In dit artikel behandel ik 10 Excel- tips die u kunt gebruiken om de productiviteit te verhogen en uw werk gemakkelijker te maken. Zorg ervoor dat u de hele lijst doorleest, zodat u de tips kunt vinden die voor u het nuttigst zijn.

Ik spring meteen in de onderstaande actie. Zorg^(Make) ervoor dat je een bladwijzer maakt voor deze pagina, zodat je hier terug kunt komen voor het geval je een van de handige tips vergeet die ik zal delen.

Maak gebruik van de statusbalk

Telkens wanneer u een reeks getallen markeert, geeft de statusbalk onderaan Excel u nuttige informatie. U kunt informatie vinden over de som, het gemiddelde en het totale aantal getallen.

Veel mensen kennen de statusbalk, maar wist u dat u er met de rechtermuisknop op kunt klikken om meer functies toe te voegen? U kunt bijvoorbeeld de minimum- en maximumwaarden in een bereik toevoegen.

Snelkoppelingen gebruiken voor snelle navigatie

Als u snel door een blad moet navigeren, kunt u de volgende sneltoetsen gebruiken.

• Ctrl+End – navigeer naar de meest rechtse cel waarin u gegevens hebt ingevoerd.
• Ctrl+home – navigeer naar het begin.
• Ctrl+right pijl naar rechts – navigeer naar de meest rechtse hoek van het Excel - blad.
• Ctrl+left pijl naar links – navigeer naar de meest linkse hoek van het Excel - blad.
• Ctrl+up pijl omhoog – navigeer naar de bovenkant van het Excel - blad.
• Ctrl+down pijl-omlaag – navigeer naar de onderkant van het Excel - blad.

Kleverige rijen

Als u wilt dat enkele rijen bovenaan het Excel -blad blijven terwijl u er doorheen bladert, selecteert u de rij door op de letter^{( clicking on its letter)} aan de linkerkant te klikken en klikt u vervolgens op Weergeven^{(View )} bovenaan. Klik vervolgens op Paneel bevriezen^{(Freeze Panes)} om de volgende opties te krijgen:

• Panes bevriezen -^{(Freeze Panes – Sticky)} Alles plakken, gebaseerd op de huidige weergave.
• Bovenste rij bevriezen - Plak^{(Freeze Top Row – Sticky)} alleen de bovenste rij.
• Eerste kolom bevriezen - Plak^{(First Column – Stick)} alleen de eerste kolom.

Snelkeuze-formules

Deze tip kan veel tijd besparen als je constant formules invoert. Als u een formule begint te typen, kunt u de pijltoetsen omhoog/omlaag gebruiken om door de voorgestelde formules te gaan en de tab-toets om die formule automatisch te selecteren. Deze methode is vaak veel sneller dan elke keer een formule volledig uittypen.

Informatie automatisch invullen

Als u een gegevensbereik invult, kunt u dat bereik markeren en vervolgens naar beneden slepen om meer cellen automatisch te vullen met de volgende informatie. Er zijn veel manieren waarop u dit kunt gebruiken om productiever te zijn. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om automatisch opeenvolgende datums in te voeren.

Excel is slim in het raden welke informatie u automatisch wilt invullen. Als u bijvoorbeeld een kolom heeft die elke derde dag wordt weergegeven, kan deze dat patroon volgen met de functie voor automatisch vullen.

Maak een macro om een ​​taak te automatiseren

Als er taken zijn die u herhaaldelijk in Excel uitvoert , kunt u een macro maken om het proces te automatiseren. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

• Klik op Bestand.^(File.)
• Klik op Opties.^(Options.)
• Klik op Lint aanpassen.^{(Customize Ribbon.)}
• Selecteer op het tabblad Hoofd^{( Main )} de optie om het vak Ontwikkelaars^{( Developer )} te activeren .
• Klik op OK.^(OK.)

• Klik nu op het nieuwe tabblad Ontwikkelaars^{(Developer )} boven aan het Excel- lint.
• Klik daarna op de knop Macro opnemen^{(Record Macro)} .
• Geef de macro^{(name the macro)} nu een naam en kies er een snelkoppeling voor.^{(choose a shortcut for it.)}
• U kunt ook een beschrijving toevoegen om het u in de toekomst gemakkelijker te maken.

• Voer vervolgens elke taak uit zoals u normaal zou doen in Excel .
• Als je klaar bent, klik je op Opname stoppen.^{(Stop Recording.)}
• U kunt nu de snelkoppeling die u hebt gemaakt gebruiken om de taak die u hebt opgenomen direct uit te voeren.

Creëer binnen enkele seconden een mooie tafel

U kunt in enkele seconden visueel aantrekkelijke tabellen maken door de onderstaande stappen te volgen.

• Markeer eerst de gewenste gegevens in de tabel.
• Ga naar het tabblad Invoegen ^{( Insert )}.
• Klik op Tabel.^(Table.)
• Het gemarkeerde gebied heeft nu een rand eromheen.
• Klik op OK om de tabel te maken.

U kunt de tabelpictogrammen rechtsboven gebruiken om de kleuren te wijzigen en de selectievakjes onder het ontwerptabblad gebruiken om de lay-out te wijzigen.

U kunt ook op het kleine pictogram onder de tabel klikken zodra uw cursor over de tafel zweeft. Dit opent een klein menu voor het maken van grafieken, tabellen, opmaakregels en meer.

Gebruik Ga naar om specifieke cellen te zoeken

Als uw Excel -blad een overweldigende hoeveelheid gegevens heeft, wordt het moeilijk om alles op te sporen. U kunt de Ga naar^{(e Go To)} -tool gebruiken om specifieke cellen gemakkelijker te vinden. Het werkt op dezelfde manier als het hulpmiddel Zoeken^(Find) in Microsoft Word .

• Selecteer eerst het gegevensbereik^{(select the range of data)} waarin u informatie wilt vinden.
• U kunt ook gewoon op Ctrl+A drukken om alles te selecteren.
• Zoek naar het gedeelte Bewerken^{(Edit )} op het tabblad Start^(Home) rechtsboven.
• Klik op Ga naar^{(Go To)} .
• U kunt dan een waarde, woord invoeren of het tabblad 'speciaal'^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} gebruiken om meer specifieke elementen te zoeken.

Snelle tip:^{(Quick tip: )} u kunt een opmerking maken over cellen die u later gemakkelijk wilt vinden en vervolgens de optie Opmerking^(Comment) gebruiken op het tabblad Speciaal^{(Special )} wanneer u Ga naar gebruikt.

Wijzigen hoe 'Enter' werkt

Als u op Enter drukt, gaat u standaard een cel naar beneden, maar er is een methode om te wijzigen hoe Enter werkt in Excel . Om dit te wijzigen, ga naar Bestand^{( File)} , dan Opties^(Options) , en klik vervolgens op het tabblad Geavanceerd ^{( Advanced )}.

Vanaf hier kunt u kiezen of u met de Enter- toets omhoog, omlaag, naar rechts of naar links gaat. Als alternatief kunt u de functionaliteit gewoon volledig uitschakelen. Dit is handig als u enter wilt houden als een eenvoudige manier om gegevens te bevestigen en als u liever handmatig door cellen navigeert.

Kopieer dezelfde gegevens^{(Same Data)} in meerdere ^{(Multiple Cells)}cellen^(Once) tegelijk

U kunt de gegevens van één cel snel naar zoveel cellen kopiëren als u wilt. Om dit te doen, drukt u eerst op Ctrl+C op de cel die u wilt kopiëren. Markeer vervolgens de cellen waarnaar ^(Next)u wilt kopiëren^{(highlight the cells you’d like to copy to)} en druk vervolgens op Ctrl+V .

Samenvatting

Zijn^(Did) deze Excel- tips nuttig gebleken? Ik hoop het. Als je vragen hebt over de tips die ik in dit artikel heb opgenomen, neem dan contact met me op via Twitter en ik neem zo snel mogelijk contact met je op. Genieten van!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this article, I’ll be covering 10 Excel tips that you cаn uѕe to boost productivity and make your work life easier. Make sure you read through the entire list so that yоu can find the tips that will be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Rijen en kolommen groeperen in een Excel-werkblad

• Hoe If en Geneste If-statements in Excel te gebruiken?

• Hoe rasterlijnen in Excel te verwijderen

• Waarom u benoemde bereiken in Excel zou moeten gebruiken?

• Afhankelijkheden traceren in Excel

• Gegevens in meerdere Excel-bestanden samenvoegen

• Kolommen verplaatsen in Excel

• Hoe de Z-score in Excel te berekenen

• 2 manieren om de transponeerfunctie van Excel te gebruiken

• Snel meerdere rijen invoegen in Excel

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• Wanneer Index-Match gebruiken in plaats van VERT.ZOEKEN in Excel?

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• Hoe de PMT-functie in Excel te gebruiken?

• Gebruik het toetsenbord om de rijhoogte en kolombreedte in Excel te wijzigen