Gmail , ook wel Google mail genoemd, is 's werelds grootste e-mailserviceprovider. Het biedt meerdere verborgen trucs, tips en functies^{(multiple hidden tricks, tips, and features)} die u moet kennen. In dit artikel ken je nog een handige functie die de methode uitlegt om een ​​vervaldatum toe te voegen aan e- mails^(Emails) in Gmail .

Gebruikers kunnen de tijdslimiet toevoegen voor de toegang tot e-mail die naar de ontvangers wordt verzonden met behulp van de vertrouwelijke modus^{(Confidential Mode)} . Het helpt de informatie in de e-mail te beschermen en staat de ontvanger niet toe de e-mail te kopiëren, af te drukken, te downloaden en door te sturen. De afzender heeft de controle om de toegang tot de vertrouwelijke e-mail uit de inbox van de ontvanger te verwijderen.

Stel^(Set) een vervaldatum in^(Date) voor uw e-mails in Gmail

Gmail biedt een functie om een ​​vervaldatum aan de e-mails toe te voegen, zodat de e-mails die later niet nodig zijn, automatisch kunnen verdwijnen en ruimte maken voor toekomstige e-mails. Het massaal^(Bulk) verwijderen van e-mails zodra het geheugen van Google is gevuld, kan omslachtig zijn. De gebruiker kan de tijdslimiet van de e-mails vooraf definiëren om van een ononderbroken service te genieten.

Volg de onderstaande stappen om een ​​vervaldatum toe te voegen aan e-mails in Gmail :

1. Ga naar gmail.com en log in op je Gmail- account.
2. Klik op de knop Opstellen.
3. Selecteer de vertrouwelijke modus.
4. Stel^(Set) de vereiste vervaldatum^{(Expiration Date)} en toegangscode^(Passcode) in.
5. Klik op de knop Opslaan.

Laten we ze nu in detail bekijken:

Ga eerst^(First) naar gmail.com op uw computer en log vervolgens in op uw Gmail- account. Als de informatie al is ingevuld en u zich moet aanmelden bij een ander account, klikt u^(Use) op Een ander account gebruiken.

Als je eenmaal binnen bent, klik je op de knop Opstellen^{(Compose )} . Klik in het venster voor het opstellen van e-mail op het pictogram Vertrouwelijke modus^{(Confidential Mode)} , zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding.

Er verschijnt een nieuw venster op het scherm met verschillende opties. stel de Vervaldatum^{(Expiration Date)} en de toegangscode^(Passcode) in. Gebruikers kunnen de vervaltijd kiezen in het vervolgkeuzemenu^(Drop-down) dat 5 keuzes biedt, zoals:

• 1 dag,
• 1 week,
• 1 maand,
• 3 maanden &
• 5 jaar.

Klik na selectie op de knop Opslaan ^(Save ) .

Het samengestelde e-mailvenster zal de vervaldatum van de e-mail weergeven zoals gespecificeerd door de gebruiker. Als u de datum wilt wijzigen, klikt u op de optie Bewerken^(Edit) .

Gmail biedt een andere functie om de toegang tot de e-mail vóór de vervaldatum te verwijderen. Als de gebruiker dit wil doen, klikt u op de optie Verzonden ^(Sent ) e- mail en zoekt u de vertrouwelijke e-mail waartoe^{(Confidential email)} u de toegang wilt beperken. Open de e-mail en selecteer Toegang verwijderen ^{(Remove access)}. Nu hebben de ontvangers geen toegang meer tot die e-mail.

Op dezelfde manier kunt u ook een vervaldatum toevoegen aan e-mails in Outlook^{(Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail, also known as Google mail, is the world’s largest email service provider. It offers multiple hidden tricks, tips, and features that you should know. In this article, you will know another useful feature that explains the method to add an expiration date to Emails in Gmail.

Users can add the time limit on the access of email circulated to the recipients using the Confidential Mode. It helps to protect the information inside the email and does not allow the receiver to copy, print, download, and forward the email. The sender has the control to remove the access of the confidential email from the receiver’s inbox.

Set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail offers a feature to add an expiration date to the emails so that the ones not required later can disappear automatically making space for future emails. Bulk removal of emails once the memory offered by google is filled could be cumbersome. The user may pre-define the time limit of the emails to enjoy uninterrupted service.

To add an expiration date to emails in Gmail, follow the below steps:

1. Go to gmail.com and sign in to your Gmail account.
2. Click on the Compose button.
3. Select the Confidential Mode.
4. Set the Expiration Date and Passcode requirement.
5. Click on the Save button.

Let’s now see them in details:

First of all, go to gmail.com on your computer and then sign in to your Gmail account. If the information is already filled in and you need to sign in to a different account, click Use another account.

Once you’re in, click on the Compose button. Inside the compose mail window click on the Confidential Mode icon as shown in the above image.

A new window will prompt on the screen with several options. set the Expiration Date and Passcode requirement. Users can choose the time of expiration from the Drop-down menu which offers 5 choices such as:

• 1 day,
• 1 week,
• 1 month,
• 3 months &
• 5 years.

After selection, click on the Save button.

The composed mail window will display the date of expiration of the mail as specified by the user. If you want to change the date, simply click on the Edit option.

Gmail offers another feature of removing access to the email before the expiration date. If the user wishes to do so then click on the Sent mail option and search the Confidential email you want to restrict the access to. Open the email and select Remove access. Now the recipients can no longer access that email.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Outlook.

Related posts

• Een tabel toevoegen in Gmail- en Outlook-e-mailberichten

• Hoe de Nudge-functie in Gmail in te schakelen en te gebruiken

• Hoe Gmail-e-mails op te slaan als een EML-bestand op desktop

• Hoe Top Picks van Gmail Desktop te verwijderen

• E-mails bijvoegen en verzenden als bijlagen in Gmail

• Hoe u Google Workspace gratis instelt in Gmail

• Hoe Google Meet uit de Gmail-zijbalk te verwijderen

• Gmail Aanmelden: Veilig inloggen bij Gmail en tips voor aanmelden

• Te veel berichten om foutmelding in Gmail te downloaden

• Hoe u uw Postvak IN kunt organiseren met Gmail-filters

• Hoe Gmail-account permanent te deactiveren of te verwijderen

• Tweestapsverificatie toevoegen aan uw Google-account

• Hoe Gmail- of Google-contacten in Outlook te importeren

• Hoe maak je een back-up van Gmail naar de harde schijf op Windows 11/10

• MailTrack is een eenvoudige tool voor het bijhouden van e-mail voor Gmail

• Geweldige trucs voor Gmail-adressen om meer uit uw e-mail-ID te halen

• Met Boomerang voor Gmail kunt u het verzenden en ontvangen van e-mail plannen

• Hoe maak je een back-up van Gmail-e-mails met UpSafe Gmail Backup Freeware

• Verborgen Gmail-trucs, tips, geheimen die u moet weten

• Met Email Insights voor Windows kunt u snel zoeken in e-mail en Gmail in Outlook