Wanneer we vanuit huis werken, verliezen we meestal de tijd uit het oog en eindigen we met onvolledige taken. Dus plannen en plaknotities maken is de beste methode die we gebruiken. Maar wat als ik je vertel dat je deze dingen niet nodig hebt en toch je werk op tijd af hebt. In dit artikel leren we hoe u Microsoft Planner kunt gebruiken en hoe u taken kunt bijhouden wanneer u vanuit huis werkt^{(working from home)(working from home)} .

Microsoft Planner is een taken-app die alleen bij Office 365 wordt geleverd . Laten we in deze dagen van zelfquarantaine leren hoe we de applicatie kunnen gebruiken om onszelf productiever te maken. Hoewel we thuis lui kunnen zijn, moeten we prioriteiten stellen voor taken.

Gebruik Microsoft Planner^{(Use Microsoft Planner)} om taken bij te houden

De applicatie werkt met “ abonnementen^(Plans) ” gekoppeld aan Office 365 Groepen^(Groups) . Dit betekent dat alle taken of plannen werken volgens de groep waartoe ze behoren. Wanneer een nieuw plan wordt gemaakt, wordt er ook automatisch een nieuwe groep gemaakt. Tenzij de taak is toegewezen aan een bestaande groep, wordt er altijd een nieuwe groep gemaakt. Maar maak je geen zorgen als je het niet begrijpt, je zult leren terwijl je dagelijks werkt.

Lees^(Read) : Plannen en taken toevoegen in Microsoft Planner .

Wanneer we voor een organisatie werken, of deze nu groot of klein is, onderscheiden we zelfs een enkele taak. Van planning tot voltooiing^(Completion) , we verdelen een taak in meerdere fasen. De planner stelt ons in staat om dergelijke buckets te maken, zodat we onderscheid kunnen maken tussen de taken. Nu kunnen kleinere organisaties de taken verdelen zoals To-Do , In Progress , Completed . Echter, de naamgeving en nee. van buckets kan variëren in vergelijking met grotere organisaties.

Als het gaat om het schrijven van een artikel, proberen we de aliasing te structureren, zoals Planning , Onderzoek^(Research) , Schrijven^(Writing) , Redigeren^(Editing) , Reviewen^(Reviewing) , Voor beoordeling^{(Submitted for Review)} ingediend , enz. We kunnen ook voortgangsbalken^(Progress) gebruiken om de voortgang van de taken te tonen.

Om de taken^(Tasks) te maken , moet u de buckets maken . Buckets bevatten de taken dienovereenkomstig.

Voer de naam van de emmer in.

Voer de taaknaam in, stel de vervaldatum^{(due date)} in en wijs deze toe aan de medewerker.

Klik op Taak ^(Task)toevoegen^(Add) en de taak is aangemaakt.

Om de algemene voortgang van het Plan en de Taken^(Tasks) te controleren , klikt u op Grafieken^(Charts) in het menu hierboven. Het zal u op alle mogelijke manieren de status van het plan laten zien.

Op deze manier kunt u nu elke taak bijhouden met Microsoft Planner .

Als u het dagelijks gebruikt met een breder gebruik, zal het de krachtigste en nuttigste toepassing voor u blijken te zijn.

Use Planner to keep track of tasks when working from home

When working from home, most of the time we lose the track of tіmе and end up with incomplete tasks. Thus planning and making sticky notes is the bеst practice we uѕe. But, what if I tell you that you don’t need these things and still comрlete your work on timе. In this article, we will learn how to use Microsoft Planner and keep track of tasks when working from home.

Microsoft Planner is a to-do app that comes only with Office 365. In these days of self-quarantine let’s learn how to use the application to make ourselves more productive. While being at home can make us lazy, prioritizing tasks is what we need to do.

Use Microsoft Planner to keep track of tasks

The application works with “Plans” tied to Office 365 Groups. This means that all the tasks or plans work according to the group to which they belong. When a new plan is created, a new group also gets created automatically. Unless the task is assigned to an existing group it will always create a new group. But, if you don’t understand it then don’t worry, you will learn while working on a daily basis.

Read: How to add Plans and Tasks in Microsoft Planner.

When we work for an organization whether they are big or small, we differentiate even a single task. From Planning to Completion, we divide a task into multiple stages. The planner allows us to create buckets like this so that we can differentiate between the tasks. Now, smaller organizations may divide the tasks like To-Do, In Progress, Completed. However, the naming convention and no. of buckets may vary when compared to bigger organizations.

When the point is about writing an article, we try to structure the aliasing such as Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review, etc. We can also use Progress bars to show the progress of the tasks.

To create the Tasks, you need to create the Buckets. Buckets contain the tasks accordingly.

Enter the name of the bucket.

Enter the task name, set the due date and assign it to the employee.

Click on Add Task and the task is created.

To check the overall progress of the Plan and the Tasks, click on Charts from the menu above. It will show you the status of the plan in every possible manner.

Now in this way, you can keep track of every task using Microsoft Planner.

If you use it on a daily basis with a broader usage, it will come out as the most powerful and useful application for you.

Related posts

• Taakvoortgang configureren en bijwerken in Microsoft Planner

• De achtergrond of het thema wijzigen in Microsoft Planner

• Een Microsoft Planner-zelfstudie: alles wat u moet weten

• Gebruik de gratis VPN-test om te controleren of uw VPN werkt of gegevens lekt

• Bronpad te lang? Gebruik SuperDelete om bestanden met dergelijke fouten te verwijderen

• DroidCam: Android-telefoon gebruiken als webcam voor Windows-pc

• Gebruik Facebook Payments om betalingen te verzenden en geld aan te vragen

• Schakel in of schakel in en gebruik automatische of adaptieve helderheid in Windows 10

• Register-editor: gebruiken, bewerken, openen, wijzigen, opslaan, back-up maken, importeren, exporteren

• Gebruik TaskbarGroups om taakbalksnelkoppelingen te groeperen in Windows 10

• In- of uitschakelen Spraakherkenning gebruiken in Windows Mixed Reality

• Gebruik de opdrachtprompt om ISO-bestanden te branden in Windows 10

• WhatsApp Desktop-app: installeren, gebruiken en functies

• Audio Switcher: gebruik de sneltoets om de standaard audio-apparaten te wijzigen

• Handleiding voor Microsoft Volume Licensing Product Use Rights (PUR)

• Gebruik Machtigingen Time Machine om File Access is Denied-fouten te verwijderen

• WAAROM is mijn pc niet compatibel met Windows 11? Gebruik WhyNotWin11!

• Gebruik op afstand gedeelde USB via het netwerk met USB Redirector Client

• Gebruik de opdrachtregel DiskUsage.exe om het gebruik van schijfruimte op te vragen

• Uitschakelen Gebruik aanbevolen browserinstellingen prompt in Edge browser