Alles wat je doet genereert ergens data. Die gegevens worden, wanneer ze worden verzameld en geanalyseerd, informatie. Die informatie kan iemand meer over u vertellen dan u waarschijnlijk wilt dat ze weten.

De informatie die in de loop van de tijd is verzameld, kan iemand alles over u vertellen en kan worden gebruikt om u te helpen of schade te berokkenen. Deze gegevens worden metagegevens genoemd.

Wat is metagegevens?

Metadata zijn data over data. Haat^(Don) je het niet als mensen een woord gebruiken om dat woord te definiëren? Gegevens^(Data) zijn feiten die volledig objectief zijn. Het kan redelijkerwijs niet worden betwist. Eén is één en nul is nul. De temperatuur is wat het is. De datum van vandaag is de datum van vandaag. Jij krijgt het punt.

Metadata zijn feiten over een enkel stuk data. Laten we dit illustreren met het voorbeeld van het schrijven van een brief in Microsoft Word .

Je typt een brief om naar de autoriteiten te sturen over iets dat op het werk gebeurt dat onethisch is, mogelijk zelfs illegaal. Ja, we werden meteen dramatisch.

De brief is informatie die is gemaakt van de tekens die u in een bepaalde volgorde hebt getypt. De tekens die u hebt getypt, worden gegenereerd door een aantal enen en nullen. De enen en nullen zijn de gegevens waaruit de informatie in de brief bestaat.

Wanneer de enen en nullen in de letter worden omgezet, zijn er andere gegevens over de letter die wordt gemaakt. Sommige van die metagegevens omvatten wanneer u de brief typte, wie de brief heeft getypt, wanneer deze voor het laatst is opgeslagen, in welke versie van Word deze is gemaakt, dit zijn allemaal gegevens over de gegevens of metagegevens.

Wat doen metagegevens?

In Microsoft Office zijn de meeste metadata er alleen voor uw voordeel. Het kan u helpen de nieuwste versie van een document te vinden of te zien wie het document heeft gemaakt, zodat u hen er vragen over kunt stellen. Het helpt om bewerkingen of opmerkingen over documenten bij te houden.

Het wordt ook gebruikt door het Office -programma en andere programma's om met het document te werken. Windows Verkenner^(Explorer) gebruikt de informatie bijvoorbeeld om documenten te categoriseren en te sorteren.

Waarom zou ik metadata^(Metadata) willen verwijderen ?

Laten we teruggaan naar de brief die u naar de autoriteiten stuurt over iets vaags op het werk. Je doet dit anoniem omdat je bang bent voor vergelding, of je wilt er gewoon niet bij betrokken zijn, behalve dat je het onder de aandacht van de autoriteiten brengt. Het is klokkenluiders.

Je gaat er helemaal voor en krijgt een tijdelijk e-mailadres en stuurt het vanaf een openbare computer in een bibliotheek om je sporen uit te wissen. Vanwege metadata kan het document informatie bevatten die kan worden gebruikt om het naar u terug te koppelen. Het kan zelfs zijn dat uw naam er nog aan is verbonden.

Erger nog, wijzigingen die u in het document hebt aangebracht, kunnen zich nog steeds in het document bevinden, hoewel ze niet langer zichtbaar zijn voor u. Als je een paragraaf over iets specifieks voor jou hebt geschreven, maar deze vervolgens hebt verwijderd omdat deze zou kunnen worden gebruikt om je te identificeren, kan het nog steeds een onderdeel van het bestand zijn in de vorm van metadata.

Hoe kan ik Office-metadata bekijken?

Hieronder volgt een lijst met methoden om te zien welke metagegevens aan uw Word- , Excel- of PowerPoint- bestanden zijn toegevoegd. Metadata rond e-mail verzonden vanuit Outlook is veel complexer en valt buiten het bestek van dit artikel.

Metagegevens bekijken^{(View Metadata)} in Word , Excel of PowerPoint

Met het document, de werkmap of de presentatie geopend die u wilt controleren:

Klik op Bestand^{(File )} in de linkerbovenhoek.

Op het Info -scherm ziet u veel informatie, zoals Grootte^(Size) , Pagina's^(Pages) , Woorden^(Words) , Totale bewerkingstijd^{(Total Editing Time)} , Laatst gewijzigd^(Modified) , Gemaakt^(Created) en Gerelateerde personen.

Klik onder die gegevens op Alle eigenschappen^{(Show All Properties)} weergeven om meer gegevens te zien.
OPMERKING: ^(NOTE:) Let^(Pay) op de sjabloongegevens^(Template) . Als u een sjabloon heeft gebruikt met uw naam of een bedrijfsnaam in de bestandsnaam, kan dat naar u worden getraceerd.

Metagegevens bekijken in Windows Verkenner

Open Windows Verkenner^{(Windows Explorer)} en navigeer naar waar u het bestand hebt opgeslagen.

Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} op het bestand en klik op Eigenschappen^(Properties) .

Klik in het venster Eigenschappen^(Properties) op het tabblad Details . U ziet alle metadata in een compacte en beknopte lijst.

Bekijk alle metagegevens^{(View All Metadata)} voor Word- , Excel- of PowerPoint- bestanden

Extensible Markup Language ( XML ) is het defacto document voor de opslag van metadata in computers. Het begeleidt alle soorten bestanden en Microsoft Office- bestanden zijn geen uitzondering.

Het bekijken van deze XML-documenten is verrassend eenvoudig. Laten we dit doen met een Word -bestand.

1. Open Windows Verkenner^{(Windows Explorer)} en navigeer naar waar u het bestand hebt opgeslagen.
2. Maak een kopie van het bestand, zodat u niet per ongeluk het originele bestand beschadigt.
3. Selecteer het gekopieerde bestand en tik op de F2 -knop op uw toetsenbord of klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Naam wijzigen^(Rename) .

Wijzig de extensie van het bestand van .docx in .zip . Ja, elk Office - bestandstype dat eindigt op x is een gecomprimeerd bestand met XML-documenten. U krijgt hierover een waarschuwing. Klik op Ja^(Yes) .

Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Alles uitpakken...^{(Extract All…)}

In het geopende venster wordt u gevraagd waar u de uitgepakte bestanden wilt opslaan en of u de uitgepakte bestanden wilt weergeven als u klaar bent. De standaardwaarden zijn goed. Klik op Uitpakken^(Extract) .

Zodra de extractie is voltooid, ziet u drie mappen en een XML -bestand. Verken in deze bestanden welke informatie daar is opgeslagen. Als u dubbelklikt op een XML - bestand, wordt het waarschijnlijk geopend in Internet Explorer .

Het ziet er vreemd uit, maar je zou moeten kunnen zien wat de meeste informatie betekent. Er zijn twee XML-bestanden die uw naam kunnen bevatten: core.xml in de map docProps en document.xml en people.xml , beide in de map word .

Metagegevens verwijderen^{(Delete Metadata)} uit Microsoft Word , Excel of PowerPoint

Het heeft lang geduurd om hier te komen, maar als je zoiets gaat doen, moet je precies weten waarom. Laten we ermee aan de slag gaan.

Metagegevens verwijderen^{(Delete Metadata)} in Word , Excel of PowerPoint

Klik op Bestand^{(File )} in de linkerbovenhoek.

Klik op de Info -pagina op Controleren op problemen^{(Check for Issues)} aan de linkerkant, bijna in het midden van de pagina.

Klik op Document inspecteren^{(Inspect Document)} . Het Document Inspector- venster wordt geopend.

 Zorg^(Make) ervoor dat alle selectievakjes in de Document Inspector zijn aangevinkt en klik vervolgens op de knop Inspecteren^(Inspect) .

Zodra de Document Inspector klaar is, ziet u informatie over wat voor soort gegevens het heeft gevonden. Een groen vinkje in een cirkel betekent dat er geen gegevens van dat type zijn gevonden. Een rood uitroepteken betekent dat het gegevens van dat type heeft gevonden. Naast de beschrijving van dat gegevenstype ziet u de knop Alles verwijderen^{(Remove All)} .

Klik^(Click) daarop om alle gegevens van dat type te verwijderen. Er kunnen meerdere van deze knoppen zijn, dus scroll naar beneden om er zeker van te zijn dat u ze allemaal krijgt.

Nadat je de metadata hebt verwijderd, wil je misschien op de knop Opnieuw inspecteren^{(Reinspect )} klikken om er zeker van te zijn dat er niets is gemist.

Sla uw document nu op om ervoor te zorgen dat de gegevens niet opnieuw worden ingevoerd.

Hoe zeker^(Certain) te zijn dat de metagegevens^(Metadata) zijn verwijderd

Doorloop de bovenstaande stappen voor Alle metagegevens weergeven in Word, Excel of PowerPoint^{(View All Metadata in Word, Excel, or PowerPoint)} . Bij het inspecteren van de core.xml-, document.xml- en people.xml-bestanden zou u moeten zien dat er geen persoonlijke gegevens meer in het document staan.

Als u de extensie terug wijzigt van .zip naar .docx, kunt u het bestand weer normaal openen in Word .

Metagegevens verwijderen^{(Delete Metadata)} in Windows Verkenner^{(Windows Explorer)}

Dit is een goede methode als u snel metadata uit meerdere bestanden wilt verwijderen. Dit doen voor 2 of meer bestanden kan binnen enkele seconden worden gedaan.

Open Windows Verkenner^{(Windows Explorer)} en navigeer naar het bestand waarvan u metadata wilt verwijderen. Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} op het bestand en klik op Eigenschappen^(Properties) .

Klik in het venster Eigenschappen^(Properties) op het tabblad Details en klik vervolgens op ^(Details)Eigenschappen en persoonlijke informatie verwijderen^{(Remove Properties and Personal Information)} .

U kunt op twee manieren informatie verwijderen. U kunt metadata uit het originele bestand verwijderen of een kopie van het bestand maken zonder enige metadata.

Metadata uit origineel bestand verwijderen

Selecteer Verwijder de volgende eigenschappen uit dit bestand:^{(Remove the following properties from this file:)} vink vervolgens alleen de gewenste vakjes aan of klik op de knop Alles^{(Select All )} selecteren. Klik vervolgens op OK .

Een kopie maken zonder metadata

Hiermee wordt een kopie van het bestand gemaakt en wordt het woord Kopiëren^(Copy) aan het einde van de bestandsnaam toegevoegd. Aan die kopie zijn geen metadata gekoppeld.

Selecteer in het venster Eigenschappen verwijderen ^{(Remove Properties)}een kopie maken met alle mogelijke eigenschappen verwijderd^{(Create a copy with all possible properties removed)} en klik vervolgens op de knop OK .

Vergelijk de eigenschappen van het origineel en de kopie om het verschil te zien.

In de Clear?

Betekent dit dat je vrij bent? U kunt nu niet worden geïdentificeerd op basis van het document? Dat is moeilijk te zeggen. Wat u vervolgens met het document doet, bepaalt dat.

Elke verdere digitale verwerking van het document, zoals het e-mailen, kan metadata weer toevoegen aan de keten. Een haalbare optie is om het document af te drukken en te mailen. Het is moeilijk om metadata van papier te krijgen.

How to Completely Delete Personal Metadata from Microsoft Office Documents

Evеrythіng you do generates data somewhere. That data, when collectеd and analyzed, becomes information. That information can tell someone more about уоu than you рrobably want them to know.

The information collected over time can tell someone everything about you and can be used to help or harm you. This data is known as metadata.

What is Metadata?

Metadata is data about data. Don’t you hate it when people use a word to define that word? Data is facts that are completely objective. It cannot be reasonably disputed. One is one and zero is zero. The temperature is what it is. Today’s date is today’s date. You get the point.

Metadata is facts about a single piece of data. Let’s illustrate this with the example of writing a letter in Microsoft Word.

You type a letter to send to authorities about something going on at work that is unethical, possibly even illegal. Yes, we got dramatic right away.

The letter is information made from the characters you typed in a certain order. The characters you typed are generated by a bunch of ones and zeroes. The ones and zeroes are the data that makes up the information in the letter.

When the ones and zeroes are turned into the letter, there is other data about the letter that gets created. Some of that metadata includes when you typed the letter, who typed the letter, when it was last saved, what version of Word was it created in, all these are data about the data or metadata.

What Does Metadata Do?

In Microsoft Office, most of the metadata is there just for your benefit. It can help you find the newest version of a document or see who created the document so you could ask them questions about it. It helps to keep track of edits or comments on documents.

It is also used by the Office program and other programs to work with the document. Windows Explorer uses the information to categorize and sort documents, for example.

Why Would I Want to Remove Metadata?

Let’s go back to the letter you’re sending to the authorities about something sketchy going on at work. You’re doing this anonymously because you fear retribution, or you just don’t want to be involved beyond bringing it to the authorities’ attention. It’s whistleblowing.

You go all out and get a temporary e-mail address and send it from a public computer at a library to cover your tracks. Because of metadata, the document may have information that can be used to link it back to you. It even may still have your name attached to it.

Even worse, changes you made to the document, although no longer visible to you, may still be in the document. If you wrote a paragraph about something specific to you but then removed it because it could be used to identify you, it still could be a part of the file in the form of metadata.

How Can I View Office Metadata?

Following is a list of methods to see what metadata is attached to your Word, Excel, or PowerPoint files. Metadata surrounding e-mail sent from Outlook is far more complex and beyond the scope of this article.

View Metadata in Word, Excel, or PowerPoint

With the document, workbook, or presentation open that you want to check:

Click on File in the top-left corner.

On the Info screen, you’ll see plenty of information such as Size, Pages, Words, Total Editing Time, Last Modified, Created, and Related People among other data.

Under that data, click on Show All Properties to see more data.
NOTE: Pay attention to the Template data. If you used a template that has your name, or a company name in its filename, that could be tracked to you.

View Metadata in Windows Explorer

Open Windows Explorer and navigate to where you have saved the file.

Right-click on the file and click on Properties.

In the Properties window, click on the Details tab. You’ll see all the metadata in compact and concise list.

View All Metadata for Word, Excel, or PowerPoint Files

Extensible Markup Language (XML) is the defacto document for the storage of metadata in computing. It accompanies all kinds of files and Microsoft Office files are no exception.

Viewing these XML documents is surprisingly easy. Let’s do this with a Word file.

1. Open Windows Explorer and navigate to where you have saved the file.
2. Make a copy of the file, so you don’t accidentally corrupt the original file.
3. Select the copy file and either tap the F2 button on your keyboard or right-click on the file and select Rename.

Change the extension of the file from .docx to .zip. Yes, each Office filetype that ends in x is a compressed file containing XML documents. You’ll get a warning about doing this. Click Yes.

Right-click on the file and select Extract All…

In the window that opens, it will ask you where you want to save the extracted files and if you want to show the extracted files when finished. The default values are good. Click Extract.

Once the extraction is done, you’ll see three folders and an XML file. Explore in these files to see what information is stored there. If you double-click on an XML file, it will likely open in Internet Explorer.

It will look odd, but you should be able to make out what most of the information means. There are two XML files that may contain your name: core.xml in the docProps folder, and document.xml and people.xml, both in the word folder.

How to Delete Metadata from Microsoft Word, Excel, or PowerPoint

It took a long time to get here, but if you’re going to do something like this you should know exactly why. Let’s get on with it.

Delete Metadata in Word, Excel, or PowerPoint

Click on File in the top-left corner.

On the Info page, click on Check for Issues on the left, near the middle of the page.

Click on Inspect Document. The Document Inspector window will open.

 Make sure all the checkboxes in the Document Inspector are checked, then click the Inspect button.

Once the Document Inspector is done, you’ll see information about what kind of data it found. A green checkmark in a circle means it found no data of that type. A red exclamation mark means it found data of that type. Next to that data type’s description you’ll see the Remove All button.

Click on that to remove all data of that type. There may be several of these buttons, so scroll down to ensure you get all of them.

After you’ve removed the metadata, you may want to click the Reinspect button, just to make sure it didn’t miss anything.

Save your document now to ensure the data doesn’t get re-entered.

How to be Certain the Metadata was Deleted

Go through the steps above for View All Metadata in Word, Excel, or PowerPoint. Upon inspecting the core.xml, document.xml and people.xml files, you should see that there is no personal data in the document anymore.

If you change the extension back from .zip to .docx, you’ll be able to open the file normally in Word again.

How to Delete Metadata in Windows Explorer

This is a good method if you want to strip metadata from several files quickly. Doing this for 2 or more files can be done in a matter of seconds.

Open Windows Explorer and navigate to the file you want to remove metadata from. Right-click on the file and click on Properties.

In the Properties window, click on the Details tab then click on Remove Properties and Personal Information.

You can remove information in two ways. You can remove metadata from the original file or make a copy of the file without any metadata.

Remove Metadata from Original File

Select Remove the following properties from this file: then either check only the boxes you want or click on the Select All button. Then click OK.

Make a Copy with No Metadata

This will make a copy of the file and add the word Copy to the end of the filename. That copy will not have any metadata associated with it.

In the Remove Properties window, select Create a copy with all possible properties removed then click the OK button.

Compare the properties of the original and the copy to see the difference.

In the Clear?

Does this mean you’re in the clear? You cannot be identified now from the document? That’s difficult to say. What you do with the document next will determine that.

Any further digital processing of the document, like emailing it, could add metadata back into the chain. A viable option is to print the document and mail it. It’s difficult to get metadata from paper.

Related posts

• Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

• Welke versie van Microsoft Office heb ik?

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Kop- en voetteksten toevoegen in PowerPoint

• Ultieme gids voor het repareren van een beschadigd of beschadigd Word-bestand

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

• Zoek Outlook-e-mail op afzender, datum, trefwoord, grootte en meer

• Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Een wenskaart maken met MS Word

• Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om brieven, etiketten en enveloppen te maken

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Audiovertelling toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• Koppel cellen tussen bladen en werkmappen in Excel

• Muziek toevoegen aan PowerPoint-presentaties