Als u Google-services zoals Google Docs , Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} , Google Analytics , Gmail en andere gebruikt, kunt u deze services koppelen en automatiseren met Google Apps Script . 

Denk aan Google Apps Script als de Google-versie van het VBA-script van Microsoft^{(Microsoft’s VBA script)} . Net zoals u acties en taken kunt automatiseren of macro's kunt aanpassen in Microsoft Word en Excel met VBA^{(Excel with VBA)} , kunt u taken en acties automatiseren in Google- services. In services zoals Spreadsheets en Documenten^(Docs) kunt u zelfs uw eigen aangepaste menu's schrijven.

In dit artikel leert u hoe u Apps Script opent^{(Apps Script)} en inschakelt in uw verschillende Google-services , hoe u door de ^{(various Google services)}Apps Script Editor navigeert en hoe u services verbindt. U zult geen specifieke scriptfuncties leren^{(learn specific script functions)} , maar Google heeft uitstekende documentatie en handleidingen voor apps-scripts beschikbaar om te leren hoe u Apps Script schrijft .

Toegang krijgen tot Google Apps Script Editor^{(Access Google Apps Script Editor)}

U kunt de code-editor van Google Apps Script openen vanuit een aantal Google - services. U vindt Apps Script bijvoorbeeld in het menu Extensies^(Extensions) in Google Spreadsheets.

In andere services kunt u de Google Apps Script- editor op de volgende manieren openen:

• Google Docs : selecteer Scripteditor in het menu Extra .^(Tools)
• Google Presentaties^{(Google Slides)} : selecteer Scripteditor in het menu Extra .^(Tools)
• Google Formulieren^{(Google Forms)} : selecteer Scripteditor in het menu met drie stippen.
• Google Drive : klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte, selecteer Meer^(More) en selecteer Google Apps Script .

Als u een van deze methoden gebruikt, wordt de Apps Script -code-editor geopend in een nieuw tabblad. Dit is het venster waarin u elk van de functies schrijft waaruit uw hele script bestaat. Standaard ziet u een lege functie met de naam myFunction() die klaar staat om uw code in te vullen.

Opmerking^(Note) : Code-opmaak is erg belangrijk om fouten te voorkomen. Gebruik commentaar zoals weergegeven in de volgende code om jezelf eraan te herinneren wat je probeerde te doen in delen van de code. Dit lijkt erg op hoe commentaar werkt in HTML -code met webprogrammering.

Terwijl u door de code-editor navigeert, kunt u terugkeren naar deze sectie door Code.gs te selecteren in het linkernavigatievenster in het Editor - venster. Om andere beschikbare vensters te zien, beweegt u de muisaanwijzer over de pictogrammen in het uiterst linkse deelvenster en het hoofdnavigatievenster wordt geopend.

In het gedeelte Overzicht^(Overview) kunt u statistieken over uw script vinden, zoals hoeveel fouten er zijn opgetreden, hoe vaak het is uitgevoerd en meer.

We behandelen elk van de andere secties van de Google Apps Script- editor in elke sectie hieronder.

Navigeren door de Google Apps Script Editor

Als u uw code in de editor bewerkt, is het een goed idee om het schijfpictogram ( Opslaan^(Save) ) vaak te selecteren, zodat u uw werk niet kwijtraakt.

Eenmaal opgeslagen, ziet u de andere menu-opties oplichten. 

Waaronder:

• Uitvoeren^(Run) : probeer uw hele script van begin tot eind uit te voeren.
• Debuggen^(Debug) : doorloop uw script regel voor regel.
• Vervolgkeuzelijst Functie^{(Function dropdown)} : blader door en navigeer naar elk van de functies die u hebt gemaakt.
• Uitvoeringslogboek^{(Execution log)} : bekijk eventuele status- of foutmeldingen van elke poging die u hebt gedaan om uw script uit te voeren.

Met de optie Bibliotheken^(Libraries) in het linkernavigatiemenu hebt u toegang tot bibliotheken die andere mensen hebben geschreven (of die u ergens anders hebt geschreven en opgeslagen). Dit is handig als je een vriend hebt die al een functie heeft geschreven die je wilt gebruiken in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} of Google Documenten^{(Google Docs)} , maar je wilt daar nog extra functies aan toevoegen.

Het enige dat u nodig hebt om die bibliotheken aan uw project toe te voegen, is de Script-ID . Je kunt dit vinden in het gedeelte met projectinstellingen, waar we je aan het einde van dit artikel laten zien hoe je dit kunt vinden.

Add-ons voor Google Apps Script Services

Het gedeelte Services is het handigst. Hier kunt u uw huidige script integreren met andere Google - services die u mogelijk gebruikt. 

Wanneer u het selecteert, ziet u het venster Een service toevoegen geopend. ^{(Add a service)}Scrol^(Scroll) omlaag naar de service die u als add-on voor uw bestaande project wilt gebruiken. 

Als u bijvoorbeeld gegevens uit uw Google Analytics - account in dit script wilt opnemen, kunt u de Google Analytics-API selecteren en Toevoegen^(Add) selecteren .

Als u details wilt vinden over welke functies beschikbaar zijn voor die nieuwe add-onservice en hoe u deze kunt gebruiken, selecteert u de drie stippen rechts van de API en selecteert u Zie documentatie^{(See documentation)} .

Hierdoor wordt de Google Apps Script - documentatie geopend op een nieuw tabblad, dat automatisch wordt geopend in de sectie voor die Google -service.

Verken de documentatie voor functiesyntaxis, zelfstudies en codevoorbeelden die u in uw eigen script kunt gebruiken.

Houd er ook rekening mee dat u naar andere secties van de documentatie kunt navigeren om te zien welke algemene functies beschikbaar zijn in uw script op basis van de service die u gebruikte toen u de Apps Script -code-editor opende.

Als u bijvoorbeeld de editor in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} heeft geopend , controleert u het gedeelte Spreadsheets^(Sheets) in het documentatiemenu voor Google Spreadsheets-^{(Google Sheets)} functies die u in uw script kunt gebruiken.

Apps Script-triggers^{(Using Apps Script Triggers)} instellen en gebruiken

Een andere handige functie in Google Apps Script is de mogelijkheid om triggers in te stellen op basis van een aantal gebeurtenissen of schema's.

Om een ​​nieuwe trigger voor uw script te configureren, selecteert u Triggers in het navigatiemenu uiterst links. Selecteer in het nieuwe Triggers- venster dat wordt geopend de knop Trigger toevoegen^{(Add Trigger)} .

Het venster Trigger toevoegen^{(Add Trigger)} heeft een lange lijst met opties waarmee u precies kunt aanpassen hoe en wanneer u wilt dat uw script wordt uitgevoerd. 

Opmerking^(Note) : Veel van deze opties zijn afhankelijk van de service waarvoor u uw script schrijft of de API's die u hebt toegevoegd^{(the APIs that you’ve added)} .

Om je trigger in te stellen, moet je kiezen:

• Welke functie om in eerste instantie te starten?
• De gebeurtenisbron, zoals een specifieke tijd, datum of een gebeurtenis in uw service, zoals wanneer een Google -spreadsheetcel verandert of een document voor het eerst wordt geopend
• Het type gebeurtenis, zoals wanneer iets in uw Google - spreadsheet of document wordt geopend of bewerkt, of de specifieke instelling voor datum of tijd
• Meldingsfrequentie voor hoe vaak u updates wilt ontvangen over wanneer uw scripts zijn mislukt

Nadat u Opslaan^(Save) heeft geselecteerd , ziet u mogelijk het bericht ' Scriptautorisatie^(Script) mislukt' als dit de eerste keer is dat u een nieuwe trigger opslaat.

Dit wordt meestal geactiveerd als u een pop-upblokkering in uw browser hebt ingeschakeld. Als u Google Chrome gebruikt, selecteert u gewoon het kleine vensterpictogram met een rode "X" erover. Wijzig de instelling in Pop-ups altijd toestaan^{(Always allow pop-ups)} ​​en selecteer Gereed^(Done) .

Wanneer je opnieuw Opslaan^(Save) selecteert , moet je het proces doorlopen om het script dat je hebt geschreven te autoriseren om te worden uitgevoerd onder je Google - account of Google Workspace .

Selecteer eerst het Google- account waaronder u uw script wilt laten uitvoeren.

U ziet een waarschuwing dat de aangepaste functie of het script dat u heeft geschreven, niet is 'geverifieerd' door Google . Als u de persoon bent die het script heeft geschreven, maakt dit niet uit en kunt u het veilig uitvoeren onder uw eigen Google-account of Google Workspace .

Om deze waarschuwing te omzeilen, selecteert u Geavanceerd^(Advanced) en selecteert u vervolgens de link Go to <project> (unsafe) onderaan.

Selecteer ten slotte in het machtigingenvenster Toestaan^(Allow) ​​om uw aangepaste functies en script onder uw Google - account of Google Workspace te laten draaien .

U hoeft dit proces niet opnieuw te herhalen, alleen de eerste keer dat u uw aangepaste Google Apps -scriptprojecten opslaat of uitvoert. 

Toegang tot uw Google Script-ID

Een laatste opmerking: misschien wil je je script aan vrienden of collega's geven, zodat ze je script kunnen gebruiken of het als bibliotheek aan hun eigen script kunnen toevoegen. 

U kunt uw Script-ID vinden onder het pictogram Instellingen^(Settings) in het navigatievenster uiterst links.

De Script-ID is te vinden onder de sectie ID's , rechts van Script-ID .

Zoals u kunt zien, is de Google Apps Script -editor redelijk eenvoudig als u weet hoe u naar elke functie moet navigeren die u wilt gebruiken. Zorg^(Just) ervoor dat u de Google Apps Script - documentatie goed bestudeert, zodat u kunt leren hoe u uw scripts en alle beschikbare functies kunt schrijven.

Google Apps Script Editor: Everything You Need to Know to Get Started

If you use Google services like Google Docs, Google Sheеts, Gоogle Analytics, Gmail, and others, you could connеct and automate those servіces using Google Aрps Script. 

Think of Google Apps Script like Google’s version of Microsoft’s VBA script. Just like you can automate actions and tasks or customize macros in Microsoft Word and Excel with VBA, you can automate tasks and actions across Google services. In services like Sheets and Docs, you can even write your own custom menus.

In this article you will learn how to access and enable Apps Script in your various Google services, how to navigate the Apps Script Editor, and how to connect services. You won’t learn specific script functions, but Google has excellent documentation and apps script tutorials available to learn how to write Apps Script.

How to Access Google Apps Script Editor

You can open the Google Apps Script code editor from within a number of Google services. For example, you’ll find Apps Script in the Extensions menu inside Google Sheets.

In other services, you can open the Google Apps Script editor in the following ways:

• Google Docs: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Slides: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Forms: Select Script editor in the three-dot menu.
• Google Drive: Right-click any blank space, select More, and select Google Apps Script.

Using any of these methods, you’ll see the Apps Script code editor open in a new tab. This is the window where you’ll write each of the functions that make up your entire script. By default, you’ll see an empty function named myFunction() that’s ready for you to start filling in your code.

Note: Code formatting is very important in order to avoid errors. Use commenting as shown in the following code to remind yourself what you were trying to do inside sections of code. This is very similar to how commenting works in HTML code with web programming.

As you navigate the code editor, you can return to this section by selecting Code.gs in the left navigation pane in the Editor window. To see other available windows, hover over the icons in the far left pane and the main navigation pane will open.

The Overview section is where you can find statistics about your script like how many errors have occurred, how many times it’s executed, and more.

We’ll cover each of the other sections of the Google Apps Script editor in each section below.

Navigating the Google Apps Script Editor

As you edit your code in the editor, it’s a good idea to select the disk (Save) icon often so that you don’t lose your work.

Once saved, you’ll see the other menu options light up. 

These include:

• Run: Attempt to run your entire script from beginning to end.
• Debug: Step through your script one line at a time.
• Function dropdown: Browse through and navigate to each of the functions you’ve created.
• Execution log: See any status or error messages from each attempt you’ve made to run your script.

The Libraries option in the left navigation menu is where you can access libraries that other people have written (or you’ve written and saved elsewhere). This is useful if you have a friend who already wrote a feature you’d like to use in Google Sheets or Google Docs but you’d like to add additional features on top of that.

All you need to add those libraries into your project is the Script ID. You can find this in the project settings section, which we’ll show you how to find toward the end of this article.

Google Apps Script Services Add-Ons

The Services section is the most useful. It’s where you can integrate your current script with other Google services you may use. 

When you select it, you’ll see the Add a service window open. Scroll down to the service you want to use as an add-on to your existing project. 

For example, if you’d like to pull data from your Google Analytics account into this script, you can select the Google Analytics API, and select Add.

If you want to find details about what functions are available to use for that new add-on service and how to use them, select the three dots to the right of the API and select See documentation.

This will open the Google Apps Script documentation in a new tab, opened automatically to the section for that Google service.

Explore the documentation for function syntax, tutorials, and code examples that you can use in your own script.

Also, note that you can navigate to other sections of the documentation to see what general functions are available in your script based on the service you were using when you originally opened the Apps Script code editor.

For example, if you opened the editor in Google Sheets, check the Sheets section in the documentation menu for Google Sheets functions you’re able to use in your script.

Setting Up and Using Apps Script Triggers

Another useful feature in Google Apps Script is the ability to set triggers based on a number of events or schedules.

To configure a new trigger for your script, select Triggers from the far left navigation menu. In the new Triggers window that opens, select the Add Trigger button.

The Add Trigger window has a long list of options that help you customize exactly how and when you want your script to run. 

Note: Many of these options depend on the service you’re writing your script for or the APIs that you’ve added.

To set up your trigger, you’ll need to choose:

• Which function to initially launch
• The event source such as a specific time, date, or an event in your service like when a Google spreadsheet cell changes or a document is initially opened
• The event type such as when something in your Google spreadsheet or document is opened or edited, or the specific setting for date or time
• Notification frequency for how often you want to get updates about when your scripts have failed

Once you select Save, you may see a “Script authorization failed” message if it’s the first time you’ve saved a new trigger.

This is usually triggered if you have a pop-up blocker enabled in your browser. If you’re using Google Chrome, just select the small window icon with a red “X” over it. Change the setting to Always allow pop-ups and select Done.

When you select Save again, you’ll need to step through the process to authorize the script you’ve written to run under your Google account or Google Workspace.

First, select the Google account that you want to allow your script to run under.

You’ll see a warning that the custom function or script you wrote isn’t “verified” by Google. If you’re the person who wrote the script, then this doesn’t matter and it’s safe to run under your own Google Account or Google Workspace.

To bypass this warning, just select Advanced and then select the Go to <project> (unsafe) link at the bottom.

Finally, in the permissions window, select Allow to allow your custom functions and script to run under your Google account or Google Workspace.

You won’t have to repeat this process again, only the first time you save or run your custom Google Apps script projects. 

Accessing Your Google Script ID

One final note – you may want to provide your script to friends or colleagues so they can either use your script or add it as a library to their own script. 

You can find your Script ID under the Settings icon in the far left navigation pane.

The Script ID can be found under the IDs section, to the right of Script ID.

As you can see, the Google Apps Script editor is fairly straightforward if you know how to navigate to each feature you want to use. Just make sure to study Google’s Apps Script documentation well so that you can start learning how to write your scripts and all functions that are available to use.

Related posts

• Hoe de experimentele apps van Google u kunnen helpen digitale verslaving te bestrijden

• De 5 beste blauwlichtfilter-apps voor Windows, Mac en Linux

• 5 draagbare apps die u zeker op uw USB-stick wilt hebben

• Automatisch aanvullen van Google Chrome: een complete gids

• 4 Beste Port Forwarding-software-apps en hoe ze te gebruiken

• 7 beste tekenapps voor Windows

• De beste apps om internetgebruik te controleren

• 4 geweldige tools om Windows Installer-pakketten te maken

• Leer coderen als een professional met deze 5 sites en apps

• Werkt het Windows-bestandsherstel van Microsoft? We hebben het getest.

• Instellingen voor Google Chrome-inhoud: een volledige gids

• Beste Markdown-editors: alle platforms en online

• De 11 beste Microsoft Teams-apps in 2022

• Hoe u uw dvd's en Blu-rays moeiteloos kunt rippen met MakeMKV

• Dingen om te overwegen voordat u uw eigen Wiki maakt

• De Zapier-e-mailparser: 3 creatieve manieren om het te gebruiken

• Een Windows Package Manager gebruiken om Windows-programma's te installeren

• Avast Online Security Extension: is het de moeite waard om te gebruiken?

• Hoe websites werken: ontdek wat er onder de motorkap zit

• 8 Beste gratis OCR-software-apps om afbeeldingen naar tekst te converteren