Als je heel veel e-mail in je Outlook - account hebt die gewoon moet worden verwijderd, kun je ze permanent laten verwijderen. Ze moeten dan worden verplaatst naar de map Herstelbare Items > Deletions , waar ze 14 dagen worden bewaard. Als 14 dagen echter niet genoeg is, hoe zit het dan met het verhogen tot 30 dagen? Ja, dat is mogelijk.

Uit de titel blijkt duidelijk dat je een Microsoft Exchange Online -account nodig hebt, dus als je een thuisgebruiker bent, is de kans groot dat dit artikel niets voor jou is, maar tegelijkertijd kun je verder lezen om om iets nieuws te leren.

Voordat we verder gaan, moeten we erop wijzen dat u Exchange Online PowerShell moet gebruiken , aangezien het op dit moment niet mogelijk is om de benodigde wijzigingen aan te brengen vanuit Outlook of Outlook op het web. Het is vreemd, maar het is wat het is, dus totdat Microsoft enkele wijzigingen aanbrengt, moeten we werken met wat beschikbaar is.

Bewaar permanent verwijderde e-mails langer in Outlook

Om welke reden dan ook, wil je misschien verwijderde e-mails nog wat langer bewaren, en deze gids zal je helpen om die taak te volbrengen. We zullen het volgende behandelen:

1. Selecteer de juiste machtigingen
2. Verbind Windows PowerShell met Exchange Online
3. Verbreek de verbinding met de externe PowerShell- sessie

1] Selecteer de juiste machtigingen^{(1] Select the correct permissions)}

Allereerst^(First) , en dat is om de machtigingen toe te wijzen die zinvol zijn voor dit specifieke probleem. Om dit te doen, moet u naar docs.microsoft.com gaan en de sectie Machtigingen voor het inrichten van ontvangers controleren en de hieronder vermelde machtiging toewijzen op uw ^{(Recipient provisioning permissions)}Exchange Online -server.

2] Verbind Windows PowerShell met Exchange Online^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

Om dingen te laten werken, moeten we eerst uw Exchange Online -server verbinden met Windows PowerShell . We kunnen dit doen door PowerShell vanaf uw lokale computer te starten en vervolgens de volgende opdracht te kopiëren en plakken:

$UserCredential = Get-Credential

Wanneer het dialoogvenster verschijnt, typt u uw school- of werkaccount in, vervolgens uw wachtwoord en klikt u op OK. De volgende stap is dan om een ​​ander commando te kopiëren en te plakken, en het gaat als volgt, hier:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Voer deze opdracht ook uit na het uitvoeren van de vorige:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Koppel de externe PowerShell-sessie los^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

Nadat dat allemaal is gedaan, raden we aan om Windows PowerShell niet helemaal te sluiten, maar in plaats daarvan de verbinding te verbreken. Ziet u, als u het venster sluit, kunt u alle externe PowerShell- sessies die voor u beschikbaar zijn, gebruiken en moet u wachten tot de sessies verlopen.

Om de sessie te verbreken, kopieer en plak je de volgende opdracht en voer je deze uit door op de Enter -toets te drukken:

Remove-PSSession $Session

4] Wijzig hoe lang permanent verwijderde items worden bewaard^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

Nu is het tijd om te doen waarvoor u hier bent gekomen, dus start Windows PowerShell opnieuw op en typ de volgende opdracht in het vak en druk op Enter :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Houd^(Bear) er rekening mee dat deze opdracht voor een specifieke mailbox is. Verwijder ^(Please)Emily Maier en vervang deze door de naam van uw favoriete mailbox. Bovendien stelt deze opdracht de verwijderingsdatum in op 30 dagen.

Wat betreft het aanbrengen van wijzigingen in alle mailboxen, kopieer en plak het volgende:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, dus dat is het en we zijn klaar. Ga voor meer informatie naar Microsoft.com .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If уou have a ton of email in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

Related posts

• Verbinding met Microsoft Exchange is niet beschikbaar, Outlook moet online zijn

• Microsoft Exchange-beheerder vereist dat u Outlook afsluit en opnieuw start

• De taal wijzigen voor uw Microsoft-account, Outlook, Office Online, enz.

• Fout bij laden van bericht Outlook-fout op Android mobiel

• Hoe u de mobiele Outlook-app voor uw telefoon kunt optimaliseren

• E-mail doorsturen of onbevoegd doorsturen uitschakelen in Outlook.com

• Hoe u ervoor kunt zorgen dat Outlook alle e-mails van de server downloadt

• Lettergrootte verandert bij het beantwoorden van e-mail in Outlook in Windows 10

• Hoe Outlook Error 0X800408FC op Windows 11/10 op te lossen?

• Hoe e-mails te verzenden die vastzitten in de Outbox van de Microsoft Outlook-client

• Outlook.com ontvangt of verzendt geen e-mails

• De huidige e-mailclient kan niet aan het berichtverzoek voldoen - Outlook-fout

• Hoe de donkere modus in OneNote of Outlook in te schakelen

• Kan bijlagen niet downloaden van Outlook Web App

• Hoe Gmail te gebruiken vanuit de Outlook.com-interface

• Outlook Error 80041004 synchroniseert uw mappenhiërarchie

• E-mail opslaan als PDF in Gmail en Outlook

• Problemen met het instellen van aangepaste domein-e-mail met Outlook

• Converteer NSF naar PST met behulp van gratis NSF naar PST-conversietools

• Outlook kon de vorige keer niet starten; Wil je starten in de veilige modus?