In Microsoft Access kunt u records toevoegen aan een bestaande tabel die al als gegevens zijn en het formaat van de kolommen die de velden en gegevens bevatten, wijzigen, vooral als er niet genoeg ruimte in de kolommen is om alle gegevens en veldnamen te bekijken.

Records toevoegen^(Add) , verwijderen en kolommen vergroten/verkleinen in Access -gegevensblad

In deze zelfstudie leggen we uit hoe u records toevoegt aan een database, hoe u records in een database verwijdert en hoe u de grootte van kolommen in een database wijzigt. In Microsoft Access is een database een hulpmiddel voor het verzamelen en ordenen van informatie.

1] Hoe records in een database toe te voegen

Bij het invoeren van gegevens in een rij van een van de velden, verschijnt standaard automatisch een record onder het vorige record.

Zelfs als de gebruiker in Microsoft Office 365 met de rechtermuisknop op het vorige record klikt om een ​​nieuw record toe te voegen vanuit het snelmenu of op de knop Nieuw^{(New )} klikt in de groep Record op het tabblad Start^(Home) , worden er geen records meer toegevoegd; het zal het nieuwe record hieronder markeren.

2] Hoe^(How) records in een gegevensblad te verwijderen

Er zijn twee methoden om een ​​record in de databasetabel te verwijderen.

Methode één^{(Method one)} is om met de rechtermuisknop te klikken op het linkeruiteinde van het record dat gegevens bevat.

Klik in het snelmenu op Record verwijderen^{(Delete Record)} .

Er verschijnt een berichtvenster; klik op Ja^(Yes) .

Methode twee^{(Method two)} is om op de rij of het veld te klikken.

Klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl van de knop Verwijderen^(Delete) op het tabblad Start in de groep ^(Home)Records .

In het snelmenu van de knop Verwijderen kan de gebruiker ^(Delete)Verwijderen^(Delete) , Record verwijderen^(Delete) of Kolom verwijderen selecteren^{(Delete Column)}

Kies uw keuze.

Er verschijnt een berichtvenster; klik op Ja^(Yes) .

Het record wordt verwijderd.

Lees^(Read) : Berekende velden maken in Query in Access^{(How to create Calculated Fields in Query in Access)} .

3] Het^(How) formaat van kolommen in een Access wijzigen

Als u het formaat van een kolom wilt wijzigen, wijst u naar de rechtergrens van de veldselector; je zult zien dat het punt een tweekoppige pijl wordt.

Dubbeltik of sleep vervolgens de veldkiezer naar de gewenste afstand.

De grootte van de kolom in de database wordt gewijzigd.

U kunt dezelfde techniek gebruiken om de grootte van alle andere kolommen in de database te wijzigen.

Ik hoop dat dit helpt; als u vragen heeft, kunt u hieronder reageren.

Gerelateerd^(Related) : Gratis Microsoft Access-alternatieven voor Mac .

How to add, delete records and resize columns in Access datasheet

In Microsoft Access, you can add records to an existing table that already as data and resize the columns that contain the fields and data, especially if there is not enough space within the columns to view all data and field names.

Add, delete records & resize columns in Access datasheet

In this tutorial, we will explain how to add records in a database, how to delete records in a database and how to resize columns in a database. In Microsoft Access, a database is a tool for collecting and organizing information.

1] How to add records in a database

When entering data into a row of any of the fields, a record will automatically appear below the previous record by default.

In Microsoft Office 365, even if the user right-clicks the previous record to add a new record from the shortcut menu or clicks the New button in the Record group on the Home tab, it will not add any more records; it will highlight the new record below.

2] How to delete records in a datasheet

There are two methods to delete a record in the database table.

Method one is to right-click the left end of the record that contains data.

In the shortcut menu, click Delete Record.

A Message box will pop up; click Yes.

Method two is to click the row or field.

Then, click the Delete button drop-down arrow on the Home tab in the Records group.

In the Delete button shortcut menu, the user can select Delete, Delete Record or Delete Column

Choose your choice.

A Message box will pop up; click Yes.

The Record is Deleted.

Read: How to create Calculated Fields in Query in Access.

3] How to resize columns in a Access

To resize a column, point to the field selector’s right boundary; you will see that the point will become a two-headed arrow.

Then, double-tap or drag the field selector to the distance you want it to be.

The column in the database is resized.

You can use the same technique to resize all the other columns in the database.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related: Free Microsoft Access alternatives for Mac.

Related posts

• Toegang tot NVIDIA-configuratiescherm geweigerd - instellingen worden niet toegepast

• Hoe de spelling- en grammaticatool op de werkbalk Snelle toegang in Word te tonen

• De knop Toegankelijkheid verwijderen van het aanmeldingsscherm

• Verificatie zonder pincode inschakelen voor hosts voor externe toegang in Chrome

• Wat is een trojan voor externe toegang? Preventie, detectie en verwijdering

• Bibliotheken toevoegen aan Snelle toegang in Windows 10

• Snelle toegang werkt niet of opent traag in Windows 11/10

• Tabellen maken met Table Designer in Access

• ERR NETWERKTOEGANG GEWEIGERD | ERR INTERNET ONTKOPPELD

• Toegang tot favoriete mappen en bestanden vanuit het contextmenu met ConFavor

• TeamViewer: gratis software voor toegang en controle op afstand

• Houd bij wie bestanden heeft gelezen of gewijzigd met File Access Monitor

• De werkbalk Snelle toegang aanpassen in Office-programma's

• Fout 0x80070005, Toegang geweigerd, Actie vereist verhoogde rechten

• Back-up maken en herstellen van Quick Access-mappen in Windows 11/10

• DHCP Client Service geeft Access Denied-fout in Windows 11/10

• Een rapport maken met Microsoft Access

• MDB Viewer Plus: Microsoft Access-databasebestanden bekijken en bewerken

• Toegankelijkheidsvervanger: vervang de knop Toegankelijkheid door handige tools

• Toepassingsonderdelen gebruiken in Access