Een van de belangrijkste Google -vaardigheden waarvan u op de hoogte moet zijn, is hoe u een kopie van uw Google -bestanden kunt maken. Als u wilt dat anderen toegang hebben tot uw werk, moet u ook de methode kennen om ' Maak een kopie'^{(Make a Copy)} -links naar uw Google-bestanden^{(Google files)} met hen te delen. Dit artikel maakt u vertrouwd met het proces.

Deel 'Maak een kopie'-links naar uw Google - bestanden

De stappen in deze handleiding blijven min of meer hetzelfde voor alle Google -applicaties zoals:

• Google documenten
• Google Spreadsheets
• Google Presentaties, enz.

Voor het gemak gebruiken we Google Documenten^{(Google Docs)} . U hoeft alleen maar een eenvoudige wijziging aan te brengen in de link die u deelt.

1. Google Documenten openen
2. Wijzig de URL en sla het webadres op^{(Web Address)}
3. Geef de ontvanger toegang tot het bestand

De methode kan worden gebruikt om sjablonen voor bestanden te maken, zoals Docs- voorstellen, Spreadsheets-^(Sheets) projectplannen, Slides -pitchdecks. Als je klaar bent, kunnen je teamgenoten ze snel kopiëren.

1] Open Google Documenten

Open de startpagina van Google Docs en ga naar het bestand dat u met iemand wilt delen en stel hem in staat er een kopie van te maken.

Eenmaal geopend, ga naar de adresbalk en klik met de rechtermuisknop op de URL om de optie ' Kopieer^(Copy) ' te zien.

Klik op de optie wanneer u deze ziet.

Open vervolgens uw Gmail -account om een ​​nieuw bericht op te stellen.

Klik op de knop ' Opstellen^(Compose) ' in het balkmenu aan de linkerkant.

Wanneer het berichtvenster wordt geopend, adresseer (stel het bericht op) de ontvanger.

2] Wijzig^(Change) de URL en sla het webadres op^{(Web Address)}

Plak nu de URL^(URL) in de berichttekst .

Klik op het bericht om het menu ' Meer^(More) ' te openen en klik vervolgens op de link ' Wijzigen '.^(Change)

Plaats de muiscursor helemaal aan het einde van de URL en verander de optie ' Bewerken^(Edit) ' in ' Kopieer^(Copy) '.

Klik op de knop ' OK ' die onderaan zichtbaar is om het webadres op te slaan.

Zodra de URL naar wens is bewerkt, kiest u voor ' Verzenden^(Send) '.

3] Geef^(Allow) de ontvanger toegang tot het bestand

Voordat het e-mailbericht wordt afgeleverd, vraagt ​​Google u om de ontvanger toegang tot het bestand te geven. Controleer de rechten en klik nogmaals op 'Verzenden'.

Als de ontvanger na ontvangst van het e-mailbericht op de link klikt, wordt hij doorgestuurd naar een pagina waar hij een kopie van het bestand kan maken, die kan worden opgeslagen op zijn/haar Drive .

Dus, na het voltooien van de bovenstaande stappen in de reeks, kunt u uw collega's in staat stellen persoonlijke kopieën van uw bestanden te maken, zoals presentaties, rapporten of ontwerpen, en ze deze naar eigen goeddunken wijzigingen laten aanbrengen.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of the key Google skills уou should be aware оf is how to make a copy of yоur Google files. Also, if you would like othеrs to accesѕ your work, you should know the method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

Related posts

• Maak Google Drive een open bestand in Nieuw tabblad in Chrome

• Laat Google Drive automatisch documenten kopiëren wanneer ze worden gedeeld

• Maak InPrivate- of Incognito-snelkoppelingen voor Firefox, Chrome, Edge, Opera of Internet Explorer

• Maak snelle digitale fotokopieën met Google Drive en uw telefoon

• Maak van Google Chrome de standaardwebbrowser op Mac en iOS

• Google Chrome levert de functie voor online winkelen om bestellingen met één tik te plaatsen

• Meerdere tijdzones toevoegen en gebruiken in Google Agenda

• Google Agenda aanpassen en insluiten op elke webpagina

• Hoe Google Stadia-account te verwijderen

• Google Drive-video's worden niet afgespeeld of er wordt een leeg scherm weergegeven

• Google SafeSearch afdwingen in Microsoft Edge in Windows 10

• Fouten bij het downloaden van bestanden in de Google Chrome-browser herstellen

• Tabscrollknoppen in- of uitschakelen in Google Chrome

• Profielen maken en verwijderen in de Google Chrome-webbrowser

• Vacatures in Google: een baan krijgen in Google - Wervingsproces

• Download officiële Google Chrome-thema's voor uw browser

• Tekstvak invoegen in Google Documenten

• Fix Proxy Script-fout downloaden in Google Chrome

• Google Drive blijft crashen op Windows-pc

• Cyberduck: gratis FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive-client voor Windows