Tegenwoordig vul je waarschijnlijk een paar keer per week een enquête in via Buzzfeed of Facebook of nieuwssites, enz. Hoewel we heel veel enquêtes invullen, nemen niet veel van ons onze eigen enquêtes. De belangrijkste reden is vooral omdat er geen supergemakkelijke en snelle manier is om een ​​enquête te maken, te verzenden, reacties te volgen en de resultaten aan iedereen te tonen.

Na verschillende online tools te hebben gebruikt, is de enige methode die ik verkies voor het maken van eenvoudige enquêtes^{(creating simple surveys)} om naar vrienden of familie te sturen, het gebruik van Google Formulieren^{(Google Forms)} . Hiermee kunt u volledig aangepaste enquêtes of formulieren maken, deze naar iedereen verzenden en al hun reacties op één plek bijhouden. In dit artikel laat ik u zien hoe u Google Docs kunt gebruiken om eenvoudig uw eigen enquêtes te maken.

Voordat we beginnen, moet worden opgemerkt dat er twee manieren zijn om een ​​formulier in Google Docs te maken . De eerste manier is om een ​​nieuw formulier te maken vanuit Google Drive en de tweede manier, wat naar mijn mening beter is, is om het formulier te maken vanuit Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} , waarmee de spreadsheet aan het formulier wordt gekoppeld en alle gegevens in het blad worden geladen voor latere analyse.

Een formulier starten

Om een ​​formulier te maken vanuit Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} , ga je gang en klik je op het tabblad Invoegen en vervolgens op ^(Insert)Formulier^(Form) .

Er wordt een nieuw tabblad geopend met het formulierdashboard. Hier kun je beginnen met het toevoegen van vragen, etc, die ik verderop zal toelichten. U zult merken dat wanneer u teruggaat naar uw spreadsheet, u een bericht ziet dat er een nieuw formulier is gemaakt. Als u op het tabblad Formulier^(Form) klikt , kunt u het formulier ook bewerken, verzenden, het liveformulier bekijken, enz.

U ziet ook een nieuw blad in de spreadsheet met de naam Formulierreacties^{(Form Responses)} , waar alle antwoorden voor elke vraag worden opgeslagen.

Om een ​​formulier van Google Drive te maken , klikt u op de grote knop Nieuw^(New) aan de linkerkant of klikt u op Mijn schijf^{(My Drive)} , vervolgens op Nieuw bestand^{(New file)} en vervolgens op Google Formulieren.

Een enquêteformulier maken

Nu voor het leuke gedeelte: het maken van ons formulier! Hieronder ziet u hoe het nieuwe formulierscherm eruitziet. Wat ik er leuk aan vind, is dat het heel intuïtief is om te gebruiken en uit te zoeken.

Standaard bevindt u zich in de modus Vragen bewerken^{(Edit questions)} , maar u kunt ook overschakelen naar Thema wijzigen^{( Change theme)} , Reacties bekijken^{(View responses)} of Live formulier bekijken^{(View live form)} met de knoppen bovenaan. Er zijn veel thema's om uit te kiezen, zodat u uw enquête er professioneel, gek of wat dan ook uit kunt laten zien.

Het volgende gedeelte is Formulierinstellingen^{( Form Settings)} waar een voortgangsbalk verschijnt zodat gebruikers kunnen zien hoeveel van de enquête ze hebben ingevuld. Je kunt het ook zo forceren dat er maar één antwoord per gebruiker is en je de vragen desgewenst kunt shufflen.

De eerste optie is handig als u een enquête geeft aan uw medewerkers of aan uw studenten en u ervoor moet zorgen dat de antwoorden correct zijn en aan een specifieke persoon kunnen worden gekoppeld.

Voordat we naar het middelste gedeelte gaan, gaan we naar de onderkant waar de bevestigingspagina^{(Confirmation Page)} staat . Dit zijn de opties voor de laatste pagina die de gebruikers zullen zien nadat ze de enquête hebben voltooid. Je kunt ze een link geven om nog een reactie in te dienen, een link naar de formulierresultaten publiceren zodat iedereen ze kan zien en respondenten toestaan ​​hun antwoorden te bewerken nadat ze het formulier hebben verzonden.

Het middelste gedeelte is eigenlijk de plek waar u het formulier maakt. Als u het formulier standaard vanuit een spreadsheet hebt gemaakt, krijgt het dezelfde naam, maar u kunt het wijzigen. Daaronder kun je een omschrijving geven en daaronder staan ​​de eigenlijke vragen. Standaard is de eerste vraag een meerkeuzeoptie. Ga je gang en klik op de vraag en deze wordt uitgevouwen zodat je de vraag kunt aanpassen.

Geef je vraag een titel en voeg dan wat helptekst toe als je iets wilt verduidelijken of wat meer informatie aan de vraag wilt toevoegen. Het vraagtype is het coole deel! U kunt kiezen uit een heleboel verschillende opties, zoals Tekst^(Text) , Alineatekst^(Paragraph) , Meerkeuze^(Multiple) , Selectievakjes^(Checkboxes) , Kies^(Choose) uit een lijst, Schaal^(Scale) , Raster^(Grid) , Datum^(Date) en Tijd^(Time) .

Tekst is echt handig omdat je het kunt gebruiken om gebruikers informatie zoals e-mailadressen, telefoonnummers, enz. In te laten voeren en vervolgens de gegevens daadwerkelijk te valideren om er zeker van te zijn dat ze voldoen.

Nadat je je eigen formulier hebt gemaakt, ga je gang en klik je op de knop^(View) Live-formulier bekijken om te zien hoe het eruit ziet. Hier is mijn nep-vakantie-enquête:

Ga je gang en sluit dat tabblad en klik vervolgens op de knop Formulier verzenden^{(Send form)} en stuur het naar je Google Circles of typ e-mailadressen in voor de mensen die je in de enquête wilt opnemen. Dat is het zo'n beetje! Het is zo eenvoudig dat u een formulier kunt maken en het in minder dan een half uur kunt verzenden. Genieten van!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nowadays, you probably take a survey of some sort a couрle of times a week through Buzzfeed or Facebook or news sites, etc. Even though we take a ton of surveys, not many of us take our own sυrveys. The maіn reason is mаinly becausе there is no super easy and fаst wаy to creatе a survey, send it оut, track respоnses and show the results to everyone.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

Related posts

• Een handtekening invoegen in Google Documenten

• 3 manieren om randen te maken in Google Documenten

• Wijzigingen bijhouden in Google Documenten

• Vormen toevoegen in Google Documenten

• Hoe Google Docs te gebruiken in de donkere modus

• Een YouTube Premium-abonnement annuleren of pauzeren

• De 7 beste Gmail-add-ons

• Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe kan ik deze uitschakelen?

• SUMIF gebruiken in Google Spreadsheets

• Hoe Google Documenten CV-sjablonen te gebruiken

• Hoe u uw Google Maps-zoekgeschiedenis kunt bekijken

• Online services met het ".new"-domein voor al uw favoriete apps

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• Wat is een Google-fout 'Ongebruikelijk verkeer' en hoe u deze kunt oplossen?

• Hoe u Google SafeSearch uitschakelt

• 8 Google-zoektips: vind altijd wat u zoekt

• 3 sites om gratis CV-sjablonen voor Google Documenten te vinden

• Op een envelop afdrukken met Google Docs

• Privé-e-mails verzenden in Gmail

• Een Google-formulier maken: een complete gids