Zelfs nu de wereld elk jaar digitaler wordt, blijft fysieke post een belangrijke manier om met anderen te communiceren, vooral voor bedrijven. De Google Apps -suite heeft een grote selectie tools en add-ons die u kunnen helpen bij het stroomlijnen van het proces van het maken van enveloppen. Het enige dat u nodig hebt, is een printer, een Windows- of Apple-pc en toegang tot een browser zoals Google Chrome of de iOS- en Android -apps.

Hier leest u hoe u enveloppen kunt afdrukken met Google Documenten^{(Google Docs)} .

Enveloppen afdrukken met Google Docs^{(Envelopes Using Google Docs)}

Er zijn verschillende envelop -add-ons voor Google Docs^{(add-ons for Google Docs)} waarmee u enveloppen kunt maken en afdrukken. Voor deze zelfstudie gebruiken we de invoegtoepassing Afdruk samenvoegen^{(Mail Merge add-on)} .

Opmerking: Met Mail Merge^{(Mail Merge)} kunt u 20 samenvoegingen van maximaal 30 rijen uitvoeren in hun gratis proefperiode.

Stap 1: Open uw document

Open een Google Docs - document door naar de Google Docs -webapp (of smartphone-app) te gaan en op Nieuw Google^{(New Google Doc)} -document te klikken .

Stap 2: Open Afdruk samenvoegen^{(Mail Merge)} en kies Envelopformaat^{(Choose Envelope Size)}

Als u de Mail Merge -add-on nog niet heeft, kunt u deze met de volgende stappen installeren. Als het al is geïnstalleerd, gaat u verder met stap 5.

1. Klik op Extensies^{(Click Extensions)} in de werkbalk en selecteer vervolgens Add-ons > Get Add-ons .

1. Typ Afdruk samenvoegen^{(Mail Merge)} in het add-onsmenu van Google Documenten^{(Google Docs)} , waar staat " Apps zoeken^(Search) " . Selecteer Afdruk samenvoegen^{(Select Mail Merge)} in de lijst.

1. Klik^(Click) op de app Afdruk samenvoegen^{(Mail Merge)} en selecteer Installeren^(Install) .

1. Selecteer Doorgaan^{(Select Continue)} , bevestig vervolgens uw account en geef Afdruk samenvoegen^{(Mail Merge)} de benodigde machtigingen.

1. Klik na installatie op Extensions > Mail Merge > Envelopes . U kunt ook Afdruk samenvoegen^{(Mail Merge)} selecteren in de zijbalk en Enveloppen^(Envelopes) selecteren .

1. Wacht^(Wait) tot de pop-up is geladen en selecteer vervolgens uw envelopformaat^(Envelope) in het vervolgkeuzemenu of stel een aangepast paginaformaat in. Klik op Opslaan^{(Click Save)} om te voltooien.

Opmerking: Als u op deze manier geen envelopsjabloon kunt maken, selecteert u File > Page Setup . Hier kunt u de oriëntatie^{(Orientation)} en het papierformaat^(Paper) instellen voordat u naar de volgende stap gaat.

Stap 3: Pas uw envelop aan

De volgende stap is om uw document te bewerken om de vereiste velden toe te voegen, inclusief het adres van de ontvanger en uw retouradres. Gebruik hiervoor de bewerkingstools van Google Documenten^{(Google Docs editing tools)} zoals u dat in een normaal document zou doen. Bijvoorbeeld:

Opmerking: voeg^(Add) aangepaste lettertypen, kleuren en branding toe om uw envelop te personaliseren.

Stap 4: Voeg samenvoegvelden toe

Als u een reeks enveloppen uit een mailinglijst afdrukt, kunt u samenvoegvelden toevoegen om het proces te versnellen door een Google Docs - envelopsjabloon te maken (in plaats van individuele details aan elke envelop toe te voegen). Om dit te doen:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Selecteer Spreadsheet openen.

1. Selecteer je Google-spreadsheet^{(Google Sheet)} . Als het niet in het vervolgkeuzemenu wordt weergegeven, selecteert u Google Drive en gebruikt u het zoekvak om het document te zoeken. Als je Microsoft Excel hebt gebruikt om de spreadsheet te maken, kun je deze eenvoudig converteren naar een Google-^{(Google Sheet)} spreadsheet .

1. Plaats uw cursor op de plaats waar u een samenvoegveld wilt invoegen. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Veld samenvoegen^{(Merge Field)} het veld dat u wilt toevoegen (bijv. Naam ontvanger^{(Recipient Name)} ). Klik op Toevoegen^{(Click Add)} .

1. Als u klaar bent, selecteert u Letters in de vervolgkeuzelijst Samenvoegen tot. ^(Merge)Klik vervolgens op Samenvoegen^(Merge) .

1. Afdruk samenvoegen^{(Mail Merge)} geeft aan hoeveel enveloppen u wilt maken. Klik^(Click) op Ja als dit correct is.

1. Uw enveloppen worden gegenereerd op basis van de waarden uit uw spreadsheet.

Stap 5: Open het nieuwe document^{(New Document)} en druk af^(Print)

Zodra het proces is voltooid, opent u het envelopdocument. Hiermee worden al uw nieuw gemaakte enveloppen in een lijst weergegeven. Controleer nogmaals of alles correct is geformatteerd.

Zo ja, dan is het tijd om af te drukken:

1. Selecteer Bestand > Afdrukken.

1. Selecteer Meer instellingen^{(Select More Settings)} en zorg ervoor dat het papierformaat^{(Paper Size)} en andere instellingen correct zijn.

1. Selecteer Afdrukken.

E-mail verzenden was nog nooit zo eenvoudig

Met deze zelfstudie zou u gemakkelijk zoveel enveloppen moeten kunnen afdrukken als u wilt. We hebben Mail Merge gebruikt omdat het een van de meest populaire en bekende add-ons voor Google Documenten is. ^{(Google Docs)}Er zijn echter tal van gratis opties als u de gratis proefversie gebruikt en de prijs te hoog vindt.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomes more digital eνery year, physical mail remains an important way to communicate with others — especially for businesses. The Google Apps ѕuіte has a great selection of tools and add-ons that can help you streamline the process of creating envеlоpes. All yоu need is a printer, a Windows оr Apple PC, and aсcess to a browser likе Google Chrome, or the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Een handtekening invoegen in Google Documenten

• 3 manieren om randen te maken in Google Documenten

• Wijzigingen bijhouden in Google Documenten

• Vormen toevoegen in Google Documenten

• Hoe Google Docs te gebruiken in de donkere modus

• Hoe subscript en superscript te doen in Google Docs

• Hoe u Google SafeSearch uitschakelt

• Meerdere tussenstops gebruiken in Google Maps

• Hoe Google Agenda te gebruiken: 10 Pro-tips

• Een YouTube Premium-abonnement annuleren of pauzeren

• Hoe maak je een back-up van Google Chrome-geschiedenis

• Wat is een statistiek en dimensie in Google Analytics?

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• SUMIF gebruiken in Google Spreadsheets

• 8 Google-zoektips: vind altijd wat u zoekt

• De 7 beste Gmail-add-ons

• Het standaard Google-account wijzigen

• Hoe werkt het YouTube-algoritme?

• Wat is verbeterde bescherming in Google Chrome en hoe u dit kunt inschakelen?

• Hoe Google Taken te gebruiken - Handleiding Aan de slag