Alle wijzigingen die u aanbrengt in het originele PDF -bestand, worden weergegeven in het Word - document.

  • Open Word en plaats uw cursor op de plaats waar u de PDF als gekoppeld object wilt invoegen.
  • Klik op het tabblad Invoegen(Insert) in de menubalk.
  • Klik onder Tekstgroep(Text ) op Object.
  • Selecteer het tabblad Maken van bestand(Create From File ) in het dialoogvenster Object .
  • Klik op Bladeren(Browse) en kies het PDF -bestand dat u wilt invoegen.
  • Klik op Link naar bestand(Link to File ) om de snelkoppeling in te voegen.

Klik op Weergeven als pictogram(Display as Icon ) als u het bestand als pictogram wilt invoegen in plaats van als voorbeeld (eerste pagina). U kunt het ook weergeven met een ander pictogram door op Change Icon > Browse te klikken om een ​​pictogram te kiezen en vervolgens op OK te klikken of op Enter te drukken.

Klik op OK om de snelkoppeling naar het PDF -bestand (pictogram of voorbeeld) toe te voegen aan het (PDF)Word - document.

Kopieer het PDF-bestand naar Word(Copy The PDF File Into Word)

Dit is een eenvoudigere methode om tekst uit het PDF -bestand in uw Word - document in te voegen. Het kopieert echter geen afbeeldingen of tekstopmaak van het originele bestand, zodat ze er niet hetzelfde uitzien.

We gaan de stappen beschrijven die u moet nemen als u Adobe Acrobat Reader gebruikt, maar u kunt ook uw standaard PDF-reader-app gebruiken(PDF reader app) , hoewel de stappen enigszins kunnen verschillen.

  • Open uw pdf-bestand.
  • Klik met de rechtermuisknop(Right-click) ergens in het document en klik op Select Tool.

  • Selecteer de tekst die u wilt kopiëren, klik met de rechtermuisknop op de selectie en klik op Kopiëren.(Copy.)
  • Open Word en plak de tekst op de gewenste plaats in het document.

U kunt uw PDF(PDF) naar Word converteren met Adobe Acrobat DC als u de inhoud in een apart Word- document wilt plaatsen in plaats van de PDF in Word in te voegen .

Gebruik de volledige versie van Adobe(Use The Full Version Of Adobe)

U kunt een PDF(PDF) naar Word importeren en alle andere hierboven genoemde stappen omzeilen als u de volledige versie van Adobe hebt . Het programma heeft een ingebouwde converter waarmee u uw PDF -bestand kunt importeren en converteren naar Word

Het geconverteerde document is van een hogere kwaliteit en heeft een betere opmaak dan de gebruikelijke PDF naar Word -conversie van Word 2013 en 2016.

  • Open Adobe Acrobat en klik op PDF exporteren.(Export PDF.)

  • Selecteer het formaat waarnaar je het bestand wilt converteren – in dit geval Word – en klik op Exporteren(Export) .

  • Voeg(Insert) het geconverteerde bestand in uw Word - document in door te klikken op Insert > Object > Create from File > Browse en zoek het Word - document dat is geconverteerd vanuit Acrobat .
  • Als u het bestand liever als afbeelding invoegt, kunt u het openen in Adobe Acrobat en klikken op Opslaan als(Save As) of Opslaan als anders(Save As Other) en het gewenste afbeeldingsformaat selecteren ( JPG , PNG , TIFF enz.). Acrobat converteert elke pagina naar een afbeeldingsbestand dat u in het Word - document kunt invoegen.

Deze methode is ook veiliger voor uw documenten in vergelijking met het gebruik van een online PDF- converter, vooral als ze gevoelig van aard zijn. Het nadeel van deze methode is de prijs van Adobe Acrobat , die mogelijk niet voor elke gebruiker geschikt is.

PDF invoegen in Word met behulp van een Mac(Insert PDF To Word Using a Mac)

Als u een Mac gebruikt , zijn de stappen om een ​​PDF -bestand in Word in te voegen relatief gelijkaardig, maar met een paar kleine verschillen.

  • Open uw Word- document in de Mac- versie van Office .
  • Klik op Invoegen(Insert) en selecteer Object.
  • Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op Uit bestand(From File) en selecteer het PDF-bestand.

  • Klik op Openen(Open) om het bestand in Word in te voegen.

Verschillen tussen Windows en Mac bij het invoegen van PDF naar Word(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)

  • Met Mac(Mac) kunt u een voorbeeld bekijken en de pagina's uit het PDF -bestand kiezen die u in het (PDF)Word - document wilt invoegen , Windows voegt alleen de eerste pagina van het PDF -bestand in.
  • Om een ​​PDF(PDF) naar Word in te voegen met Mac , hoeft u Creëren(Create) vanuit File>Browse niet te selecteren zoals u zou doen in Windows ; klik gewoon op Insert Object>From File
  • Als je alleen tekst uit de PDF nodig hebt , heeft Mac een ingebouwde Preview - tool om je daarbij te helpen. Open de PDF in Voorvertoning(Preview) , klik op het Tekstgereedschap(Text Tool) , markeer uw tekst en kopieer en plak deze in Word .

Google Documenten gebruiken(Using Google Docs)

U kunt ook een PDF(PDF) -bestand invoegen in Word met Google Docs

  • Open Google Docs en klik op New>File Upload en klik vervolgens op het PDF-bestand.

  • Zodra het naar uw schijf is geüpload, klikt u met de rechtermuisknop op het PDF - bestand en selecteert u Open with > Google Docs.

  • De pdf wordt nu ingevoegd in Google Docs . U kunt het Word(Word) - document dat u ermee wilt combineren in Documenten(Docs) kopiëren en plakken , het bewerken en het vervolgens downloaden als Microsoft Word -bestand. Klik (Click) File > Download > Microsoft Word.

Het nadeel van deze methode is dat het niet dezelfde opmaak toepast als in het originele PDF -bestand. Bovendien is het een beetje traag bij het invoegen van het document, heeft het limieten voor de bestandsgrootte en moet je je Word - document combineren nadat je de PDF in Documenten(Docs) hebt geopend . 

Kan ik Word Online gebruiken om een ​​PDF-bestand in een Word-document in te voegen?(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)

Het is niet mogelijk om een ​​pdf -bestand in Word Online in te voegen . U kunt de PDF(edit the PDF) echter in Word Online bewerken , de inhoud bijwerken of uit de PDF kopiëren en offline in een Word -document plakken .

Opmerking:(Note: ) wanneer u een PDF opent in Word Online , wordt deze geconverteerd naar een Word- document zonder enkele elementen van de oorspronkelijke opmaak. Regel- en pagina-einden kunnen bijvoorbeeld op verschillende plaatsen verschijnen. Deze conversie is het beste voor PDF's die voornamelijk tekst bevatten.

We hopen dat u nu weet hoe u een PDF -bestand in uw Word - document invoegt. U kunt elk van deze methoden uitproberen en kijken welke het beste werkt voor uw situatie. 



About the author

Ik ben een computerprofessional met meer dan 10 jaar ervaring. In mijn vrije tijd help ik graag aan een bureau en leer ik kinderen internetten. Mijn vaardigheden omvatten veel dingen, maar het belangrijkste is dat ik weet hoe ik mensen kan helpen bij het oplossen van problemen. Als je iemand nodig hebt die je kan helpen met iets dringends of gewoon wat basistips wilt, neem dan contact met me op!



Related posts