Hoe Outlook e-mail leesbevestiging uit te schakelen?

Stel(Suppose) , je hebt iemand een belangrijke mail gestuurd en wacht nu met spanning op hun antwoord. De angstniveaus zullen van het dak gaan als er geen indicatie is of de post zelfs maar is geopend of niet. Outlook helpt u vrij eenvoudig van dit probleem af te komen. Het biedt de optie Leesbevestiging(Read Receipt) , waarmee de afzender een automatisch antwoord ontvangt(sender receives an automatic reply) zodra de e-mail is geopend. U kunt de leesbevestigingsoptie voor Outlook -e-mail in- of uitschakelen voor een enkele e-mail of voor alle e-mails die u verzendt. In deze beknopte handleiding leert u hoe u de leesbevestiging voor e-mail van Outlook in-(Outlook Email Read Receipt) of uitschakelt(Off) .

E-mail leesbevestiging in- of uitschakelen in Outlook

Hoe u Outlook e-mail leesbevestiging in- of uitschakelt?(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)

Opmerking:(Note:) de methoden zijn getest door ons team in Outlook 2016 .

Een leesbevestiging aanvragen in Microsoft Outlook(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )

Optie 1: Voor een enkele post(Option 1: For A Single Mail)

U kunt als volgt de leesbevestiging van Outlook voor een enkele e-mail inschakelen voordat u deze verzendt:

1. Open Outlook vanuit de Windows-zoekbalk(Windows search bar) , zoals hieronder geïllustreerd.

zoek outlook in de zoekbalk van Windows en klik op openen.  Fix Outlook-wachtwoordprompt verschijnt opnieuw

2. Klik op Nieuwe e-mail(New Email) en ga naar het tabblad Opties in het nieuwe (Options)berichtvenster (message)zonder titel(Untitled) .

klik op Nieuwe e-mail en selecteer vervolgens het tabblad Opties in het nieuwe e-mailvenster in het Outlook-programma

3. Vink hier het vakje aan dat gemarkeerd is met Leesbevestiging aanvragen(Request a Read Receipt) , gemarkeerd weergegeven.

check vraag een leesbevestiging aan in het nieuwe e-mailvenster van het Outlook-programma

4. Stuur nu uw e-mail(Send your mail) naar de ontvanger. Zodra de ontvanger uw e-mail opent, ontvangt u een antwoordmail( reply mail) met de datum en tijd(date and time) waarop de e-mail is geopend.

Optie 2: Voor elke e-mail
(Option 2: For Every Email )

Outlook e-mail leesbevestigingsoptie voor enkele e-mail is handig om de ontvangst van e-mails met hoge prioriteit te verzenden en te bevestigen. Maar er kunnen momenten zijn waarop de gebruiker de e-mail regelmatiger moet volgen om de voortgang van een project te volgen. Gebruik in dergelijke gevallen deze procedure om leesbevestigingen voor e-mail in Outlook(Outlook) in of uit te schakelen voor alle e-mails die u verzendt.

1. Start Outlook zoals eerder en klik op het tabblad Bestand , zoals weergegeven.(File)

klik op het menu Bestand in de Outlook-toepassing

2. Klik vervolgens op Opties(Options) .

selecteer of klik op opties in het menu Bestand in Outlook

3. Het venster Outlook-opties(Outlook Options) verschijnt. Klik hier op Mail.

klik op Mail zoals weergegeven in de afbeelding |  Schakel Leesbevestiging voor e-mail uitschakelen in Outlook in

4. Scroll aan de rechterkant naar beneden totdat u het gedeelte Tracking ziet .

5. Vink nu de twee opties aan. Vraag voor alle verzonden berichten:(For all messages sent, request:)

  • Ontvangstbewijs dat bevestigt dat het bericht is afgeleverd op de e-mailserver van de ontvanger.(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)
  • Leesbevestiging waarmee wordt bevestigd dat de ontvanger het bericht heeft bekeken.(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)

Outlook-sectie voor het volgen van e-mail vink beide opties aan. Ontvangstbewijs waarin wordt bevestigd dat het bericht is afgeleverd op de e-mailserver van de ontvanger en leesbevestiging dat bevestigt dat de ontvanger het bericht heeft bekeken

6. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan en u ontvangt één keer een bevestigingsbericht wanneer de e-mail is afgeleverd en één keer wanneer deze door de ontvanger wordt gelezen.

Lees ook: (Also Read:) Hoe maak je een nieuw Outlook.com-e-mailaccount aan?(How to Create a New Outlook.com Email Account?)

Hoe te reageren op een leesbevestigingsverzoek
(How to Respond to a Read Receipt Request )

U kunt als volgt reageren op een leesbevestigingsverzoek van Outlook -e-mail:(Outlook)

1. Start Outlook. Navigeer naar File > Options > Mail > Tracking met behulp van stap 1-4(Steps 1-4) van de vorige methode.

2. Kies in het gedeelte Voor elk bericht dat een leesbevestigingsverzoek bevat:(For any message that includes a read receipt request:) een optie volgens uw vereisten:

  • Stuur altijd een leesbevestiging:( Always send a read receipt:) Als u een leesbevestiging wilt sturen in Outlook voor alle e-mails die u ontvangt.
  • Stuur nooit een leesbevestiging: (Never send a read receipt: ) Als u geen leesbevestiging wilt versturen.
  • Elke keer vragen of u een leesbevestiging wilt verzenden: (Ask each time whether to send a read receipt: ) Kies deze optie om Outlook de opdracht te geven om toestemming te vragen voor het verzenden van een leesbevestiging.

Als u altijd een Leesbevestiging Outlook wilt verzenden, kunt u op het eerste vakje klikken.  U kunt Outlook opdracht geven om u eerst toestemming te vragen voor het verzenden van een leesbevestiging door op het derde vakje te klikken.  Als u geen leesbevestiging wilt verzenden, kunt u op het tweede vakje klikken, zoals hieronder weergegeven.

3. Klik op OK om deze wijzigingen op te slaan.

U hebt inmiddels geleerd hoe u in Outlook een (Outlook)Leesbevestiging(Read Receipt) voor e-mails kunt aanvragen of erop kunt reageren . In het volgende gedeelte bespreken we hoe u de leesbevestiging van Outlook -e-mail kunt uitschakelen.(Outlook)

E-mail leesbevestiging uitschakelen in Microsoft Outlook (How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )

Lees hieronder hoe u de leesbevestiging voor e-mail van Outlook(Outlook Email Read Receipt) uitschakelt, indien nodig.

Optie 1: Voor een enkele post(Option 1: For A Single Mail)

Volg de onderstaande stappen om de leesbevestiging voor e-mail in Outlook uit te schakelen :

1. Open Outlook vanuit de Windows-zoekbalk(Windows search bar) .

zoek outlook in de zoekbalk van Windows en klik op openen.  Fix Outlook-wachtwoordprompt verschijnt opnieuw

2. Klik op Nieuwe e-mail. (New Email.)Selecteer vervolgens het tabblad Opties in het (Options)berichtvenster zonder titel(Untitled message) dat wordt geopend.

klik op Nieuwe e-mail en selecteer vervolgens het tabblad Opties in het nieuwe e-mailvenster in het Outlook-programma

3. Schakel hier de gemarkeerde vakjes uit:

  • Vraag een leesbevestiging aan(Request a Read Receipt)
  • Verzoek om een ​​ontvangstbewijs(Request a Delivery Receipt)

selecteer nieuwe e-mailvooruitzichten en schakel de optie Leesbevestiging aanvragen uit

4. Stuur nu uw e-mail(Send your mail) naar de ontvanger. U ontvangt geen antwoorden meer van ontvangende kant.

Lees ook: (Also Read:) Een agenda-uitnodiging verzenden in Outlook(How to Send a Calendar Invite in Outlook)

Optie 2: Voor elke e-mail die u verzendt(Option 2: For Every Email You Send)

U kunt ook de leesbevestiging per e-mail uitschakelen voor elke e-mail die u in Outlook verzendt , als volgt:

1. Start Microsoft Outlook . Navigeer naar File > Options > Mail > Tracking zoals eerder uitgelegd.

2. Schakel de volgende twee opties uit om leesbevestigingen in Outlook uit te schakelen:

  • Ontvangstbewijs dat bevestigt dat het bericht is afgeleverd op de e-mailserver van de ontvanger.(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)
  • Leesbevestiging waarmee wordt bevestigd dat de ontvanger het bericht heeft bekeken.(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)

Aan de rechterkant ziet u verschillende opties;  scroll naar beneden totdat je Tracking ziet.

3. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

Pro-tip: het is niet nodig dat u beide opties aan-/uitvinkt. U kunt ervoor kiezen om ofwel alleen de ontvangstbevestiging(only Delivery receipt) of alleen de leesbevestiging(only Read receipt) te ontvangen .

Aanbevolen:(Recommended:)

Dus dat is hoe u Outlook E-mail Leesbevestiging(Outlook Email Read Receipt) in- of uitschakelt(Off) . Hoewel de functie niet elke keer de benodigde ontvangst-/leesbevestiging biedt, is het meestal nuttig. Als u vragen of suggesties heeft, neem dan contact met ons op via het opmerkingengedeelte.



About the author

Ik ben een professionele audio- en toetsenbordtechnicus met meer dan 10 jaar ervaring. Ik heb in het bedrijfsleven gewerkt, als consultant en productmanager, en meest recentelijk als software-engineer. Door mijn vaardigheden en ervaring kan ik aan verschillende soorten projecten werken, van kleine bedrijven tot grote bedrijven. Ik ben ook een expert in Windows 11 en werk nu ruim twee jaar aan het nieuwe besturingssysteem.



Related posts