Zowel Google Spreadsheets als Microsoft Excel zijn krachtige spreadsheetsoftware. Terwijl u in Excel offline kunt werken, kunt u met Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} online spreadsheets maken en beheren. Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} slaat ook elke wijziging automatisch op. Het voordeel van het gebruik van Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} is dat u spreadsheets overal en op elk apparaat kunt beheren door simpelweg in te loggen op uw Google - account.

U kunt Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} downloaden in xlsx en andere formaten en een back-up maken op uw pc^{(backup on your PC)} . Maar elke keer dat u een wijziging aanbrengt in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} , moet u deze downloaden en het vorige back-upbestand vervangen. Stel je nu eens voor dat je op een hogere functie in een organisatie een behoorlijke hoeveelheid data moet beheren. In een dergelijke toestand wordt het hectisch voor u om alle back-upbestanden handmatig te synchroniseren met Google Spreadsheets . ^{(Google Sheets)}Is er een methode waarmee alle gedownloade bestanden automatisch worden bijgewerkt? Ja dat is er. In dit artikel zullen we de methode zien om Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} te verbinden of te synchroniseren met MS Excelzodat elke wijziging in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} automatisch wordt weergegeven in het betreffende MS Excel -bestand.

Lezen^(Read) : Donker thema gebruiken in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Hoe Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} te verbinden met Excel

1] Open het bestand in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} dat u wilt synchroniseren met MS Excel . Ik heb voorbeeldgegevens van temperaturen van verschillende staten van India opgesteld .

2] Ga nu naar " File > Publish to the web " in Google Spreadsheets.

3] In het vervolgkeuzemenu " Volledig document " hebt u de mogelijkheid om het hele document of alleen het specifieke blad van het document te publiceren.^{(Entire Document)}

Klik op het gedeelte " Gepubliceerde inhoud en instellingen^{(Published content & settings)} " om het uit te vouwen en te zien of het gedeelte " Automatisch opnieuw publiceren wanneer de wijzigingen zijn aangebracht^{(Automatically republish when the changes are made)} " is ingeschakeld of niet. Zo niet, schakel het dan in. Klik nu op de knop " Publiceren^(Publish) " en selecteer OK in de pop-up.

Lezen^(Read) : Word, Excel, PowerPoint starten in de veilige modus^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Na publicatie van het document krijgt u een link. Deze link moet je plakken in het MS Excel document dat je wilt koppelen aan Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} . Als u deze link in uw webbrowser plakt, ziet u dat deze als webpagina beschikbaar is.

Start nu MS Excel en maak er een nieuw leeg document in. Ga naar " Data > New Query > From Other Sources > From Web ".

5] U krijgt een pop-upvenster waarin u de gekopieerde link moet plakken en op OK moet klikken. Als u hier twee opties krijgt, Basic en Advanced , selecteert u Basic .

6] De volledige Google Spreadsheet^{(Google Sheet)} -gegevens zijn beschikbaar in Excel in de vorm van een tabel. Klik nu in het venster " Navigator " eerst op het selectievakje " ^(Navigator)Selecteer meerdere items^{(Select multiple items)} " en selecteer vervolgens " Tabel 0^{(Table 0)} ". Een voorbeeld van het geselecteerde item is beschikbaar in het rechterpaneel.

U kunt in de onderstaande schermafbeelding zien dat kolom 1 leeg is en kolom 2 serienummers, en onze werkelijke gegevens worden weergegeven in kolommen 3 en 4. Omdat we kolommen 1 en 2 niet nodig hebben, moeten we ze verwijderen. Klik hiervoor op de knop " Bewerken^(Edit) " onderaan het Navigator - venster. Sommigen van jullie hebben misschien " Gegevens transformeren^{(Transform Data)} " in plaats van de optie " Bewerken^(Edit) ", afhankelijk van uw MS Excel - versie. Het zal de " Query Editor " openen.

Lees^(Read) : Excel-tips om tijd te besparen en sneller te werken .

7] We willen van onze eerste rij de kop maken. Klik hiervoor in de linkerbovenhoek en selecteer ' Eerste rij als koptekst gebruiken^{(Use first row as headers)} '.

8] Om ongewenste kolommen te verwijderen, klikt u op de linkerbovenhoek en selecteert u ' Kies kolommen^{(Choose columns)} '. Schakel daarna de selectievakjes uit van de kolommen die u niet wilt en klik op OK.

9] Klik nu op " Sluiten en laden^{(Close & Load)} " om de gegevens van Google Sheet in Excel te laden .

Je hebt je Google-spreadsheet^{(Google Sheet)} gekoppeld aan Excel . Telkens wanneer u wijzigingen aanbrengt in Google Spreadsheets^{(Google Sheet)} , moet u 5 minuten wachten om die wijzigingen op internet te publiceren. Daarna moet u mogelijk het Excel-bestand vernieuwen om deze wijzigingen in het Excel -bestand weer te geven. Ga hiervoor naar “ Data > Refresh All ”.

Lezen^(Read) : Pijltjestoetsen werken niet in Excel .

Als u wilt dat Excel automatisch wordt bijgewerkt wanneer u wijzigingen aanbrengt in het Google-spreadsheet^{(Google Sheet)} , moet u nog enkele stappen uitvoeren.

1] Selecteer de tabel en ga naar " Data > Connections ". Dit opent een venster waarin u " Eigenschappen^(Properties) " moet selecteren.

2] Klik nu op het selectievakje " Ververs elke^{(Refresh every)} " en voer de tijd in waarna u wilt dat Excel automatisch wordt bijgewerkt. Ik heb 5 minuten ingevoerd. Als u de optie " Gegevens vernieuwen bij openen van bestand^{(Refresh data when opening the file)} " inschakelt, controleert Excel elke keer dat u het opent op updates. Als u klaar bent, klikt u op OK en sluit u het vorige venster.

Dat is het. Zo koppel je Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} aan MS Excel .

Lees volgende^{(Read next)} : Geavanceerde Excel-tips en -trucs .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Beste sjablonen voor Google Spreadsheets en Excel Online Agenda

• Tekst roteren in de Google Spreadsheets-webapp

• Beste Google Spreadsheets-add-ons om de productiviteit te verbeteren

• WordArt invoegen in Google Spreadsheets met Google Tekeningen

• Hoe de huidige datum en tijd in Excel en Google Spreadsheets weer te geven

• Hoe u Google Presentaties kunt laten doorlopen zonder te publiceren

• Een lettertype toevoegen aan Google Documenten

• Hoe de pagina-oriëntatie in Google Docs te veranderen

• Een watermerk toevoegen in Google Documenten

• Google Docs-sneltoetsen voor pc met Windows 11/10

• Hoe tekst naar kolommen te splitsen in Excel en Google Spreadsheets

• Afbeeldingen downloaden en opslaan vanuit Google Documenten

• Hoe u Google Keep-notities aan Google Documenten kunt toevoegen

• Hoe cellen in een Google Doc-tabel samen te voegen en weer op te heffen

• Tel door komma's gescheiden waarden in een enkele cel in Excel en Google Spreadsheets

• Geselecteerde cellen in Excel of Google Spreadsheets op één pagina afdrukken

• Een gebogen lijngrafiek maken in Excel en Google Spreadsheets

• Een Gantt-diagram maken in Google Spreadsheets

• 4 manieren om Excel naar Google Spreadsheets te converteren

• De afleidingsvrije modus gebruiken in Google Documenten en Google Presentaties