Hoe labels maken in Access?

Bedrijven over de hele wereld gebruikten etiketten om allerlei soorten correspondentie uit te voeren, namelijk brieven, facturen, rapporten en enquêtes naar andere bedrijfsorganisaties en klanten. Het maken van adresetiketten in Access is een eenvoudige manier om etiketten voor te bereiden. In deze zelfstudie gaan we het proces van het maken van een label in Microsoft Access uitleggen .

Labels maken in Access

In Microsoft Access worden labels gemaakt met behulp van een rapport dat is opgemaakt met een kleine pagina om op het gewenste label te passen.

Open Microsoft-Access .

Maak een mailingtabel aan(Table ) of Open een bestaande mailingtabel vanuit uw bestanden.

Als het meer dan één tabel in de database is, klikt u op de gewenste tabel.

Ga naar het tabblad Maken in de (Create )rapportgroep(report ) en klik op Labels .

Er verschijnt een dialoogvenster met de labelwizard, hier kunt u de grootte van uw labels kiezen, waaronder het productnummer (Label Wizard),(Product Number) de afmeting(Dimension) en het nummer over(Number Across) uw labels. U kunt de maateenheid(Unit of Measure) kiezen in het Engels(English) of metrisch(Metric) ; als u een van beide kiest, verandert de grootte van de labels. In deze zelfstudie kiezen we Metrisch(Metric) .

U kunt het labeltype kiezen , ofwel velleninvoer(Sheet Feed) of doorlopend(Continuous) . Wij kiezen voor sheetfeed.

U kunt het label op fabrikant filteren(Filter the Label by Manufacturer) door op de vervolgkeuzepijl te klikken en de gewenste fabrikant te selecteren.

Wanneer u de gewenste labelgrootte kiest, selecteert u eerst de fabrikant(Manufacturer) en gaat u vervolgens naar het displayvak, waarbij u het productnummer(Product Number) , de afmeting(Dimension) en het nummer over(Number Across) uw labels weergeeft en op elke gewenste maat voor uw label klikt.

U kunt het label aanpassen door op Aanpassen(Customize) te klikken .

Deze wizard maakt standaardlabels(Standard Labels) en aangepaste labels(Custom Labels) .

Als u ervoor kiest om het label aan te passen , klikt u op de knop Aanpassen(Customize) .

Er verschijnt een dialoogvenster Nieuwe (New) labelgrootte . (Label Size)Klik op Nieuw(New) .

Labels maken in Access

Er verschijnt een dialoogvenster Nieuw label .(New Label)

U kunt ervoor kiezen om het label een naam(Name the Label) te geven .

U kunt ervoor kiezen om de maateenheid(Unit of Measure) , het labeltype en de oriëntatie(Label’s Orientation) van het label te wijzigen , ofwel Liggend(Landscape) of Staand(Portrait) .

U kunt het nummer Across(Number Across) wijzigen door in het invoervak ​​te klikken en het nummer erin te wijzigen.

U kunt de labelmeting in centimeters invoeren(Enter the Label Measurement in Centimeters) door in de invoervakken rond het papier te klikken en nummers in de invoervakken te plaatsen; dit is de maat van het label die moet worden gemeten. Klik vervolgens op OK.

In deze zelfstudie hebben we ervoor gekozen om niet aan te passen. Aanpassen(Customize) is een optie.

Klik op Volgende(Next) .

Met deze wizard kunt u de letternaam(Font Name) , lettergrootte(Font Size) , lettergewicht(Font Weight) en tekstkleur(Text Color) kiezen . U kunt kiezen of u de lettergewicht (Font Weight)cursief(Italic) of onderstreept(Underline) wilt hebben door op de vakjes te klikken .

Klik vervolgens op Volgende(Next) .

Met deze wizard kunt u kiezen wat u op uw adresetiket wilt hebben door op de beschikbare velden(Available Fields) te klikken en vervolgens op het pijltje; dit zal het veld naar het Phototype Label aan de rechterkant brengen.

Als u een fout maakt en de velden van het Fototypelabel wilt verwijderen ,(Photo Type Label) klikt u in het vak en klikt u op de Backspace-toets(Backspace Key) , hierdoor wordt het veld verwijderd. Selecteer wat je nodig hebt en vervolgens Volgende(Next) .

Met deze Wizard kunt u de velden sorteren. Klik(Click) op de beschikbare velden en klik op de pijl om ze over te halen.

De bovenste pijlen worden gebruikt om de velden boven Sorteren op te plaatsen(Sort By) , en de onderste pijlen zijn om de velden terug te brengen naar de Beschikbare velden(Available Fields) .

Nadat u hebt geselecteerd hoe u de velden wilt sorteren, klikt u op Volgende(Next) .

Nu zijn we bij de laatste tovenaar(Final Wizard) . U kunt de naam van uw label wijzigen in het invoervak ​​hierboven. Het geeft ook een optie over wat je wilt doen. Als u het label(Label as They Will Look Printed) wilt zien zoals het er afgedrukt uitziet , of het labelontwerp wilt wijzigen(Modify the Label Design) , klikt u op Voltooien(Finish) .

Uw label is gemaakt.

Als u wijzigingen aan uw label wilt aanbrengen, klikt u met de rechtermuisknop op het label en selecteert u Layout View of Design View . U kunt de Kleur(Color) , Lettertypegrootte(Font Size) en Lettertype(Font) van de tekst van uw keuze wijzigen.

Lees(Read)Een rapport maken met Microsoft Access(How to create a Report using Microsoft Access) .

Ik hoop dat dit nuttig is; als u vragen heeft, kunt u hieronder reageren.



About the author

Ik ben een computerprofessional met meer dan 10 jaar ervaring. In mijn vrije tijd help ik graag aan een bureau en leer ik kinderen internetten. Mijn vaardigheden omvatten veel dingen, maar het belangrijkste is dat ik weet hoe ik mensen kan helpen bij het oplossen van problemen. Als je iemand nodig hebt die je kan helpen met iets dringends of gewoon wat basistips wilt, neem dan contact met me op!



Related posts