Ongewenste e-mails kunnen een groot deel van uw computergeheugen in beslag nemen. Om dit te voorkomen, biedt Microsoft een parameter in Microsoft Outlook die bepaalt hoeveel e-mails beschikbaar moeten zijn om te downloaden op uw lokale pc. Dus als uw e-mailaccount is gekoppeld aan Microsoft Exchange Server zoals Office 365 of Hotmail , dan stelt de geconfigureerde parameter automatisch de e-maillimiet voor uw computer in. Indien nodig kunt u deze instelling wijzigen en ervoor zorgen dat Outlook alle e-mails^{(Outlook download all emails)} van de server downloadt.

Laat Outlook alle e-mails downloaden

Als u een andere e-mailproviderservice gebruikt dan die van Microsoft Exchange Server , zoals Google , dan negeert Outlook de parameter en downloadt alle e-mails.^(Outlook)

Om alle e-mails van Exchange Server in Outlook te downloaden-^(Outlook-)

1. Maak verbinding met Microsoft Exchange via Link
2. Wijzig de Exchange-accountinstellingen.

1] Maak verbinding^(Connect) met Microsoft Exchange via Link

De eenvoudigste manier om al uw e-mails van de Exchange -server te downloaden, is door naar de onderkant van een map te scrollen. Als er meer items in die map op de server staan, ziet u de link ' Klik hier om meer te bekijken op Microsoft Exchange '.^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)}

Klik op de link en binnen enkele seconden begint Outlook alle e-mails naar uw computer te downloaden.^(Outlook)

2] Exchange-accountinstellingen wijzigen

Open hiervoor Microsoft Outlook en ga naar het menu ' Bestand^(File) ' en kies 'Accountinstellingen'.

Selecteer vervolgens opnieuw ' Accountinstellingen^{(Account Settings)} ' in het vervolgkeuzemenu.

Wanneer u naar het venster ' Accountinstellingen ' wordt geleid, selecteert u uw account en drukt u op de knop ' ^{(Account Settings)}Wijzigen^(Change) '.

Controleer daarna in het venster 'Offline instellingen' dat wordt geopend of ' Exchange-modus met cache gebruiken^{(Use Cached Exchange Mode)} ' is ingeschakeld. Zo ja, schuif de schuifregelaar ' Mail om offline te blijven^{(Mail to keep offline)} ' naar de gewenste tijdslimiet.

Standaard zijn opties variërend van 3 dagen tot 5 jaar en Alles^(All) beschikbaar. Kies^(Choose) ' Alle^(All) ' als u wilt dat Outlook al uw e-mail naar uw computer downloadt. Voordat u de optie ' Alles^(All) ' kiest, moet u ervoor zorgen dat er voldoende schijfruimte^(Disk) beschikbaar is op uw computer.

Als u klaar bent, klikt u op ' Nex t' en start u Outlook opnieuw wanneer daarom wordt gevraagd.

Zodra het proces is voltooid, ziet u onderaan in Outlook^(Outlook) een bericht met de tekst ' Alle mappen zijn up-to-date^{(All folders are up to date)} '. Dit geeft aan dat u al uw e-mails van Microsoft Exchange Server naar uw Outlook- account hebt gedownload.

Gerelateerd^(Related) : Laat een kopie van berichten op de server ontbreken in Outlook.

Ik hoop dat je deze tip nuttig vindt.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwаnted emaіls can take up a large space of your computer memory. To avoid this, Microsoft offers a parameter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

Related posts

• Fout bij laden van bericht Outlook-fout op Android mobiel

• Hoe u de mobiele Outlook-app voor uw telefoon kunt optimaliseren

• Een uitnodiging voor een vergadering verzenden in Outlook

• Outlook.com ontvangt of verzendt geen e-mails

• Hoe de map met ongewenste e-mail in Outlook te legen

• Verzenden of ontvangen van gerapporteerde fout 0x800CCC0F in Outlook

• Een contactgroep maken in Outlook om e-mails in bulk te verzenden

• Vervaldatum en -tijd instellen voor e-mails in Outlook

• Kan bijlagen niet downloaden van Outlook Web App

• E-mails archiveren en gearchiveerde e-mails ophalen in Outlook

• Bezorging of leesbevestiging inschakelen en aanvragen in Outlook

• Outlook slaat wachtwoorden niet op in Windows 10

• Hoe de donkere modus in OneNote of Outlook in te schakelen

• Hoe te voorkomen dat Outlook Verzonden e-mails opslaat in de map Verzonden items

• Kan geen bestanden bijvoegen bij e-mail in Outlook.com of Desktop-app [Opgelost]

• Een e-mail plannen in Outlook.com met de knop Later verzenden

• We konden de vergaderingsfout niet plannen - Teams-fout in Outlook

• Gemelde fout verzenden of ontvangen (0x80042109) in Outlook

• Converteer NSF naar PST met behulp van gratis NSF naar PST-conversietools

• Problemen met het instellen van aangepaste domein-e-mail met Outlook