Microsoft noemt zijn Planner -applicatie "een eenvoudige, visuele manier om teamwerk te organiseren." Deze app voor projectbeheer helpt u onder meer bij het maken van een projectplan, het maken en toewijzen van taken in verschillende categorieën en het bekijken van plangegevens en statistieken.

Iedereen die een abonnement heeft op Office 365 , of het nu een persoonlijk abonnement is of een zakelijk abonnement via je werkgever, heeft toegang tot de Microsoft Planner . 

Microsoft Planner-zelfstudie

Microsoft Planner heeft meerdere voordeuren. Begin door u aan te melden bij uw Office 365-account . U kunt dat doen bij elk van de vele toegangspunten van Office 365 , waaronder:^{(Office 365)}

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

Als u al bent aangemeld bij een ander gedeelte van Microsoft Office , vindt u de link naar de Microsoft Planner -app door het pictogram voor het starten van de app in de linkerbovenhoek te selecteren en Planner te kiezen . Als Planner niet in de lijst staat, selecteer je Alle apps^{(All apps )} en zoek je Planner in de lijst.

U kunt zich ook rechtstreeks aanmelden bij Microsoft Planner op taken.office.com^{(tasks.office.com)} .

Nadat u zich heeft aangemeld, is uw eerste stop de Planner- hub. Van daaruit kunt u een nieuw plan starten, recente plannen bekijken, al uw plannen bekijken of taken bekijken die aan u zijn toegewezen. 

Let op de link om de mobiele Planner -app te downloaden onderaan het linkermenu. Selecteer de link en klik op Verzenden^(Send) in het modale dialoogvenster.

De mobiele app Microsoft Planner is beschikbaar voor zowel ^{(Microsoft Planner)}Android als iPhone.

Een plan maken in de Microsoft Planner-app

Voordat u taken aan uzelf of andere mensen kunt toewijzen, moet u een plan maken.

Een plan maken

Selecteer in het linkerdeelvenster Nieuw abonnement^{(New plan)} . Vul alle gevraagde gegevens in het venster Nieuw plan in.^{(New plan)}

1. Geef je plan een naam.
2. ( Optioneel^(Optional) ) Als u een bestaande Microsoft-groep^{(Microsoft Group)} voor uw abonnement uitnodigt (bijvoorbeeld via Microsoft Teams ), kunt u uw abonnement nu aan de groep^(Group) toevoegen door Toevoegen aan een bestaande Microsoft 365-groep te^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} selecteren en vervolgens een groep te kiezen voor je planning. Dit is handig als je denkt meerdere abonnementen te hebben voor dezelfde groep.

1. Bepaal of uw plan openbaar of privé is. Als u openbaar^(public) kiest , kan iedereen in uw organisatie uw abonnement zien. Als u privé^(private) kiest , kunnen alleen de mensen die u aan uw abonnement toevoegt, het zien.
2. (Optioneel) Schrijf een groepsbeschrijving^{(group description)} . Wanneer u nieuwe leden aan uw abonnement toevoegt, zien ze de groepsbeschrijving, waardoor ze een idee krijgen van het doel van het abonnement.
3. Selecteer Plan maken^{(Create plan)} .

Vervolgens ziet u het hoofddashboard of bord^(Board) voor het plan dat u zojuist hebt gemaakt. 

De dashboardweergave is op kaarten gebaseerd, net als Trello^{(much like Trello)} . Voeg leden van uw team toe aan het plan voordat u taken toevoegt. 

Andere mensen aan uw abonnement toevoegen

Selecteer in het plandashboard de vervolgkeuzelijst Leden^(Members) . Voer de naam van een persoon in om deze toe te voegen als lid. 

Taken toevoegen en toewijzen

Uw plan wordt geleverd met één standaard taakemmer^(bucket) genaamd To do . 

1. U kunt een taak aan die bucket toevoegen door Taak toevoegen te selecteren.^{(Add task.)}

1. U kunt extra buckets voor uw taken maken door de link Nieuwe bucket toevoegen^{(Add new bucket)} te selecteren . Typ de naam van de nieuwe bucket en druk op Enter .

1. Kies vervolgens de koppeling Taak toevoegen^{(Add task)} onder de gewenste bucket. Voer een taaknaam in^{(task name)} . 

1. Stel de vervaldatum in^{(due date)} .

1. Kies vervolgens aan wie deze taak moet worden toegewezen. De taakkaart geeft Niet toegewezen^(Unassigned) aan totdat u de taak toewijst.

1. Zorg ervoor dat u de knop Taak toevoegen selecteert om de taak^{(Add task)} op te slaan.

1. Je taak verschijnt als een kaart onder de emmer die je hebt gekozen. 

Om meer details aan de taak toe te voegen, selecteert u de kaart op het dashboard. Van daaruit kunt u een label toevoegen, wijzigen in welke bucket de taak zich bevindt en de voortgang, prioriteit, startdatum en vervaldatum van de taak aangeven. 

U kunt ook notities, checklists en bijlagen toevoegen. Elk teamlid kan opmerkingen aan de taak toevoegen.

Op koers blijven 

Microsoft Planner biedt verschillende manieren om uw plan in vogelvlucht te bekijken. 

Grafieken

Het tabblad Grafieken^(Charts) geeft samenvattingen weer van de status van alle taken in het plan, hoeveel taken er in elke bucket zitten, een grafiek die laat zien hoeveel taken er zijn op elk prioriteitsniveau (dringend, belangrijk, gemiddeld en laag), een lijst met de leden van het plan, en hoeveel taken elke persoon is toegewezen.

Planning

Op het tabblad Schema^(Schedule) worden alle taken in een kalender weergegeven, zodat u een idee krijgt van de deadlines voor taken die eraan komen. 

Andere opties

Selecteer de drie stippen rechts van het tabblad Planning^(Schedule) en u zult vele andere functies van Microsoft Planner vinden . 

• Conversatie^{(Conversation)} brengt u rechtstreeks naar Outlook , zodat u teamleden kunt e-mailen.
• Leden^(Members) brengen u naar de pagina Groepslidmaatschap^{(Group Membership)} voor uw abonnement waar u leden kunt toevoegen en verwijderen.
• Bestanden^(Files) brengt u naar de Sharepoint - bibliotheek van de groep waar u documenten met betrekking tot uw abonnement kunt maken, uploaden, verwijderen en bewerken.
• Notebook lanceert een Microsoft OneNote- notebook speciaal voor uw abonnement.
• Sites brengt u naar een pagina waar u een Sharepoint -teamsite voor uw plan kunt maken en bewerken. 

U kunt het plan ook toevoegen aan uw favorieten, een kopie maken van uw plan binnen Microsoft Planner , uw plan exporteren naar Excel , de link naar uw plan kopiëren en uw plan toevoegen aan uw Outlook- agenda. 

Groepseigenaren kunnen Plan-instellingen^{(Plan settings )} selecteren om de e-mailinstellingen van de groep te configureren en aan te geven of de groep een e-mail moet ontvangen wanneer een taak is toegewezen of voltooid. Hier kan de eigenaar het abonnement ook verwijderen^(delete) .

Taken^(Tasks) voltooien in de Microsoft Planner

Wanneer een taak is voltooid, kan de persoon die aan de taak is toegewezen, deze als voltooid markeren op zijn kaart op het bord^(Board) .

Nadat de taak als voltooid is gemarkeerd, kunt u deze weer vinden door de vervolgkeuzelijst Toon voltooid uit te vouwen.^{(Show completed)}

Ontvang updates over uw abonnement

Abonnementsleden kunnen kiezen wanneer ze meldingen van Planner willen ontvangen door het tandwiel-/instellingenpictogram te selecteren , Meldingen^{(Notifications)} te selecteren en hun meldingsvoorkeuren op te geven.

Andere tools voor taakbeheer^{(Task Management)} en samenwerking^{(Collaboration Tools)}

Soms is de enorme complexiteit van Microsoft onaantrekkelijk voor gebruikers. Als je hebt besloten dat de Microsoft Office 365 -softwaresuite niets voor jou is, zijn er nog veel andere uitstekende tools voor taakbeheer^{(task management)} en samenwerking^{(collaboration tools)} beschikbaar. 

Welke^(Whichever) tools u ook kiest, met een georganiseerd projectplan kunt u uw doelen bereiken.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Microsoft calls its Plаnner aрplication “a simple, viѕual way to organize teamwork.” Among other features, this prоjeсt management app helps you make а projеct plan, create and assign tasks in different categories, and view plan data and statisticѕ.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• Werkt het Windows-bestandsherstel van Microsoft? We hebben het getest.

• Wat is Microsoft Power Automate en gratis sjablonen om te downloaden?

• 7 manieren om een ​​MDB-bestand te openen zonder Microsoft Access

• Een handleiding voor videoconferenties van Microsoft Teams

• Een Adobe Premiere-zelfstudie voor beginners

• O&O ShutUp10 Review – Voorkom dat Microsoft u bespioneert

• De 11 beste Microsoft Teams-apps in 2022

• 9 manieren om gameplay op uw pc op te nemen

• Avast Online Security Extension: is het de moeite waard om te gebruiken?

• Hoe de Signal Desktop-app kan helpen uw privacy te beschermen

• 5 beste softwareprogramma's om dubbele monitoren te beheren

• Een Windows Package Manager gebruiken om Windows-programma's te installeren

• 7 Beste Bloatware Removal Tools voor Windows

• Hoe u kunt controleren of uw CPU-temperatuur te hoog is?

• HDG legt uit: wat is SQL, T-SQL, MSSQL, PL/SQL en MySQL?

• 4 Beste Port Forwarding-software-apps en hoe ze te gebruiken

• 5 beste veilige APK-downloadsites voor Android-apps

• De Zapier-e-mailparser: 3 creatieve manieren om het te gebruiken

• De beste 4 alternatieven voor Google Chromecast

• Hoe websites werken: ontdek wat er onder de motorkap zit