Grafieken^(Graphs) en diagrammen zijn prachtige beelden waarmee u informatie duidelijk kunt zien. Als u de rapportagestructuur van uw bedrijf, team of onderneming wilt weergeven, kunt u een organisatie- of organigram maken in Microsoft Word, Excel^{(chart in Microsoft Word, Excel)} of PowerPoint.

Samen met sjablonen voor elke toepassing laten we u zien hoe u een geheel nieuw organigram kunt maken, zodat u het naar wens kunt aanpassen.

Gebruik^(Use) een organigramsjabloon^{(Organizational Chart Template)} voor Word

Dit eerste organigramsjabloon voor Word biedt u kleurrijke tekstvakken op een aantrekkelijke achtergrond. Vanuit TemplateLab kunt u het diagram gratis downloaden en de voorbeeldnamen en titels vervangen door uw eigen namen en titels.

Hoewel de lay-out van deze volgende Word- sjabloon vergelijkbaar is, biedt deze iets extra's. Van Template.net is dit gratis organigramsjabloon bedoeld voor het plannen van een structuur waarbij naast elke naam een ​​gereedheidsscore^(Readiness) staat .

Het voordeel hiervan is dat u die kolom kunt gebruiken voor alles wat u nodig heeft, zoals dienstjaren, testscores of bijdragen. Dit maakt het een goede optie voor verschillende industrieën en situaties.

Gebruik^(Use) een organigramsjabloon^{(Organizational Chart Template)} voor Excel

Als u liever Excel gebruikt voor uw grafiek^{(use Excel for your chart)} , is dit gratis sjabloon van Smartsheet ideaal. Bovenaan kunt u de bedrijfsnaam invullen, samen met uw naam en de datum. Selecteer vervolgens de tekst Naam en Titel^(Title) in elk vak om deze te vervangen door uw eigen gegevens.

Als u meer vakken en connectoren wilt toevoegen, kopieert u er één vanaf de rechterkant en plakt u deze op de gewenste plek.

Kijk voor een andere Excel- optie naar deze andere sjabloon van Smartsheet . Het werkt en ziet er precies zo uit als de eerste, maar biedt plekken voor headshots. Hiermee kunt u een foto van elke persoon naast hun naam en titel opnemen.

Om een ​​foto toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op een van de afbeeldingspictogrammen, gaat u naar Afbeelding wijzigen^{(Change Picture)} en kiest u de locatie voor de foto die u wilt toevoegen.

Gebruik^(Use) een organigramsjabloon^{(Organizational Chart Template)} voor PowerPoint

Misschien bent u van plan uw organigram in een diavoorstelling op te nemen. Je kunt kiezen uit 30 gratis, kleurrijke PowerPoint-sjablonen^{(PowerPoint templates)} van Slidesgo . Wanneer u Deze sjabloon downloaden en ^(Download)PowerPoint kiest , ontvangt u alle sjablonen in één presentatie, zodat u degene kunt kiezen die u leuk vindt.

Deze eerste sjabloon geeft je een iets andere lay-out met de hoofdpersoon bovenaan in het midden, gevolgd door het volgende niveau eronder en hun directe rapporten aan elke kant. Selecteer gewoon^(Just) de tekst in elk vak om deze te vervangen door uw eigen tekst.

Wilt u een horizontaal organigram? Als dat zo is, is dit volgende sjabloon perfect. Begin met de hoofdpersoon aan de linkerkant en de rapportagerelaties verspreiden zich naar rechts.

Zorg ervoor dat u elk van de opties in dit sjabloonpakket bekijkt om te bepalen welke het beste bij uw bedrijf past.

Maak^(Make) een organigram vanuit het niets^{(Organizational Chart From Scratch)}

Misschien hebt u een unieke commandostructuur of organisatiestructuur voor verschillende afdelingen. U kunt een geheel nieuw organigram maken met de SmartArt- functie in Word , Excel en PowerPoint .

Het leuke van SmartArt is dat je zult merken dat veel aanpassingen kunnen worden gedaan met behulp van een eenvoudige knop of menu in plaats van met de hand. Dit kan u veel tijd besparen en u helpen een professioneel ogend diagram te maken.

Voor ons voorbeeld gebruiken we Microsoft PowerPoint om het diagram te maken, maar het proces is in alle drie de toepassingen hetzelfde.

Voeg het organigram in

U kunt kiezen uit een eenvoudig organigram, een organigram dat titels of afbeeldingen bevat, of een horizontaal diagram met SmartArt .

Ga naar het tabblad Invoegen^(Insert) en selecteer SmartArt in het gedeelte Illustraties^{(Illustrations)} van het lint.

Wanneer het vak Kies^(Choose) een SmartArt-afbeelding^{(SmartArt Graphic)} wordt geopend, kiest u Hiërarchie^(Hierarchy) aan de linkerkant. U kunt vervolgens elke organigramoptie selecteren om aan de rechterkant een voorbeeld en een korte beschrijving te zien.

Kies degene die u wilt en selecteer OK om deze in uw document te plaatsen.

Als u een Mac^(Mac) gebruikt , kunt u het vervolgkeuzemenu SmartArt gebruiken en naar ^(SmartArt)Hiërarchie^(Hierarchy) gaan om de gewenste lay-out in het pop-outmenu te kiezen.

Voeg de tekst toe

Voeg vervolgens de details toe voor elke persoon in de organisatie. Afhankelijk van het type hiërarchiediagram dat u kiest, kunt u alleen namen of namen met functietitels opnemen.

Selecteer een vorm (tekstvak) en typ eenvoudig uw eigen tekst. Het formaat van elke vorm moet automatisch worden aangepast aan de lengte van de tekst erin.

Als alternatief kunt u de details in het tekstvenster^{(Text Pane)} invoeren . Selecteer de pijl aan de linkerkant van het diagram om het paneel te openen. Kies vervolgens een niveau en voer uw tekst in.

Als u liever een andere lettertypestijl of -kleur gebruikt, selecteert u de tekst in een vorm en gebruikt u de zwevende werkbalk of opties in de groep Lettertype^(Font) op het tabblad Start^(Home) .

Gebruik extra vormen

Als u vormen voor meer teamleden wilt toevoegen, kunt u dit eenvoudig doen. Omdat SmartArt een deel van het werk voor u uit handen neemt, hoeft u zich geen zorgen te maken over het handmatig invoegen van connectoren of de juiste vormtypen.

Selecteer het diagram en ga naar het tabblad SmartArt Design dat verschijnt. Kies een vorm in het diagram die betrekking heeft op de vorm die u wilt toevoegen.

Gebruik aan de linkerkant van het lint de vervolgkeuzelijst Vorm toevoegen om nog een in te voegen. ^{(Add Shape)}Je kunt het erna, vóór, boven, onder of als assistent toevoegen, afhankelijk van het niveau van de persoon.

Hier hebben we een vorm toegevoegd onder de vorm rechtsonder.

Als u een vorm toevoegt op een plek die u moet verplaatsen, hoeft u dit ook niet handmatig te doen. Selecteer de vorm, open het tabblad SmartArt Design en gebruik de knop Promoten^(Promote) of Degraderen^(Demote) .

Vervolgens ziet u dat uw nieuw toegevoegde vorm wordt verplaatst naar de plek waar u deze nodig heeft in de organisatie.

Ga door met dit proces om vormen voor iedereen toe te voegen en voeg vervolgens de tekst voor elke vorm in, zoals hierboven beschreven.

Stijl de grafiek

Nadat u het diagram heeft ingesteld, de tekst heeft ingevoegd en het aantal benodigde vormen heeft toegevoegd, kunt u uw organigram opfrissen.

Selecteer het diagram en ga naar het tabblad SmartArt Design . Gebruik de functies Kleuren^(Colors) en stijlen ^(Styles)wijzigen^(Change) in het gedeelte SmartArt-stijlen^{(SmartArt Styles)} van het lint.

U kunt het vervolgkeuzemenu Kleuren wijzigen^{(Change Colors)} gebruiken om een ​​ander kleurenschema te kiezen.

Gebruik vervolgens het vak Stijlen^(Styles) om wat pit toe te voegen, zoals een 3D-uiterlijk dat gepolijst is of een andere hoek gebruikt.

Als u de kleur van een bepaalde vorm wilt wijzigen in plaats van vast te houden aan een kleurenschema, kunt u dit ook doen. Klik met de rechtermuisknop op de vorm en gebruik de vervolgkeuzelijst Opvulling in de zwevende werkbalk, of selecteer de vorm en gebruik de optie ^(Fill)Vormvulling^{(Shape Fill)} op het tabblad Opmaak .^(Format)

Meer opties

Met de SmartArt-^(SmartArt) functie heeft u een aantal extra opties die u voor uw organigram kunt gebruiken .

Op het tabblad SmartArt Design ziet u acties om van links naar rechts naar rechts naar links te schakelen, de diagramindeling te wijzigen, deze terug te zetten naar de standaardafbeelding of het diagram naar tekst of eenvoudige vormen te converteren.

Het maken van een organigram hoeft niet veel werk of veel tijd te kosten. Met een sjabloon of de SmartArt- tools kunt u binnen enkele minuten uw teamstructuur documenteren door een organigram in Word , Excel of PowerPoint te maken .

Bekijk voor meer informatie deze projectmanagementsjablonen voor Excel .

How to Make an Organizational Chart in Word, Excel, and PowerPoint

Graphѕ and chаrts are wonderful visualѕ that let you see information сlearly. If you neеd to show the reporting structure of your company, team, or corporation, you can create an organizational or org chart in Microsoft Word, Excel, or PowerPoint.

Along with templates for each application, we’ll show you how to make an organizational chart from scratch so you can customize it to your liking.

Use an Organizational Chart Template for Word

This first organizational chart template for Word gives you colorful text boxes on an attractive background. From TemplateLab, you can download the chart for free and just replace the sample names and titles with your own.

While this next Word template’s layout is similar, it offers a bit extra. From Template.net, this free organizational chart template is for planning a structure where next to each name is a Readiness score.

The benefit here is that you can use that column for anything you need such as years of service, test scores, or contributions. This makes it a good option for various industries and situations.

Use an Organizational Chart Template for Excel

If you prefer to use Excel for your chart, this free template from Smartsheet is ideal. You can enter the company name at the top along with your name and the date. Then, select the Name and Title text in each box to replace them with your own details.

To add more boxes and connectors, copy one from the right side and then paste it in the spot you need.

For another Excel option, look at this other template from Smartsheet. It works and looks just like the first one but offers spots for headshots. This lets you include a photo of each person next to their name and title.

To add a photo, right-click one of the image icons, move to Change Picture, and choose the location for the photo you want to include.

Use an Organizational Chart Template for PowerPoint

Maybe you plan to include your organizational chart in a slideshow. You can choose from 30 free, colorful PowerPoint templates from Slidesgo. When you select Download this template and pick PowerPoint, you’ll receive all templates in one presentation so you can pick the one that you like.

This first template gives you a slightly different layout with the main person in the top center, followed by the next level beneath and their direct reports out to each side. Just select the text inside each box to replace it with your own.

Do you want a horizontal organizational chart? If so, this next template is perfect. Start with the main person on the left and the reporting relationships spreading to the right.

Be sure to look at each of the options in this template pack for the one that fits your company best.

Make an Organizational Chart From Scratch

Perhaps you have a unique chain of command or organizational structure for different departments. You can create an org chart from scratch using the SmartArt feature in Word, Excel, and PowerPoint.

The nice thing about SmartArt is that you’ll find many customizations can be done using a simple button or menu rather than by hand. This can save you a ton of time and help you produce a professional-looking chart.

For our example, we’ll use Microsoft PowerPoint to create the chart, but the process is the same in all three applications.

Insert the Organizational Chart

You can pick from a basic organizational chart, one that includes titles or pictures, or a horizontal chart using SmartArt.

Head to the Insert tab and select SmartArt in the Illustrations section of the ribbon.

When the Choose a SmartArt Graphic box opens, choose Hierarchy on the left. You can then select each organizational chart option to see a preview and brief description on the right.

Pick the one you want and select OK to place it in your document.

If you’re using a Mac, you can use the SmartArt drop-down menu and move to Hierarchy to pick the layout you want in the pop-out menu.

Add the Text

Next, add the details for each person in the organization. Depending on the type of hierarchy chart you pick, you might include just names or names with job titles.

Select a shape (text box) and simply type your own text. Each shape should automatically resize to accommodate the length of the text inside.

Alternatively, you can enter the details into the Text Pane. Select the arrow on the left side of the chart to open the panel. Then, choose a level and enter your text.

If you prefer to use a different font style or color, select the text in a shape and use the floating toolbar or options in the Font group on the Home tab.

Use Additional Shapes

If you need to add shapes for more team members, you can do so easily. Because SmartArt takes care of some of the work for you, you don’t have to worry about manually inserting connectors or the correct shape types.

Select the chart and go to the SmartArt Design tab that appears. Choose a shape within the chart that relates to the one you want to add.

On the left side of the ribbon, use the Add Shape drop-down box to insert another. You can add it after, before, above, below, or as an assistant depending on the person’s level.

Here, we added a shape below the one on the bottom right.

If you add a shape in a spot that you need to move, you don’t have to do this manually either. Select the shape, open the SmartArt Design tab and use the Promote or Demote button.

You’ll then see your newly added shape moved where you need it in the organization.

Continue this process to add shapes for everyone and then insert the text for each as described above.

Style the Chart

After you set up the chart, insert the text, and add the number of shapes you need, you can spruce up your organizational chart.

Select the chart and head to the SmartArt Design tab. Use the Change Colors and Styles features in the SmartArt Styles section of the ribbon.

You can use the Change Colors drop-down menu to pick a different color scheme.

Then, use the Styles box to add some pizzazz such as a 3D appearance that’s polished or uses a different angle.

If you want to change a particular shape’s color rather than stick with a color scheme, you can do this as well. Either right-click the shape and use the Fill drop-down box in the floating toolbar or select the shape and use the Shape Fill option on the Format tab.

More Options

You have a few additional options you can use for your organizational chart with the SmartArt feature.

On the SmartArt Design tab, you’ll see actions to switch from left to right to right to left, change the chart layout, reset it to the default graphic, or convert the chart to text or simple shapes.

Creating an organizational chart doesn’t have to take a lot of work or a ton of time. With either a template or the SmartArt tools, you can document your team structure by making an org chart in Word, Excel, or PowerPoint in minutes.

For more, look at these project management templates for Excel.

Related posts

• Fix Steam Workshop downloadt geen mods

• 5 manieren om Steam denkt dat het spel actief is, op te lossen

• Fix Steam heeft problemen bij het verbinden met servers

• 6 manieren om Steam-fout in afwachting van transactie op te lossen

• Fix Steam Application Load Error 3:0000065432

• Herstel Steam-ontbrekende bestandsrechten in Windows 10

• Fix USB blijft loskoppelen en opnieuw verbinden

• Fix Steam Corrupt Disk Error op Windows 10

• Fix Kon geen verbinding maken met de Steam Network-fout

• Fix Windows Update-foutcode 0x80072efe

• Fix Windows kan niet communiceren met het apparaat of de bron

• Fix Dit exemplaar van Windows is geen legitieme fout

• Hoe Steam te repareren die niet wordt geopend op Windows 10

• 12 manieren om Steam te repareren, opent geen probleem

• Fix Fout 0X80010108 In Windows 10

• Hoe applicatiefout 0xc0000005 te repareren

• Fix zwarte bureaubladachtergrond in Windows 10

• Hoe te repareren PC zal niet POST

• Hoe geen geluid op Steam-spellen te repareren

• Fix Steam vastgelopen bij voorbereiding om te starten in Windows 10