Een paar jaar geleden moest u een papieren versie van een document afdrukken om het te ondertekenen. Dankzij de populaire PDF -bestandsindeling is het eenvoudig om een ​​document digitaal te ondertekenen, de handtekening opnieuw te gebruiken wanneer u deze opnieuw nodig hebt, de PDF^{(share the PDF)} te scannen en met anderen te delen.

Of u nu een huurovereenkomst, een contract of een lening aangaat, we laten u zien hoe u een pdf -bestand ondertekent in Windows .

U kunt een PDF -bestand in Windows ondertekenen met:

• Adobe Reader voor Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
• DocuSign
• Online oplossingen van derden

Een PDF ondertekenen in Adobe Reader

Als u snel een PDF -bestand moet ondertekenen, kunt u dit doen met het Adobe Reader -programma.

Adobe Reader is de meest populaire PDF-lezer voor Windows^{(most popular PDF reader for Windows)} waarmee u een PDF-bestand kunt bewerken^{(edit a PDF file)} en ondertekenen met een gecertificeerde digitale handtekening of handgeschreven handtekening.

1. Om aan de slag te gaan, opent u het PDF- document dat u wilt ondertekenen in Adobe Reader en zoekt u het pictogram Ondertekenen^(Sign) in de werkbalk. U kunt ook het handtekeningenpaneel openen door View > Sign te selecteren .

1. Selecteer Handtekening plaatsen^{(Place signature)} onder het gedeelte Invullen en ondertekenen^{(Fill & Sign)} .

Selecteer in het nieuwe venster de vervolgkeuzepijl om te kiezen hoe u uw handtekening wilt plaatsen. U vindt vier opties:

• Typ mijn handtekening
• Gebruik mijn webcam
• Teken mijn handtekening
• Gebruik een afbeelding

Een PDF-bestand ondertekenen in Adobe Reader door uw handtekening te typen^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature)}

1. Typ hiervoor uw naam of de tekens die u voor uw handtekening wilt gebruiken in het veld Voer uw naam^{(Enter Your Name)} in.

1. U kunt een voorbeeld van uw handtekening bekijken in het vak Uw handtekening controleren^{(Review Your Signature)} .

1. Als u wilt, kunt u kiezen uit vier verschillende handtekeningstijlen door de optie Handtekeningstijl wijzigen^{(Change Signature Style)} te selecteren onder het vak Uw handtekening controleren^{(Review Your Signature)} .

1. Als u tevreden bent met uw handtekening, selecteert u Accepteren^(Accept) om de digitale handtekening aan uw PDF - document toe te voegen.

1. Je ziet een kleine zwevende doos met je handtekening erin. Sleep^(Drag) het vak naar het gebied in het PDF -bestand waar u de handtekening wilt plaatsen en pas het formaat van de afbeelding^{(resize the image)} dienovereenkomstig aan.

1. Selecteer File > Save om uw ondertekende PDF -bestand op te slaan. Als u wilt, kunt u het ondertekende document rechtstreeks met anderen delen door Ondertekend te selecteren. Ga verder met de^{(Signed. Proceed to send)} verzendoptie in de werkbalk.

1. Selecteer of u wilt delen via e-mail^{(share via email)} , naar fax wilt verzenden^{( send to fax)} , anderen wilt laten ondertekenen^{( get others to sign )} of een kopie wilt opslaan^{( save a copy)} .

Een PDF-bestand ondertekenen in Adobe Reader met een webcam^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam)}

U kunt ook PDF - bestanden ondertekenen in Windows met behulp van de webcam van uw computer^{(using your computer’s webcam)} .

1. Open hiervoor het PDF -bestand dat u elektronisch wilt ondertekenen en selecteer Sign > Place Signature in het gedeelte Ik moet ondertekenen^{(I Need to Sign)} .

1. Selecteer Een webcam gebruiken^{(Use a webcam)} in het vervolgkeuzemenu Handtekening plaatsen .^{(Place Signature)}

1. Er verschijnt een instructie met de tekst: Onderteken uw naam met zwarte inkt op wit papier. Klik op de knop "Webcam starten" om te beginnen met het vastleggen van de handtekeningafbeelding^{(Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image)} .

1. Selecteer Webcam starten^{(Start Webcam)} .

1. Lijn^(Align) uw handtekening uit zodat deze op de blauwe lijn^{(blue line)} op uw scherm staat.

1. Er verschijnt een voorbeeld van de handtekening in het vak Voorbeeld van de vastgelegde handtekening^{(Preview the captured signature)} .

1. Selecteer Accepteren^(Accept) .

1. Verplaats uw handtekening naar de plaats waar u deze op het document wilt plaatsen en pas het formaat aan.

1. Sla uw document op of selecteer Ondertekend. Ga verder met verzenden^{(Signed. Proceed to send)} voor meer opties voor delen.

Een PDF-bestand ondertekenen in Adobe Reader door uw handtekening te tekenen^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature)}

Het tekenen van uw handtekening is misschien niet zo eenvoudig als het typen van uw naam of het gebruiken van uw webcam om de handtekening te scannen. Als u echter een Windows -pc met een touchscreen en stylus of Surface-pen^{(stylus or Surface pen)} hebt, kunt u uw handtekening schetsen en het PDF- document ondertekenen.

1. Open hiervoor het PDF- document, selecteer Sign > Place Signature in het gedeelte Ik moet ondertekenen^{(I Need to Sign)} .
2. Selecteer Mijn handtekening tekenen^{(Draw my signature)} in het vervolgkeuzemenu Handtekening plaatsen .^{(Place Signature)}

1. Teken vervolgens uw handtekening in het daarvoor bestemde lege vak.

1. Als je een fout maakt tijdens het tekenen, gebruik dan de link Handtekening wissen om te wissen wat je hebt getekend en opnieuw te beginnen.^{(Clear Signature)}

1. Selecteer Accepteren^(Accept) . Plaats de handtekening op het gedeelte dat u wilt ondertekenen op uw document en sla het document op.

Een PDF-bestand ondertekenen in Adobe Reader met behulp van een afbeelding^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image)}

Als u uw handtekening in beeldformaat ( JPEG of PNG ) heeft, kunt u deze gebruiken om een ​​PDF -bestand in Windows te ondertekenen .

1. Open hiervoor de PDF in Adobe Reader , selecteer Sign > Place Signature . Selecteer in het nieuwe venster Een afbeelding gebruiken^{(Use an Image)} in het vervolgkeuzemenu.

1. Selecteer vervolgens Bladeren^(Browse) om het afbeeldingsbestand met uw handtekening te openen.

1. Wijzig het formaat van de afbeelding, selecteer Accepteren^(Accept) om deze in uw PDF -document te plaatsen en sla het bestand op.

Een PDF ondertekenen in Adobe Acrobat DC Reader ^{(How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader )}

Als u over de volledige versie van Adobe Acrobat Reader DC beschikt, kunt u deze gebruiken om een ​​PDF -bestand in Windows te ondertekenen . Het programma is echter ook gratis online beschikbaar en u kunt er nog steeds uw PDF -bestand mee ondertekenen.

1. Download en installeer de Windows- versie van Adobe Acrobat Reader DC op uw pc. 

1. Open Adobe Acrobat Reader DC , selecteer File > Open om het PDF -bestand te openen dat u wilt ondertekenen en selecteer vervolgens Sign > Add Signature .

1. Voeg in het nieuwe venster uw aangepaste handtekening toe, wijzig desgewenst de stijl en selecteer vervolgens Toepassen^(Apply) .

1. Sleep^(Drag) het kleine vakje met uw handtekening naar het gedeelte van het PDF -bestand waar u uw handtekening wilt plaatsen en sla uw document vervolgens op.

Een PDF-bestand ondertekenen met Adobe Acrobat Reader Online^{(How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online)}

Als u de gratis versie van Adobe Acrobat Reader DC^{(Adobe Acrobat Reader DC)} niet wilt downloaden , kunt u de gratis online tool gebruiken om een ​​PDF -bestand in Windows te ondertekenen .

1. Ga hiervoor naar Adobe Acrobat online en klik op Selecteer een bestand om het ^{(Select a File)}PDF- document dat u wilt ondertekenen te uploaden . U kunt het bestand ook slepen en neerzetten om het te uploaden.

1. Meld u aan met uw Adobe- , Google- of Apple -account om door te gaan en het invulbare formulier in te vullen.

1. Selecteer Ondertekenen^{(Sign )} om uw handtekening toe te voegen.

1. Selecteer vervolgens Handtekening toevoegen^{(Add Signature)} .

1. U kunt uw handtekening typen^(Type) , tekenen^{( Draw)} of uploaden als afbeelding^(Image) en vervolgens Toepassen^(Apply) selecteren .

1. Sleep^(Drag) de handtekening naar de gewenste plaats en selecteer Sluiten^(Close) .

1. Als u uw bestand wilt delen, selecteert u Delen^{(Share )} naast de bestandsnaam in Adobe Acrobat Reader Online .

1. Selecteer vervolgens hoe u uw bestand wilt delen en selecteer Koppeling maken^{(Create link)} om een ​​deelbare link te krijgen.

1. Kopieer de deelbare link en selecteer Delen met anderen^{(Share with others)} om uw ontvangers via e-mail te verzenden en hiervan op de hoogte te stellen.

1. Selecteer Volgende^(Next) en download vervolgens uw ondertekende document of ontvang een link om het online te delen.

Een PDF-bestand ondertekenen met DocuSign^{(How to Sign a PDF File Using DocuSign)}

DocuSign is een eSignature-provider waarmee u eenvoudig een digitale of elektronische handtekening kunt toevoegen aan PDF- , Word- of afbeeldingsbestanden.

1. Als u een PDF -bestand wilt ondertekenen met DocuSign , moet u zich aanmelden om de service te gebruiken. Maak^(Create) een account aan door naar DocuSign te gaan . Zodra u bent aangemeld, sleept u het PDF -bestand dat u wilt ondertekenen en zet u het neer en selecteert u Nu starten^{(Start Now)} .

1. Als u de enige bent die het PDF -bestand ondertekent, vinkt u het vakje Ik ben de enige ondertekenaar^{(I’m the only signer)} aan en selecteert u Ondertekenen^(Sign) .

1. Als u niet de enige bent die de PDF ondertekent , laat u het vakje uitgeschakeld en selecteert u Volgende^(Next) .

1. Voer^(Enter) de naam en het e-mailadres in van de ontvanger die u het document wilt ondertekenen. Als ze al in je contactenlijst staan, worden hun e-mails weergegeven terwijl je begint te typen in het e-mailveld.

1. Als er meer dan één ontvanger nodig is om het document te ondertekenen, selecteert u Ontvanger toevoegen^{(Add Recipient)} .

1. Als ze in uw contactenlijst staan, selecteert u de vervolgkeuzepijl naast Ontvanger toevoegen^{(Add Recipient)} en selecteert u vervolgens Toevoegen uit contacten^{(Add from Contacts)} .

1. U kunt ook kiezen of de ontvanger(s) moeten ondertekenen,^{(needs to sign, )} een persoonlijke ondertekenaar is, een kopie van de ondertekende PDF ontvangt^{( in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, )} of moet bekijken^{( needs to view)} .

1. Als u wilt dat alleen uw ontvanger(s) toegang hebben tot het PDF -bestand voor ondertekening, selecteert u Customize > Add access code .

1. Selecteer Volgende^(Next) .

Opmerking^(Note) : zodra alle ontvangers het PDF -document hebben ontvangen en ze het allemaal ondertekenen, ontvangt elke ontvanger een voltooide kopie via e-mail.

1. Voeg de vereiste velden toe aan het PDF- document, zoals Handtekening, Datum, Naam, Titel, Bedrijf^{(Signature, Date, Name, Title, Company )} enzovoort. Wanneer de ontvangers het document ontvangen, klikken ze gewoon op elk van de vereiste velden en voeren ze de vereiste gegevens in voordat ze de ondertekende kopie terugsturen.

1. Selecteer Volgende^(Next) , bekijk een voorbeeld van uw document en selecteer Verzenden^(Send) .

Opmerking^(Note) : u kunt een vervaldatum^{(expiration date)} voor het PDF-document instellen onder Opties^(Options) in het gedeelte Controleren en verzenden^{(Review and Send)} . Bovendien kunt u Ontvangersrechten^{(Recipient Privileges)} selecteren , bijvoorbeeld of ze op papier kunnen ondertekenen of de ondertekeningsverantwoordelijkheid kunnen wijzigen.

1. Als u een e-mail met een PDF -bestand via DocuSign hebt ontvangen en uw handtekening vereist is, opent u de e-mail en selecteert u Document controleren^{(Review Document)} .

1. Selecteer Start en u wordt direct doorgestuurd naar de plaats waar u moet tekenen of uw handtekening moet plaatsen.

1. Tik op het pictogram Hier ondertekenen .^{(Sign Here)}

1. Selecteer een stijl voor uw handtekening of teken deze.

1. Als u de tekenstijl of hoe uw handtekening eruit moet zien, wilt wijzigen, selecteert u Stijl wijzigen^{(Change Style)} .

1. Kies uw favoriete stijl uit de beschikbare opties en selecteer vervolgens Adopteren en ondertekenen^{(Adopt and Sign)} .

1. De handtekening verschijnt op het document. Selecteer Voltooien^(Finish) om het ondertekeningsproces te voltooien.

De eigenaar van het document ontvangt een e-mailmelding dat u klaar bent met het ondertekenen van het document. Zodra elke andere ontvanger heeft ondertekend, ontvangt iedereen een kopie van het ondertekende document.

Onderteken een pdf-bestand met online oplossingen^{(Sign a PDF File Using Online Solutions)}

Als het ondertekenen van een PDF -bestand in Windows met Adobe Reader of DocuSign ingewikkeld klinkt, zijn er verschillende online oplossingen die u kunt gebruiken om PDF's elektronisch of digitaal te ondertekenen .

Enkele van de populaire tools zijn SmallPDF , Nitro Pro of Foxit Reader . Elk van deze tools heeft functies waarmee u uw PDF -bestand moeiteloos kunt maken, bewerken, converteren, ondertekenen en zelfs exporteren.

Snel een PDF ondertekenen op uw pc^{(Quickly Sign a PDF on Your PC)}

Het ondertekenen van een PDF in Windows kan een hele klus zijn, maar met de instructies in deze handleiding zou u dit gemakkelijk moeten kunnen doen en het document opslaan of delen met anderen. Als je een Mac gebruikt , bekijk dan onze uitgebreide handleidingen over het bewerken van pdf's op de Mac^{(how to edit PDFs on Mac)} en het ondertekenen van een pdf op de Mac^{(how to sign a PDF on Mac)} .

Heeft u een van de hier vermelde methoden geprobeerd om een ​​PDF -bestand in Windows te ondertekenen ? Deel^(Share) uw ervaring met ons in de opmerkingen.

How to Sign a PDF File on Windows

A few years back, you had to print out a hard copy of a document in оrder to sign it. Thanks to the poрular PDF file format, it’s easy to digitally sign a documеnt, re-use the signature when уou neеd it again, scan, and share the PDF with others.

Whether you’re signing a lease, contract, or applying for a loan, we’ll show you how to sign a PDF file in Windows.

You can sign a PDF file in Windows using:

• Adobe Reader for Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
• DocuSign
• Third-party online solutions

How to Sign a PDF in Adobe Reader

If you need to quickly sign a PDF file, you can do so using Adobe Reader program.

Adobe Reader is the most popular PDF reader for Windows that enables you to edit a PDF file and sign it with a certified digital signature or handwritten signature.

1. To get started, open the PDF document you want to sign in Adobe Reader and find the Sign icon in the toolbar. Alternatively, open the signature panel by selecting View > Sign.

1. Select Place signature under the Fill & Sign section.

In the new window, select the drop down arrow to choose how you want to place your signature. You’ll find four options:

• Type my signature
• Use my webcam
• Draw my signature
• Use an image

How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature

1. To do this, type your name or the characters you’d like for your signature in the Enter Your Name field.

1. You can preview your signature in the Review Your Signature box.

1. If you want, you can choose from four different signature styles by selecting the Change Signature Style option under the Review Your Signature box.

1. If you’re satisfied with your signature, select Accept to add the digital signature to your PDF document.

1. You’ll see a small floating box with your signature inside. Drag the box to the area on the PDF file where you want to place the signature and resize the image accordingly.

1. Select File > Save to save your signed PDF file. If you want, you can share the signed document directly to others by selecting the Signed. Proceed to send option in the toolbar.

1. Select whether to share via email, send to fax, get others to sign or save a copy.

How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam

You can also sign PDF files in Windows using your computer’s webcam.

1. To do this, open the PDF file you’d like to sign electronically and select Sign > Place Signature from the I Need to Sign section.

1. Select Use a webcam from the Place Signature dialog drop down menu.

1. An instruction will appear saying: Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image.

1. Select Start Webcam.

1. Align your signature so that it sits on the blue line on your screen.

1. A preview of the signature will appear in the Preview the captured signature box.

1. Select Accept.

1. Move your signature to where you want it placed on the document and resize it to fit.

1. Save your document or select Signed. Proceed to send for more sharing options.

How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature

Drawing your signature may not be as easy as typing your name or using your webcam to scan the signature. However, if you have a Windows PC with a touchscreen and stylus or Surface pen, you can sketch out your signature and sign the PDF document.

1. To do this, open the PDF document, select Sign > Place Signature from the I Need to Sign section.
2. Select Draw my signature from the Place Signature dialog drop down menu.

1. Next, draw your signature in the empty box provided.

1. If you make a mistake while drawing, use the Clear Signature link to erase what you’ve drawn and start over.

1. Select Accept. Place the signature on the section you want to sign on your document, and save the document.

How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image

If you have your signature in image format (JPEG or PNG), you can use it to sign a PDF file in Windows.

1. To do this, open the PDF in Adobe Reader, select Sign > Place Signature. In the new window, select Use an Image from the drop down menu.

1. Next, select Browse to open the image file containing your signature.

1. Resize the image, select Accept to place it on your PDF document, and save the file.

How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader 

If you have the full version of Adobe Acrobat Reader DC, you can use it to sign a PDF file in Windows. However, the program is also available for free online and you can still sign your PDF file with it.

1. Download and install the Windows version of Adobe Acrobat Reader DC to your PC. 

1. Open Adobe Acrobat Reader DC, select File > Open to open the PDF file you want to sign, and then select Sign > Add Signature.

1. In the new window, add your custom signature, change the style if you want, and then select Apply.

1. Drag the small box with your signature to the section of the PDF file where you’d like to place your signature, and then save your document.

How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online

If you don’t want to download the free version of Adobe Acrobat Reader DC, you can use the free online tool to sign a PDF file in Windows.

1. To do this, go to Adobe Acrobat online and click Select a File to upload the PDF document you want to sign. You can also drag and drop the file to upload it.

1. Sign in with your Adobe, Google, or Apple account to continue and complete the fillable form.

1. Select Sign to add your signature.

1. Next, select Add Signature.

1. You can choose to Type, Draw, or upload your signature as an Image, and then select Apply.

1. Drag the signature to where you want it to go and then select Close.

1. If you want to share your file, select Share next to the file name in Adobe Acrobat Reader Online.

1. Next, select how you want to share your file, and select Create link to get a shareable link.

1. Copy the shareable link and select Share with others to send and notify your recipients via email.

1. Select Next, then download your signed document or get a link to share it online.

How to Sign a PDF File Using DocuSign

DocuSign is an eSignature provider that lets you easily add a digital or electronic signature to PDF, Word, or image files.

1. To sign a PDF file using DocuSign, you need to sign up to use the service. Create an account by going to DocuSign. Once you’re signed in, drag and drop the PDF file you want to sign and select Start Now.

1. If you’re the only one signing the PDF file, check the I’m the only signer box and select Sign.

1. If you’re not the only one signing the PDF, leave the box unchecked and select Next.

1. Enter the name and email address of the recipient you want to sign the document. If they’re already in your contacts list, their emails will appear as you start typing in the email field.

1. If more than one recipient is required to sign the document, select Add Recipient.

1. If they’re on your contacts list, select the drop down arrow next to Add Recipient, and then select Add from Contacts.

1. You can also choose whether the recipient(s) needs to sign, is an in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, or needs to view.

1. If you want only your recipient (s) to access the PDF file for signing, select Customize > Add access code.

1. Select Next.

Note: Once all recipients get the PDF document and they all sign it, each recipient will receive a completed copy via email.

1. Add the required fields to the PDF document such as Signature, Date, Name, Title, Company and so on. When the recipients get the document, they’ll simply click on each of the required fields and enter the required details before sending back the signed copy.

1. Select Next, preview your document, and select Send.

Note: You can set an expiration date for the PDF document under Options in the Review and Send section. Plus, you can select Recipient Privileges such as whether they can sign on paper or change signing responsibility.

1. If you received an email with a PDF file via DocuSign, and it requires your signature, open the email and select Review Document.

1. Select Start, and you’ll be directed straight to where you need to sign or place your signature.

1. Tap the Sign Here icon.

1. Select a style for your signature or draw it.

1. If you want to change the font style or how your signature should appear, select Change Style.

1. Choose your preferred style from the available options and then select Adopt and Sign.

1. The signature will appear on the document. Select Finish to complete the signing process.

The owner of the document will receive an email notification that you’ve completed signing the document. Once every other recipient has signed, each one will receive a copy of the signed document.

Sign a PDF File Using Online Solutions

If signing a PDF file in Windows using Adobe Reader or DocuSign sounds complicated, there are several online solutions you can use to electronically or digitally sign PDFs.

Some of the popular tools include SmallPDF, Nitro Pro, or Foxit Reader. Each of these tools has features that allow you to create, edit, convert, sign, and even export your PDF file without effort.

Quickly Sign a PDF on Your PC

Signing a PDF in Windows can be a hassle, but with the instructions in this guide, you should be able to do it easily and save or share the document with others. If you’re using a Mac, check out our in-depth guides on how to edit PDFs on Mac and how to sign a PDF on Mac.

Have you tried any of the methods listed here to sign a PDF file in Windows? Share your experience with us in the comments.

Related posts

• 7 Beste manieren om een ​​PDF-bestand naar Word-formaat te converteren

• Afzonderlijke pagina's uit een PDF-bestand verwijderen

• Hoe een PDF-bestand naar een Kindle te verzenden

• Een PDF-bestand invoegen in een Word-document

• Een afbeelding converteren of opslaan als een PDF-bestand

• RAM-vereisten voor Windows 10 en Windows 7 - Hoeveel geheugen heeft u nodig?

• Hoe WebP naar GIF te converteren op Windows of Mac

• Windows Tablet PC-componenten inschakelen in Windows

• Voer oudere programma's uit in compatibiliteitsmodus in Windows 11/10

• Hoe PDF-pagina's te verplaatsen en uit te pakken

• Hoe te voorkomen dat een Windows-computer wordt afgesloten

• Bestanden openen in Windows met verschillende bestandsextensies

• Windows opstart- en afsluitgeluiden wijzigen

• Een statisch IP-adres toewijzen aan een pc met Windows 11/10

• Hoe u Windows terugzet naar de fabrieksinstellingen

• Hoe standaard Microsoft-apps te verwijderen in Windows 11/10

• Hoe het wisselbestand in Windows te optimaliseren

• Externe harde schijf wordt niet weergegeven in Windows of OS X?

• Beheerderswachtwoord kwijt of vergeten in Windows?

• Bestands- en mapmachtigingen instellen in Windows