Hoe Outlook-contacten te synchroniseren met Android, iPhone, Gmail en meer

Ondanks de groei en bekendheid van chat-apps en mobiele berichtenservices, verzenden en ontvangen we nog steeds elke dag e-mails. E- mail is een veel voorkomende vorm van communicatie in het bedrijfsleven, maar ook een integraal onderdeel van ons dagelijkse online leven, aangezien de meeste websites e-mailadressen nodig hebben om accounts aan te maken.

Microsoft Outlook heeft een actieve gebruikersbasis van meer dan 400 miljoen mensen, van wie velen e-mails openen vanaf mobiele apparaten met Android- en iOS-platforms. Daarom is het synchroniseren van Outlook op mobiele apparaten en met andere services noodzakelijk om de toegang vanaf elk apparaat of elke locatie te vergemakkelijken.

Een van de krachtigste productiviteitsfuncties van elke e-mailcommunicatie is de lijst met contacten, die cruciaal is voor onze persoonlijke en zakelijke communicatie.

Als u een trouwe Microsoft Outlook - gebruiker bent en niet zeker weet hoe u Outlook -contacten moet synchroniseren met uw mobiele apparaat of andere e-maildiensten(other email services) , hoeft u zich geen zorgen te maken. We gaan u een aantal tijdelijke oplossingen laten zien die u kunt gebruiken.

Hoe Outlook-contacten te synchroniseren(How To Sync Outlook Contacts)

De stappen in deze handleiding kunnen per besturingssysteem en apparaat verschillen. Controleer of Outlook toegang heeft tot (Outlook)Contacten(Contacts) voordat u doorgaat met het instellen van de synchronisatie.

Synchroniseer Outlook-contacten met Android(Sync Outlook Contacts To Android)

Om Outlook(Outlook) - contacten met uw Android -apparaat te synchroniseren , moet uw e-mailprovider Microsoft Exchange ActiveSync gebruiken . De meeste grote providers zoals Gmail doen dat.

  • Open op je Android-apparaat Instellingen(Settings) , tik op Apps (of Applicaties).

  • Tik op Outlook.

  • Tik onder App-instellingen(App Settings) op Machtigingen.(Permissions.)

  • Schakel de schakelaar Contacten(Contacts) in om deze in te schakelen (indien uitgeschakeld).

  • Open de Outlook-app en ga naar Instellingen(Settings) .
  • Tik op uw account en tik vervolgens op Contacten synchroniseren(Sync Contacts)

Synchroniseer Outlook-contacten met Gmail(Sync Outlook Contacts With Gmail)

Gmail is een populaire e-mailservice met meer dan 1,5 miljard actieve maandelijkse gebruikers. Gelukkig is het eenvoudig om uw Outlook - contacten met deze provider te synchroniseren, omdat deze Microsoft Exchange ActiveSync gebruikt .

  • Om uw Outlook(Outlook) - contacten met Gmail te synchroniseren , downloadt u de Gmail-app (als deze nog niet op uw apparaat staat) of werkt u deze bij.
  • Registreer uw Outlook- account op Gmail . Je hebt hiervoor een geldige Outlook- account nodig, dus registreer( register) er een als je die nog niet hebt, configureer deze en log in op je computer om te controleren of de synchronisatie goed werkt.
  • Log in op uw Outlook- account vanuit de Gmail- app met dezelfde inloggegevens die u op uw desktop gebruikt. Open Gmail en tik op Menu (drie horizontale lijnen) aan de linkerkant.

  • Tik op Instellingen.(Settings.)

  • Tik op Account toevoegen.(Add account.)

  • Op de volgende pagina ziet u een lijst met e-mailservices die de Gmail - app ondersteunt. Tik op Exchange en Office 365.(Exchange and Office 365.)

Opmerking:(Note: ) selecteer Outlook , Hotmail en Live niet, aangezien deze services IMAP en POP(IMAP and POP) gebruiken , dit zijn synchronisatieprotocollen die geen contacten of agenda kunnen synchroniseren. Ze synchroniseren alleen e-mail.

  • Typ uw e-mailadres en wachtwoord op de volgende pagina. 
  • Het begint de serverinstellingen op uw Android -apparaat te valideren. Als er een pop-up verschijnt waarin om extern beveiligingsbeheer(Remote security administration) wordt gevraagd, tikt u op OK en voltooit u uw aanmelding op de volgende pagina.

Opmerking: (Note: )zorg(Make) ervoor dat Gmail toegang heeft tot uw contacten en agenda. U kunt dit controleren door naar Instellingen(Settings) > Apps (Toepassingen) > Machtigingen(Permissions) te gaan en de schakelaar Contacten(Contacts ) op groen te zetten.

Synchroniseer Outlook-contacten met iPhone(Sync Outlook Contacts With iPhone)

iPhones doen meestal goed werk bij het synchroniseren en bijwerken van contacten tussen apps en apparaten. Dit is echter niet altijd het geval, vooral als er onjuiste machtigingsinstellingen zijn of algemene softwareproblemen zoals bugs die voorkomen dat Outlook met uw telefoon synchroniseert.

U kunt Outlook(Outlook) - contacten op de iPhone synchroniseren via Instellingen(Settings) , iTunes, iCloud, via e-mail, door te importeren als vCards of via Exchange .

Instellingen gebruiken(Using Settings)

  • Open Instellingen(Settings) en tik op Outlook > Contacts.
  • Zet Achtergrond app vernieuwen(Background App Refresh) op groen.

  • Open de Outlook-app en ga naar Settings > your account> Sync Contacts

iTunes gebruiken(Using iTunes)

iTunes is niet alleen een muziekspeler(music player) of een veilige opslagtool, maar kan ook gegevens van je iPhone beheren en opslaan, waardoor het gemakkelijk wordt om je Outlook - contacten bij te werken en over te zetten op verschillende apparaten. 

Zorg(Make) ervoor dat iCloud is uitgeschakeld voordat u iTunes gebruikt om uw Outlook- contacten te synchroniseren.

  • Sluit uw iPhone aan op uw pc en open iTunes
  • Tik op het iPhone-pictogram(iPhone icon) en ga naar Instellingen(Settings) > Info.

  • Tik op het selectievakje Contactpersonen synchroniseren met(Sync Contacts with) en selecteer Outlook in de lijst. 
  • Selecteer Toepassen(Apply) om de installatie te voltooien.

iCloud gebruiken(Using iCloud)

Voordat u uw Outlook-contacten synchroniseert met uw iPhone met iCloud, moet u ervoor zorgen dat het iCloud-configuratiescherm voor Windows beschikbaar is of op uw pc is geïnstalleerd( installed on your PC) .

Opmerking:(Note: ) iCloud laat je niet alleen contacten synchroniseren met de cloud. Als je het niet erg vindt om je agenda's, e-mail en contacten helemaal naar iCloud-opslag te uploaden, volg dan de onderstaande stappen.

  • Start iCloud op uw pc en log in met uw ID en wachtwoord. 
  • Tik op het selectievakje E- mail, contacten, agenda's en taken(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks) .
  • Tik op Toepassen(Apply) .

Via e-mail

U kunt uw Outlook -contacten naar uw iPhone overbrengen met uw e-mail, hoewel het een beetje een langdurig proces is.

  • Open de Outlook -bureaubladtoepassing. 
  • Klik File > Open > Import.

  • Selecteer in de wizard Import/ExportExporteren naar een bestand(Export to a file) .
  • Klik op Volgende(Next) .

  • Klik op Door komma's gescheiden waarden (Windows)(Comma Separated Values (Windows)) en klik op Volgende(Next) .

  • Selecteer de map met de contacten die je wilt exporteren en klik op Volgende.(Next.) 
  • Geef uw CSV -bestand een naam, sla het op en klik op Next > Finish.
  • Stel een nieuwe e-mail op en upload het CSV -bestand dat door Outlook wordt gegenereerd als bijlage en stuur het naar een e-mailadres dat is verbonden met uw iPhone. 
  • Open de e-mail op uw iPhone, tik op de bijlage en volg de stappen tot aan de optie Alle contacten toevoegen(Add All Contacts) .

Opmerking:(Note: ) niet alle iOS-apparaten werken op dezelfde manier met CSV- bestanden. (CSV)Sommige bieden alleen een voorbeeld van het bestand zonder u te vragen ze als contacten toe te voegen.

Contacten importeren als vCards(Importing Contacts As vCards)

Met deze methode kunt u Outlook -contactpersonen synchroniseren met de iPhone door ze te converteren naar vCards of elektronische visitekaartjes die u in elke Outlook - versie kunt bekijken. vCards worden echter alleen gemaakt in de Outlook- desktopapp.

  • Open Outlook en klik op Contacten.( Contacts.)

  • Kies de contacten die u wilt synchroniseren en klik op File>Save As>Save as type en selecteer vCard-bestanden(vCard Files) .

  • Kies een locatie om uw vCard op te slaan, geef deze een naam en klik op Opslaan.(Save.)
  • Meld u op iCloud.com aan en klik op Settings > Import vCard

  • Selecteer de vCard die u hebt opgeslagen en klik op Importeren(Import) .

iCloud voegt uw contacten toe aan de map Alle contacten . (All Contacts)De uitdaging bij het gebruik van vCards is dat je elke keer dat je nieuwe contacten toevoegt in Outlook een nieuwe moet maken en importeren .

via uitwisseling(Through Exchange)

Deze methode werkt alleen als uw iPhone is verbonden met uw interne bedrijfsnetwerk. Als uw bedrijf een Exchange -server heeft, kunt u uw Outlook - contacten ermee synchroniseren en ze openen op uw iPhone.

  • Open je iPhone en ga naar Settings > Mail, Contacts, Calendars (Selecteer Exchange als dit de eerste keer is dat je dit instelt). 

  • Selecteer Account toevoegen.(Add Account.)

  • Selecteer Uitwisselen.(Exchange.)

  • Typ uw e-mailadres, gebruikersnaam en wachtwoord en klik op Volgende(Next)
  • Je iPhone zal contact opnemen met de Exchange Server , dus zorg ervoor dat je het serveradres weet, want je moet het hier invoeren.
  • Kies Contacten(Contacts ) uit de opties van de items die u wilt synchroniseren, en u kunt aan de slag.

Synchroniseer Outlook-contacten met iPad(Sync Outlook Contacts With iPad)

Voor iPad heb je twee opties om te gebruiken bij het synchroniseren van Outlook -contacten: iTunes of iCloud. Als u iCloud op uw computer gebruikt, kunt u contacten naar iCloud kopiëren en ze openen vanaf uw iPad. 

Als u iTunes echter op uw computer gebruikt, kunt u contacten met iTunes synchroniseren met uw iPad.

iTunes gebruiken(Using iTunes)

  • Zorg(Make) ervoor dat je de nieuwste iTunes-versie hebt, open deze en log in met de inloggegevens die je op je iPad gebruikt.
  • Sluit de iPad aan op uw computer en selecteer deze in iTunes. 
  • Klik op Info en selecteer de synchronisatie-opties voor e-mail, agenda's en contacten, in dit geval Sync contacts with > Outlook
  • Als u meerdere contactgroepen heeft, geeft u de groep op die u wilt synchroniseren door op Groep selecteren(Select Group) te klikken , of u kunt ze allemaal synchroniseren en op Synchroniseren klikken.(Sync.)

  • Klik op het tabblad Samenvatting(Summary) voor draadloze synchronisatie en klik op Synchroniseren met dit apparaat via wifi(Sync with this device over WiFi)

Vanaf nu, wanneer uw iPad is ingeschakeld en iTunes op uw computer draait, vindt de synchronisatie automatisch plaats.

iCloud gebruiken(Using iCloud)

Voordat u deze methode gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u iCloud-configuratiescherm voor Windows(iCloud Control Panel for Windows) op uw computer hebt staan. Meld(Sign) u aan met de inloggegevens voor uw iPad en selecteer de synchronisatie-opties die u wilt gebruiken, in dit geval Contacten met Outlook(Contacts with Outlook) .

  • Open Instellingen(Settings) op je iPad.
  • Selecteer Mail, Contacten, Kalenders.(Mail, Contacts, Calendars.)
  • Klik op iCloud.(iCloud.)

  • Log in met uw Apple ID en selecteer Mail, Contacten en Agenda(Mail, Contacts and Calendars ) om ze via iCloud  met Outlook te synchroniseren .
  • U kunt ervoor kiezen om andere iCloud-synchronisatieopties te selecteren, zoals Zoek mijn iPhone(Find My iPhone) of Documenten en gegevens(Documents and Data) .

Synchroniseren met Outlook.com of Exchange(Sync To Outlook.com Or Exchange)

  • Open Instellingen(Settings) op je iPad en selecteer Mail, Contacten en Agenda(Mail, Contacts and Calendars) en tik op Account toevoegen.(Add Account.)

  • Tik op Microsoft Exchange om te synchroniseren met uw werkplekserver of selecteer Outlook.com om te synchroniseren met een Outlook.com - account.

  • Typ uw e-mailadres, gebruikersnaam en wachtwoord (als u verbinding maakt via Exchange Server , typt u de domeinnaam, hoewel dit optioneel is). 
  • Tik op Volgende(Next)
  • Uw iPad zal contact opnemen met de Exchange Server . Voer(Enter) hier de domeinnaam in en tik op Volgende(Next) .
  • Selecteer(Select) de services die u wilt synchroniseren - Mail, Contacten of Agenda(Mail, Contacts or Calendars) - en dat is alles.

Synchroniseer Outlook-contacten met iCloud(Sync Outlook Contacts With iCloud)

Als je een PST -bestand op je computer hebt met al je Outlook -profielgegevens, kun je de contacten in twee delen naar iCloud importeren: converteer de PST - contacten naar vCards en importeer het bestand vervolgens in iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

U kunt het .PST-bestand(.PST file) converteren naar een vCard met behulp van een tool zoals SysTools vCard Export Tool .

  • Download de tool naar uw computer en klik op Bestand toevoegen(Add File) .

  • U krijgt de opties Bestand(File) en Map(Folder) . Als u één bestand heeft, klikt u op de optie Bestand(File ) . Als het meerdere bestanden in een map zijn, klikt u op de optie Map(Folder) .

  • Klik op Bladeren(Browse) en kies uw PST -bestand en klik vervolgens op Toevoegen(Add) . De tool toont u een voorbeeld van de volledige PST -bestandsgegevens.

  • Selecteer de contacten en klik op Exporteren. (Export. )
  • Klik in Exportopties op (Export Options)vCard en kies het op de locatie. 
  • Klik op Exporteren(Export ) om alle contacten om te zetten in een VCF -bestand. 
  • U krijgt een melding dat de export is voltooid. Ga naar de locatiemap en controleer op het VCF -bestand.

Een vCard importeren in iCloud(Import a vCard Into iCloud)

  • Log(Sign) in op uw account met uw iCloud-inloggegevens. 
  • Klik op Contacten(Contacts) en ga naar het tandwielpictogram(gear icon ) onderaan het scherm. 
  • Klik op het pictogram en selecteer vCard importeren.(Import vCard.)

  • Klik op Bladeren(Browse) om uw VCF -bestand te zoeken, selecteer het en klik op Openen. (Open. )
  • Al uw Outlook -contacten in het vCard-bestand worden gesynchroniseerd met iCloud.



About the author

Hallo daar! Ik ben een computerprogrammeur met meer dan 10 jaar ervaring in het veld. Ik ben gespecialiseerd in het ontwikkelen en onderhouden van software voor smartphones en windows updates. Daarnaast bied ik mijn diensten aan als een maandelijkse ondersteuningsmedewerker voor e-mailclients.



Related posts