Als je met PDF -bestanden werkt, weet je hoe ze heel snel heel groot kunnen worden als ze afbeeldingen en afbeeldingen bevatten. Gelukkig kun je PDF - bestanden comprimeren zoals je elk ander type bestand kunt comprimeren, wat grote besparingen kan betekenen in de grootte van je PDF -bestand.

In dit bericht zal ik proberen je een aantal methoden te laten zien om de grootte van een PDF -bestand te verkleinen. Als je Adobe Acrobat hebt (wat niet gratis is), kun je methode 4 en 5 uitproberen, die heel goed werken. Er is ook een manier om de PDF -bestandsgrootte specifiek op Mac OS X te verkleinen, namelijk ^{(Mac OS X)}Methode 3^{(Method 3)} .

Methode 1 – SmallPDF.com

De eenvoudigste manier om uw PDF -bestand te verkleinen, is door een gratis online tool genaamd SmallPDF.com te gebruiken . De site is superschoon (niet gevuld met spam-advertenties, enz.) en het verkleint redelijk goed de grootte van grote PDF- bestanden.

Wat leuk is, is dat je het overal of elk besturingssysteem kunt gebruiken en het ondersteunt zelfs de nieuwe functie voor slepen en neerzetten van HTML 5 , wat een fijn gemak is. Het was in staat om een ​​bestand van 500 KB te nemen en het te verkleinen tot ongeveer 368 KB. Niet zo slecht, echter, op de Mac ( Methode 2^{(Method 2)} ) kon ik diezelfde PDF terugbrengen tot slechts 82 KB.

Een andere online tool die ik gebruik om PDF - bestanden te comprimeren is Neevia Comprimeer PDF^{(Neevia Compress PDF)} . Het heeft een heleboel opties en enkele voorinstellingen zoals hoge compressie, lage beeldkwaliteit of lage compressie, hoge beeldkwaliteit, enz.

Daarnaast kunt u bladwijzers verwijderen, PDF -lagen verwijderen, annotaties verwijderen, paginalabels verwijderen en handmatig de kwaliteit aanpassen voor kleur- en zwart-witbeeldcompressie.

Methode 2 – PDF-compressor

PDF Compressor is een gratis programma dat u kunt downloaden voor Windows XP/Vista/7/8 waarmee u snel en effectief de grootte van een of meerdere PDF - bestanden kunt verkleinen.

Het ondersteunt lossless compressie, dus u zou geen vermindering van de kwaliteit van de PDF moeten zien . Het ondersteunt ook versleutelde PDF- documenten en kan werken aan een batch van honderden of zelfs duizenden PDF- bestanden tegelijk.

Methode 3 – OS X PDF-filter

Als je een Mac hebt , is er een geweldige en gemakkelijke manier om de grootte van een PDF -bestand aanzienlijk te verkleinen met behulp van de ingebouwde Preview - app. Open eerst uw PDF -bestand in Voorvertoning^(Preview) door er gewoon op te dubbelklikken in Finder . Standaard worden PDF - bestanden geopend in Voorvertoning^(Preview) , tenzij u Adobe Reader of een ^{(Adobe Reader)}PDF - viewer van derden hebt geïnstalleerd. Klik in dat geval met de rechtermuisknop en kies Openen met^{(Open With)} .

Klik nu op Bestand^(File) en vervolgens op Exporteren^(Export) .

U krijgt een pop-upvenster en een van de opties onderaan is Quartz-filter . Klik^(Click) op de vervolgkeuzelijst en selecteer Bestandsgrootte verkleinen^{(Reduce File Size)} .

Klik op Opslaan^(Save) en je bent klaar. Met dit filter kon ik een PDF -bestand van 500 KB tot slechts 82 KB krijgen. Als u het wilt verfijnen, kunt u het ColorSync-hulpprogramma openen. Druk gewoon^(Just) op Command + Spacebar en begin colorsync te typen. Klik vervolgens op Filters en klik op Bestandsgrootte verkleinen^{(Reduce File Size)} . Merk op dat het aanpassen van de instellingen hier alleen nuttig is als je veel afbeeldingen met een hoge resolutie in je PDF -bestand hebt.

Hier kunt u alle waarden uit Image Sampling verwijderen en een waarde voor Resolutie^(Resolution) invoeren . Als u de PDF alleen nodig heeft om op een computer te bekijken, zal 72 pixels/inch de grootte van uw PDF aanzienlijk verkleinen als de afbeeldingen groot zijn. U kunt ook wat spelen met de beeldcompressie^{(Image Compression)} en kijken wat voor soort voordeel u krijgt.

Methode 4– Afdrukken naar Adobe PDF

De eenvoudigste manier om een ​​PDF -bestand te verkleinen, is door een klein trucje uit te voeren, namelijk het afdrukken van het PDF - document naar een PDF -bestand. Klinkt raar? Het is. In principe opent u het PDF -bestand in Adobe Reader en drukt u het af op de Adobe PDF - printer.

Dit werkt vaak heel goed en zal de grootte van uw PDF -bestand aanzienlijk verkleinen. Wanneer u naar Bestand – Afdrukken^{(File – Print)} gaat, kiest u Adobe PDF in de vervolgkeuzelijst met printers:

Verbazingwekkend genoeg heb ik een PDF^{(MB PDF)} -bestand van 20 MB kunnen verkleinen tot 3 MB door alleen deze methode te gebruiken. Ik weet niet precies wat het doet om het te verkleinen, maar het werkt, vooral als je een groot aantal afbeeldingen hebt die veel ruimte in beslag nemen.

Methode 5 ^{(Method 5)} – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Sinds versie 7 van Adobe Acrobat is er een nieuwe optie in het menu Geavanceerd genaamd ^(Advanced)PDF Optimizer .

Nu wordt u naar een scherm gebracht met een hele reeks opties om te configureren!

Klik op de knop Ruimtegebruik controleren^{(Audit space usage)} in de rechterbovenhoek om een ​​gedetailleerd overzicht te krijgen van elk onderdeel van het PDF -bestand en hoeveel ruimte het precies gebruikt:

Zoals u kunt zien, zijn er zes verschillende dingen die u kunt doen om een ​​PDF -bestand kleiner te maken, waaronder het optimaliseren of verkleinen van afbeeldingen, het opnieuw configureren van gescande pagina's, het aanpassen van lettertypen, het aanpassen van de transparantie, het weggooien van objecten en het opschonen van het PDF -bestand.

Onder Afbeeldingen^(Images) kunt u bijvoorbeeld downsamplen en de afbeeldingen comprimeren om ruimte te besparen. Dit is erg handig, vooral als je afbeeldingen een echt hoge resolutie hebben. Als het PDF -bestand niet hoeft te worden afgedrukt, kunt u de kwaliteit en het aantal pixels per inch verminderen. Voor weergave op het scherm heb je slechts 72 pixels nodig.

Als u een aantal pagina's naar uw PDF hebt gescand , klikt u op de optie Gescande pagina's^{(Scanned Pages)} en rommelt u met de schuifbalk, die van Klein formaat^{(Small Size)} naar Hoge kwaliteit^{(High Quality)} gaat . Pas zo nodig aan.

De Discard Objects en Discard User Data zijn twee erg handige opschoonopties voor PDF- bestanden. U kunt in principe alle extra rommel verwijderen die normaal in elk PDF -bestand is opgeslagen. U kunt tags verwijderen, formuliervelden afvlakken, enz.

Voor Gebruikersgegevens^{(Discard User Data)} verwijderen kunt u opmerkingen, documentinformatie, metagegevens, objectgegevens, bestandsbijlagen, gegevens van andere toepassingen en meer verwijderen.

Ten slotte voert het tabblad Opschonen^{(Clean Up)} nog een paar huishoudelijke taken uit, zoals het comprimeren van het hele bestand en het optimaliseren van de PDF voor een snelle webweergave.

Het beste wat u kunt doen, is met alle instellingen spelen om te zien wat het beste werkt voor uw specifieke PDF -bestand. Hopelijk^(Hopefully) zal een van de vijf bovenstaande methoden uw PDF -bestand verkleinen tot een kleiner formaat dat u als bijlage bij een e-mail kunt voegen of op een website kunt plaatsen. Als u een andere, niet hierboven genoemde methode gebruikt om uw PDF-^(PDF) bestanden te verkleinen , laat het ons dan weten in de opmerkingen. Genieten van!

How to Shrink PDF File Size

If you work with PDF files, yоu know how they can beсome very large very quickly if they сontain graphics and images. Luckily, yoυ can compress PDF files like you can cоmpress any other type of file, whiсh can mean big savings in the sіze of yoυr PDF file.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

Related posts

• Hoe de bestandsgrootte van een afbeelding of afbeelding te verkleinen

• 7 Beste manieren om een ​​PDF-bestand naar Word-formaat te converteren

• Een PDF-bestand ondertekenen op Windows

• Afzonderlijke pagina's uit een PDF-bestand verwijderen

• Hoe een PDF-bestand naar een Kindle te verzenden

• Wat is het beste bestandsformaat voor USB-drives?

• Hoe verjaardagen op Facebook te vinden

• Hoe Peacock op Firestick te downloaden en te installeren

• Bestands- en mapmachtigingen instellen in Windows

• Wat is de Discord Streamer-modus en hoe u deze instelt?

• Een PDF-bestand invoegen in een Word-document

• Hoe Facebook-vrienden te zoeken op locatie, baan of school

• 10 beste manieren om uw computer kindveilig te maken

• Hoe het wisselbestand in Windows te optimaliseren

• Hoe de mapgrootte in Explorer te bekijken

• De grootte van het bureaubladpictogram wijzigen in Windows

• Een bestand openen zonder extensie

• VERT.ZOEKEN gebruiken in Google Spreadsheets

• Caps Lock in- of uitschakelen op Chromebook

• Batch wijzigen van bestandsextensies voor Windows-bestanden