In Outlook kunt u uw inboxen en mappen behouden door oudere mappen die u wilt behouden naar de archieven te verplaatsen, bestaande uit nieuwe berichten, antwoorden en doorgestuurde berichten. U kunt plannen welke items u wilt archiveren en welke items u wilt verwijderen. Er is een functie in Outlook genaamd AutoArchiveren^{(AutoArchive)} die items automatisch archiveert.

Een archief^(Archive) is een map in uw e-mail waarin berichten, antwoorden en doorgestuurde berichten tot later worden bewaard. Om toegang te krijgen tot de items die u naar Archief^(Archive) verzendt , gaat u naar de map Archief voor e-mail. ^(Archive)In deze zelfstudie leggen we het proces uit om Outlook-^(Outlook) items automatisch te archiveren .

Hoe Outlook-items automatisch te archiveren

Outlook openen .

Klik op het tabblad Bestand^(File) in de menubalk.

Klik op de pagina Backstage-weergave op ^{(Backstage View)}Opties^(Options) .

Er verschijnt een dialoogvenster met Outlook-opties .^{(Outlook Options)}

Klik op de pagina Geavanceerd^(Advanced) onder het gedeelte AutoArchiveren op de knop ^{(AutoArchive)}Instellingen AutoArchiveren^{(AutoArchive Settings)} .

Er verschijnt een dialoogvenster AutoArchiveren .^{(AutoArchive)}

Klik in het dialoogvenster op Run AutoArchive Every checkbox en voer vervolgens een nummer in het vak in.

Verwijder vervolgens het vinkje uit het selectievakje van Prompt voordat AutoArchiveren^{(Prompt before AutoArchive)} wordt uitgevoerd.

U kunt ook andere wijzigingen aanbrengen, zoals de sectie Oudere items opschonen^{(Clean Out Items Older)} , en vervolgens een getal in het vak invoeren als u de standaardwaarde wilt wijzigen.

Klik vervolgens op de knop naast het vak; u kunt ervoor kiezen om Maanden^(Months) , Weken^(Weeks,) en Dagen^(Days) te selecteren .

U kunt ervoor kiezen om oude items naar een andere map te verplaatsen door op de knop Bladeren^(Browse) te klikken onder de sectie Oude items verplaatsen^{(Move Old Items)} naar en vervolgens een map te selecteren. We raden aan om deze standaard te laten staan ​​en op OK te klikken .

Klik op OK^(OK) .

Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op ^{(Outlook Options)}OK .

We hopen dat deze zelfstudie u helpt te begrijpen hoe u Outlook-^(Outlook) items automatisch kunt archiveren .

Lees volgende^{(Read next)} : Afbeelding en vormen invoegen in de hoofdtekst van de Outlook-e-mail^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• Fout bij laden van bericht Outlook-fout op Android mobiel

• Hoe u de mobiele Outlook-app voor uw telefoon kunt optimaliseren

• Een uitnodiging voor een vergadering verzenden in Outlook

• Outlook.com ontvangt of verzendt geen e-mails

• Hoe de map met ongewenste e-mail in Outlook te legen

• Back-up inbox met UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Vervaldatum en -tijd instellen voor e-mails in Outlook

• Outlook Smart Tile toevoegen aan nieuwe tabbladpagina in Edge

• Hoe Gmail te gebruiken vanuit de Outlook.com-interface

• Verwijder Outlook .pst-gegevensbestand van OneDrive in Windows 10

• Outlook kon de vorige keer niet starten; Wil je starten in de veilige modus?

• Met Email Insights voor Windows kunt u snel zoeken in e-mail en Gmail in Outlook

• Bezorging of leesbevestiging inschakelen en aanvragen in Outlook

• We konden de vergaderingsfout niet plannen - Teams-fout in Outlook

• Lettergrootte verandert bij het beantwoorden van e-mail in Outlook in Windows 10

• Verzenden of ontvangen van gerapporteerde fout 0x800CCC0F in Outlook

• Gemelde fout verzenden of ontvangen (0x80042109) in Outlook

• Hoe Word, Excel, PowerPoint, Outlook in de veilige modus te starten

• Een tabel toevoegen in Gmail- en Outlook-e-mailberichten

• Fix Outlook verzenden/ontvangen fout 0x8004102A