Gebruik Planner om taken bij te houden wanneer u vanuit huis werkt

Wanneer we vanuit huis werken, verliezen we meestal de tijd uit het oog en eindigen we met onvolledige taken. Dus plannen en plaknotities maken is de beste methode die we gebruiken. Maar wat als ik je vertel dat je deze dingen niet nodig hebt en toch je werk op tijd af hebt. In dit artikel leren we hoe u Microsoft Planner kunt gebruiken en hoe u taken kunt bijhouden wanneer u vanuit huis werkt(working from home)(working from home) .

Microsoft Planner is een taken-app die alleen bij Office 365 wordt geleverd . Laten we in deze dagen van zelfquarantaine leren hoe we de applicatie kunnen gebruiken om onszelf productiever te maken. Hoewel we thuis lui kunnen zijn, moeten we prioriteiten stellen voor taken.

microsoft-planner-logo

Gebruik Microsoft Planner(Use Microsoft Planner) om taken bij te houden

De applicatie werkt met “ abonnementen(Plans) ” gekoppeld aan Office 365 Groepen(Groups) . Dit betekent dat alle taken of plannen werken volgens de groep waartoe ze behoren. Wanneer een nieuw plan wordt gemaakt, wordt er ook automatisch een nieuwe groep gemaakt. Tenzij de taak is toegewezen aan een bestaande groep, wordt er altijd een nieuwe groep gemaakt. Maar maak je geen zorgen als je het niet begrijpt, je zult leren terwijl je dagelijks werkt.

Lees(Read) : Plannen en taken toevoegen in Microsoft Planner .

Wanneer we voor een organisatie werken, of deze nu groot of klein is, onderscheiden we zelfs een enkele taak. Van planning tot voltooiing(Completion) , we verdelen een taak in meerdere fasen. De planner stelt ons in staat om dergelijke buckets te maken, zodat we onderscheid kunnen maken tussen de taken. Nu kunnen kleinere organisaties de taken verdelen zoals To-Do , In Progress , Completed . Echter, de naamgeving en nee. van buckets kan variëren in vergelijking met grotere organisaties.

Als het gaat om het schrijven van een artikel, proberen we de aliasing te structureren, zoals Planning , Onderzoek(Research) , Schrijven(Writing) , Redigeren(Editing) , Reviewen(Reviewing) , Voor beoordeling(Submitted for Review) ingediend , enz. We kunnen ook voortgangsbalken(Progress) gebruiken om de voortgang van de taken te tonen.

Om de taken(Tasks) te maken , moet u de buckets maken . Buckets bevatten de taken dienovereenkomstig.

ms_planner_add_bucket

Voer de naam van de emmer in.

ms_planner_add_task

Voer de taaknaam in, stel de vervaldatum(due date) in en wijs deze toe aan de medewerker.

Klik op Taak (Task)toevoegen(Add) en de taak is aangemaakt.

ms_planner_task_priority

ms_planner_task_settings

ms_planner_task_progress

Om de algemene voortgang van het Plan en de Taken(Tasks) te controleren , klikt u op Grafieken(Charts) in het menu hierboven. Het zal u op alle mogelijke manieren de status van het plan laten zien.

Gebruik Microsoft Planner om taken bij te houden

ms_planner_add_to_calendar

ms_planner_import_to_outlook

Op deze manier kunt u nu elke taak bijhouden met Microsoft Planner .

Als u het dagelijks gebruikt met een breder gebruik, zal het de krachtigste en nuttigste toepassing voor u blijken te zijn.



About the author

Ik ben een softwareontwikkelaar met meer dan 10 jaar ervaring. Ik ben gespecialiseerd in Mac-programmering en heb duizenden regels code geschreven voor verschillende Mac-programma's, waaronder maar niet beperkt tot: TextEdit, GarageBand, iMovie en Inkscape. Ook heb ik ervaring met Linux en Windows ontwikkeling. Dankzij mijn vaardigheden als ontwikkelaar kan ik hoogwaardige, uitgebreide tutorials schrijven voor verschillende softwareontwikkelingsplatforms - van macOS tot Linux - waardoor mijn tutorials de perfecte keuze zijn voor diegenen die meer willen weten over de tools die ze gebruiken.



Related posts