De samenhang en kwaliteit van uw schrijven kan tegen een stootje en zal lezers hoogstwaarschijnlijk frustreren wanneer onnodig complexe of abstracte woorden worden gebruikt. Een dergelijke rangschikking van woorden kan nooit de gewenste betekenis overbrengen. Als je een Microsoft 365 - abonnement hebt, kan het toevoegen van enkele cloud-verbeterde functies je helpen betere resultaten te behalen. Dat is waar de rol van Microsoft Editor om de hoek komt kijken.

Hoe Microsoft Editor te gebruiken

Microsoft Editor helpt u uw schrijven in Word en Outlook voor het web te verbeteren door woorden en woordgroepen te identificeren die mogelijk meer aandacht nodig hebben. De tool fungeert als uw intelligente schrijfassistent door tekst te analyseren terwijl u typt en wijzigingen voor te stellen wanneer deze verkeerd gespelde woorden tegenkomt of plaatsen waar verbetering in de syntaxis vereist is.

Als u een Microsoft 365 Personal and Family -abonnement gebruikt, krijgt u toegang tot geavanceerde grammatica- en stijlverfijningen. Het bevat duidelijkheid, beknoptheid, formele taal, woordenschatsuggesties en nog veel meer. Er zijn drie manieren om toegang te krijgen tot de Microsoft Editor

• Microsoft Office-documenten^{(Microsoft Office Documents)} ( Word op web en desktop)
• Outlook .com en Outlook Client voor e-mails
• Overal anders via een browserextensie.

U kunt Microsoft Editor gebruiken als:

1. Browser-plug-in
2. Microsoft Word-invoegtoepassing

Dus of u nu een Word -document schrijft, een e-mailbericht opstelt of op een website zoals LinkedIn of Facebook plaatst^(Facebook) , u kunt profiteren van het hulpprogramma van Microsoft Editor . Een opvallend kenmerk van Microsoft Editor is dat het duidelijk kan communiceren in meer dan 20 talen. Elke taal en markt is uniek. Als zodanig biedt Microsoft suggesties voor elke taal in samenwerking met moedertaalsprekers en lokale taalkundigen.

1] Microsoft Editor als browser-plug-in

De Editor- browserextensie controleert op grammatica- en spelfouten. Het doet ook suggesties voor het verfijnen van uw schrijven, zoals het aanpakken van passieve stem of woordigheid.

Voordat u Microsoft Editor als browserextensie installeert, raden we u aan andere extensies voor grammaticacontrole uit te schakelen. Als u dit doet, kan Editor het beste werken! Ga dus naar de extensie-instellingen van uw browser en schakel andere browserextensies uit die uw spelling en grammatica controleren.

Kies in Edge het menu ' Instellingen en meer^{(Settings and more)} ' (drie stippen) en vervolgens ' Extensies^(Extensions) '.

Ga voor Chrome naar het menu ' Google Chrome aanpassen en beheren^{(Customize and control Google Chrome)} ' met drie stippen en vervolgens ' Instellingen^(Settings) ' > ' Extensies^(Extensions) '.

Als je klaar bent, ga je gang en voeg je Microsoft Editor toe als een extensie op Edge of Chrome . U kunt het eenvoudig verkrijgen in de app store van de browser.

Eenmaal toegevoegd, wordt een gedimd Editor -pictogram toegevoegd aan de werkbalk van de browser. Klik^(Click) op het pictogram en meld u aan met het account dat u voor Office gebruikt of meld u aan met uw gratis Microsoft- account.

Wanneer u ervoor kiest om u aan te melden met een gratis Microsoft- account, beperkt de editor u tot het oplossen van alleen elementaire spelling- en grammaticaproblemen. Verfijningen en geavanceerde functies voor grammaticacontrole worden alleen ingeschakeld wanneer u zich aanmeldt bij Editor met uw Office 365- of Microsoft 365 - abonnementsaccount.

Met Editor's ' Instellingen^(Settings) ' kun je kiezen waar Editor op controleert, en je kunt Editor uitschakelen voor websites waar je de service niet wilt.

UPDATE : Microsoft Editor is nu ingebouwd in de Edge - browser.

2] Microsoft Editor Word-invoegtoepassing

Nadat u de Microsoft Editor Word^{(Microsoft Editor Word)} -invoegtoepassing hebt geïnstalleerd, wordt deze toegevoegd aan het lintmenu^(Ribbon) en is deze direct zichtbaar op het tabblad ' Startpagina ' van de toepassing.^(Home)

Begin met schrijven. Als de tool fouten tegenkomt, worden deze gemarkeerd. Bijvoorbeeld de Editor- vlaggen,

• Spelfouten met rode golvende onderstrepingen
• Grammaticafouten^(Grammar) met blauwe en duidelijke dubbele onderstrepingen
• Stijlproblemen met paarse streepjes

Klik^(Click) op een onderstreept woord om een ​​lijst met voorgestelde revisies te zien.

Als u extra hulp nodig heeft, opent u eenvoudig het deelvenster Editor door op het penpictogram in het lint te klikken. De Editor analyseert snel uw schrijven en geeft u statistieken over:

• Leesbaarheid
• Gebruik van verschillende woorden
• De tijd die nodig is om het document te lezen

Microsoft Editor belooft het hulpprogramma verder te verbeteren door in de toekomst enkele belangrijkere functies te introduceren. Waaronder,

Gelijkeniscontrole^{(Similarity Checker)}

Het is zowel uitdagend als tijdrovend voor elke schrijver om citaten correct te verifiëren en te doen, dankzij een enorme hoeveelheid referentiemateriaal. Als u dit begrijpt, helpt een functie genaamd 'Overeenstemmingscontrole '^{(Similarity checker)} in Editor gebruikers bij het identificeren van mogelijk niet-originele inhoud en maakt het gemakkelijk om alleen relevante citaten in te voegen. We zullen deze functie de komende maanden waarschijnlijk tegenkomen in Word voor het web.

Herschrijf suggesties^{(Rewrite suggestions)}

De herschrijfsuggesties^(Rewrite) maken het voor gebruikers van Microsoft Editor gemakkelijker om hun schrijven te optimaliseren voor vloeiendheid, beknoptheid of leesbaarheid. We hebben deze functie al in detail besproken in onze eerdere post - ^{(Rewrites Suggestions)}Herschrijfsuggesties^(How) gebruiken . De functie is echter beperkt tot alleen Word voor de webtoepassing.

laatste woorden^{(Final words)}

Tijdens ons gebruik hebben we geconstateerd dat Microsoft Editor niet alleen snel fouten opmerkt, maar u ook helpt om met vertrouwen te schrijven.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The coherеncy and quality of your writing сan take a beating and most lіkelу frustrate rеaders when complex or abstract wоrds are used unnecessarilу. Sυch an arrangement of words can never convey the desired meaning. If you have a Microsoft 365 subscriptіon, adding some cloud-enhanced features can help you produce better results. Thаt’s where the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• Een boekje of boek maken met Microsoft Word

• Alineamarkeringen uitschakelen in Microsoft Word

• Hoe de spelling- en grammaticatool op de werkbalk Snelle toegang in Word te tonen

• Wat is een ASD-bestand en hoe open je het in Microsoft Word?

• Zoeken naar online sjablonen in Microsoft Word

• Hoe kleine hoofdletters te gebruiken in Microsoft Word

• Hoe een pagina in Word te verwijderen (6 manieren) -

• Populaire woordspelletjes voor Windows 10 uit de Microsoft Store

• Hoe een afbeelding of afbeelding in Word te roteren

• De kleuren van documentthema's wijzigen in Microsoft Office-programma's

• De achtergrond van een afbeelding verwijderen met Microsoft Word

• Tekentooltab in lint van Microsoft Office ontbreekt? Voeg het zo toe!

• 5 manieren om een ​​vierkantswortelsymbool in Word in te voegen

• Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

• Hoe maak je een flyer in Microsoft Word

• Een QR-code maken in Microsoft Word

• Een hangende inspringing maken in Microsoft Word en Google Docs

• Hoe Measurement Converter te gebruiken in Microsoft Office

• Wat is Microsoft Word? - Definitie van TechCult

• AutoTekst-items maken en gebruiken in Microsoft Word