Een van de meest voorkomende toepassingen van Google Docs is het maken van een Google Docs -formulier. Helaas werkt de meest gebruikelijke methode om een ​​formulier te maken met een onderstreping voor formuliervelden niet erg goed, omdat het invullen van het formulier de regel verschuift en er vreemd uitziet.

Gelukkig zijn er enkele trucjes die je kunt doen met tabellen in een Google Docs -document die een perfect formulier creëren dat mensen kunnen invullen terwijl de regels in het formulier op hun plaats blijven.

U kunt een invulbaar Google Docs -formulier maken met veel verschillende elementen met behulp van tabellen. Lees verder om te leren hoe. Als je het eindproduct wilt zien, bekijk dan hier het definitieve formulier^{(final form here)} .

Hoe een standaard Google Docs-formulier mislukt^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Het meest voorkomende formulierveld dat mensen graag in een invulbaar formulier invoegen, is een eenvoudig tekstveld. Dit is een label naast een lege regel die u door de gebruiker wilt laten invullen.

De meest gebruikelijke manier waarop mensen een dergelijk formulier maken, is door simpelweg het label voor het veld te typen en vervolgens de onderstrepingstoets op het toetsenbord te gebruiken om de invulbare velden te maken.

Dit ziet er geweldig uit, totdat iemand het formulier daadwerkelijk probeert in te vullen. Wat u zult zien, is dat het invullen van de velden ertoe leidt dat de veldregels onder elk item worden gewist.

Hierdoor ziet het uiteindelijk ingevulde formulier er rommelig en vreemd uit. De persoon die het formulier invult, moet de tekst onderstrepen. 

Maar ook dit ziet er niet goed uit, omdat de onderstreping niet perfect aansluit bij de veldlijnen.

Hetzelfde probleem doet zich voor wanneer mensen ook invulbare formulieren proberen te maken met Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} . Word biedt echter enkele speciale functies voor het maken van standaardbrieven die Google Documenten niet heeft.

Maar wat Google Docs goed doet, zijn invulbare formulieren met tabellen. 

Invulbare^(Make) formuliervelden maken met tabellen

Voeg een tabel in om aan de slag te gaan met het maken van uw invulbare Google Documenten^{(Google Docs)} -formulier. 

Selecteer Invoegen^(Insert) in het menu, selecteer Tabel^(Table) en selecteer vervolgens het 2 x 1 formaat voor uw tafel.

Dit voegt een eenvoudig ogende tabel in met slechts een paar velden. Typ het label voor uw eerste veld in de linkercel en selecteer het pictogram voor rechts uitlijnen op het lint om de tekst uit te lijnen aan de rechterkant van die cel.

Op dit moment heb je alles wat je nodig hebt om je eerste volledige, invulbare veld in je formulier te maken.

Selecteer eerst de hele naamcel, selecteer het pictogram voor de randkleur op de lintbalk en verander de randkleur in wit zodat alle randlijnen verdwijnen.

Nu u uw label zonder rand heeft, moet u de invoercel wijzigen om alleen de onderste regel op te nemen. Als u klaar bent, verschijnt dit als een normaal "onderstreept" veld dat de gebruiker moet invullen.

Het maken van een cel met alleen een onderste regel in Google Documenten^{(Google Docs)} is een beetje lastig, omdat je de kleur van de boven- en zijlijnen in wit moet veranderen terwijl je de onderste regel ongewijzigd laat.

Om voor de bovenste regel te zorgen, selecteert u de hele cel, selecteert u de kleine pijl-omlaag in de rechterbovenhoek van de cel en kiest u de randoptie met alleen de bovenste regel.

Selecteer met de bovenste cel geselecteerd het pictogram voor de randkleur en kies wit voor de kleur van de bovenste rand.

Herhaal dit proces ook voor de rechter grenslijn. Als u klaar bent, moet u uw eerste invulbare veld gereed hebben.

Voor alle andere velden met één regel in uw formulier hoeft u dit hele proces niet te herhalen. U kunt deze tabel gewoon kopiëren en overal in het formulier plakken waar u maar wilt, en de labeltekst wijzigen.

Maak ^(Make) meerdere invulbare^{(Multiple Fillable)} velden met tabellen

Als u meerdere velden wilt aanmaken, zoals adresvelden, dan kunt u dit ook met een tabel doen.

Om een ​​veld te maken dat drie regels nodig heeft om in te vullen, voegt u een andere tabel in, maar deze keer kiest u een 2 x 3 tabel.

Herhaal hetzelfde proces als hierboven. Voeg het label toe voor de drie velden in de eerste cel aan de linkerkant. Selecteer alle drie de linkercellen en verwijder de randkleur. Vergeet^(Remember) niet om de tekst uit te lijnen met de rechterkant van de cel.

U kunt ook de breedte van de cellen wijzigen, zodat ze worden uitgelijnd met de tabel erboven in het formulier.

Herhaal nu het bovenstaande proces met alle drie de cellen aan de rechterkant.

• Stel de bovenste lijn en de rechterlijn van de bovenste cel wit in
• Stel de rechterlijn van de middelste cel wit in
• Stel de rechterlijn van de onderste cel wit in

Als u klaar bent, ziet uw formulier er nu uit zoals in het onderstaande voorbeeld.

Zoals u kunt zien, kunt u met behulp van tabellen normaal ogende invulbare tekstvelden maken. Het is ook heel eenvoudig om al deze velden uit te lijnen door de tabelcellen indien nodig te verkleinen.

Maak^(Make) selectievakjes met een tabel

U kunt ook selectievakjes voor uw formulier maken door een tabel te gebruiken. Volg hetzelfde proces als hierboven om een ​​tabel te maken en de velden op te maken.

1. Een 2 x 1 tafel invoegen
2. Zet de linker- en rechtercelranden op helemaal wit
3. Typ het label in de linkercel en lijn de tekst uit aan de rechterkant van de cel

Plaats vervolgens de cursor in de rechter cel. Voeg een selectievakje in door de pijl-omlaag naast het pictogram met opsommingstekens te selecteren en de optie voor het selectievakje te selecteren.

Typ de tekst die elk selectievakje beschrijft en druk op Enter om zoveel selectievakjes toe te voegen als u nodig hebt voor dat gedeelte van het invulbare formulier.

Houd er rekening mee dat deze selectievakjes niet kunnen worden geselecteerd door er met de muisaanwijzer op te klikken. Om ze te selecteren, moet de gebruiker dubbelklikken op het selectievakje om alleen die te selecteren. Vervolgens moeten ze met de rechtermuisknop klikken en het selectievakjepictogram selecteren.

Dit is vrij eenvoudig, maar toch iets anders dan mensen gewend zijn. Zorg er dus voor dat u uw gebruikersinstructies opgeeft, of typ ze rechtstreeks in het formulier als hulptip.

U beschikt nu over de meeste componenten die u nodig hebt voor bijna elk invulbaar formulier dat u mogelijk in Google Documenten^{(Google Docs)} moet maken .

^(Make)Tekstveld maken met een tabel

De laatste invulbare formulierfunctie die we zullen behandelen, is een groot tekstveld in vrije vorm waarin gebruikers alles kunnen typen wat ze willen in een groot tekstvak.

Dit is niet mogelijk in een enkele regel of in een veld met meerdere regels, omdat u met de tab naar de volgende regel moet gaan om verder te typen.

Als u een groot tekstveld wilt maken, maakt u hetzelfde type tabel dat u voor het veld met meerdere regels hebt gemaakt. Dat betekent dat je een 2 x 3 tafel betreedt. Als u een groter tekstveld wilt, kunt u in plaats daarvan een 2 x 4 of een 2 x 5 overwegen.

Voer nu de labeltekst in de eerste cel linksboven in en herhaal vervolgens het proces in de vorige secties om alle linkervelden met witte randen in te stellen.

Dan, voor de velden aan de rechterkant, moet je alle cellen samenvoegen tot één.

Selecteer^(Select) alle velden, klik met de rechtermuisknop in het geselecteerde gebied en selecteer Cellen samenvoegen^{(Merge cells)} .

Vervolgens moet u een rand rond het tekstgebied maken. Selecteer opnieuw^(Again) alle drie de cellen en selecteer de vervolgkeuzepijl in de rechterbovenhoek van de samengevoegde cel. Selecteer het 4-zijdige vakpictogram.

Dit selecteert alle vier de zijden. Selecteer vervolgens het pictogram voor de randkleur^(Next) in het lint en kies zwart.

Dit creëert een lijn rond alle vier de zijden van de samengevoegde cellen om één enkel tekstinvoerveld te vormen waarin mensen alles kunnen typen. 

Vergeet^(Remember) niet het formaat van de cellen aan te passen, zodat het label en het vak op één lijn liggen met de rest van het formulier.

Uw nieuwe invulbare Google Documenten-formulier gebruiken^{(Google Docs Form)}

Nu je je eerste formulier klaar hebt, ga je gang en test het uit door alle velden in te vullen!

U zult merken dat het ingevulde formulier veel overzichtelijker is, alle regels blijven waar ze horen en het is gemakkelijk te gebruiken.

Maak nu zoveel kopieën van uw blanco formulier als u nodig heeft en deel ze met mensen om ze in te vullen! 

Als u wat geavanceerder wilt worden, zijn er add-ons voor Google Documenten waarmee u invulbare documenten kunt maken^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} met nog meer veldtypen.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more common uses of Google Docs is to make a Google Docs form. Unfortunately, the most common method of creating a form using an undеrline for form fields dоesn’t work very well because filling out the form moves the line and looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• Achtergrondkleur wijzigen in Google Documenten

• Paginanummers invoegen in Word en Google Docs

• Splits een document in kolommen in Google Docs

• Een Gantt-diagram toevoegen in Google Documenten

• Marges wijzigen in Google Documenten

• Gegevens importeren in Google Spreadsheets vanuit een ander blad?

• Hoe te gebruiken als en genest als in Google Spreadsheets

• Scannen naar Google Drive met uw telefoon

• Hoe Google Drive te repareren "Downloadquotum is overschreden" Fout

• Hoe websites in Google Chrome te blokkeren

• Stel een vervaldatum in voor gedeelde Google Drive-bestanden

• Hoe Google Chrome offline (zelfstandig) installatieprogramma te downloaden

• Hoe u uw persoonlijke gegevens van Google kunt downloaden

• Hoe marges en dubbele ruimte in Google Documenten te wijzigen

• Een hangende inspringing maken in Google Documenten

• Hoe Google Analytics aan Squarespace toe te voegen

• Automatisch een back-up maken van bestanden naar Google Drive of OneDrive om gegevensverlies te voorkomen

• Reactievalidatie instellen in Google Formulieren

• Muziek toevoegen aan Google Presentaties

• Duplicaten vinden in rijen en cellen in Google Spreadsheets