In deze zelfstudie leert u hoe u uw Microsoft Word^{(Microsoft Word)} -document geheel of gedeeltelijk kunt beveiligen door deze functie genaamd ' Bewerken beperken ^{(Restrict Editing)}' te gebruiken. ^(‘.)Met deze functie kunt u het document markeren als ' Alleen lezen ^{(Read Only)}' en kunt u nog steeds bewerkingen of wijzigingen aanbrengen in bepaalde geselecteerde delen van het document.

Bewerken beperken^{(Restrict Editing)} vergrendelt bepaalde regels of zinnen in het document, die belangrijk of gevoelig kunnen zijn en dus door niemand kunnen worden bewerkt. Op deze manier kan men de inhoud die aanwezig is in een MS Word - document beschermen.

Beveilig Word-^{(Protect Word)} document met Bewerken beperken^{(Restrict Editing)}

De onbeperkte delen in het document^{(parts in the document)} kunnen voor iedereen beschikbaar worden gemaakt, of u kunt bepaalde gebruikers alleen toestemming geven om te bewerken of wijzigingen aan te brengen. Je hebt ook een optie om het hele document te beschermen en het alleen-lezen te maken. Laten we eens kijken hoe dit kan worden gedaan.

Open om te beginnen het MS Word - document en klik op het tabblad 'Review' .

Selecteer de zinnen waarvan u niet wilt dat de functie voor het beperken van bewerkingen wordt toegepast. In dit geval heb ik alleen zinnen 1 en 2 geselecteerd. Klik op het tabblad Review , groep ^(Review)'Beschermen'^{(‘Protect’)} op 'Bewerken beperken'^{(‘Restrict Editing’)} zoals weergegeven in de afbeelding.

Het dialoogvenster Bewerken beperken wordt geopend. ^{(Restrict Editing)}U ziet het volgende:

• Opmaakbeperkingen
• Beperkingen bewerken
• Uitzonderingen
• Handhaving starten

1] Opmaakbeperkingen

Deze instelling beperkt de opmaak tot een bepaalde selectie van opmaken of stijlen. U kunt de stijlen selecteren die u in het document wilt toestaan. Schakel het selectievakje in om dit toe te passen.

2] Beperkingen bewerken

Schakel onder Bewerkingsbeperkingen^{(Editing Restrictions)} het selectievakje in met de tekst: Alleen dit type bewerking in het document toestaan.^{(Allow only this type of editing in the document.)}

Klik verder op het uitklapmenu en kies de optie 'Geen wijzigingen (alleen lezen)'. ^{(‘No changes (Read Only)’.)}Het document wordt alleen-lezen, behalve voor de geselecteerde delen. U kunt ook andere opties kiezen, zoals Bijgehouden^(Tracked) wijzigingen, Opmerkingen en Formulieren invullen, afhankelijk van welke wijzigingen u wilt toestaan.

Uitzonderingen (optioneel)

In deze sectie kunt u de gebruikers kiezen die het document vrij kunnen bewerken. Om iedereen toe te staan ​​het geselecteerde deel van het document te bewerken, vinkt u het selectievakje 'Iedereen'^{(‘Everyone’)} aan . U kunt gebruikersnamen ook afzonderlijk invoeren, gescheiden door een puntkomma.

3] Handhaving starten

Om al deze instellingen toe te passen op uw MS Word - document, klikt u op 'Ja, bescherming afdwingen'.^{(‘Yes, Start  Enforcing Protection’.)}

Het dialoogvenster 'Bescherming afdwingen' wordt geopend. ^{(‘Start Enforcing Protection’)}U ziet twee beveiligingsmethoden^(Protection) : wachtwoord^(Password) en gebruikersauthenticatie. ^{(User Authentication.)}Selecteer de 'Wachtwoord'- ^{(‘Password’)} beveiligingsmethode^(Protection) en voer het gegenereerde wachtwoord in en voer het opnieuw in de gegeven vakken in. Druk op OK.^(OK.)

Om het MS Word^{(MS Word)} -document te versleutelen , zodat alleen de geverifieerde eigenaren van het document de beveiliging kunnen verwijderen, klikt u op 'Gebruikersauthenticatie'.^{(‘User Authentication’.)}

Tips:

• Gebruik^(Use) sterke wachtwoorden met een combinatie van hoofdletters, kleine letters, letters, cijfers en symbolen.
• Zorg^(Make) ervoor dat u het wachtwoord veilig op een veilige plaats bewaart. Als u het wachtwoord bent vergeten, kunt u het niet meer achterhalen.
• Door het document te versleutelen, kunnen andere gebruikers niet tegelijkertijd aan het document werken.

Hoe het beveiligde Word-document te ontgrendelen^{(Protected Word Document)}

Om alle beveiliging van het document te verwijderen, klikt u op de knop 'Beveiliging stoppen'^{(‘Stop Protection’)} . Als u wordt gevraagd om het wachtwoord in te voeren, typt u het wachtwoord.

Opmerking:^(Note:) om alle beveiliging van het document te verwijderen, moet u het wachtwoord weten dat op het document is toegepast. Of u moet worden vermeld als een geverifieerde eigenaar van het document. Klik hiervoor click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

Op deze manier kunt u uw MS Word - document beveiligen met de functie 'Bewerken beperken'^{(‘Restrict Editing’)} op het tabblad Controleren.

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

This tutorial will teach you how to protect the еntire or parts of your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

• Formatting Restrictions
• Editing Restrictions
• Exceptions
• Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start  Enforcing Protection’.

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

• Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
• Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
• Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

Related posts

• Hulpmiddelen voor het bewerken van afbeeldingen in Word gebruiken om afbeeldingen te bewerken

• Hoe u het bewerken van Word-documenten kunt beperken

• Herschrijfsuggesties gebruiken in Word voor webtoepassing

• Excel, Word of PowerPoint kon de vorige keer niet starten

• Een boekje of boek maken met Microsoft Word

• Fix Error, Bookmark niet gedefinieerd in Microsoft Word

• Hoe u de AutoSave- en AutoRecover-tijd in Word kunt wijzigen

• Hoe maak je een flyer in Microsoft Word

• De functie Quick Parts Document Property gebruiken in Word

• Hoe e-mailadressen uit een Word-document te extraheren?

• Hoe twee Word-documenten te vergelijken en verschillen te markeren

• Hoe de spelling- en grammaticatool op de werkbalk Snelle toegang in Word te tonen

• Auteur toevoegen, wijzigen, verwijderen uit auteureigenschap in Office-document

• Converteer Word-documenten naar JPG met Batch Word naar JPG Converter

• Documentversies beheren in Word

• De achtergrond van een afbeelding verwijderen met Microsoft Word

• Tekst invoegen in een vorm in Word

• Alle sectie-einden in Word in één keer verwijderen

• Word-documenten openen in WordPad in plaats van Word

• Hoe maak je een pagina landschap in Word