Hoe een inhoudsopgave van Google Docs werkt

Of u nu uw eerste roman schrijft of een essay voor de universiteit, een inhoudsopgave van Google Documenten helpt u om alles op orde te houden.(Google Docs)

Wanneer u een inhoudsopgave invoegt in Google Documenten(Google Docs) , wordt deze automatisch bijgewerkt, afhankelijk van hoe u uw document opmaakt en structureert. Als u het document wijzigt, wordt de inhoudsopgave elke keer dat u een update vernieuwt, bijgewerkt.

In dit artikel leert u hoe u een inhoudsopgave aan uw document toevoegt en hoe u ervoor zorgt dat deze up-to-date blijft.

Een inhoudsopgave voor Google Docs maken(Creating a Google Docs Table of Contents)

Terwijl u uw document schrijft, maakt u uw inhoudsopgave. Elke kop die u toevoegt, wordt een andere sectie in de tabel. Elke subkop wordt ook een subsectie.

Het enige dat u hoeft te doen om aan de slag te gaan, is de eerste koptekst maken, deze markeren en vervolgens de vervolgkeuzelijst Normale tekst(Normal text) selecteren om uw kopstijl op het hoogste niveau te kiezen.

U kunt op twee manieren uw inhoudsopgave samenstellen(build your table of contents) . U kunt eerst uw hele document schrijven, terwijl u elke kop en subkop maakt. Of u kunt uw document omkaderen met alleen de kop- en subkoppen, zodat u in feite een volledig overzicht creëert voordat u begint te schrijven.

Hoe dan ook, als u klaar bent, is het eenvoudig om de inhoudsopgave in uw document in te voegen. Plaats de cursor op de plaats waar u de inhoudsopgave van Google Documenten wilt hebben. (Google Docs)Selecteer vervolgens Invoegen (Insert)in(Next) het menu en selecteer Inhoudsopgave(Table of contents)

In het submenu dat verschijnt, zie je twee keuzes.

  • Met paginanummers(With page numbers) : hiermee wordt elke regel van uw inhoudsopgave weergegeven met het paginanummer waar elke kop en subkop zich bevindt.
  • Met blauwe koppelingen(With blue links) : hiermee wordt elke regel van uw inhoudsopgave(TOC) weergegeven als een koppeling die, wanneer erop wordt geklikt, naar het gedeelte van het document navigeert waar die koptekst zich bevindt.

Hoe kies je? Als je van plan bent om je document in gedrukte vorm aan te leveren, kies dan voor de optie paginanummers. Als u het verzendt of elektronisch deelt, is de optie blauwe links de juiste keuze.

Zodra u een optie kiest, verschijnt de inhoudsopgave van Google Docs in het document zelf.(Google Docs)

Updates van de inhoudsopgave van Google Docs(Google Docs Table of Contents Updates)

Zoals u kunt zien, maakt de inhoudsopgave zichzelf(formats itself) op volgens hoe u uw document hebt gestructureerd. 

Kopteksten op het hoogste niveau (of u nu begint met H1 of H2) zijn gelijk met de linkermarge. Kopteksten op het volgende niveau worden ingesprongen, enzovoort.

Een ding dat je misschien opvalt als je begint met het schrijven van je document, is dat als je bestaande koppen bijwerkt of nieuwe toevoegt, de inhoudsopgave niet automatisch wordt bijgewerkt.

Om uw inhoudsopgave bij te werken, moet u terug scrollen naar het gedeelte waar u deze hebt ingevoegd en in het inhoudsopgavegebied klikken. U ziet een ronde pijl (vernieuwen-knop) verschijnen in de linkerbovenhoek van de inhoudsopgave(TOC) .

Wanneer u dit vernieuwingspictogram selecteert, wordt de inhoudsopgave bijgewerkt met alle wijzigingen die u in het document hebt aangebracht.

Een alternatief voor het gebruik van het vernieuwingspictogram is door met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave te klikken en Inhoudsopgave bijwerken te(Update table of contents) selecteren in het pop-upmenu.

Beide methoden zorgen ervoor dat uw inhoudsopgave(TOC) overeenkomt met de huidige structuur van uw werkdocument.

U kunt ook het documentoverzicht (dat er net zo uitziet als uw inhoudsopgave in Google Documenten ) in de linkerzijbalk bekijken. (Google Docs)Om dit te doen, selecteert u het pictogram Documentoverzicht weergeven(Show document outline) in de linkerbovenhoek van het document. 

Hierdoor wordt de documentomtrek aan de linkerkant weergegeven, zelfs als u door uw document bladert. U kunt elke sectie (kop) in dit overzicht selecteren om naar die sectie van het document te gaan.

Inhoudsopgave van Google Docs(Google Docs Table) opmaken

Hoewel de inhoudsopgave van Google Docs(Google Docs TOC) wordt ingevoegd met de standaardtekstindeling van uw document, kunt u deze desgewenst bijwerken.

Markeer gewoon de hele inhoudsopgave, selecteer vervolgens Opmaak(Format) in het menu, selecteer Tekst(Text) en selecteer Grootte(Size) .

In het submenu kunt u ervoor kiezen Lettergrootte vergroten(Increase font size) of Lettergrootte verkleinen(Decrease font size) te selecteren .

Hiermee wordt de volledige inhoudsopgave(TOC) bijgewerkt naar de nieuwe opmaakinstelling die u hebt geselecteerd.

De add-on voor zoeken en navigeren

Een andere manier om door uw document te navigeren met behulp van kopteksten (maar ook bladwijzers, woordgroepen en meer) is via de Search & Navigate Google Docs-add-on .

Nadat u de add-on hebt geïnstalleerd, selecteert u Add-ons in het menu, selecteert u Zoeken en navigeren(Search & Navigate) en selecteert u Starten(Start) .

Dit opent een paneel aan de rechterkant dat u kunt gebruiken om door uw document te navigeren met dezelfde koppen als in uw inhoudsopgave.

De reden dat dit een beetje handiger is dan het gewone TOC -navigatiepaneel, is dat er andere zoekfuncties beschikbaar zijn.

  • Bladwijzers(Bookmarks) : zoek alle bladwijzers die u in uw document hebt gemaakt.
  • Afbeeldingen(Images) : blader door alle afbeeldingen die u in het document hebt opgenomen.
  • Tabellen(Tables) : blader door alle tabellen die u heeft toegevoegd.
  • Zoeken(Search) : doorzoek uw hele document met behulp van zoektermen of woordgroepen.

In Instellingen(Settings) kunt u de add-on inschakelen om automatisch te starten wanneer het document wordt geopend. U kunt ook de hoofdlettergevoelige zoekfunctie(Case sensitive search) inschakelen .

Een inhoudsopgave gebruiken(Using a Table Of Contents)

Niet alle documenten die u schrijft, hebben een inhoudsopgave nodig. Maar als u regelmatig academische papers of soortgelijke documenten schrijft en een inhoudsopgave gebruikt, kan Google Docs in de behoefte voorzien. Het is ook gemakkelijk en snel te gebruiken in elk document dat u maakt.



About the author

Ik ben een hardware engineer met meer dan 10 jaar ervaring in het veld. Ik ben gespecialiseerd in USB-controllers en -kabels, evenals BIOS-upgrades en ACPI-ondersteuning. In mijn vrije tijd blog ik ook graag over verschillende onderwerpen op het gebied van technologie en engineering.



Related posts