Microsoft heeft veel werk verzet als het gaat om hun mobiele Office -applicaties. Wat begon als apps die eigenlijk alleen werkten als documentviewers, voelt nu als het echte werk. Als je een Office 365-abonnement^{(Office 365 subscription)} hebt , ontgrendelt de mobiele versie van Word of Excel je op echte productiviteitskrachtpatsers.

Microsoft verbetert deze apps niet alleen om hun desktop-tegenhangers te evenaren. Er zijn enkele functies die de mobiele apps echt onderscheiden. In dit geval is een dergelijke functie het invoegen van gegevens uit een afbeelding^{(insert data from picture)} .

Met deze functie kun je je telefoon of tablet pakken en getabelleerde informatie fotograferen, zoals een voedseletiket of specificatieblad. De app stuurt het beeld vervolgens naar de cloud waar machine vision-software het interpreteert en er een gewone tabel van maakt. Hier is hoe het uit te trekken.

"Gegevens uit afbeelding invoegen" gebruiken

• De eerste stap, als je de app eenmaal hebt geopend, is het maken van een nieuw Excel-document^{(create a new Excel document)} .

• Tik vervolgens op dit pictogram.

• Dit opent een cameraweergave. Lijn de gegevens die u wilt importeren uit op het scherm. U ziet een rode omtreklijn waar de software de informatie detecteert.

Als je tevreden bent, tik je op de opnameknop ^{(capture )}.

Nu zie je een bijgesneden afbeelding met de informatie. U kunt het bijsnijden als het irrelevante tekst bevat. Als je tevreden bent met de afbeelding, tik je op het vinkje.

Vervolgens ziet u een voorbeeld van de informatie. In dit geval had Excel problemen met sommige tabelvermeldingen. Je kunt ze hier allemaal bekijken. Tik op bewerken^{( edit)} om eventuele fouten te corrigeren of tik op negeren^{( ignore)} om er een over te slaan en naar de volgende te gaan.

Als u tevreden bent met de tabel, tikt u op Invoegen,^{(Insert, )} zodat de informatie in uw spreadsheet wordt geplaatst. Je bent klaar!

Uiteraard kunt u de tabel nog steeds naar eigen inzicht bewerken, voor het geval u iets heeft gemist in de beoordelingsfase.

Als je veel fouten krijgt, kan het helpen ervoor te zorgen dat de focus van de foto scherp is en dat er voldoende licht is. Hoe dan ook, dit is de snelste manier om snel gegevens te importeren die je in het wild ontdekt, dus het is zeker een truc die het waard is om te weten.

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Microsoft have bеen doing a lot of work when it comеs to their mobile Office applications. What started out as apps that basically only worked as document viewеrs now feel like the real thing. If you have an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

Related posts

• Samenvattingsfuncties gebruiken om gegevens in Excel samen te vatten

• Excel gebruiken als hulpmiddel om gegevens van internet te kopiëren

• Uw Excel-gegevens in kaart brengen

• Gegevens filteren in Excel

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Cellen opmaken met voorwaardelijke opmaak in Excel

• Hoe VERT.ZOEKEN in Excel te gebruiken

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Een macro opnemen in Excel

• Wijzigingen bijhouden in Excel

• Hoe bladen, cellen, kolommen en formules in Excel te verbergen

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Gegevens migreren van MS Access naar SQL Server-database

• Wijzigingen in Word volgen (online, mobiel en desktop)

• Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

• AANTALLEN.ALS, SUMIFS, AVERAGEIFS gebruiken in Excel

• Gebruik Excel om een ​​effectieve rentevoet te berekenen uit een nominale rentevoet