Een veelvoorkomende foutmelding die meestal optreedt wanneer iemand een Excel -bestand in Windows probeert te openen, is dat Excel het bestand niet kan openen omdat het bestandsformaat of de extensie niet geldig is^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Zorg ervoor dat het bestand niet beschadigd is en dat de bestandsextensie overeenkomt met het formaat. Deze foutmelding komt vooral voor wanneer het bestand niet compatibel is met de Excel - versie of beschadigd^(corrupted) is . Laten we proberen dit probleem op te lossen.

Excel kan het bestand niet openen omdat het bestandsformaat of de extensie niet geldig is

Dit foutbericht treedt op in de volgende scenario's:

Het bestand is beschadigd of beschadigd
Het bestand is niet compatibel met de Excel - versie.

De fout in Excel kan worden verholpen met een van de volgende 3 hieronder beschreven methoden.

Wijzig de bestandsextensie
Gebruik de functie Openen^(Open) en herstellen^{(Repair Feature)} in Excel
Groepsrechten wijzigen

Laten we de bovenstaande methoden eens nader bekijken!

1] Wijzig de bestandsextensie

Selecteer XML-extensie

Als u het Excel -bestand niet vanaf de locatie kunt openen, opent u gewoon een Excel -bestand en klikt u op het tabblad Bestand .^(File)

Ga vervolgens naar Open > Browse en selecteer het bestand dat een fout geeft.

Wijzig onder het veld Bestandsnaam^(File) de extensie van '.xlsx' in '.xls' en sla deze op.

Probeer het bestand opnieuw te openen.

2] Gebruik^(Use) de functie Openen^(Open) en herstellen^(Repair) in Excel

Openen en repareren

Druk op het tabblad Bestand^(File) en scrol omlaag naar de optie Openen^(Open) .

Selecteer de knop Bladeren^(Browse) en kies in het dialoogvenster dat verschijnt het Excel-bestand met de foutmelding.

Klik nu op de vervolgkeuzeknop Openen en selecteer de optie ^(Open)Openen en repareren^{(Open and Repair)} in de lijst.

Uw Excel-bestand wordt gecontroleerd op eventuele schade^{(Excel file will be checked for any damage)} of corruptie en onmiddellijk hersteld.

3] Groepsrechten wijzigen

Klik met de rechtermuisknop op^{(Right-click)} het Excel - bestand dat u niet kunt openen en selecteer Eigenschappen^(Properties) .

Wanneer het dialoogvenster Eigenschappen^(Properties) verschijnt, schakelt u over naar het tabblad Beveiliging .^(Security)

Eigenschappen Excel-bestand

Druk op de knop Bewerken^(Edit) om de machtigingen te wijzigen.

Zodra het dialoogvenster Machtigingen van het bestand is geopend, zoekt en klikt u op de knop ^{(Permissions)}Toevoegen^{(Add )} .

Als de actie wordt bevestigd, wordt een nieuw dialoogvenster Gebruikers of groepen selecteren geopend. ^{(Select Users or Groups)}Zoek daaronder de knop Geavanceerd^(Advanced) .

Klik daarna op Nu zoeken^{(Find Now)} om alle gebruikers en groepen weer te geven.

Selecteer gebruikers

Kies Iedereen^(Everyone) in de lijst en klik vervolgens op OK.

Klik nogmaals op OK.

Als u nu teruggaat naar het dialoogvenster Machtigingen^{(Permissions)} , ziet u dat de groep Iedereen^(Everyone) aan de gebruikerslijst is toegevoegd.

Selecteer de groep Iedereen^(Everyone) , vink alle vakjes aan onder Toestaan^(Allow) en klik vervolgens op de knop Toepassen^(Apply) om de wijzigingen toe te passen.

Hierna zou u het ^(Hereafter)Excel -bestand zonder problemen moeten kunnen openen .

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error message that usually occurs when someone tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

This error message is encountered in the following scenarios:

The file has become corrupt or damaged
The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

Change the file extension
Use the Open and Repair Feature in Excel
Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

Select XML extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Open and repair

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Excel File Properties

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Select Users

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

Jolie van de Pol

About the author

Ik ben een hardware engineer met meer dan 10 jaar ervaring in het veld. Ik ben gespecialiseerd in USB-controllers en -kabels, evenals BIOS-upgrades en ACPI-ondersteuning. In mijn vrije tijd blog ik ook graag over verschillende onderwerpen op het gebied van technologie en engineering.

Excel kan het bestand niet openen omdat het bestandsformaat of de extensie niet geldig is

Excel kan het bestand niet openen omdat het bestandsformaat of de extensie niet geldig is

1] Wijzig de bestandsextensie

2] Gebruik^(Use) de functie Openen^(Open) en herstellen^(Repair) in Excel

3] Groepsrechten wijzigen

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid