Als u een interactieve spreadsheet maakt, heeft u mogelijk een vervolgkeuzelijst nodig zodat gebruikers tussen opties kunnen kiezen. Daarvoor kun je deze tutorial volgen om een ​​vervolgkeuzelijst te maken in Microsoft Excel of Google Spreadsheets^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . U kunt met behulp van deze handleiding zowel een enkelvoudig als een genest vervolgkeuzemenu maken.

Net als bij verschillende programmeertalen, is het ook mogelijk om de if-else-verklaring in een Excel - spreadsheet op te nemen. Laten we aannemen dat u een spreadsheet maakt voor mensen die verschillende opties moeten selecteren op basis van verschillende criteria. Op zo'n moment is het verstandig om een ​​keuzelijst te gebruiken zodat je de mensen meer dan één keuze kunt geven.

Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

Volg deze stappen om een ​​vervolgkeuzelijst in Excel te maken:^(Excel)

1. Selecteer een cel waarin u het vervolgkeuzemenu wilt weergeven.
2. Ga naar Gegevens > Gegevensvalidatie.
3. Selecteer de lijst in het menu Toestaan .^(Allow)
4. Noteer^(Write) uw opties in het vak Bron^(Source) .
5. Sla uw wijziging op.

Om te beginnen, moet u een cel in uw spreadsheet selecteren waar u de vervolgkeuzelijst wilt weergeven. Schakel daarna van het tabblad Start^{(Home )} naar het tabblad Gegevens^{(Data )} . Klik in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen^{(Data Tools)} op de knop Gegevensvalidatie^{(Data Validation )} en selecteer dezelfde optie opnieuw.

Vouw nu de vervolgkeuzelijst Toestaan ​​uit en selecteer ^{(Allow )}Lijst^(List) . Vervolgens moet u alle opties één voor één opschrijven. Als u AA, BB en CC als voorbeelden wilt weergeven, moet u ze als volgt schrijven:

AA,BB,CC

Het maakt niet uit hoeveel opties u wilt bieden, u moet ze scheiden door een komma. Klik daarna op de knop OK. Nu zou je een vervolgkeuzelijst als deze moeten vinden-

U kunt ook een foutmelding toevoegen. Het verschijnt wanneer gebruikers een andere waarde proberen in te voeren dan de gegeven opties. Ga daarvoor naar het tabblad Error Alert en schrijf uw bericht op. Volg deze tutorial om foutmeldingen toe te voegen in Excel^{(add error messages in Excel)} .

Een geneste vervolgkeuzelijst maken in Excel

Als u gegevens uit een aantal bestaande vervolgkeuzemenu's of cellen wilt halen en de opties dienovereenkomstig in een andere cel wilt weergeven, kunt u het volgende doen.

U moet hetzelfde venster voor gegevensvalidatie openen en ^{(Data Validation )}Lijst^(List) selecteren in het menu Toestaan . ^{(Allow )}Deze keer moet je een bereik in het vak Bron^{(Source )} invoeren , zoals dit-

=$A$1:$A$5

Volgens dit bereik toont de nieuwe vervolgkeuzelijst dezelfde opties die zijn geschreven in de cellen A1 tot A5.

Een vervolgkeuzelijst maken in Google Spreadsheets

Volg deze stappen om een ​​vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets te maken:^{(Google Sheets)}

1. Selecteer een cel en ga naar Data > Data .
2. Selecteer de lijst met items.
3. Schrijf uw items of opties op.
4. Sla uw wijziging op.

Selecteer eerst een cel in een spreadsheet en klik op Gegevens^{(Data )} in de bovenste navigatiebalk. Selecteer daarna de optie Gegevensvalidatie^{(Data validation )} in de lijst.

Vouw nu het vervolgkeuzemenu Criteria uit en selecteer ^{(Criteria )}Lijst met items^{(List of items)} . Vervolgens moet u alle opties of items in het lege vak opschrijven.

Klik ten slotte op de knop Opslaan^{(Save )} om de vervolgkeuzelijst in een cel weer te geven.

Net als Excel toont Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} een waarschuwing of foutmelding voor het invoeren van ongeldige gegevens. Standaard wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven en kunnen gebruikers aangepaste tekst schrijven. Als u wilt voorkomen dat gebruikers ongeldige gegevens invoeren, moet u de optie Invoer^{(Reject input )} weigeren in het venster Gegevensvalidatie kiezen.^{(Data validation)}

Een geneste vervolgkeuzelijst maken in Google Spreadsheets

Het is bijna hetzelfde als Excel , maar de naam van de optie is anders. U moet de optie Lijst uit een bereik^{(List from a range )} selecteren in de lijst met criteria en een bereik invoeren op basis van uw behoeften. U kunt een veld als dit invoeren-

=$A$1:$A$5

Het toont alle teksten van A1- tot A5-cellen in deze vervolgkeuzelijst.

Dat is het! Hoop dat het je zal helpen.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you arе crеating an іnteractive spreadshееt, you may need a drop-down list so that users can choosе between options. For that, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Hoe de huidige datum en tijd in Excel en Google Spreadsheets weer te geven

• Hoe Google Spreadsheets te verbinden met Excel

• Een gebogen lijngrafiek maken in Excel en Google Spreadsheets

• Beste sjablonen voor Google Spreadsheets en Excel Online Agenda

• Tel door komma's gescheiden waarden in een enkele cel in Excel en Google Spreadsheets

• Lege of lege cellen tellen in Excel en Google Spreadsheets

• Gegevens importeren in Google Spreadsheets vanuit een ander blad?

• Hoe tekst naar kolommen te splitsen in Excel en Google Spreadsheets

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• De kleur van het Excel-werkblad wijzigen Tab

• Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

• Beste Google Spreadsheets-add-ons om de productiviteit te verbeteren

• Een dynamische grafiek invoegen in een Excel-spreadsheet

• Hoe de standaard bestandsindeling te wijzigen voor opslaan in Word, Excel, PowerPoint

• Hoe de Rept-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe de NETWORKDAYS-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe cellen in de Excel-formule te vergrendelen om ze te beschermen

• Hoe een beschadigde Excel-werkmap te repareren

• Hoe u het hoofdlettergebruik in Word en Google Spreadsheets kunt wijzigen

• 4 manieren om Excel naar Google Spreadsheets te converteren