Een van de meest gebruikte uitspraken in bijna elke programmeertaal is de IF-opdracht. Het zou dus geen verrassing moeten zijn dat het gebruik van IF en geneste IF-statements in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} erg populair en erg handig is.

Met de IF-instructie in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} kunt u verschillende functies in een cel invoegen op basis van voorwaarden uit andere cellen. Wanneer u IF-instructies nest, kunt u geavanceerdere analyses maken op basis van gegevens. In dit artikel leert u hoe u dit kunt doen en ziet u enkele voorbeelden.

Het IF-statement gebruiken in Google Spreadsheets

Voordat je zin kunt krijgen en IF-statements kunt nesten, moet je eerst begrijpen hoe een eenvoudig IF-statement in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} werkt .

De eenvoudigste manier om dit te begrijpen is met een voorbeeld. Stel je voor ons eerste voorbeeld voor dat je een lijst met bergen die je overweegt te gaan wandelen van internet hebt gehaald, samen met hun hoogte.

Je bent alleen geïnteresseerd in het beklimmen van bergen die hoger zijn dan 3000 voet. U maakt dus een andere kolom met de naam "Over 3000 Feet". Een IF-statement is de gemakkelijkste manier om dit veld in te vullen.

Zo werkt een IF-statement:

IF(logische_uitdrukking; waarde_als_waar; waarde_als_onwaar)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

De parameters in het IF-statement werken als volgt:

• Logical_expression : Dit is een voorwaardelijke instructie met operators zoals <, > of =.
• Value_if_true : Voer in wat u wilt in de cel als de logische expressie TRUE is .
• Value_if_false : Voer in wat u wilt in de cel als de logische expressie FALSE is .

Begin in dit voorbeeld met de eerste rij en plaats de cursor in cel C2. Typ vervolgens de volgende formule:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Deze IF-instructie betekent dat als de hoogte van de berg in cel B2 groter is dan 3000, dan JA^(YES) wordt weergegeven in cel C2, anders NEE.

Druk op Enter en u ziet het juiste resultaat ( JA^(YES) ) in cel C2.

Mogelijk ziet u ook een suggestie van Google Spreadsheets om de rest van de cellen onder deze automatisch in te vullen. ^{(Google Sheets)}Selecteer het vinkje als u door wilt gaan en de rest van de cellen automatisch wilt vullen met dezelfde functie. De verwijzingen worden automatisch bijgewerkt naar de juiste cellen voor die berghoogten.

Als je deze suggestie niet ziet, kun je de Shift -toets op je toetsenbord ingedrukt houden en dubbelklikken op het kleine vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel waar je de eerste formule hebt ingevoerd.

Geneste IF- statements gebruiken in Google Spreadsheets

Laten we nu eens kijken naar een voorbeeld van het maken van een geneste IF-instructie in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} .

Laten we hetzelfde voorbeeld als hierboven gebruiken, laten we zeggen dat u de eerste berg in de lijst wilt vinden die niet meer dan 3.000 voet hoog is, dus u kiest deze als uw volgende "gemakkelijke" wandeling. Om van boven naar beneden in een kolom te zoeken naar het volgende item dat aan een voorwaarde voldoet, is een geneste IF-instructie vereist.

Plaats de cursor in de cel waar u het resultaat wilt hebben. Typ vervolgens de volgende formule:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Ziet er een beetje gek uit, niet? Ja, geneste IF-instructies kunnen ingewikkeld worden. Laten we deze opsplitsen, zodat het logischer is.

Het eerste deel van de instructie ( =IF(B2<3000 ) controleert of de eerste cel in de kolom kleiner is dan 3000. Als dat zo is, dan is dat de eerste berg op de lijst onder 3000 en dus zal het A2 ( ,A2 ) aangezien die IF-verklaring waar is. 

Als het onwaar is, moet u een ander IF-statement nesten om de volgende kolom te controleren ( ,IF(B3<3000 ). Als dit waar is, retourneer dan A3 ( ,A3 )

U herhaalt deze nesting van IF-instructies totdat u helemaal naar beneden gaat tot A15 en sluit vervolgens alle if-instructies met het herhaalde ")"-teken.

U zult zien dat de laatste "false" parameter in de geneste IF-instructie "None" is . Dit komt omdat als de A15 ook niet onder de 3000 voet ligt, geen van de bergen onder de 3000 voet ligt.

In dit voorbeeld ziet het resultaat er als volgt uit in cel D2.

Pro-tip : een eenvoudigere manier om dit te doen, is door de functies INDEX , MATCH en VERT.ZOEKEN te^{(VLOOKUP functions)} gebruiken .

Geneste IF-verklaring^{(IF Statement)} om het hoogste nummer te vinden^{(Highest Number)}

In het vorige voorbeeld waren de IF-instructies genest als FALSE- parameters in de IF-instructie ervoor. Een tegengesteld voorbeeld van het nesten van IF-instructies is het nesten ervan als TRUE- parameters.

U kunt deze methode gebruiken om het hoogste aantal in een lijst te vinden. Stel dat u bijvoorbeeld een lijst met studenten en hun toetscijfers hebt. U wilt geneste IF-instructies gebruiken om het hoogste cijfer te vinden.

Plaats de cursor in de cel waar u het resultaat wilt plaatsen en typ de volgende formule:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Het eerste deel van de instructie ( =IF(B2>B3 ) controleert of de eerste cel in de kolom groter is dan de tweede. Zo ja, dan is die cel (B2) mogelijk de grootste, maar u moet nog steeds de Dus in plaats van de TRUE -parameter nest je nog een IF-statement waarbij B2 wordt vergeleken met B4. 

• Als B2 nog steeds groter is dan B4, is dit het grootste getal en kunt u B2 retourneren als de volgende TRUE - parameter. 
• Als dat niet het geval is, kan B4 het grootste getal zijn. Dus de parameter FALSE moet B4 vergelijken met B3. Als het groter is, dan is dit het grootste getal en deze laatste IF-instructie retourneert B4 in de TRUE - parameter. 
• Als dit niet het geval is, is B3 de grootste en moet deze worden geretourneerd als de laatste FALSE- parameter. 
• Ten slotte, als de tweede controle (B2>B4) onwaar is, dan is B3 de grootste omdat de eerste IF-instructie (B2>B3) al onwaar is, dus B3 kan worden geretourneerd als deze parameter FALSE .

Zo ziet het resultaat eruit:

Nog in de war?

Je bent niet alleen. Het gebruik van geneste IF-statements voor zoiets is behoorlijk ingewikkeld. En zodra u nog meer nummers aan de lijst toevoegt, wordt het nog complexer.

Dat is de reden waarom Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} eigenlijk een MAX - functie heeft, waarbij u eenvoudig het celbereik (in dit geval de kolom) doorgeeft en het maximale aantal retourneert. Er is ook een MIN - functie die de minimumwaarde retourneert.

Een realistisch genest IF Google Spreadsheets-voorbeeld^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

De vorige twee voorbeelden waren bedoeld om u te laten zien hoe gemakkelijk het is om in de war te raken als u geneste IF-instructies gebruikt terwijl u dat eigenlijk niet zou moeten doen. Dat is een makkelijke val om in te trappen. Zoek altijd naar een eenvoudigere, enkele Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} - functie om te bereiken wat u probeert te doen.

Stel dat u bijvoorbeeld een bedrijf heeft en feedback heeft gekregen over vier werknemers. Op basis van de vier kenmerken waarop je feedback hebt gekregen, moet je bepalen of elke medewerker promotiemateriaal is.

U kunt een geneste IF-instructie schrijven die het antwoord voor elk kenmerk onderzoekt en vervolgens een beslissing geeft in de resultatenkolom.

Indien de werknemer niet:

• Punctueel^(Punctual) : je bent niet al te bezorgd, maar je mag niet promoten (misschien niet).
• Efficiënt^(Efficient) : u maakt zich niet al te veel zorgen en kunt (misschien) nog steeds promoveren.
• Leiderschapskwaliteit^{(Leadership Quality)} : u mag niet promoveren als u het eens bent met de feedback (misschien niet).
• Betrouwbaar^{(Trustworthy)} : U wilt absoluut geen reclame maken (zeker niet).

U kunt deze beslissingen programmeren in het geneste IF-statement. Plaats de cursor in de cel waar u de resultaten wilt hebben en typ de volgende formule:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Dit is een eenvoudige geneste ALS-instructie die "Absoluut" retourneert als alle antwoorden "JA" zijn, maar vervolgens verschillende antwoorden retourneert, afhankelijk van of een van de afzonderlijke cellen "NEE" is.

Dit is een van de weinige voorbeelden waarbij een geneste IF-statement een goede keuze zou zijn. Maar zoals hierboven vermeld, als u iets veel complexers moet doen, kunt u veel beter op zoek gaan naar een bestaande Google Spreadsheets-^{(Google Sheets)} functie die hetzelfde doel veel gemakkelijker bereikt. 

Enkele voorbeelden van geweldige geavanceerde "ALS" -functies zijn SUMIF , COUNTIFS, SUMIFS en AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

Оne of the most commonly used statementѕ in nearly every programming language is the IF statement. So it should comе as nо surprise thаt using IF and nested IF statements in Google Sheets is very popular and very useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• Hoe Google Chrome offline (zelfstandig) installatieprogramma te downloaden

• Muziek toevoegen aan Google Presentaties

• Een invulbaar Google Docs-formulier maken met tabellen

• Achtergrondkleur wijzigen in Google Documenten

• Google-herinneringen instellen en beheren

• 5 manieren om Google Agenda op uw bureaublad te krijgen

• Hoe video in te sluiten in Google-dia's

• Reactievalidatie instellen in Google Formulieren

• Door Google verzamelde persoonlijke activiteitsgegevens verwijderen

• Hoe u Google Back-up en synchronisatie gebruikt om een ​​back-up van uw harde schijf te maken

• Hoe Google Agenda met Outlook te synchroniseren

• Animatie toevoegen aan Google Presentaties

• Krachtige zoekhulpmiddelen voor foto's gebruiken die beschikbaar zijn op Google Foto's

• Uw thuisadres instellen in Google Maps

• Hoe de fabrieksinstellingen van Google Home en Home Mini te resetten

• Hoe Google Inactive Account Manager te activeren

• Een Gantt-diagram toevoegen in Google Documenten

• Een hangende inspringing maken in Google Documenten

• Hoe marges en dubbele ruimte in Google Documenten te wijzigen

• Hoe u OK Google in- en uitschakelt op uw Android-apparaat