Hoe u een organigram maakt in Word, Excel en PowerPoint
Grafieken(Graphs) en diagrammen zijn prachtige beelden waarmee u informatie duidelijk kunt zien. Als u de rapportagestructuur van uw bedrijf, team of onderneming wilt weergeven, kunt u een organisatie- of organigram maken in Microsoft Word, Excel(chart in Microsoft Word, Excel) of PowerPoint.
Samen met sjablonen voor elke toepassing laten we u zien hoe u een geheel nieuw organigram kunt maken, zodat u het naar wens kunt aanpassen.
Gebruik(Use) een organigramsjabloon(Organizational Chart Template) voor Word
Dit eerste organigramsjabloon voor Word biedt u kleurrijke tekstvakken op een aantrekkelijke achtergrond. Vanuit TemplateLab kunt u het diagram gratis downloaden en de voorbeeldnamen en titels vervangen door uw eigen namen en titels.
Hoewel de lay-out van deze volgende Word- sjabloon vergelijkbaar is, biedt deze iets extra's. Van Template.net is dit gratis organigramsjabloon bedoeld voor het plannen van een structuur waarbij naast elke naam een gereedheidsscore(Readiness) staat .
Het voordeel hiervan is dat u die kolom kunt gebruiken voor alles wat u nodig heeft, zoals dienstjaren, testscores of bijdragen. Dit maakt het een goede optie voor verschillende industrieën en situaties.
Gebruik(Use) een organigramsjabloon(Organizational Chart Template) voor Excel
Als u liever Excel gebruikt voor uw grafiek(use Excel for your chart) , is dit gratis sjabloon van Smartsheet ideaal. Bovenaan kunt u de bedrijfsnaam invullen, samen met uw naam en de datum. Selecteer vervolgens de tekst Naam en Titel(Title) in elk vak om deze te vervangen door uw eigen gegevens.
Als u meer vakken en connectoren wilt toevoegen, kopieert u er één vanaf de rechterkant en plakt u deze op de gewenste plek.
Kijk voor een andere Excel- optie naar deze andere sjabloon van Smartsheet . Het werkt en ziet er precies zo uit als de eerste, maar biedt plekken voor headshots. Hiermee kunt u een foto van elke persoon naast hun naam en titel opnemen.
Om een foto toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op een van de afbeeldingspictogrammen, gaat u naar Afbeelding wijzigen(Change Picture) en kiest u de locatie voor de foto die u wilt toevoegen.
Gebruik(Use) een organigramsjabloon(Organizational Chart Template) voor PowerPoint
Misschien bent u van plan uw organigram in een diavoorstelling op te nemen. Je kunt kiezen uit 30 gratis, kleurrijke PowerPoint-sjablonen(PowerPoint templates) van Slidesgo . Wanneer u Deze sjabloon downloaden en (Download)PowerPoint kiest , ontvangt u alle sjablonen in één presentatie, zodat u degene kunt kiezen die u leuk vindt.
Deze eerste sjabloon geeft je een iets andere lay-out met de hoofdpersoon bovenaan in het midden, gevolgd door het volgende niveau eronder en hun directe rapporten aan elke kant. Selecteer gewoon(Just) de tekst in elk vak om deze te vervangen door uw eigen tekst.
Wilt u een horizontaal organigram? Als dat zo is, is dit volgende sjabloon perfect. Begin met de hoofdpersoon aan de linkerkant en de rapportagerelaties verspreiden zich naar rechts.
Zorg ervoor dat u elk van de opties in dit sjabloonpakket bekijkt om te bepalen welke het beste bij uw bedrijf past.
Maak(Make) een organigram vanuit het niets(Organizational Chart From Scratch)
Misschien hebt u een unieke commandostructuur of organisatiestructuur voor verschillende afdelingen. U kunt een geheel nieuw organigram maken met de SmartArt- functie in Word , Excel en PowerPoint .
Het leuke van SmartArt is dat je zult merken dat veel aanpassingen kunnen worden gedaan met behulp van een eenvoudige knop of menu in plaats van met de hand. Dit kan u veel tijd besparen en u helpen een professioneel ogend diagram te maken.
Voor ons voorbeeld gebruiken we Microsoft PowerPoint om het diagram te maken, maar het proces is in alle drie de toepassingen hetzelfde.
Voeg het organigram in
U kunt kiezen uit een eenvoudig organigram, een organigram dat titels of afbeeldingen bevat, of een horizontaal diagram met SmartArt .
Ga naar het tabblad Invoegen(Insert) en selecteer SmartArt in het gedeelte Illustraties(Illustrations) van het lint.
Wanneer het vak Kies(Choose) een SmartArt-afbeelding(SmartArt Graphic) wordt geopend, kiest u Hiërarchie(Hierarchy) aan de linkerkant. U kunt vervolgens elke organigramoptie selecteren om aan de rechterkant een voorbeeld en een korte beschrijving te zien.
Kies degene die u wilt en selecteer OK om deze in uw document te plaatsen.
Als u een Mac(Mac) gebruikt , kunt u het vervolgkeuzemenu SmartArt gebruiken en naar (SmartArt)Hiërarchie(Hierarchy) gaan om de gewenste lay-out in het pop-outmenu te kiezen.
Voeg de tekst toe
Voeg vervolgens de details toe voor elke persoon in de organisatie. Afhankelijk van het type hiërarchiediagram dat u kiest, kunt u alleen namen of namen met functietitels opnemen.
Selecteer een vorm (tekstvak) en typ eenvoudig uw eigen tekst. Het formaat van elke vorm moet automatisch worden aangepast aan de lengte van de tekst erin.
Als alternatief kunt u de details in het tekstvenster(Text Pane) invoeren . Selecteer de pijl aan de linkerkant van het diagram om het paneel te openen. Kies vervolgens een niveau en voer uw tekst in.
Als u liever een andere lettertypestijl of -kleur gebruikt, selecteert u de tekst in een vorm en gebruikt u de zwevende werkbalk of opties in de groep Lettertype(Font) op het tabblad Start(Home) .
Gebruik extra vormen
Als u vormen voor meer teamleden wilt toevoegen, kunt u dit eenvoudig doen. Omdat SmartArt een deel van het werk voor u uit handen neemt, hoeft u zich geen zorgen te maken over het handmatig invoegen van connectoren of de juiste vormtypen.
Selecteer het diagram en ga naar het tabblad SmartArt Design dat verschijnt. Kies een vorm in het diagram die betrekking heeft op de vorm die u wilt toevoegen.
Gebruik aan de linkerkant van het lint de vervolgkeuzelijst Vorm toevoegen om nog een in te voegen. (Add Shape)Je kunt het erna, vóór, boven, onder of als assistent toevoegen, afhankelijk van het niveau van de persoon.
Hier hebben we een vorm toegevoegd onder de vorm rechtsonder.
Als u een vorm toevoegt op een plek die u moet verplaatsen, hoeft u dit ook niet handmatig te doen. Selecteer de vorm, open het tabblad SmartArt Design en gebruik de knop Promoten(Promote) of Degraderen(Demote) .
Vervolgens ziet u dat uw nieuw toegevoegde vorm wordt verplaatst naar de plek waar u deze nodig heeft in de organisatie.
Ga door met dit proces om vormen voor iedereen toe te voegen en voeg vervolgens de tekst voor elke vorm in, zoals hierboven beschreven.
Stijl de grafiek
Nadat u het diagram heeft ingesteld, de tekst heeft ingevoegd en het aantal benodigde vormen heeft toegevoegd, kunt u uw organigram opfrissen.
Selecteer het diagram en ga naar het tabblad SmartArt Design . Gebruik de functies Kleuren(Colors) en stijlen (Styles)wijzigen(Change) in het gedeelte SmartArt-stijlen(SmartArt Styles) van het lint.
U kunt het vervolgkeuzemenu Kleuren wijzigen(Change Colors) gebruiken om een ander kleurenschema te kiezen.
Gebruik vervolgens het vak Stijlen(Styles) om wat pit toe te voegen, zoals een 3D-uiterlijk dat gepolijst is of een andere hoek gebruikt.
Als u de kleur van een bepaalde vorm wilt wijzigen in plaats van vast te houden aan een kleurenschema, kunt u dit ook doen. Klik met de rechtermuisknop op de vorm en gebruik de vervolgkeuzelijst Opvulling in de zwevende werkbalk, of selecteer de vorm en gebruik de optie (Fill)Vormvulling(Shape Fill) op het tabblad Opmaak .(Format)
Meer opties
Met de SmartArt-(SmartArt) functie heeft u een aantal extra opties die u voor uw organigram kunt gebruiken .
Op het tabblad SmartArt Design ziet u acties om van links naar rechts naar rechts naar links te schakelen, de diagramindeling te wijzigen, deze terug te zetten naar de standaardafbeelding of het diagram naar tekst of eenvoudige vormen te converteren.
Het maken van een organigram hoeft niet veel werk of veel tijd te kosten. Met een sjabloon of de SmartArt- tools kunt u binnen enkele minuten uw teamstructuur documenteren door een organigram in Word , Excel of PowerPoint te maken .
Bekijk voor meer informatie deze projectmanagementsjablonen voor Excel .
Related posts
Fix Steam Workshop downloadt geen mods
5 manieren om Steam denkt dat het spel actief is, op te lossen
Fix Steam heeft problemen bij het verbinden met servers
6 manieren om Steam-fout in afwachting van transactie op te lossen
Fix Steam Application Load Error 3:0000065432
Herstel Steam-ontbrekende bestandsrechten in Windows 10
Fix USB blijft loskoppelen en opnieuw verbinden
Fix Steam Corrupt Disk Error op Windows 10
Fix Kon geen verbinding maken met de Steam Network-fout
Fix Windows Update-foutcode 0x80072efe
Fix Windows kan niet communiceren met het apparaat of de bron
Fix Dit exemplaar van Windows is geen legitieme fout
Hoe Steam te repareren die niet wordt geopend op Windows 10
12 manieren om Steam te repareren, opent geen probleem
Fix Fout 0X80010108 In Windows 10
Hoe applicatiefout 0xc0000005 te repareren
Fix zwarte bureaubladachtergrond in Windows 10
Hoe te repareren PC zal niet POST
Hoe geen geluid op Steam-spellen te repareren
Fix Steam vastgelopen bij voorbereiding om te starten in Windows 10