Microsoft Office- tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app nodig voor stroomdiagrammen. U kunt stroomdiagrammen maken in PowerPoint , Word en zelfs Excel . 

We hebben stroomdiagrammen al behandeld in PowerPoint . Dus in dit artikel laten we je zien hoe je een stroomdiagram maakt in Word en Excel . We gaan Microsoft Office 2019 gebruiken voor de demonstraties, maar je kunt dezelfde stappen volgen met Office 2010 of Office 365 . Als uw Microsoft Office -suiteversie niet ouder is dan 2007, kunt u met onze methoden stroomdiagrammen maken.

Een stroomdiagram^(Flowchart) maken in Word met behulp van vormen^{(Word Using Shapes)}

Microsoft Word is een populaire tekstverwerker die overal ter wereld wordt gebruikt, omdat het compatibel is met alle computers. In de loop van de tijd evolueerde Word naar iets meer dan een eenvoudige tekstverwerker, waardoor het op alle platforms gestaag populairder werd. Nu wordt het geleverd met tekengereedschappen^{(drawing tools)} en ontwerptools, zodat u stroomdiagrammen kunt maken, streepjescodes kunt genereren^{(generate barcodes)} en zelfs wenskaarten^{(create greeting cards)} kunt maken . 

Een van die tools is Shapes . Het gebruik van het hulpmiddel Vormen^(Shapes) is de gemakkelijkste manier om onderweg een eenvoudig stroomdiagram te maken. Laten we dus beginnen met een basisstroomdiagram met behulp van Shapes .

Begin met een leeg document^{(Start With a Blank Document)}

Wanneer u Microsoft Word start , krijgt u automatisch de mogelijkheid om een ​​leeg document te openen. Klik eenvoudig^(Simply) op de optie Leeg document^{(Blank document)} en u bent klaar om te gaan.

Rasterlijnen inschakelen^{(Enable Gridlines)}

Deze stap is optioneel, maar we raden het aan omdat het alles gemakkelijker maakt. Rasterlijnen^(Gridlines) helpen u alles op de juiste manier te dimensioneren en elk stroomdiagramelement correct te plaatsen. Zonder deze functie zou u kunnen eindigen met ongelijke vormen en verkeerd uitgelijnde tekeningen waardoor uw stroomdiagram er onprofessioneel uitziet.

Om rasterlijnen in te schakelen, gaat u naar het tabblad Weergave en klikt u op het selectievakje ^(View)Rasterlijnen^(Gridlines) .

Uw document ziet er nu uit zoals in de onderstaande afbeelding.

Vormen invoegen^{(Insert Shapes)}

Ga naar het tabblad Invoegen en klik op de knop ^(Insert)Vormen^(Shapes) om de verzameling vormen van Word weer te geven.

U zult verschillende categorieën vormen opmerken. 

We zijn geïnteresseerd in lijnen^(Lines) en stroomdiagramvormen^(Flowchart) om onze stroomdiagrammen te maken. Elke vorm wordt voor een ander doel gebruikt. Hoewel de regels niet in steen gebeiteld zijn, is het een goede gewoonte om de aanbevelingen van Word op te volgen. Gebruik bijvoorbeeld de rechthoek voor processtappen en de ruitvorm voor beslispunten. U kunt deze informatie vinden door uw muisaanwijzer boven elke vorm te houden.

Laten we nu de eerste vorm toevoegen. Laten we beginnen met een ovale vorm. Open het vormmenu, selecteer het ovaal en teken het door met uw muisaanwijzer te klikken en te slepen.

Nadat u uw eerste vorm hebt getekend, ziet u een nieuw tabblad bovenaan het document. Je hebt toegang gekregen tot het tabblad Opmaak^(Format) , dat je gaat gebruiken om je vormen aan te passen, kleuren toe te voegen en meer.

Om tekst aan uw vormen toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de vorm en selecteert u Tekst toevoegen^{(Add Text)} in het menu.

Laten we nu een andere vorm toevoegen en deze vervolgens aan elkaar koppelen door een lijn als verbindingslijn te gebruiken.

Volg de vorige stappen om een ​​rechthoekige vorm in te voegen.

Ga vervolgens naar de vormenbibliotheek en in plaats van een vorm te kiezen uit de categorie Stroomdiagram^(Flowchart) , selecteert u een lijnpijl uit de categorie Lijnen^(Lines) .

Selecteer de eerste vorm om de controlepunten aan elke kant van uw vorm te zien en selecteer vervolgens de pijl. Klik^(Click) op de onderste handgreep en sleep de pijl naar de middelste handgreep van de tweede vorm.

Herhaal^(Repeat) deze stappen met alle vormen en lijnen die u wilt om uw stroomdiagram te maken.

Een stroomdiagram^(Flowchart) maken in Word met SmartArt^{(Word Using SmartArt)}

SmartArt is een nieuwere functie die wordt geleverd met vooraf gemaakte lay-outs voor stroomdiagrammen, organigrammen, Venn - diagrammen en nog veel meer. Hoewel het hulpmiddel Vormen^(Shapes) voldoende is om uw ideeën te presenteren, tilt SmartArt het naar een hoger niveau met een professionelere uitstraling en bespaart u tijd.

SmartArt-afbeelding maken in Word^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

Maak een nieuw leeg document en schakel rasterlijnen in zoals u eerder deed.

Ga naar het tabblad Invoegen^(Insert) en twee stappen verwijderd van de knop Vormen^(Shapes) vindt u SmartArt .

Klik^(Click) op SmartArt en er wordt een sjabloonvenster geopend. Word biedt een breed scala aan SmartArt -afbeeldingen, maar we zijn geïnteresseerd in het gedeelte Proces^{(Process )} .

Selecteer Picture Accent Process in de categorie Proces^(Process) en klik op de knop OK . Deze sjabloon wordt gebruikt om een ​​workflow of een stapsgewijs proces visueel weer te geven.

Deze optie genereert vormen die afbeeldingen, tekst en pijlen kunnen bevatten die ze in een logische volgorde met elkaar verbinden.

Naast het stroomdiagram ziet u ook een venster met opties voor het bewerken van stroomdiagrammen. U kunt op het tekstvenster klikken om tekst in te voegen en op de bijbehorende afbeeldingsvorm om een ​​nieuwe afbeelding in te voegen.

U kunt het SmartArt- ontwerp ook wijzigen nadat u het heeft gegenereerd. U kunt nieuwe vormen invoegen via de knop Vorm toevoegen^{(Add Shape)} in de linkerbovenhoek, lay-outs wijzigen zoals in de bovenstaande afbeelding, nieuwe kleuren toevoegen en meer.

Het maken van stroomdiagrammen met SmartArt- sjablonen is een veel sneller proces dan het handmatig invoegen van vormen en het eindresultaat ziet er professioneler uit. Soms is het echter de betere optie om helemaal opnieuw vormen te gebruiken, omdat u volledige controle hebt over ontwerp en maatwerk.

Een stroomdiagram^(Flowchart) maken in Excel met het gereedschap Vormen^{(Shapes Tool)}

Microsoft Excel is niet alleen voor het maken van spreadsheets en rekenen. Het ondersteunt een verscheidenheid aan grafische hulpmiddelen die worden gebruikt om grafieken, histogrammen, grafieken en nog veel meer te maken.

Als u Excel^{(use Excel)} vaker gebruikt dan Word , kunt u het net zo goed gebruiken om stroomdiagrammen te maken. Het proces is in principe hetzelfde als in Word . Hier leest u hoe u een geheel nieuw stroomdiagram kunt maken met het gereedschap Vormen^(Shapes) .

Het raster instellen^{(Set Up the Grid)}

Of u nu stroomdiagrammen maakt in Excel of Word , maak altijd een stroomdiagramraster. Het helpt u om uw stroomdiagramvormen op de juiste manier te positioneren.

Om een ​​raster in Excel in te stellen , begint u met het wijzigen van de breedte van de kolom. Een Excel -werkblad is al een raster, u hoeft het alleen maar aan te passen. De kolombreedte moet gelijk zijn aan de hoogte van de rij.

Begin met het selecteren van alle cellen door op de knop in de linkerbovenhoek op uw werkblad te klikken.

Selecteer vervolgens de knop Opmaak^(Format) in het gedeelte Cellen^(Cells) van het tabblad Start^(Home) en selecteer Kolombreedte^{(Column Width)} in het menu.

Standaard is de hoogte van de rijen ingesteld op 15 punten (20 pixels). Als u 20 pixels breed wilt hebben, stelt u de kolombreedte in op 2,14 en selecteert u OK .

Nu hebben we een raster, maar het werkt niet zoals in Word . We moeten de functie Uitlijnen^(Snap) op raster^(Grid) inschakelen om vormen automatisch uit te lijnen met de dichtstbijzijnde rasterlijn.

Ga naar het tabblad Pagina-indeling^{(Page Layout)} en selecteer Uitlijnen^(Align) . Selecteer Uitlijnen op raster^{(Snap to Grid)} in het nieuwe menu.

Vormen invoegen^{(Insert Shapes)}

Het toevoegen van vormen in Excel werkt precies zoals in Word .

Ga naar het tabblad Invoegen , klik op de knop ^{(Insert )}Vormen^(Shapes) en selecteer uw eerste stroomdiagramvorm^(Flowchart) .

Teken de vorm door uw muisaanwijzer te slepen.

U zult zien dat het tabblad Vormopmaak^{(Shape Format)} bovenaan verschijnt. Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, is deze identiek aan die in Microsoft Word . Alle bedieningselementen, opties en knoppen werken precies hetzelfde.

U kunt een andere vorm selecteren in het gedeelte Vormen invoegen^{(Insert Shapes )} in de linkerbovenhoek en deze onder de eerste toevoegen. Verbind ze vervolgens met een pijl, verander hun kleuren en voeg meer vormen toe om je stroomdiagram te voltooien.

Een stroomdiagram^(Flowchart) maken in Excel met SmartArt^{(Excel Using SmartArt)}

De snelste manier om een ​​stroomdiagram in Excel te maken, is door SmartArt -afbeeldingen te gebruiken. Deze functie werkt net als in Word en de stappen die u moet nemen om een ​​SmartArt- stroomdiagram te maken, zijn in principe hetzelfde.

SmartArt-afbeelding maken in Excel^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

SmartArt in Excel is hetzelfde als in Word . Ga naar het tabblad Invoegen en klik op de ^{(Insert )}SmartArt- knop.

Er wordt een venster met SmartArt- stroomdiagramsjablonen geopend. Het ziet er precies zo uit als in Word . Er is geen verschil tussen de twee, dus raadpleeg onze sectie over het maken van een stroomdiagram in Word met SmartArt als je hulp nodig hebt. Alle opmaak- en bewerkingsopties voor stroomdiagrammen zijn ook identiek.

Wat is je favoriete tool voor het maken van stroomdiagrammen?^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

Microsoft Word en Excel zijn even geweldig voor het ontwerpen van stroomdiagrammen en u kunt SmartArt -afbeeldingen met beide gebruiken. Welke maak jij het liefste stroomdiagrammen? Vertel ons in de onderstaande opmerkingen wat uw favoriete software is voor het maken van stroomdiagrammen^{(software for creating flowcharts)} en waarom. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

Related posts

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Een wenskaart maken met MS Word

• Opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word

• Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• Gebruik de nieuwe functie "Gegevens uit afbeelding invoegen" van Excel Mobile

• Koppel cellen tussen bladen en werkmappen in Excel

• Snel een inhoudsopgave toevoegen aan een Word-document

• Werkbladen groeperen in Excel

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Foutbalken toevoegen in Excel

• Datums aftrekken in Excel

• Hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen

• Schakelen tussen werkbladen in Excel

• Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

• Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken

• Sparklines gebruiken in Excel

• Variantie berekenen in Excel