Ondanks dat we verschillende spreadsheet-tools en andere soortgelijke applicaties hebben, werken we toch liever samen met Microsoft Excel zelf. Dit komt omdat dit spreadsheetprogramma uw werk behoorlijk handig maakt als u weet hoe u het moet gebruiken. Of u nu een kleine zakenman bent of in een hoofdkantoor werkt, het Excel - werkblad is nu een zeer nuttige en essentiële hulpbron geworden voor dagelijkse gebruikers.

Deze applicatie wordt voornamelijk gebruikt voor het opnemen en manipuleren van de numerieke gegevens voor verschillende doeleinden. Vanwege de ongecompliceerde functies en gebruiksvriendelijke functies, is het altijd het belangrijkste middel geweest van elke zakelijke gebruiker. In deze gids vindt u de 10 belangrijkste handige Excel-tips en -trucs die u moet kennen.

Tips en trucs voor Microsoft Excel

In dit bericht zullen we de volgende Excel-tips en -trucs^(Tricks) behandelen , waarvan we denken dat ze het nuttigst zijn:

1. Selecteer alle cellen tegelijk
2. Kolombreedte automatisch aanpassen
3. Kolommen en rijen transponeren
4. Gebruik de filteropdracht^{(Use Filter Command)} om ongewenste gegevens te verbergen^{(Hide Unwanted Data)}
5. Dubbele invoer verwijderen
6. De lege records verwijderen
7. Lege rijen in record invoegen
8. Gegevens^{(Copy Data)} automatisch naar een ander blad kopiëren^{(Sheet Automatically)}
9. Screenshot maken met Excel Camera
10. Koppel de cellen aan uw e-mailadres

Laten we beginnen en elk in detail kennen.

1] Selecteer alle cellen tegelijk

Soms moet u mogelijk enkele enorme wijzigingen aanbrengen in uw Excel -werkblad. In zo'n geval kunt u alle cellen in uw werkblad selecteren met behulp van het vierkante vak dat beschikbaar is in de uiterste linkerbovenhoek van het werkblad.

Wanneer u het vierkante vak selecteert, worden alle cellen in het werkblad gemarkeerd, zelfs de lege cellen. Als alternatief kunt u ook de Ctrl+A gebruiken om alle cellen op het werkblad te selecteren.

2] Kolombreedte automatisch aanpassen

Tijdens het werken aan de MS Excel met een grote hoeveelheid gegevensrecords, wordt het vaak ingewikkeld om de grootte van elke kolomcel aan te passen aan de tekst. Om het formaat van de kolommen op een gemakkelijke manier te wijzigen, kunt u de AutoFit- kolombreedtefunctie gebruiken, een ingebouwde functie in Excel .

U hoeft alleen maar uw muisaanwijzer naar de grens van de kolom te verplaatsen die u automatisch wilt aanpassen en er vervolgens op te dubbelklikken. En als u de hele kolommen moet aanpassen, selecteert u ze allemaal en dubbelklikt u op de rand van een kolom.

Als alternatief kunt u ook de grootte van de kolombreedte wijzigen met behulp van de optie Kolombreedte automatisch aanpassen^{(Autofit Column width)} . Selecteer hiervoor de kolom die u wilt aanpassen en navigeer vervolgens naar de Menubalk^(Menu) > tabblad Start . ^(Home)Klik in het gedeelte Cellen^(Cells) op de optie Opmaak^(Format) en selecteer vervolgens Kolombreedte automatisch aanpassen^{(Autofit Columns Width)} in het vervolgkeuzemenu.

3] Kolommen en rijen transponeren

Sommige mensen maken Excel -spreadsheets waarbij de hoofdvelden horizontaal op een rij lopen. Anderen plaatsen de gegevens verticaal. Soms leiden deze voorkeuren tot een scenario waarin u Excel^(Excel) -gegevens wilt transponeren . Transponeren^(Transpose) is een Excel - functie waarmee u Excel -kolommen naar rijen kunt schakelen zonder de gegevens opnieuw te typen.

De transponeerfunctie^(Transpose) is een geweldige functie die u in de MS Excel - spreadsheets krijgt. Het wordt erg handig wanneer u de gegevenskolommen van horizontaal naar verticaal moet omschakelen zonder de gegevens opnieuw te typen.

In de bovenstaande afbeelding zijn de gegevens in tabelvorm gerangschikt, waarbij de figuren van de proefpersonen verticaal worden weergegeven. Als we de gegevens op een handmatige manier horizontaal moeten herschikken, zou dat behoorlijk moeilijk zijn. Maar met behulp van de transponeerfunctie kunt u het in een paar seconden doen.

U moet dus eerst de gegevens uit de tabel selecteren en kopiëren. Plaats nu uw muisaanwijzer waar u de gegevens moet transponeren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken speciaal^{(Paste Special)} in het contextmenu. Wanneer het venster Plakken speciaal wordt geopend, vinkt u de functie ^{(Paste Special)}Transponeren^(Transpose) aan en klikt u op de knop OK.

4] Gebruik de filteropdracht om ^{(Use Filter Command)}ongewenste gegevens^{(Hide Unwanted Data)} te verbergen

Met de Excel^(Excel) -filterfunctie kunt u de ongewenste gegevens verbergen en alleen bepaalde belangrijke gegevens in de spreadsheet weergeven. Met deze functie kunt u eenvoudig de namen, datums en getallen uit de enorme dataset of tabel filteren. Het verwijdert of wijzigt echter niet de oorspronkelijke gegevens. Het wordt erg handig wanneer u zich alleen op een speciaal soort informatie hoeft te concentreren.

In de bovenstaande dataset kun je zien dat er een lijst is van studenten van wie de cijfers verschillend zijn, hun adres is anders. Het kan zelfs nog groter zijn. Dus als u bepaalde gegevens moet filteren, kan dit behoorlijk moeilijk zijn.

Om het op een makkelijke manier te maken, kun je het filter commando gebruiken. U hoeft dus alleen de kop van de tabel te selecteren en vervolgens naar het gedeelte Bewerken^(Editing) te gaan . Selecteer in de overeenkomstige sectie Sorteren en filteren^{(Sort & Filter)} en kies vervolgens de tool Filter .

Klik^(Click) op de pijl-omlaag die naast de kop van elke kolom verschijnt. Hiermee kunt u uw gegevens in alfabetische volgorde sorteren of de getallen van klein naar groot rangschikken. Bovendien kunt u het tekstfilter gebruiken om de gegevens te filteren volgens uw vereisten.

5] Dubbele invoer verwijderen

Het is vrij eenvoudig om dubbele vermeldingen te vinden en te verwijderen voor een spreadsheet met een kleine set gegevens. Maar als het moet met een grote dataset waar de kolommen en rijen in honderden zijn, dan zou het inderdaad een uitdagende taak zijn.

In de bovenstaande tabel zijn er tien records waarin twee vermeldingen volledig op elkaar lijken en in drie rijen een algemene naam is gebruikt. Dus om de dubbele vermeldingen te achterhalen, moet u de tabel selecteren. Navigeer daarna naar het menu Gegevens^(Data) , selecteer de categorie Hulpmiddelen^{(Data Tools)} voor gegevens en klik vervolgens op Duplicaten verwijderen^{(Remove Duplicates)} .

Schakel in het dialoogvenster het selectievakje in bij Mijn gegevens hebben kopteksten. En verwijder onder het gedeelte met kolommen het merkteken van het serienummer, aangezien dit voor elke invoer anders is. Klik ten slotte op de knop OK en u zult zien dat het dubbele item uit de tabel wordt verwijderd.

6] Verwijder de lege records

Soms is het u misschien opgevallen dat de lege cellen of rijen in uw spreadsheet meestal ongewenst zijn. Gebruikers klikken gewoonlijk met de rechtermuisknop op de opgegeven rij en verwijderen ze een voor een. Maar wat gaat u doen als hun aantal in honderden is? In die situatie zou het een vervelende klus zijn om ze één voor één te verwijderen.

Om ze in één keer te verwijderen, drukt u daarom op de Ctrl+G en wanneer het dialoogvenster Ga naar verschijnt, selecteert u de knop ^{(Go To)}Speciaal^(Special) . Markeer op de volgende pagina het keuzerondje Blanks en klik op de knop OK. ^(Blanks)U zult merken dat alle lege cellen worden geselecteerd.

Druk nu op de Ctrl+minus knop. Wanneer een pop-upmenu verschijnt, selecteert u Cellen omhoog verplaatsen^{(Shift cells up)} en klikt u op de knop OK. U zult zien dat alle lege cellen worden verwijderd en dat de dataset ook op de juiste manier wordt gerangschikt.

7] Lege rijen in record invoegen

Zoals ik al zei, zijn lege rijen meestal ongewenst, maar soms werkt het ook. Dus als u ze moet invoegen, kunt u met de rechtermuisknop op de opgegeven rij klikken en ze een voor een toevoegen, zoals ik heb aangegeven, terwijl u lege rijen verwijdert.

Dus, om de lege rijen in elk afzonderlijk record in te voegen, maak een reeks van het genoemde serienummer. Selecteer daarna alle gegevenssets en klik vervolgens op de tool Sorteren^(Sort) die beschikbaar is op het tabblad Gegevens .^(Data)

Klik in het volgende dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Sorteren op en rangschik ze op serienummer.

Als u op de knop OK klikt, wordt een lege rij tussen elke afzonderlijke rij ingevoegd.

8] Gegevens^{(Copy Data)} automatisch naar een ander blad kopiëren^{(Sheet Automatically)}

Soms komt het voor dat u de gegevens in een ander blad moet gebruiken dat u in het eerste blad invoert. Om dit te doen, gebruikt u gewoonlijk de traditionele kopieer- en plakmethode. Maar wanneer u enkele gegevens op het ene blad moet wijzigen, moet dit ook op het andere blad worden gewijzigd. Het wordt een beetje ingewikkeld wanneer u dezelfde gegevens op beide bladen één voor één moet wijzigen.

In Excel is er een optie die de gegevens van het eerste blad automatisch in een realtime proces naar andere bladen kopieert. Om de gegevens echter automatisch naar andere bladen te kopiëren, moet u eerst een verbinding tussen deze bladen maken.
Ga hiervoor naar de statusbalk van het eerste blad. Houd daarna de Ctrl -toets ingedrukt en klik op die bladen waarop u de gegevens automatisch moet kopiëren. Dat is het.
Welke gegevens u nu ook invoert op het eerste blad, het wordt automatisch gekopieerd op de andere bladen.

9] Screenshot maken met Excel Camera

Er wordt altijd gezegd: "Een foto zegt meer dan duizend woorden". Daarom moet u soms een screenshot toevoegen aan uw Excel -werkblad, zodat u de dingen op een betere manier kunt uitleggen.

U hoeft echter geen toepassing van derden te gebruiken om een ​​screenshot te maken. Excel heeft een ingebouwde cameraopdracht waarmee u de schermafbeelding met één klik kunt maken.

Om deze functie te gebruiken, moet u eerst het cameracommando inschakelen. U hoeft dus alleen maar naar de werkbalk voor snelle toegang te gaan en op de werkbalk Snelle^{(Customize Quick Access Toolbar)} toegang aanpassen te klikken . Klik daarna op het vervolgkeuzemenu Kies opdrachten uit^{(Choose commands from)} > All commands > Camera. Selecteer nu de knop Toevoegen^(Add) en druk op OK.

Nadat u de bovenstaande procedure hebt gevolgd, zult u merken dat er nu een camerapictogram^(Camera) is toegevoegd aan de werkbalk voor snelle toegang. Selecteer nu de cellen of gegevens waarvoor u een afbeelding nodig heeft. Klik daarna op het Camera- pictogram en klik vervolgens ergens op het werkblad. U kunt de afbeelding ook slepen en vergroten/verkleinen om aan uw wensen aan te passen.

10] Koppel^(Link) de cellen aan uw e-mailadres

In het Excel-werkblad maak je eenvoudig een hyperlink naar je Gmail -adres.

Om dit te doen, moet u eerst de cel selecteren waar u de link wilt invoegen. Druk daarna op de Ctrl+K . Wanneer het dialoogvenster op het scherm wordt gevraagd, selecteert u het e-mailadres^{(E-mail Address)} in het linkerdeelvenster. Voeg uw e-mailadres toe en klik vervolgens op de knop OK.

Dat is het. Ik hoop dat deze tips en trucs nuttig kunnen zijn bij het gebruik van Excel -werkbladen op uw computer.

Microsoft Excel Tips and Tricks for beginners

In spite of having several spreadsheet tools and other similar applications, we still prefer to work along with the Microsoft Excel itself. This is because this spreadsheet program makes your job pretty handy if you know the way to use it. Whether you are a small businessman or working in a corporate office, Excel worksheet has now become a quite helpful and essential resource for daily users.

This application is mainly used for recording and manipulating the numerical data for various purposes. Because of its straightforward functions and easy-to-use features, it has been always the primary means of every corporate user. In this guide, there are the 10 major helpful excel tips and tricks that one must need to know.

Microsoft Excel Tips and Tricks

In this post we will cover the following Excel Tips and Tricks, which we think are the most useful ones:

1. Select all cells at once
2. Autofit Column width
3. Transpose columns and rows
4. Use Filter Command to Hide Unwanted Data
5. Remove Duplicate Entry
6. Remove the Blank Records
7. Insert Blank Rows into Record
8. Copy Data to Another Sheet Automatically
9. Take Screenshot using Excel Camera
10. Link the cells to your email address

Let us start and know each one in detail.

1] Select all cells at once

Sometimes you might need to make some massive changes to your Excel worksheet. In such a case, you can select all the cells in your worksheet using the square box that is available in the extreme top-left corner of the spreadsheet.

When you select the square box, it highlights all the cells in the worksheet even the empty cells as well. As an alternative, you can also use the Ctrl+A keyboard shortcut to select all the cells on the worksheet.

2] Autofit Column width

While working on the MS Excel with a large amount of data record, often it becomes complicated to resize each column cells according to its text. In order to resize the columns in an easy way, you can use the AutoFit column width feature that is an inbuilt feature in Excel.

All you need to move your mouse pointer to the boundary of the column you want to autofit and then double click on it. And if you have to adjust the entire columns then select them all and double click on the boundary of any column.

Alternatively, you can also resize the column width by using the Autofit Column width option. To do this, select the column you want to adjust and then navigate to the Menu bar > Home tab. In the Cells section, click on the Format option and then select Autofit Columns Width from the drop-down menu.

3] Transpose columns and rows

Some people create Excel spreadsheets where the main fields go across horizontally in a row. Others put the data vertically. Sometimes these preferences lead to a scenario where you want to transpose Excel data. Transpose is an Excel function that allows you to switch Excel columns to rows without retyping the data.

Transpose function is a great feature you will get in the MS Excel spreadsheets. It becomes very helpful when you need to switch the data columns from horizontal to vertical without retyping the data.

In the above picture, the data are arranged in a tabular form where the figures of the subjects are showing vertically. If we need to rearrange the data horizontally in a manual way then it would be quite difficult. But with the help of transpose function, you can do it in a couple of seconds.

So, you first need to select the data from the table and copy them. Now, place your mouse pointer where you have to transpose the data, do a right-click and select Paste Special option from the context menu. When the Paste Special window opens, check the Transpose function and click on the OK button.

4] Use Filter Command to Hide Unwanted Data

Excel filter function allows you to hide the unwanted data and to display only certain important data in the spreadsheet. Using this feature, you can easily filter the names, dates, and numbers from the huge dataset or table. However, it doesn’t remove or modify the original data. It becomes very useful when you need to focus only on some special kind of information.

In the above dataset, you can see there is a list of students whose marks are different, their address is different. It can be large even more. So, if you need to filter any specified data then it can be quite difficult.

To make it in an easy way, you can use the filter command. So, all you need to select the header of the table and then navigate to the Editing section. In the corresponding section, select the Sort & Filter and then choose the Filter tool.

Click on the down-arrow option that comes to appear near the header of each column. It allows you to sort your data in alphabetical order or to arrange the numbers by smallest to largest. Furthermore, you can use the text filter to filter the data as per your requirement.

5] Remove Duplicate Entry

It is quite an easy job to locate and remove duplicates entries for a spreadsheet having a small set of data. But if it has to be done with a large dataset where the columns and rows are in hundreds then it would be indeed a challenging task.

In the above table, there are ten records in which two entries are totally similar and a common name has been used in three rows. So, in order to find out the duplicate entries, you need to select the table. After that, navigate to the Data menu, select the Data Tools category, and then click Remove Duplicates.

In the dialog box, mark the checkbox near the My data has headers. And, under the columns section, remove the mark of the serial number as it is different for each entry. Finally, click on the OK button and you will see the duplicate entry gets removed from the table.

6] Remove the Blank Records

Sometimes you might have noticed the blank cells or rows in your spreadsheet that are mostly undesirable. Users commonly do a right-click on the specified row and delete them one by one. But what will you do if their numbers are in hundreds? In that situation, deleting them one by one would really be a tedious job.

Therefore, in order to delete them in one go, press Ctrl+G shortcut key and when the Go To dialog box comes to appear, select the Special button. On the following page, mark the Blanks radio button and click on the OK button. You will notice that all the blank cells get selected.

Now, press the Ctrl+minus button. When a pop-up menu appears, select Shift cells up and click on the OK button. You will see, all the blanks cells get removed and the dataset also arranged suitably.

7] Insert Blank Rows into Record

As I aforementioned that blank rows are mostly undesirable but sometimes it works as well. So, if you need to insert them, you can do a right-click on the specified row and add them one by one as I stated while removing blank rows.

So, to insert the blank rows in each separate record, make a series of the mentioned serial number. After that, select all the data set and then click on the Sort tool available on the Data tab.

In the following dialog box, click on the Sort by drop-down menu, and arrange them by serial number.

Clicking on the OK button, it will insert a blank row between each separate row.

8] Copy Data to Another Sheet Automatically

Sometimes it happens that you need to use the data in another sheet which you enter in the first sheet. To do so, you commonly use the traditional copy and paste method. But, when you need to change some data in one sheet then it again has to change it on the other sheet as well. It becomes a bit complicated when you have to change the same data on both sheets one by one.

In excel, there is an option that automatically copies the data of the first sheet into other sheets in a real-time process. However, for copying the data automatically to other sheets, you need to first make a connection between them.
To do so, go to the status bar of the first sheet. After that, keep pressing the Ctrl key and click those sheets on which you have to copy the data automatically. That’s it.
Now whatever data you enter on the first sheet, it automatically gets copied on the other sheets.

9] Take Screenshot using Excel Camera

It has always been said that “A picture is worth a thousand words”. Accordingly, sometimes you may need to add a screenshot within your Excel worksheet so that you could explain the things in a better way.

However, you don’t need to use any third-party application to capture a screenshot. Excel has an inbuilt camera command that helps you to take the screenshot in a single click.

To use this feature, you first have to enable the camera command. So, all you need to navigate to the quick access toolbar and click on the Customize Quick Access Toolbar. After that, click on the drop-down menu of Choose commands from > All commands > Camera. Now, select the Add button and hit OK.

After following the above procedure, you will notice a Camera icon is now added to the quick access toolbar. Now, select the cells or data for which you need an image. After that, click on the Camera icon and then click anywhere on the worksheet. You can also drag and resize the image to adjust according to your requirements.

10] Link the cells to your email address

In the excel worksheet, you can easily create a hyperlink to your Gmail address.

To do so, you first need to select the cell where you want to insert the link. After that, press Ctrl+K shortcut. When the dialog box prompts on the screen, select the E-mail Address from the left pane. Add your email address and then hit the OK button.

That’s it. I hope these tips and tricks may be helpful while using Excel worksheets on your computer.

Related posts

• 3 manieren om een ​​Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Microsoft Excel opent een blanco blad in plaats van het bestand

• Fix Microsoft Excel opent een leeg venster

• De functie HORIZ.ZOEKEN gebruiken in Microsoft Excel

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Tips en trucs voor Microsoft Edge-browser voor Windows 11/10

• De TRUNC-functie gebruiken in Microsoft Excel met voorbeelden

• Cellen vergrendelen in Microsoft Excel

• Microsoft Excel-zelfstudie, voor beginners

• Hoe de Oplosser-invoegtoepassing in Microsoft Excel te activeren en te laden als deze niet werkt

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Beste Microsoft OneDrive-tips en -trucs om het als een professional te gebruiken

• Microsoft OneNote Tips en trucs voor beginners

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen