Tijdens het gebruik van Outlook krijgen gebruikers een maximum van 20 MB voor de bestandsgrootte van hun bijlage, dat wil zeggen dat een gebruiker alleen bestanden tot 20 MB per e-mail kan verzenden. Deze maximale grootte is zelfs met de nieuwste Outlook- versies waargenomen.

De bijlage is groter dan de toegestane limiet

Elke keer dat u probeert een bestand bij te voegen dat deze limiet overschrijdt^{(that exceeds that limit)} , meldt Outlook een fout met de melding: " De grootte van de bijlage overschrijdt de toegestane limiet^{(The attachment size exceeds the allowable limit)(The attachment size exceeds the allowable limit)} ". Dit kan een beetje vervelend zijn voor degenen die bestanden van relatief grote afmetingen moeten verzenden vaak. Gelukkig^(Lucky) voor hen is er een manier om ermee te spelen. In dit artikel laten we zien hoe u die maximale bestandsgroottelimiet in Outlook kunt overschrijden .

Soms, wanneer u probeert een bestand te uploaden dat groter is dan de maximale limiet in Outlook , verschijnt er een dialoogvenster waarin u wordt geadviseerd om het bestand op een gedeelde locatie te uploaden en de link te delen, zoals Google Drive . Hoewel dat een haalbare oplossing is, is het niet de snelste en kan het vol onderbrekingen zitten.

Hoe de limiet voor de bijlagegrootte in Outlook verhogen ?

Het proces is heel eenvoudig en duurt slechts een paar minuten. We zullen de genoemde wijziging aanbrengen met behulp van de Windows Register-editor^{(Windows Registry Editor)} . Zoals altijd wordt u aangeraden een back-up te maken van uw huidige registerconfiguraties, aangezien het maken van een fout in het proces onherstelbare schade aan uw systeem kan veroorzaken. Laten we beginnen:

Open het dialoogvenster Uitvoeren^(Run) en typ 'Regedit.exe' in de lege ruimte

Navigeer vervolgens, op basis van de versie van Outlook die u op uw pc gebruikt, naar de relevante sleutel. Voor  Outlook 2019 en Office 365 is dit:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Zodra u daar bent, klikt u met de rechtermuisknop in het lege gebied en maakt u een nieuwe sleutel (32-bits DWORD-waarde^{(DWORD Value)} ) met de naam MaximumAttachmentSize .

Het is mogelijk dat er al een sleutel met die naam op deze pagina bestaat, in dat geval kunt u doorgaan naar de volgende stap

Klik nu met de rechtermuisknop op deze sleutel en selecteer Wijzigen^(Modify)

Wijzig de waardegegevens om de maximale bijlagegrootte voor uw bestanden in Outlook aan te passen . Houd het grondtal op decimaal en geef een getal op basis van kilobytes . 1 MB = 1024 KB, dus maak de berekeningen dienovereenkomstig.

Hier heb ik de maximale bestandsgrootte gewijzigd in 30 MB. Als u de limiet volledig wilt uitschakelen, houdt u de waardegegevens gewoon gelijk aan 0.

Het is ook mogelijk voor u om de bovenstaande wijzigingen in uw register aan te brengen zonder de Register-editor^{(Registry Editor)} te gebruiken . Met behulp van de opdrachtprompt^{(Command Prompt)} kunt u het onderstaande script uitvoeren en de gewenste wijzigingen aanbrengen.

Als u bijvoorbeeld Outlook gebruikt vanuit Office 365 en u wilt de bestandsgrootte vergroten tot 40 MB, voer dan de volgende opdrachtregel uit.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

De bovengenoemde opdracht zal de gewenste registersleutel maken en de bitwaarde dienovereenkomstig instellen. Start nu uw pc opnieuw op en probeer een bestand in Outlook te uploaden dat kleiner is dan de nieuwe drempel die u hebt ingesteld.

Dit kan alleen werken als de e-mailprovider van de ontvanger ook bijlagen van deze grootte toestaat; anders kan de e-mail u verlaten, maar de e-mailprovider van de ontvanger kan deze weigeren en de e-mail wordt teruggestuurd.

Gerelateerd^(Related) : Kan geen bestanden bijvoegen bij e-mail in Outlook.com of Desktop-app^{(Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app)} .

Hoe kan ik een bestand comprimeren om het te e-mailen?

Een andere manier om te kijken naar het probleem van bestanden die te groot zijn voor een e-mail, is door ze te kunnen comprimeren. Ook dit is een vrij elementair iets om te doen. Zolang de ontvanger van het bestand een hulpmiddel heeft om uw bestand te decomprimeren, is het doel vrijwel opgelost. Dit is wat u moet doen:

• Open Verkenner^{(Open File Explorer)} en selecteer het bestand of de bestanden die u wilt comprimeren
• Eenmaal geselecteerd, klik er met de rechtermuisknop op en beweeg in de lijst met opties met de muis over ' Verzenden^(Send) naar'
• Selecteer in de resulterende vervolgkeuzelijst Gecomprimeerde ( gezipte^(Zipped) ) map

Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen!

How to increase Attachment Size Limit in Outlook

While using Оυtlook, users get а 20MB cap on the file size of their attachment, i.e., а user can only mail file(s) as big as 20MB in one email. This size lіmit has been seen even with thе latest Outlook versiоns.

The attachment size exceeds the allowable limit

Every time you try and attach a file that exceeds that limit, Outlook reports an error saying, “The attachment size exceeds the allowable limit.” This can be a bit annoying for those who are required to send files of relatively big sizes frequently. Lucky for those, there is a way to play around with it. In this article, we will demonstrate how you can exceed that maximum file size limit in Outlook.

Sometimes, when trying to upload a file bigger than the maximum limit on Outlook, a dialog box pops up advising you to upload the file in a shared location and share its link, like Google Drive. While that is a feasible solution, it isn’t the quickest one and can be riddled with interruptions.

How to increase the attachment size limit in Outlook?

The process is very simple and should take just a couple of minutes. We will be making the said change using the Windows Registry Editor. As always, you’re advised to back up your current Registry configurations since making a mistake in the process can cause irreversible damage to your system. Let us begin:

Open the Run dialog box and in the blank space type ‘Regedit.exe’

Then, based on the version of Outlook you have running on your PC, navigate to the relevant key. For Outlook 2019 and Office 365 it is:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Once you’re there, right-click in the blank area and create a new key (32-bit DWORD Value) by the name of MaximumAttachmentSize.

It’s possible that a key by that name already exists on this page, in which case you can move on to the next step

Now, right-click on this key and select Modify

Change the value data to adjust the maximum attachment size you want for your files on Outlook. Keep the base to decimal and provide a number based on Kilobytes. 1MB=1024KB, so make the calculations accordingly.

Here, I’ve changed the maximum file size to be 30MB. If you want to completely disable the limit, simply keep the value data equal to 0.

It is also possible for you to make the above changes to your Registry without actually using the Registry Editor. Using the Command Prompt, you can run the script below and make the desired changes.

For example, if you’re using Outlook from Office 365 and you want to increase the file size to 40MB, run the following command line.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

The aforementioned command will create the desirable registry key and set its bit value accordingly. Now, restart your PC and try uploading a file in Outlook smaller than the new threshold you’ve set.

This can work only if the receiver’s email provider also allows attachments of these sizes; else while the email might leave you, the recipient’s email provider may reject it and the email will bounce back.

Related: Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app.

How do I compress a file to email it?

Another way to look at the problem of files being too big for a mail is to be able to compress them. This, too, is quite an elementary thing to do. As long as the receiver of the file has a tool to decompress your file, the purpose is pretty much resolved. Here’s what you have to do:

• Open File Explorer and select the file or files you want to compress
• Once selected, right-click on them, and from the list of options, hover your mouse over ‘Send to’
• From the resultant drop-down, select Compressed (Zipped) Folder

Hope this article was of help to you!

Related posts

• Outlook Attachment Cleanup Tool ruimt bijlagen van e-mailbestanden op

• Outlook Attachment-fout - De poging tot bewerking is mislukt

• Limieten voor bijlagegrootte voor Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

• Zoek Outlook-e-mail op afzender, datum, trefwoord, grootte en meer

• Fout bij laden van bericht Outlook-fout op Android mobiel

• Fix Het aangepaste woordenboek kan niet worden bijgewerkt in Outlook

• Problemen met het instellen van aangepaste domein-e-mail met Outlook

• Bezorging of leesbevestiging inschakelen en aanvragen in Outlook

• Vervaldatum en -tijd instellen voor e-mails in Outlook

• Outlook Error 80041004 synchroniseert uw mappenhiërarchie

• Voorkomen dat Outlook automatisch agenda-afspraken toevoegt uit e-mails

• Hoe Gmail te gebruiken vanuit de Outlook.com-interface

• E-mail doorsturen of onbevoegd doorsturen uitschakelen in Outlook.com

• Een contactgroep maken in Outlook om e-mails in bulk te verzenden

• Hoe e-mails te verzenden die vastzitten in de Outbox van de Microsoft Outlook-client

• Verwijder Outlook .pst-gegevensbestand van OneDrive in Windows 10

• Lettergrootte verandert bij het beantwoorden van e-mail in Outlook in Windows 10

• Automatisch aanvullen werkt niet correct in Outlook

• Gemelde fout verzenden of ontvangen (0x80042109) in Outlook

• Agenda delen in Outlook