Top 10 samenwerkingstools voor teams op afstand

Veel bedrijven laten hun werknemers vanaf afgelegen locaties werken. Organisatie(Organization) , coördinatie en communicatie zijn van het grootste belang als het gaat om het managen van een team van medewerkers, vooral degenen die in verschillende tijdzones werken.

Traditionele werknemers en teams profiteren van de lichaamstaal en non-verbale signalen die worden gefaciliteerd door persoonlijke interacties.

Geavanceerde cloudtechnologieën en toepassingen voor het delen van schermen(screen-sharing applications) maken het gemakkelijker om te communiceren met virtuele teams van werknemers en krijgen dezelfde voordelen alsof ze in dezelfde kamer zitten.

Enkele van de meer populaire tools voor teams op afstand worden hieronder beschreven.

asana

Asana is een online samenwerkingstool waarmee teamleden gefocust kunnen blijven op dagelijkse taken, doelen en projecten om het bedrijf te helpen groeien.

Het is een tool voor taakbeheer en workflowbeheer met een gebruiksvriendelijke dashboardinterface. Op het platform kunnen gebruikers de status van elk project visueel zien.

Er zijn veel bewegende stukken in elke soort campagne. Met Asana kun je elk aspect van projecten op één plek beheren om bedrijven te helpen deadlines te halen en taken uit te voeren.

Trello

Trello is een krachtig, eenvoudig, flexibel en gratis platform voor visuele productiviteit. Het geeft gebruikers een visuele manier om projecten te organiseren en te beheren.

Het gebruik van lijsten, borden en kaarten maakt het gemakkelijk om prioriteiten te stellen en projecten te organiseren. U kunt kaarten verplaatsen, teamleden toevoegen en taggen, opmerkingen schrijven, vervaldatums toevoegen, kleurgecodeerde labels gebruiken, bijlagen toevoegen en de controle over taken en projecten van begin tot eind behouden.

ProofHub

Proofhub prijst(Proofhub) zijn platform aan als een alles-in-één softwaretool voor projectbeheer, waardoor het eenvoudig is om:

  • Taken en projectplannen maken
  • Blijf georganiseerd
  • Samenwerken met klanten en teamleden
  • Blijf(Stay) op schema en voltooi projecten op tijd

Enkele kenmerken van Proofhub zijn: ·       

  • proofing    
  • Taak beheer
  • White-labeling
  • Aangepaste rollen toewijzen
  • Meertalig
  • Rapporten genereren
  • Bestandsbeheer
  • Tijdregistratie
  • Kalender

Met deze projectmanagementtool behoudt u de controle door teams die op afstand werken en klanten onder één dak samen te brengen.

Zoom

Wanneer teamleden en klanten elkaar niet in dezelfde ruimte kunnen ontmoeten, biedt Zoom een ​​krachtig alternatief. Zoom gaat verder dan desktop- en Windows-gebaseerde chatsoftware(desktop and Windows-based chat software) en biedt een gebruiksvriendelijk platform voor webinars en webconferenties dat gedetailleerde virtuele samenwerking mogelijk maakt.

Functies omvatten:

  • Whiteboard-mogelijkheid
  • Mogelijkheid om schermen, foto's, documenten en cloudinhoud te delen
  • Maakt panelen van maximaal 50 deelnemers mogelijk
  • Kan tot 10.000 deelnemers hebben
  • HD-audio en video
  • Chatten
  • Opnamen en transcripties

Zoom is betaalbaar, gebruiksvriendelijk en schaalbaar.

Kooi

Cage is een softwaretool voor projectbeheer en samenwerking waarmee ontwerpers, bureaus en teams hun creatieve werk kunnen delen.

Freelancers besparen tijd door Cage te gebruiken om met klanten te communiceren voor beoordeling, feedback en goedkeuringen.

Teams gebruiken Cage om feedback te krijgen over ontwerpen, taken en projecten te organiseren, deliverables te beheren en de voortgang bij te houden.

Studio's en bureaus kunnen tijd besparen en efficiënter werken door werk aan klanten te presenteren waar ze kunnen beoordelen, hun feedback kunnen geven en definitieve projecten kunnen goedkeuren.

Teamcommunicatie en samenwerking zijn gestroomlijnd met Cage , waardoor er minder revisies en snellere goedkeuringen mogelijk zijn.

Ryver

Ryver is een gebruiksvriendelijke samenwerkingstool waarmee je binnen één app zoveel teams kunt maken als nodig is.

U kunt ook taken en projecten categoriseren, chats opzetten, toegang tot inhoud beheren en meerdere apps en e-mail gebruiken om teamcommunicatie te stroomlijnen.

luchttafel

Airtable is een flexibele relationele databasetool die wordt gebruikt voor projectbeheer. Het is een deeldatabase en een deelspreadsheet.

Gebruikers kunnen hun werk organiseren op een manier die voor hen het beste werkt. Met blokken kunnen gebruikers een palet van app-achtige functionaliteit creëren die kan worden gemengd en aangepast om workflows voor projecten in te stellen.

Het platform biedt gratis sjablonen waarmee u snel aan de slag kunt met het bouwen van een database of het importeren van uw gegevens.

Airtable maakt gebruik van desktop- en mobiele apps waarmee teamleden overal waar ze zich bevinden gemakkelijk kunnen organiseren, samenwerken, bewerken en reageren.

Wijzigingen worden direct op alle apparaten gesynchroniseerd. Werk met de tools die je al gebruikt door te integreren met honderden apps of via API .

Teamweek

Om in één oogopslag een overzicht te krijgen van teamtaken op hoog niveau, is Teamweek een tool die je nodig hebt. Blijf op de hoogte van wat elk teamlid doet en waar ze zijn met betrekking tot deadlines.

Met Teamweek weet je altijd de status van de voortgang van teamleden. Bovendien kunt u alle projectroadmaps met uw klanten delen en ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte blijft.

Mis geen deadlines of belangrijke stappen door taken op te splitsen in kleinere subtaken die na voltooiing kunnen worden afgevinkt.

Dropbox

Een populaire tool voor het delen en opslaan van bestanden is Dropbox . Het is een moderne werkruimte waar je al je bestanden op één plek kunt samenbrengen.

Teams die op afstand werken, kunnen tijd besparen door werk op te sporen, samen te werken aan ontwerpen, presentaties en elk ander bestandstype.

Vereenvoudig(Simplify) het werk met één locatie waar teamleden bestanden kunnen openen en delen.

Realtime bord

Realtime Board is een multifunctioneel whiteboardplatform voor visuele teamsamenwerking. Hun motto is “ collaborate as a dream team ”.

Bedrijven met ontwerpers, ontwikkelaars, managers, coaches en andere professionals die verschillende talen spreken en zich in verschillende gebieden en tijdzones bevinden, kunnen samenwerken om taken en projecten uit te voeren die essentieel zijn voor het succes van het bedrijf.

Technologie houdt gelijke tred met het veranderende personeelsbestand waar telewerken en zakelijke omgevingen op afstand steeds populairder worden.

Samenwerkingstools maken het gemakkelijker om uw bedrijfsdoelen te bereiken door platforms te bieden waarmee teams en organisaties effectiever kunnen werken, ongeacht waar werknemers zich bevinden. Genieten van!



Amy de Haan

About the author

Ik ben een hardware-ingenieur en softwareontwikkelaar met meer dan 10 jaar ervaring in de Apple- en Google-platforms. Mijn vaardigheden liggen in het ontwikkelen van efficiënte, gebruiksvriendelijke oplossingen voor moeilijke technische problemen. Ik heb ervaring met zowel MacOS- als iOS-apparaten, evenals met toetsenbord- en muisbesturing. In mijn vrije tijd vind ik het leuk om te zwemmen, tennis te kijken en naar muziek te luisteren.


Related posts