Zoals we allemaal weten, wordt Microsoft Excel gebruikt om gegevens in rijen en kolommen te verzamelen. Soms willen we beperken tot alleen bepaalde gegevens in het blad. We willen een foutmelding geven wanneer iemand probeert gegevens in te voeren tegen de validatie. Als u de beperking bijvoorbeeld zo wilt instellen dat een bepaalde cel in Excel alleen tekst van 10 tekens lang mag accepteren, dan kunt u de validatie voor die cel eenvoudig in Excel specificeren .

Foutmeldingen toevoegen in Excel

Telkens wanneer iemand tekst invoert die verder gaat dan de beperking, kunt u de foutmelding weergeven waarin de validatie wordt uitgelegd. In dit artikel laat ik je weten hoe je foutmeldingen maakt of toevoegt in Excel .

Selecteer eerst de cel ( E6 in ons voorbeeld) waarvoor u de beperking wilt instellen. Klik^(Click) op het tabblad Gegevens en klik onder Gegevenshulpmiddelen^(Data) op Gegevensvalidatie ^{(Data Tools)}.^{(Data Validation.)}

Klik in het dialoogvenster Gegevensvalidatie op het tabblad ^{(Data Validation)}Instellingen^{(Settings )} . In de vervolgkeuzelijst Toestaan ​​kunt u opgeven welke gegevens in de cel zijn toegestaan. ^{(Allow )}Het kan een geheel getal zijn, Datum^(Date) , Decimaal^(Decimal) of zelfs een aangepaste formule kan worden toegevoegd.

In ons geval, aangezien we de beperking voor meer dan 10 tekens moeten instellen, selecteert u Tekstlengte. ^{(Text Length. )}Als u geen fout voor een lege cel wilt genereren, vinkt u Leeg negeren^{(Ignore blank )} aan .

Selecteer nu in de vervolgkeuzelijst Gegevens de operator. ^(Data)In ons geval heb ik gekozen tussen.^(between.)

Omdat we 'tussen' hebben gekozen, moeten we Minimum en Maximum bereik specificeren. We kunnen het celbereik selecteren of de waarden rechtstreeks invoeren. Voer in ons geval '1' in Minimum en '10' in Maximum in .

Klik nu op het tabblad Invoerbericht . ^{(Input Message)}Dit tabblad wordt gebruikt om het bericht op te geven dat moet worden weergegeven wanneer de cel is geselecteerd en voor dat selectievakje Toon invoerbericht wanneer cel is geselecteerd. ^{(Show input message when cell is selected.)}Geef de titel^{(Title )} en het bericht^{(Message )} op die moeten worden weergegeven wanneer de cel wordt geselecteerd. De titel^(Title) wordt vet weergegeven en het bericht wordt als normale tekst onder de titel weergegeven.

Nu is het tijd om het foutbericht^{(Error Message)} in Excel te maken . Klik^(Click) op het tabblad Foutmelding . ^{(Error Alert)}Vink de optie "Toon foutmelding nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd" aan om te voorkomen dat er een foutmelding wordt weergegeven voor alle gegevens die in de cel zijn ingevoerd.

Aanbevolen:  ^{(Recommended: )}Microsoft Excel-tips om tijd te besparen en sneller te werken

Selecteer in de vervolgkeuzelijst Stijl^(Style) het fouttype dat moet worden weergegeven. Dit kan Stop , Waarschuwing^(Warning) of Informatie^{(Information)} zijn . Voer^(Enter) de titel^(Title) en het foutbericht^{(Error Message)} in dat moet worden weergegeven in de pop-up met de fout. Klik op "OK" en uw validatie is ingesteld voor de geselecteerde cel in Excel .

Wanneer u de tekst invoert die uit minder dan 10 tekens bestaat, wordt er geen foutmelding weergegeven. Maar als u de tekst meer dan 10 tekens invoert buiten onze beperking, wordt de foutmelding weergegeven zoals hieronder.

Je zou kunnen zien dat de titel en het bericht dat je hebt ingesteld in het foutbericht worden weergegeven. Er wordt voorgesteld om de betekenisvolle titel en het bericht te hebben waarin de validatie en beperking worden uitgelegd.

Dit is de gemakkelijkste manier om foutmeldingen te maken in Excel.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Excel is used to collect data in rows and columns. Sometimes, we want to rеstrict to only certain data to be in the sheet. We want to throw an error, when someone is trying to enter data agаinst the validation. For example, if you want to set the restriction in ѕuch way that, a particular cell іn Excel shoυld only accept text of 10 characters in length, then you can specify thе validation for that cell in Excеl easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• De meest voorkomende Windows 10-foutmeldingen en hoe u ze kunt oplossen

• Bereken standaarddeviatie en standaardfout van het gemiddelde in Excel

• Hoe los ik Runtime Error 1004 op in Microsoft Excel?

• Hoe #NAME verwijderen? Fout in Excel?

• Foutbalken toevoegen in Excel

• Geselecteerde cellen in Excel of Google Spreadsheets op één pagina afdrukken

• INT- en LCM-functies gebruiken in Excel

• Hoe een kolom in meerdere kolommen in Excel te splitsen?

• Fix Snapchat-berichten verzenden geen fout

• Hoe de NETWORKDAYS-functie in Excel te gebruiken?

• Een radardiagram maken in Windows 11/10

• Hoe de ISODD-functie in Excel te gebruiken?

• Windows 8-apps crashen zonder foutmeldingen op AMD/ATI-videokaarten

• Hoe domeinnamen te extraheren uit URL's in Microsoft Excel

• Hoe cellen in de Excel-formule te vergrendelen om ze te beschermen

• Hoe de DISC-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe de DGET-functie in Excel te gebruiken?

• Een trendlijn toevoegen in een Microsoft Excel-werkblad

• Fix Gegevens ophalen. Wacht een paar seconden en probeer opnieuw te knippen of te kopiëren Fout in Excel

• EDATE- en EOMONTH-functies gebruiken in Excel