Met aangepaste^(Custom) mappen en submappen in Microsoft Outlook kunt u e-mails categoriseren, uw inbox overzichtelijker maken en prioriteit geven aan belangrijke berichten. Deze zelfstudie leidt u door het proces van het maken en beheren van mappen in Outlook voor zowel desktop- als mobiele apparaten.

Maak^(Create) mappen in Outlook voor Windows en macOS

Met de Microsoft Outlook-  app voor Windows en macOS kunt u eenvoudig aangepaste mappen en submappen toevoegen aan uw e-mailaccounts en berichten daar handmatig of met geautomatiseerde regels naartoe verplaatsen.

Maak^(Create) mappen in Microsoft Outlook

Een aangepaste map maken in Microsoft Outlook :

1. Klik met de rechtermuisknop op^{(Right-click)} het e-mailaccount in de zijbalk.
2. Selecteer de optie Nieuwe map.

1. Typ een mapnaam en druk op Enter .

Maak^(Create) submappen in Microsoft Outlook

Een submap maken in Microsoft Outlook :

1. Klik met de rechtermuisknop op^{(Right-click)} een standaardmap (bijvoorbeeld Inbox of Verzonden ^(Sent) items ) of op een aangepaste map in de zijbalk.
2. Selecteer Nieuwe map.

1. Geef de submap een naam en druk op Enter .

Opmerking: u kunt meerdere submappen maken binnen een bovenliggende map.

Verplaats berichten tussen mappen^{(Move Messages Between Folders)} in Outlook

U kunt een e-mail naar een aangepaste map in Outlook verplaatsen via slepen en neerzetten; klik en sleep het bericht en laat het los in de map in de zijbalk. Houd de Ctrl/Cmd toets ingedrukt om meerdere e-mails te markeren en ze allemaal tegelijk te verplaatsen.

Als alternatief kunt u:

1. Selecteer de e-mail (of e-mails) die u wilt verplaatsen.
2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer de aangepaste map in het submenu Verplaatsen . ^(Move)Als de map niet in de lijst staat, selecteert u de optie Map kiezen^(Choose) en kiest u de map in het pop-upvenster Items verplaatsen .^{(Move Items)}

Opmerking: Gebruik de optie Kopiëren^(Copy) naar map in het submenu Verplaatsen om de e-mail of e-mails naar de map te kopiëren in plaats van ze van de oorspronkelijke locatie te verplaatsen.^(Move)

Verplaats Outlook-e-mails^{(Move Outlook Emails)} naar mappen met aangepaste regels^{(Custom Rules)}

U kunt in Outlook^(Outlook) regels instellen die e-mails automatisch naar aangepaste mappen verplaatsen. Als u bijvoorbeeld alle inkomende e-mails van een specifieke afzender naar een aangepaste map wilt verplaatsen:

1. Open de map Postvak IN^(Inbox) , klik met de rechtermuisknop op een e-mail van de afzender en selecteer Rules > Create Rule . Dat zou het dialoogvenster Regel maken^{(Create Rule)} moeten openen .

1. Schakel de selectievakjes naast Van^(From) {Naam afzender] en Verzonden^(Sent) naar in. Open vervolgens het vervolgkeuzemenu Verzonden naar en kies het e-mailaccount dat de e-mails van de afzender ontvangt.^(Sent)
2. Activeer het vak Verplaats^(Move) het item naar map, kies de aangepaste map waarnaar u wilt dat Outlook de e-mails verplaatst en selecteer OK.

Als u verschillende Outlook- regels en -functies wilt maken en hiermee wilt experimenteren, selecteert u het tabblad Start^(Home) en kiest u Meer > Rules > Manage Rules en waarschuwingen^(Alerts) beheren . Selecteer in Outlook voor Mac Tools > Rules op de menubalk. Meer informatie over het instellen en gebruiken van regels in Outlook^{(setting up and using rules in Outlook)} .

Beheer aangepaste mappen in Outlook

Aangepaste mappen in Microsoft Outlook verschijnen naast de standaardmappen in de zijbalk van de app en er zijn verschillende manieren om ze te beheren.

• Een map verplaatsen: Klik^(Click) en sleep een map omhoog of omlaag in de mappenlijst en laat los wanneer u een scheidingslijn tussen twee andere items ziet. Of laat het los boven een andere map om het als submap toe te voegen.
• De naam van een map wijzigen^(Rename) : Klik met de rechtermuisknop op de map, selecteer Naam wijzigen^(Rename) en voeg een nieuwe naam toe.
• Een map verwijderen^(Delete) : Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer Map verwijderen^{(Delete Folder)} . Alle^(Any) berichten daarin worden automatisch naar de oorspronkelijke locatie verplaatst. Als u de map en de inhoud ervan wilt verwijderen , selecteert u Alles verwijderen.
• ^(Add)Een map toevoegen aan de favorietenlijst^(Favorites) : Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer Toevoegen aan favorieten om deze naar het gedeelte ^(Add)Favorieten^(Favorites) in de zijbalk te verplaatsen voor eenvoudiger toegang.

Maak^(Create) mappen in de Outlook Web App

Het maken van mappen in de webversie van Outlook is vergelijkbaar met dat in het speciale desktopprogramma, maar met enkele verschillen in de gebruikersinterface.

Maak mappen in Outlook.com

Een map maken in Outlook.com:

1. Open de Outlook.com-webapp.
2. Blader omlaag^(Scroll) in de zijbalk en selecteer Nieuwe map maken^(Create) .

1. Voer een naam in en selecteer Opslaan.

Maak submappen in Outlook.com

Een submap maken in Outlook.com :

1. Klik met de rechtermuisknop op^{(Right-click)} een standaard- of aangepaste map in de zijbalk.
2. Selecteer Nieuwe submap maken.

1. Geef de submap een naam en selecteer Opslaan^(Save) .

Verplaats items naar mappen in Outlook

U kunt items van uw Postvak IN^(Inbox) naar een aangepaste map verplaatsen door middel van slepen en neerzetten. Of klik met de rechtermuisknop op het bericht en selecteer de map in het submenu Verplaatsen .^(Move)

U kunt ook meerdere items selecteren en verplaatsen. Houd de Ctrl/Cmd -toets ingedrukt en selecteer een e-mail om naar de selectiemodus te gaan. Vink vervolgens het gewenste bericht aan en sleep het of gebruik de contextuele menuoptie Verplaatsen .^(Move)

Verplaats e-mailberichten^{(Move Email Messages)} naar mappen met regels

Met Outlook.com^{(Outlook.com)} kunt u regels maken waarmee u nieuwe berichten van een contactpersoon naar een aangepaste map of submap kunt verplaatsen. Een regel maken:

1. Klik met de rechtermuisknop op^{(Right-click)} een e-mail van de afzender en selecteer Geavanceerde^(Advanced) acties > Regel maken^(Create) .

1. Geef de map op en selecteer OK.

Als u extra regels wilt maken en geavanceerde opties wilt bekijken, selecteert u het tandwielpictogram^(Gear) in de rechterbovenhoek van het scherm en gaat u naar Alle Outlook- instellingen bekijken ^(View)> Mail > Rules .

Hernoem^(Rename) , verwijder^(Delete) of voeg ^(Add) mappen^(Folders) toe aan favorieten

Outlook.com biedt verschillende opties voor mapbeheer en aanpassing, vergelijkbaar met zijn desktop-tegenhanger.

• Een map verplaatsen: u kunt mappen niet omhoog of omlaag verplaatsen in de zijbalk van Outlook.com , maar u kunt ze wel naar andere mappen slepen en neerzetten om submappen te maken.^{(Outlook.com)}
• De naam van een map wijzigen^(Rename) : Klik met de rechtermuisknop en selecteer Naam wijzigen^(Rename) om een ​​naam te wijzigen of te bewerken.
• Een map verwijderen^(Delete) : Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer Map verwijderen^(Delete) om de map uit de zijbalk van Outlook^(Outlook) te verwijderen . Selecteer Map leegmaken^{(Select Empty)} als u de map en alle bijbehorende e-mailberichten wilt verwijderen.
• ^(Add)Map toevoegen aan Favorieten^(Favorites) : Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer Toevoegen^(Add) aan favorieten om de map op te nemen in het gedeelte Favorieten^(Favorites) in de zijbalk.

Maak^(Create) mappen in Outlook voor Android en iOS

Het aanmaken van nieuwe mappen voor e-mailaccounts in Microsoft Outlook voor iPhone en Android^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)} kan enigszins verwarrend zijn, omdat de app geen eenvoudige methode biedt. In plaats daarvan moet u:

1. Houd^(Long-press) een e-mail binnen het e-mailaccount ingedrukt en tik op het pictogram Verplaatsen^(Move) .
2. Tik op het pictogram Nieuwe map^{(New Folder)} rechtsboven in het scherm.
3. Geef de map een naam en tik op Maken.

In de toekomst kunt u items als volgt naar de aangepaste map verplaatsen:

1. Druk lang op^(Long-press) een e-mail of kies meerdere berichten.
2. Tik op het pictogram Verplaatsen.
3. Selecteer de map.

Om submappen te maken, moet u Outlook.com^{(Outlook.com)} gebruiken , omdat de mobiele app deze functie niet heeft. Hetzelfde geldt voor geautomatiseerde regels; maak ze in de webinterface en ze zouden op uw mobiel moeten werken.

Outlook voor Android en iOS biedt geen opties voor mapbeheer, behalve dat u mappen als favoriet kunt markeren. Open hiervoor het Outlook- menu, tik op het pictogram Bewerken^(Edit) en tik op het stersymbool^(Star) naast de map.

Pas uw Microsoft Outlook-ervaring aan^{(Microsoft Outlook Experience)}

Het gebruik van aangepaste Outlook- mappen kan een grote bijdrage leveren aan effectief e-mailbeheer op uw desktop en mobiele apparaten. U kunt uw inbox gemakkelijk categoriseren, prioriteren en opruimen, zodat u zich gemakkelijker kunt concentreren op de berichten die er toe doen. Vergeet niet^(Remember) om geautomatiseerde regels te gebruiken voor een nog betere e-mailorganisatie.

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Cuѕtom folders and subfolders in Microsoft Outlook allow you tо categorize emails, declutter your inbox, and prioritize important meѕsages. This tutorial will guide уou through the process of creating and managing folders in Outloоk for both desktop and mobile devices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

Related posts

• Boekrecensie - De How-To Geek Guide to Windows 8

• GIMP-plug-ins installeren: een handleiding

• Hoe Google Chrome offline (zelfstandig) installatieprogramma te downloaden

• Gebruikersaccountbeheer (UAC) uitschakelen voor een specifieke toepassing

• 8 van de beste technische ideeën om met zelfisolatie om te gaan

• Een Xbox One of Xbox Series X terugzetten naar de fabrieksinstellingen

• Verwijder onmiddellijk achtergronden van afbeeldingen met behulp van AI

• 7 technische SEO-optimalisatietips voor elke website

• Hoe dvd's te digitaliseren

• Een web-app laten werken als een desktop-app

• Muziek toevoegen aan Google Presentaties

• Hoe u uw pc-software automatisch kunt bijwerken

• Hoe de Windows-toets uit te schakelen

• Hoe DDS-bestanden te openen in Windows 10

• Hoe u uw Chromebook als tweede monitor kunt gebruiken

• Hoe u uw eigen laptop kunt bouwen

• Basispagina's instellen in Adobe InDesign CC

• Hoe een JAR-bestand op Windows te openen

• Gebruik Netstat om luisterpoorten en PID in Windows te zien

• Meerdere pagina's naar één PDF-bestand scannen