Of u nu een doorgewinterde Excel- gebruiker bent of net begint met het verkennen van de krachtige wereld van spreadsheets, als u weet hoe u totalen efficiënt kunt berekenen, kunt u uw gegevensanalyse en -rapportage aanzienlijk verbeteren^{(enhance your data analysis and reporting)} . In dit artikel begeleiden we u stap voor stap door het proces van het toevoegen van een totaalrij aan uw Excel-werkblad^{(Excel worksheet)} .

De totale rij wordt vetgedrukt weergegeven, zodat u deze gemakkelijk kunt onderscheiden van de rest van de rijen in uw Excel- werkblad. De gegevens die in deze rij worden weergegeven, worden automatisch gegenereerd en besparen u het vervelende werk van het handmatig toevoegen van getallen. Er zijn verschillende methoden om de totaalrij toe te voegen. Als u begrijpt hoe u dit moet doen, kunt u efficiënter werken in Microsoft Excel .

1. Voeg een totaalrij toe in het Excel-werkblad^{(Excel Worksheet)} met het tabblad Tabelontwerp^{(Table Design Tab)}

Voordat u deze methode gebruikt om een ​​totaalrij aan uw Excel- werkblad toe te voegen, moet u uw Excel- gegevens naar een tabel converteren. Volg deze stappen om dit te doen:

1. Gebruik uw cursor om alle gegevens te selecteren die u naar de tabel wilt converteren.
2. Ga naar het tabblad Invoegen op het ^(Insert)Excel- lint en klik erop. Het moet zich precies tussen het tabblad Start^(Home) en het tabblad Pagina- indeling^(Layout) bevinden .

1. Selecteer het pictogram met de naam Tabel.

1. Er verschijnt een pop-upvenster waarin u de indeling van uw tabel kunt kiezen en kunt selecteren of de tabel kopteksten heeft. Druk op de OK-knop als u klaar bent.

De gegevens in uw Excel- werkblad worden nu omgezet in een tabel. U zult merken dat er een nieuw tabblad op het lint verscheen met de naam Tabelontwerp^{(Table Design)} . Dit is het tabblad dat u gebruikt om de totaalrij aan uw tabel toe te voegen. In sommige gevallen is het echter mogelijk dat u dit tabblad niet kunt zien, omdat het is uitgeschakeld in Microsoft Excel . Maak je geen zorgen, je kunt het eenvoudig inschakelen. Hier is hoe:

1. Ga naar Bestand^(File) en selecteer Opties onder aan het linkermenu.

1. Er verschijnt een pop-upvenster Excel- opties . ^(Options)Selecteer Lint aanpassen^{(Select Customize Ribbon)} in het menu aan de linkerkant.

1. Klik^(Click) op de Kies^(Choose) opdrachten uit de sectie om een ​​vervolgkeuzemenu te openen en selecteer vervolgens Gereedschaptabbladen^{(Tool Tabs)} .

1. Zoek in de lijst direct onder de sectie Kies^(Choose) opdrachten uit de Tabelhulpmiddelen en^(Tools) selecteer Tabelontwerp^{(Table Design)} eronder.

1. Klik op^(Click) de knop Toevoegen^(Add) in het midden om tabelontwerpen^{(Table Designs)} aan het lint toe te voegen.

1. Wanneer u klaar bent, voltooit u het proces door op de knop OK te klikken.

Nu kunt u het tabblad Tabelontwerp^{(Table Design)} zien op het lint van uw Microsoft Excel- werkblad.

Om de totaalrij toe te voegen:

1. Ga naar het tabblad Tabelontwerp.

1. Selecteer het selectievakje Totale rij^(Row) direct onder de naam van het tabblad.

Zodra u de Totaalrij op^(Row) het tabblad Tabelontwerp^{(Table Design)} hebt aangevinkt , voegt uw Excel- tabel automatisch onderaan een nieuwe rij toe, waar een totaal getal vetgedrukt wordt weergegeven.

De nieuwe laatste rij onder aan uw tabel, de totaalrij, bevat het woord Totaal^(Total) in de meest linkse kolom, en de subtotaalformule^{(subtotal formula)} wordt alleen voor de laatste kolom weergegeven. Maar u kunt eenvoudig op de lege cel onder een andere kolom klikken. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu waarin u het type totaal kunt kiezen dat u wilt maken.

2. Voeg een totaalrij toe in het Excel-werkblad^{(Excel Worksheet)} met een sneltoets^{(Keyboard Shortcut)}

Omdat de totale rij erg handig is, zult u deze waarschijnlijk vaak gebruiken. Om uw workflow te versnellen en te voorkomen dat u naar verschillende tabbladen hoeft te gaan om deze in te schakelen, kunt u een sneltoets gebruiken om totalen^{(use a keyboard shortcut to add totals)} aan uw tabel toe te voegen. Hier is hoe:

1. Selecteer^(Select) een cel in uw Excel- tabel.
2. Druk op uw toetsenbord op Ctrl + Shift + T om de totaalrij in te schakelen.

U kunt dezelfde sneltoets gebruiken om de totale rij uit te schakelen.

Met een andere handige sneltoets kunt u verschillende aggregatietypen in uw tabel selecteren. U kunt eenvoudig tussen Excel-^(Excel) formules schakelen . Press Alt + Down pijl-omlaag om het vervolgkeuzemenu van de cel te activeren en een aggregatie te selecteren. U kunt de pijlen Omhoog en Omlaag^(Down) blijven gebruiken om door de vervolgkeuzelijst te navigeren. Om de gewenste aggregatie te selecteren en op de tabel toe te passen, drukt u op Enter op uw toetsenbord.

3. Voeg een totaalrij toe in het Excel-werkblad^{(Excel Worksheet)} met de somfunctie^{(Sum Function)}

U kunt de rij Totaal ook handmatig toevoegen. Hier is hoe:

1. Selecteer de laatste cel van de eerste kolom in uw Excel- tabel en typ daarin Totaal. Druk op Enter^{(Press Enter)} op uw toetsenbord.

1. Selecteer de laatste cel in de volgende tabelrij, onderaan uw tabel, en ga naar het tabblad Start .^(Home)

1. Zoek in het gedeelte Bewerken^(Edit) van het tabblad Start^(Home) de functie Som , ook wel ^(Sum)AutoSom^(AutoSum) genoemd , afhankelijk van de versie van uw Excel- app.

1. Klik op^(Click) de pijl naast AutoSom^(AutoSum) om het aggregatiemenu te openen en het type aggregatie te kiezen. De standaardformule is de Som-^(Sum) formule.

1. Hierdoor wordt automatisch het totaal voor de geselecteerde kolom berekend. U kunt het proces handmatig voor elke kolom herhalen.

4. Voeg een totaalrij toe aan^(Row) het Excel-werkblad^{(Excel Worksheet)} vanuit het rechtermuisknopmenu^{(Right-Click Menu)}

Een andere manier om een ​​totaalrij toe te voegen is via het rechtermuisknopmenu. Veel Excel- gebruikers zullen dit de eenvoudigste methode vinden.

1. Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} ergens in de Excel- tabel.
2. Selecteer de optie Tabel in het menu.

1. Selecteer de optie Totaal rij^(Row) in het submenu Tabel^(Table) .

Met deze actie wordt de rij Totaal aan uw tabel toegevoegd.

5. Voeg een totaalrij toe in het Excel-werkblad^{(Excel Worksheet)} met VBA

Als u met tabellen in meerdere werkbladen werkt, zult u teleurgesteld zijn als u hoort dat er geen manier is om een ​​totaalrij toe te voegen aan alle tabellen in een werkmap. Excel mist ook de mogelijkheid om standaard een Totaal-rij in te stellen wanneer u een tabel maakt. Er is echter een oplossing. U kunt VBA^(VBA) ( Visual Basic for Applications ) gebruiken om het totaal aantal rijen in alle tabellen in uw werkmap in en uit te schakelen.

Om VBA te kunnen gebruiken , heb je toegang nodig tot het tabblad Ontwikkelaars^{(Developer Tab)} in Excel . Als u het niet op het lint kunt vinden, drukt u op Alt + F11VBA- venster te openen waarin u kunt werken.

Nadat u het VBA- venster hebt geopend, volgt u deze stappen:

1. Ga in de visuele basiseditor naar het menu Invoegen^(Insert) en selecteer Module .

1. De nieuwe module wordt aangemaakt waarin u een commando kunt typen.
2. Kopieer de volgende code:

SubTotaalRij toevoegen()

Dim ws As-werkblad

Dim tbl als LijstObject

Voor elke ws in ActiveWorkbook.Worksheets

Voor elke tbl in ws.ListObjects

tbl.ShowTotals = Waar

Volgende tbl

Volgende ws

Einde sub

1. Plak de code in de nieuw geopende Module .

1. Klik^(Click) op de groene afspeelknop in het VBA- lint om deze code te implementeren.

Deze VBA- code loopt door alle werkbladen in uw Excel- werkmap en alle tabellen in elk blad. Het stelt de eigenschap ShowTotals in op True , die op zijn beurt de rij Totaal voor elke tabel toevoegt.

Deze code kan ook de rij Totaal uitschakelen, maar u moet de coderegel 'tbl.ShowTotals = True' wijzigen in 'tbl.ShowTotals = False '.

Nu u weet hoe u een totaalrij aan een Microsoft Excel- werkblad kunt toevoegen, kunt u complexere berekeningen gaan maken en uw gegevens efficiënter indelen. Ga verder met het verkennen van de enorme hoeveelheid functies, formules en visualisatietools die tot uw beschikking staan, en laat Excel al het werk voor u doen wanneer u ^(Excel)een lening^{(calculate a loan)} moet berekenen .

How to Add a Total Row to a Microsoft Excel Worksheet

Whether you’re a seasoned Excel usеr or just starting to explore the powerful world of spreadsheets, knоwing how to calculate totalѕ efficiently can significantly enhance your data analysis and reporting. In this article, we’ll guide you step-by-step through the process of adding a total row to your Excel worksheet.

The total row is displayed in bold letters so you can easily differentiate it from the rest of the rows in your Excel worksheet. The data displayed in this row is generated automatically, and it will spare you the tedious work of adding numbers manually. There are several different methods to add the total row, and understanding how to do it will help you become more efficient in Microsoft Excel.

1. Add a Total Row in Excel Worksheet with Table Design Tab

Before using this method to add a total row to your Excel worksheet, you’ll have to convert your Excel data into a table. Follow these steps to do it:

1. Use your cursor to select all the data you want to convert to the table.
2. Go to the Insert tab on the Excel ribbon and click it. It should be located right in between the Home tab and Page Layout tab.

1. Select the icon named Table.

1. A pop-up window will show up in which you can choose the layout of your table, and select if the table has headers. Press the OK button when done.

The data in your Excel worksheet is now converted into a table. You’ll notice a new tab appeared on the ribbon named Table Design. This is the tab you’ll use to add the total row to your table. However, in some cases, it’s possible you won’t be able to see this tab because it’s disabled in Microsoft Excel. Don’t worry, you can easily enable it. Here’s how:

1. Go to File, and select Options at the bottom of the left-hand menu.

1. An Excel Options pop-up window will appear. Select Customize Ribbon from the left side menu.

1. Click on the Choose commands from the section to open a drop-down menu, then select Tool Tabs.

1. In the list right under the Choose commands from section, find Table Tools and select Table Design right underneath.

1. Click the Add button in the middle to add Table Designs to the ribbon.

1. When you are done, finish the process by clicking the OK button.

Now you’ll be able to see the Table Design tab on your Microsoft Excel worksheet ribbon.

To add the total row:

1. Go to the Table Design tab.

1. Select the Total Row checkbox right under the tab’s name.

Once you check the Total Row in the Table Design tab, your Excel table will automatically add a new row at the bottom where a total number will be displayed in bold.

The new last row on the bottom of your table, the total row contains the word Total in the left-most column, and the subtotal formula is displayed only for the last column. But you can simply click on the empty cell below another column. This will reveal a dropdown menu from which you can choose the type of total you want to create.

2. Add a Total Row in Excel Worksheet with Keyboard Shortcut

Since the total row is very useful, it’s likely you will use it often. To speed up your workflow and skip going to different tabs to enable it, you can use a keyboard shortcut to add totals to your table. Here’s how:

1. Select any cell inside your Excel table.
2. On your keyboard press Ctrl + Shift + T to toggle on the total row.

You can use the same keyboard shortcut to toggle off the total row.

Another handy keyboard shortcut will allow you to select different aggregation types in your table. You can switch between Excel formulas easily. Press Alt + Down arrow to activate the cell’s drop-down menu to select an aggregate. You can continue using the Up and Down arrows to navigate the drop-down list. In order to select the wanted aggregation and apply it to the table, press Enter on your keyboard.

3. Add a Total Row in Excel Worksheet with the Sum Function

You can also add the Total row manually. Here’s how:

1. Select the last cell of the first column in your Excel table, and type Total in it. Press Enter on your keyboard.

1. Select the last cell in the next table row, at the bottom of your table, and go to the Home tab.

1. In the Edit section of the Home tab, find the Sum function, also named AutoSum depending on the version of your Excel app.

1. Click the arrow next to the AutoSum to open the aggregation menu to choose the type of aggregate. The default one is the Sum formula.

1. This will automatically calculate the total for the selected column. You can repeat the process for each column manually.

4. Add a Total Row in Excel Worksheet from the Right-Click Menu

Another way of adding a Total row is from the right-click menu. Many Excel users will find this to be the simplest method.

1. Right-click anywhere in the Excel table.
2. Select the Table option from the menu.

1. Select the Total Row option from the Table submenu.

This action will add the Total row to your table.

5. Add a Total Row in Excel Worksheet with VBA

If you’re working with tables in multiple worksheets, you’ll be disappointed to hear there’s no way to add a Total row to all the tables within a workbook. Excel also lacks the option to set a Total row by default when you are creating a table. However, there’s a workaround. You can use VBA (Visual Basic for Applications) to toggle total rows on and off in all the tables in your workbook.

In order to use VBA, you’ll need access to the Developer Tab in Excel. If you can’t find it on the ribbon, press Alt + F11 on your keyboard to bring up the VBA window in which you can work.

Once you got the VBA window opened, follow these steps:

1. In the visual basic editor go to the Insert menu and select Module.

1. The new module will be created in which you can type a command.
2. Copy the following code:

Sub AddTotalRow()

Dim ws As Worksheet

Dim tbl As ListObject

For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

For Each tbl In ws.ListObjects

tbl.ShowTotals = True

Next tbl

Next ws

End Sub

1. Paste the code into the newly opened Module.

1. Click on the green play button in the VBA ribbon to implement this code.

This VBA code will loop through all worksheets in your Excel workbook and all the tables in each sheet. It’ll set the ShowTotals property to True, which in turn adds the Total row for each table.

This code can also turn off the Total row, but you’ll have to change the “tbl.ShowTotals = True” code line into “tbl.ShowTotals = False.”

Now that you know how to add a total row to a Microsoft Excel worksheet, you can start making more complex calculations and organize your data more efficiently. Continue exploring the vast array of functions, formulas, and visualization tools at your disposal, and let Excel do all the work for you when you need to calculate a loan.

Related posts

• Sound Research Corp-softwarecomponent in Windows 10-update

• Nieuwe functies in Windows 10 versie 20H2 Update oktober 2020

• Win Update Stop: schakel Windows-updates uit op Windows 10

• Windows 10 Update beheren of stoppen met WAU Manager

• Potentiële Windows Update Database-fout gedetecteerd in Windows 10

• Hoe u Windows Update-foutcode 80244010 kunt oplossen

• Hoe u Windows Update-foutcode C80003F3 op Windows 10 kunt repareren

• WuMgr is een gratis open-source Update Manager voor Windows 10

• Voorkom dat Windows 10 upgradet naar de volgende versie of functie-update installeert

• Fix Windows 10 Update-fout 0x800703F1

• Fix Windows Update-fout 0x80240439 op Windows 10

• Wat is de Fortemedia-extensie-update in Windows 10?

• Windows Update-fout 0x800F081F in Windows 11/10

• Hoe u Windows Update-fout 0xc1900201 kunt oplossen

• Andere Microsoft-producten bijwerken met Windows Update

• Wat is Microsoft Update Health Tools dat ik zie in Windows 10?

• Windows Update- en beveiligingsinstellingen in Windows 10

• Windows Update wordt niet gedownload of wordt niet geïnstalleerd, fout 0x80070543

• Updates op Windows 10 blokkeren met StopUpdates10

• Wat is het activeringspakket in Windows 10