Microsoft Office - component Outlook is niet alleen beperkt tot het ontvangen van e-mail, maar heeft veel andere functies. Door de veelzijdige aanpak van dit programma kunt u uitnodigingen maken voor vergaderingen en afspraken. De reden achter de beschikbaarheid van dergelijke functies is de agenda-integratie binnen dit onderdeel. Nog een voordeel van deze functionaliteit is dat deze nog beter werkt als uw Exchange- medewerkers er ook gebruik van maken. In zo'n geval hoef je niet al je collega's apart uit te nodigen en hoef je alleen maar een meeting in te plannen en deze verschijnt automatisch in het systeem van je collega.

In dit artikel laten we u zien hoe u een uitnodiging voor een afspraak en vergadering kunt maken, zodat deze automatisch voor uw uitwisselingsmedewerkers verschijnt. In principe^(Basically) is het maken van deze evenementen eenvoudig; en het is gemakkelijk om met anderen te delen.

Uitnodiging^{(Send Invitation)} voor vergadering^(Meeting) verzenden in Outlook

Volg deze stappen om een ​​uitnodiging voor een vergadering in Outlook te verzenden:^(Outlook)

1. Outlook openen
2. Klik op het kalenderpictogram
3. Klik vervolgens op de optie Nieuwe vergadering^{(New Meeting)} of Nieuwe afspraak^{(New Appointment)}
4. Gebruik Adresboek^{(Use Address Book)} om de uitnodigingen bij te voegen
5. Voeg handmatig het e-mailadres van die mensen toe
6. Voeg^(Add) volledige details over het evenement toe in de daarvoor bestemde ruimte.

Laten we dit in detail bekijken.

1. Open Outlook , klik op het kalenderpictogram^(Calender) (2e in de linker benedenhoek). Klik vervolgens op de nieuwe vergadering^{(New Meeting)} of nieuwe afspraak^{(New Appointment)} , wat u maar wilt.

2. Stel dat^(Suppose) we een nieuw meeting event hebben aangemaakt. Hier kunt u Adresboek^{(Address Book)} gebruiken om de uitnodigingen van uw uitwisseling bij te voegen, zodat ze automatisch de nieuwe melding op hun Outlook -profiel krijgen.^(Outlook)

Als je naast je uitwisseling een uitnodiging naar mensen stuurt, kun je het e-mailadres van die mensen handmatig toevoegen. U kunt volledige details over het evenement toevoegen in de daarvoor bestemde ruimte.

3. De uitgenodigde personen krijgen op de volgende manier een herinnering op hun Outlook- component:^(Outlook)

Onvolledige uitnodigingsdetails verzonden^{(Incomplete Invitation Details Sent)} door Outlook

Als je te maken hebt met het probleem van volledige evenementdetails die niet naar de ontvanger worden verzonden, met name die mensen die buiten je uitwisseling staan, kun je de volgende oplossing proberen:

1. Druk op de combinatie Windows Key + R , typ Regedt32.exe in het dialoogvenster Uitvoeren  en druk op ^(Run)Enter om de Register-editor^{(Registry Editor)} te openen .

2. Navigeer hier:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. Voeg in het rechterdeelvenster van deze registerlocatie de nieuwe DWORD toe met de naam EnableMeetingDownLevelText door met de rechtermuisknop te klikken^{(right click)} -> Nieuw^(New) -> DWORD-waarde^{(DWORD Value)} . Dubbelklik op dezelfde DWORD om dit te krijgen:

4. Zet in het hierboven weergegeven vak Waardegegevens gelijk^{(Value data)} aan 1 en klik op OK . U kunt nu de Register-editor^{(Registry Editor)} sluiten en de machine opnieuw opstarten om het probleem op te lossen.

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

Related posts

• Tips en trucs voor Microsoft Outlook en downloaden van e-books

• Zelfstudie van Outlook.com, tips en trucs voor de webversie

• Emoji invoegen in Word, Google Docs en Outlook

• Een distributielijst maken in Outlook

• Gmail gebruiken in Microsoft Outlook

• Hoe u uw Outlook-agenda aan Google Agenda kunt toevoegen

• Wat is het verschil tussen een Outlook- en Hotmail-account?

• Hoe Outlook te repareren blijft vragen om wachtwoordprobleem

• Hoe de Outlook-cache te wissen

• Hoe Outlook-contacten te synchroniseren met Android, iPhone, Gmail en meer

• Outlook-e-mailstatistieken ophalen met StatView

• Kunt u geen hyperlinks openen in Outlook?

• Fix Outlook-spellingcontrole werkt niet

• Contacten exporteren vanuit Outlook, Outlook Express en Windows Live Mail

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Outlook 2019

• Leesbevestigingen instellen in Outlook

• Hoe verwijderde bestanden van een PST-bestand in Outlook te herstellen

• Een handtekening toevoegen in Outlook

• Outlook-gegevensbestand kan niet worden geopend: 4 oplossingen om te proberen

• Hoe u Outlook-e-mails doorstuurt naar Gmail