Todoist is een van de meest functionele online to-do-services waarmee je zo productief mogelijk kunt zijn met je beperkte tijd. 

Hoewel we eerder hebben gesproken over het gebruik van Todoist naast de Getting Things Done (GTD)^{(Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology)} -methodologie , realiseren veel mensen zich niet dat Todoist je je lijsten laat opmaken met behulp van Kanban - borden. 

In dit artikel laten we je zien hoe je Kanban - borden in Todoist gebruikt en hoe het je tijdbeheer en productiviteit verder kan verbeteren^{(time management)} .

Hoe kanbanborden in Todoist te gebruiken

Als je Trello al eerder hebt gebruikt^{(used Trello before)} , weet je hoe nuttig de aanpak van Kanban- lijsten is. Hiermee kunt u elke fase van een project of een proces in afzonderlijke lijsten opmaken. Vervolgens kunt u items uit die workflow door het proces schuiven terwijl elke taak op het item wordt voltooid.

Elk project in Todoist gebruikt het lay-outformaat dat je selecteert wanneer je het project voor het eerst aanmaakt. De standaard is het lijstformaat dat je waarschijnlijk gewend bent als je Todoist al een tijdje gebruikt.

Om je eerste Kanban- bord te maken, moet je een nieuw project maken. Selecteer naast Projecten^(Projects) in het linkermenu het plus-icoon. 

Nadat u de naam en de kleur hebt ingesteld in het dialoogvenster Project toevoegen , wijzigt u gewoon de ^{(Add project)}weergave^(View) naar bord^(Board) . Selecteer Toevoegen^(Add) .

Hiermee wordt het nieuwe project in het linkermenu gemaakt. Maar nu, in plaats van het lijstformaat te gebruiken, zult u zien dat het project is ingedeeld met het Kanban -bordformaat .

In het begin ziet het er niet uit als een bord, omdat je het moet bouwen door 'secties' te definiëren. 

Voordat u hiermee aan de slag gaat, is het belangrijk om goed na te denken over de workflow of “stappen” in uw project.

Hoe u het Kanban-bord^{(Kanban Board)} van uw project indeelt

Denk goed na over uw projectplan. Of, als je dit nieuwe Kanban -bord voor een thuisproject hebt gemaakt, denk dan na over de stappen die je moet doorlopen van het begin tot het einde van je project.

In dit voorbeeld gaan we een bord bouwen voor het maken van een nieuw websitebedrijf. Als we nadenken over de grotere fasen van dat project, zullen we secties maken voor elk van die fasen.

• Accounts en bronnen voorbereiden voor het bouwen van de website^{(building the website)}
• Het hele website-ontwerpproces
• De bedrijfsfinanciën en de online winkel opzetten
• Marketing en reclame voorbereiden
• Lancering van de website

Geef elk van de secties een beschrijvende naam met deze hoofdfasen van uw project in gedachten.

Vul^(Fill) het titelveld onder elke sectie in en selecteer Sectie toevoegen^{(Add section)} . 

Ga hiermee door voor elke stap of elk belangrijk onderdeel van uw project. Dit hoeven niet de daadwerkelijke stappen in het project te zijn. Maar ze moeten alle belangrijke aandachtsgebieden bevatten op een logische manier die voor u logisch is.

Als je klaar bent, zou je lege Kanban - bord in Todoist er als volgt uit moeten zien.

Nu is het tijd om je bord in te vullen met de kleinere items in je projectplan. Zie dit als de subprojecten die belangrijke mijlpalen inpakken. 

Om dit onder een sectie toe te voegen, selecteert u Taak^{(Add task)} toevoegen om die subprojectkaart toe te voegen.

U hoeft nog geen details toe te voegen. Op dit moment schets je alleen het project en de belangrijkste stappen. Je kunt later extra items toevoegen als ze verschijnen. U kunt ook later voor elk van deze sublijsten en schema's toevoegen.

Selecteer gewoon Taak toevoegen^{(Add task)} als u klaar bent met het benoemen van elke taak. Als je klaar bent, zou je een voorlopig bord moeten hebben dat je hele initiële projectplan bevat.

Zodra je al deze subprojecten hebt opgezet, ben je klaar om in elk van deze projecten te duiken en ze verder op te splitsen in meer specifieke taken.

Werken met Todoist Kanban Board Cards

Als u elk van deze subprojectkaarten selecteert, ziet u alles wat u kunt instellen om deze te plannen.

Het belangrijkste is dat u deze kunt plannen in subtaken. Selecteer hiervoor Subtaak toevoegen^{(Add sub-task)} .

Schrijf de taak op in het beschrijvingsveld. Selecteer Plannen^(Schedule) als je klaar bent om de taak in je agenda te zetten, of je kunt het laten staan ​​om later te plannen.

Selecteer het opmerkingenpictogram rechts van de taak om opmerkingen of notities toe te voegen die u kunnen helpen zodra u aan die taak begint te werken.

Als u klaar bent met het instellen van de taak, selecteert u Taak toevoegen^{(Add task)} .

Als je eenmaal klaar bent met het instellen van alle taken, zou je subproject redelijk goed moeten zijn gepland.

Selecteer het tabblad Opmerkingen^(Comments) om eventuele taakgerelateerde opmerkingen of opmerkingen toe te voegen. Deze zijn van toepassing op het gehele deelproject als geheel en niet op een van de deeltaken.

Als je met een team werkt, is het tabblad Activiteit^(Activity) handig omdat je kunt zien wie waar aan werkt en wanneer.

Zoals je kunt zien, kun je met de Todoist Kanban- aanpak een heel project plannen en organiseren met minder ruimte en in een logischer formaat.

Kanban gebruiken voor GTD

Een laatste ding om aan te raken is het gebruik van de Kanban -lay-out voor de GTD -benadering van tijdbeheer.

Het gebruik van Todoist Kanban^{(Todoist Kanban)} -borden hiervoor is op maat gemaakt voor GTD - workflows. Dit komt omdat je idealiter in GTD een project hebt opgezet voor de volgende tijdframes:

• doelen
• routines
• Lange termijn / in de wacht
• Volgende maand
• Deze maand
• Volgende week
• Deze week

Je kunt een Kanban - bord opzetten in Todoist met Deze week^{(This Week)} helemaal links, en dan stromen alle andere tijdframes erin. Dit zou er ongeveer zo uitzien.

Voeg nu de taken toe onder de juiste tijdframelijst en verplaats ze van rechts naar links naarmate ze dichterbij komen wanneer je ze aan jezelf gaat toewijzen.

U kunt dan gewoon een vervaldatum toewijzen terwijl u ze toevoegt aan Deze week^{(This Week)} en dat item aan uw planning toevoegen tijdens de wekelijkse planning. 

Zoals je kunt zien, zijn Todoist Kanban- borden nuttig voor veel dingen, en ze geven je een meer holistisch beeld van je hele plan of schema. Het maakt niet uit hoe je het wilt gebruiken, GTD-tijdplanning^(GTD) of projectplanning, Kanban- borden zijn het proberen waard.

How Todoist Kanban Boards Can Improve Productivity

Todoist is one of the most functional online to-dо ѕervices that allows you to be аs productive as possible with your limited time. 

While we’ve previously discussed using Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology, many people don’t realize that Todoist lets you lay out your lists using Kanban boards. 

In this article, we’ll show you how to use Kanban boards in Todoist, and how it can further enhance your time management and productivity.

How to Use Kanban Boards in Todoist

If you’ve used Trello before, then you know just how useful the Kanban “lists” approach is. It lets you lay out each phase of a project or a process in individual lists. Then, you can slide items from that workflow across the process as each task on the item gets completed.

Each project in Todoist uses the layout format that you select when you first create the project. The default is the list format you’re probably used to if you’ve used Todoist for a while.

To create your first Kanban board, you’ll need to create a new project. Next to Projects in the left menu, select the plus icon. 

In the Add project dialog box, once you set the name and the color, just change the View to Board. Select Add.

This will create the new project in the left menu. But now, instead of using the list format, you’ll see that the project is laid out using the Kanban board format.

At first, it won’t look like a board, because you’ll need to build it by defining “sections”. 

Before you start doing this, it’s important to put some thought into the workflow or “steps” in your project.

How to Lay Out Your Project’s Kanban Board

Give some thought to your project plan. Or, if you’ve created this new Kanban board for an at-home project, then think about the steps you’ll need to go through from start to finish of your project.

In this example, we’re going to build a board for creating a new website business. Thinking through the larger stages of that project, we’ll create sections for each of those stages.

• Preparing accounts and resources for building the website
• The entire website design process
• Getting the business finances and online shop set up
• Preparing marketing and advertising
• Launching the website

With these major stages of your project in mind, name each of the sections something descriptive.

Fill in the title field under each section and select Add section. 

Continue this for each step or major area of your project. These don’t need to be the actual steps in the project. But they should contain all of the major focus areas in some logical way that makes sense to you.

Once you’re done, your empty Kanban board in Todoist should look like below.

Now it’s time to fill out your board with the smaller items in your project plan. Think of these as the sub-projects that package up major milestones. 

To add this under a section, just select Add task to add that sub-project card.

You don’t need to add any details yet. Right now, you’re just outlining the project and major steps. You’ll be able to add additional items later as they come up. You’ll also be able to add sublists and schedules later for each of these as well.

Just select Add task as you’re finished naming each one. When you’re done you should have a preliminary board that contains your entire initial project plan.

Once you have all of these sub-projects set up, you’re ready to dive into each of those and break them down further into more specific tasks.

Working With Todoist Kanban Board Cards

If you select each of these sub-project cards, you’ll see everything you can set up to plan these out.

Most importantly, you can plan these out into sub-tasks. To do this, select Add sub-task.

Write out the task in the description field. Select Schedule if you’re ready to put the task on your calendar, or you can leave it to plan out later.

Select the comment icon on the right of the task to add any comments or notes that’ll help you once you get started working on that task.

Once you’re done setting up the task, just select Add task.

Once you’re through setting up all of the tasks, you should have your sub-project pretty well planned out.

Select the Comments tab to add any task-related notes or comments you’d like to include. These apply to the entire subproject as a whole and not any of the subtasks.

If you’re working with a team, the Activity tab comes in handy because you can see who’s working on what, and when.

As you can see, the Todoist Kanban approach lets you plan and organize an entire project using less space and in a more logical format.

Using Kanban for GTD

One last thing to touch on is using the Kanban layout for the GTD approach to time management.

Using Todoist Kanban boards for this is tailor-made for GTD workflows. This is because ideally in GTD you’ll have a project set up for the following timeframes:

• Goals
• Routines
• Long Term / On Hold
• Next Month
• This Month
• Next Week
• This Week

You can set up a Kanban board in Todoist with This Week on the furthest left, and then all of the other time frames flowing into it. This would look something like this.

Now, add the tasks under the correct time frame list, moving them from right to left as they get closer to when you’re going to assign them to yourself.

You can then just assign a due date as you add them into This Week, and add that item to your schedule during weekly planning. 

As you can see, Todoist Kanban boards are useful for many things, and they give you a more holistic view of your entire plan or schedule. No matter how you want to use it, GTD time planning, or project planning, Kanban boards are worth trying.

Related posts

• Todoist GTD-tips om je productiviteit te verhogen

• 4 gratis hulpprogramma's om uw muis te tweaken en de productiviteit te verhogen

• Topmanieren om wifi-signalen te versterken en prestaties te verbeteren

• Een online aanwezigheid opbouwen en verbeteren?

• Wat is de Harman-curve (en hoe verbetert deze de geluidskwaliteit van de hoofdtelefoon)?

• Casten naar Roku TV vanaf pc of mobiel

• 3 manieren om een ​​foto of video te maken op een Chromebook

• Hoe verjaardagen op Facebook te vinden

• Hoe zich te ontdoen van Yahoo Search in Chrome

• 8 manieren om het publiek van uw Facebook-pagina te vergroten

• Hoe u uw harde schijf op fouten kunt controleren

• 7 snelle oplossingen wanneer Minecraft blijft crashen

• Wat betekenen BCC en CC? Basis e-maillingo begrijpen

• Een artikel op Linkedin plaatsen (en de beste tijden om te posten)

• 10 beste manieren om uw computer kindveilig te maken

• Hoe Disney Plus-foutcode 83 op te lossen

• Flat Panel Display-technologie ontrafeld: TN, IPS, VA, OLED en meer

• Hoe herinneringen op Facebook te vinden

• 4 manieren om de beste internetopties (ISP's) in uw regio te vinden

• Wat is de Uber-passagiersclassificatie en hoe u deze kunt controleren?