Het opslaan van e-mailbijlagen is een geweldige manier om een ​​back-up te maken van al die afbeeldingen, documenten, muziek en al het andere dat u gedurende de dag per e-mail ontvangt. Maar het handmatig doen is geen leuk proces, u zult er in de loop van de tijd waarschijnlijk een paar missen en u verbruikt waardevolle opslagruimte op uw computer.

Wat u in plaats daarvan kunt doen, is uw e-mail instellen om bijlagen automatisch op te slaan in een online bestandsopslagservice. De meeste cloudopslagservices hebben veel vrije ruimte^{(cloud storage services have loads of free space)} en de hieronder beschreven methoden kunnen de e-mailbijlagen automatisch opslaan bij elke nieuwe e-mail.

Er zijn twee geweldige manieren om e-mailbijlagen automatisch op te slaan in een cloudopslagservice. De eerste die we zullen bekijken, gebruikt de bestandsopslagservice Koofr om de bijlagen zowel automatisch op te slaan als op te slaan; het werkt vanuit elke e-mail, maar uw bestanden kunnen alleen worden opgeslagen in de opslagservice van Koofr . 

De andere methode is iets flexibeler omdat u een andere cloudopslagservice kunt kiezen, maar deze werkt niet met alle e-mailproviders.

Koofr gebruiken om e-mailbijlagen automatisch op te slaan^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Bezoek Koofr^{(Visit Koofr)} en maak een nieuw account aan. Dat kan met je e-mailadres of Google - account.
• Ga naar Toevoegen^{(Add )} > Map maken^{(Create folder)} . 

• Noem het iets over bijlagen, want hier worden al uw e-mailbijlagen verzameld.
• Beweeg^(Hover) uw muis over de nieuwe map om een ​​knop genaamd Share te vinden . Selecteer het en kies vervolgens Bestanden ontvangen^{(Receive files)} .
• Kies Nooit^(Never) in het verloopgedeelte.
• Kopieer het e-mailadres onderaan en selecteer vervolgens OK .

• Ga naar de website van uw e-mailprovider en stel automatisch doorsturen in voor e-mails met bijlagen. 
• In Gmail kunt u dit doen door de Koofr -e-mail in te voeren in de doorstuurinstellingen in uw Gmail-account^{(forwarding settings in your Gmail account)} . Nadat u hebt bevestigd dat het e-mailadres van u is, selecteert u de pijl naast de zoekbalk en markeert u Heeft bijlage^{(Has attachment)} . 
• Kies daar Filter maken^{(Create filter )} en stuur het vervolgens door naar^{(Forward it to)} <Koofr-e-mailadres>.
• Selecteer Filter maken^{(Create filter)} om het in te schakelen.

Al je bijlagen worden opgeslagen in de map die je hierboven hebt gemaakt. Iets om te weten over deze procedure is dat de e-mails ook worden opgeslagen, niet alleen bestandsbijlagen. Het werkt dus ook als een e-mailback-upservice. 

Helaas kun je er niet voor kiezen om alleen de bijlagen op te slaan, waardoor de map vrij snel onoverzichtelijk kan worden.

Automatisch e-mailbijlagen opslaan met Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Open de nieuwe Zap-pagina^{(new Zap page)} . Als je niet bent ingelogd, heb je de mogelijkheid om een ​​account aan te maken.
• Kies uw e-mailprovider in het eerste tekstvak ( Gmail , Microsoft Outlook en andere worden ondersteund) en vervolgens Nieuwe bijlage^{(New Attachment)} in het tweede, gevolgd door Doorgaan^(Continue) .

• Kies uw e-mailaccount in de vervolgkeuzelijst of log desgevraagd in om verbinding te maken. Druk op Doorgaan^(Continue) .
• Kies een label om bijlagen alleen op te slaan als de e-mail is gelabeld met degene die je kiest, of kies Inbox en Alle labels^{(Inbox and All Labels)} om elke bijlage op te slaan, ongeacht hoe deze is gelabeld. 
• U kunt dit scherm ook gebruiken om het opslaan van bijlagen alleen te forceren als de e-mail overeenkomt met een specifieke zoekopdracht. Als u bijvoorbeeld bijlagen van een specifieke persoon automatisch wilt opslaan, voert u from:[email protected] . 
• Druk op Doorgaan^(Continue) als u klaar bent.

• Test desgewenst de routine door Test & Review te selecteren , of sluit af met de knop Test & Continue .
• Selecteer het plusteken onder Doe dit...^{(Do this…)} om te kiezen wat er moet gebeuren zodra een e-mail met een bijlage wordt gevonden.
• Zoek^(Find) en selecteer de cloudservice waarin u e-mailbijlagen wilt opslaan. Populaire zoals OneDrive , Dropbox , Google Drive en Box worden ondersteund.
• Selecteer onder Actiegebeurtenis^{(Choose Action Event)} kiezen wat er moet gebeuren. We gebruiken Google Drive voor dit voorbeeld, dus we kiezen Bestand uploaden^{(Upload File)} . 
• Druk op Doorgaan^(Continue) .

• Meld^(Sign) u aan bij de cloudserviceprovider wanneer daarom wordt gevraagd.
• Kies optioneel waar u binnen uw account bijlagen wilt opslaan.
• Kies Bijlage^(Attachment) voor de optie Bestand^{(File )} . Vul eventueel de rest van de velden in en druk vervolgens op Doorgaan^(Continue) .

• Test desgewenst de routine en druk vervolgens op Turn Zap On om deze in te schakelen.

Het gebruik van Zapier om automatisch e-mailbijlagen op te slaan doet niets aan de oorspronkelijke e-mail. Het bericht wordt niet als gelezen gemarkeerd en de bijlage en/of het bericht wordt niet verwijderd.

Andere opslagmethoden voor e-mailbijlagen^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier en Koofr zijn de beste manieren om e-mailbijlagen automatisch op te slaan in een cloudopslagservice, maar we mogen andere, niet-zo-automatische methoden die in sommige websites van e-mailproviders zijn ingebouwd, niet over het hoofd zien. 

• Met Gmail kun je bijvoorbeeld met je muis over een bijlage gaan en Opslaan in Drive^{(Save to Drive)} kiezen om deze direct over te zetten naar Google Drive . 
• Als u Outlook.com gebruikt, selecteert u het cloudpictogram dat wordt weergegeven in bijlagen om het bestand op te slaan in OneDrive . 
• Yandex.Mail-gebruikers kunnen een bijlage openen en opslaan op Yandex.Disk^{(save to Yandex.Disk)} selecteren .

Een andere methode is cloudHQ. De manier waarop het werkt als je het eenmaal hebt ingesteld, is dat je de e-mail opent met de bijlage die je wilt opslaan en vervolgens op een knop klikt om te kiezen waar in je cloudopslagservice je deze wilt opslaan. 

Het kost een paar klikken, maar het is nog steeds beter dan het downloaden van de bijlage en het handmatig uploaden naar de bestandsopslagsite.

Er zijn drie extensies die u in Chrome kunt installeren om dit te laten werken:

• Bewaar e-mails in Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• E-mails opslaan in Google Drive^{(Save Emails to Google Drive)}
• E-mails opslaan in OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

Dit werkt als volgt als u het in Gmail gebruikt om e-mailbijlagen op te slaan in Google Drive :

• Open de e-mail met de bijlage.
• Selecteer de downloadknop in het menu bovenaan.
• Kies Opslaan in Google Drive^{(Save to Google Drive)} .

• Kies desgewenst een map, maar zorg ervoor dat u Alleen bijlagen opslaan^{(Save only attachments)} kiest in het vervolgkeuzemenu.
• Wijzig eventueel de naam van de bijlage en druk vervolgens op Opslaan^(Save) .

• Zoals je kunt zien, kan cloudHQ ook het hele bericht opslaan als je dat liever hebt. Wijzig^(Just) hiervoor de optie Instellingen opslaan^{(Save settings )} .

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachments is a great way to baсk up all thоse images, documents, music, and whatevеr else уou’re emailed throughout the day. Bυt dоing it manuаlly is nоt a fun process, yoυ’re likely to miss a few over time, and you’ll use up valuable storage оn your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• Computer- en e-mailbewaking of spionagesoftware detecteren

• Wat betekenen BCC en CC? Basis e-maillingo begrijpen

• Amazon Abonneren en opslaan: hoe te gebruiken en te beheren

• De beste manier om over te schakelen naar een nieuw e-mailadres

• Hoe u al uw foto's en video's in de cloud kunt opslaan

• OTT legt uit: wat is het verschil tussen POP en IMAP in mijn e-mailaccount?

• 5 beste manieren om iemands e-mailadres te vinden

• Wat is de Discord Streamer-modus en hoe u deze instelt?

• De taal op Netflix wijzigen

• Casten naar Roku TV vanaf pc of mobiel

• E-mailaccounts verplaatsen of overzetten van de ene ISP naar de andere

• Een clip splitsen in Adobe Premiere Pro

• Hoe verjaardagen op Facebook te vinden

• Hoe maak je een screenshot op Steam

• Flat Panel Display-technologie ontrafeld: TN, IPS, VA, OLED en meer

• 7 snelle oplossingen wanneer Minecraft blijft crashen

• 10 beste manieren om uw computer kindveilig te maken

• Streaming-audio gratis vastleggen, opslaan, opnemen of downloaden

• Hoe maak je een transparante achtergrond in GIMP

• Hoe u uw eigen gepersonaliseerde e-mailadres voor een domein kunt maken