In Outlook kan een functie genaamd Conversation Cleanup de mailbox opschonen, comprimeren en verkleinen . Overtollige^(Redundant) berichten tijdens een gesprek worden verplaatst naar de map met verwijderde items . Het individu kan alle of geselecteerde typen berichten in de conversatie-e-mailthread verplaatsen, verwijderen, weigeren en negeren. Dit kan in de menubalk en u kunt ook de instellingen voor Conversation Cleanup instellen om de gewenste functies uit te voeren. In deze zelfstudie leggen we uit hoe u de instellingen voor het opschonen van gesprekken^{(Conversation Cleanup)} kunt wijzigen en overbodige^(Redundant) berichten in Outlook kunt verwijderen .

Wat zijn overbodige berichten in Outlook ?

Redundante berichten zijn het vorige bericht in een thread en zijn verantwoordelijk voor uw te grote mailbox in Outlook . Een te grote mailbox kan leiden tot gegevenscorruptie, dus het is essentieel om overbodige berichten te verwijderen.

Instellingen voor het opschonen van gesprekken^{(Change Conversation Cleanup)} wijzigen in Outlook

Outlook openen .

Klik op het tabblad Bestand^(File) in de menubalk.

Klik in de Backstage-weergave^{(Backstage View)} op Opties^(Options) .

Er verschijnt een dialoogvenster met Outlook-opties .^{(Outlook Options)}

Klik in het dialoogvenster op E- mail in het linkerdeelvenster.

Op de e^(Mail) -mailpagina onder het gedeelte Gesprek opschonen^{(Conversation Clean Up)} kunt u een van de opties kiezen die u wilt dat de functie Gesprek opschonen^{(Conversation Clean Up)} doet. Deze opties zijn:

• Maak bij het opschonen van submappen de hiërarchie opnieuw in de doelmap.
• Verplaats geen ongelezen berichten.
• Verplaats geen gecategoriseerde berichten.
• Verplaats geen gemarkeerde berichten.
• Verplaats geen digitaal ondertekende berichten.
• Wanneer een antwoord een bericht wijzigt, verplaats het origineel dan niet.

Om deze opties te selecteren, klikt u op hun selectievakjes.

Om een ​​gesprek op te schonen^{(Conversation Clean)} , hebt u een map nodig waar de ongewenste berichten naartoe gaan.

In het gedeelte Gesprek^{(Conversation Clean Up)} opschonen ziet u dat Opruimitems naar deze map gaan^{(Clean-up items will go to this folder)} .

Klik op de knop Bladeren^(Browse) .

Er verschijnt een dialoogvenster Map selecteren.^{(Select Folder)}

in het dialoogvenster kunt u een map uit de lijst kiezen of een nieuwe map maken.

Klik vervolgens op OK .

In het dialoogvenster Outlook-opties ; ^{(Outlook Options)}Klik op OK^(OK) .

Verwijder overbodige^{(Remove Redundant)} berichten in Outlook

Klik op het tabblad Start^(Home) in de groep Verwijderen op de knop ^(Delete)Opschonen^{(Clean Up)} .

In de lijst kunt u een van de volgende opties kiezen:

• Gesprek opschonen^{(Clean Up Conversation)} : verwijder overbodige berichten in het geselecteerde gesprek.
• Map opschonen^{(Clean Up Folder)} : verwijder overbodige berichten uit elk gesprek in de geselecteerde map.
• Map en submap opschonen^{(Clean Up Folder and Subfolder)} : verwijder overbodige berichten uit elk gesprek in de geselecteerde map en alle submappen.

Kies uw keuze.

Nadat u uw keuze hebt gemaakt om een ​​van deze opties hierboven te selecteren, verschijnt er een berichtvenster; klik op Opruimen^{(Clean Up)} .

We hopen dat deze zelfstudie u helpt te begrijpen hoe u de opdracht Gesprek opschonen^{(Conversation Cleanup)} in Outlook kunt beheren .

How to change Outlook Conversation Cleanup settings

In Outlook, a feature called Conversation Cleanup can clean up, compact and reduce mailbox size. Redundant messages throughout a conversation are moved to the deleted Items folder. The individual can move, delete, decline, and ignore all or selected types of messages in the conversational email thread. It can be done on the menu bar, and you can also set the settings for the Conversation Cleanup to perform the functions you want. In this tutorial, we will explain how to change Conversation Cleanup settings and remove Redundant messages in Outlook.

What are Redundant Messages in Outlook?

Redundant messages are the previous message in a thread and are responsible for your oversized mailbox in Outlook. An oversized mailbox can lead to data corruption, so it is essential to delete redundant messages.

Change Conversation Cleanup settings in Outlook

Open Outlook.

Click on the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Mail on the left pane.

On the Mail page under the Conversation Clean Up section, you can choose any one of the options you want the Conversation Clean Up feature to do. These options are:

• When cleaning sub-folders, recreate the hierarchy in the destination folder.
• Don’t move unread messages.
• Don’t move categorized messages.
• Don’t move flagged messages.
• Don’t move digitally signed messages.
• When a reply modifies a message, don’t move the original.

To select these options, click their checkboxes.

To do a Conversation Clean up, you need a folder where the unwanted messages would go to.

In the Conversation Clean Up section, you will see Clean-up items will go to this folder.

Click the Browse button.

A Select Folder dialog box will pop up.

in the dialog box, you can choose a folder from the list or create a new folder.

Then, click OK.

On the Outlook Options dialog box; Click OK.

Remove Redundant messages in Outlook

On the Home tab in the Delete group, click the Clean Up button.

In the list, you can choose any of the following:

• Clean Up Conversation: Remove redundant messages in the selected conversation.
• Clean Up Folder: Remove redundant messages from every conversation in the selected folder.
• Clean Up Folder and Subfolder: Remove redundant messages from every conversation in the selected folder and all subfolders.

Pick your choice.

After you make your choice of selecting any of these options above, a message box will appear; click Clean Up.

We hope this tutorial helps you understand how to control the Conversation Cleanup command in Outlook.

Related posts

• Outlook Attachment Cleanup Tool ruimt bijlagen van e-mailbestanden op

• Fout bij laden van bericht Outlook-fout op Android mobiel

• Hoe u de mobiele Outlook-app voor uw telefoon kunt optimaliseren

• Een uitnodiging voor een vergadering verzenden in Outlook

• Outlook.com ontvangt of verzendt geen e-mails

• Waar is de locatie van Outlook.exe op Windows 10?

• Hoe u ervoor kunt zorgen dat Outlook alle e-mails van de server downloadt

• Agenda delen in Outlook

• Bezorging of leesbevestiging inschakelen en aanvragen in Outlook

• Hoe Gmail te gebruiken vanuit de Outlook.com-interface

• Kan bijlagen niet downloaden van Outlook Web App

• Hoe e-mails te verzenden die vastzitten in de Outbox van de Microsoft Outlook-client

• Een aangepaste e-mail-ID voor een domein maken en instellen in Outlook

• E-mails archiveren en gearchiveerde e-mails ophalen in Outlook

• Lettergrootte verandert bij het beantwoorden van e-mail in Outlook in Windows 10

• Hoe de donkere modus in OneNote of Outlook in te schakelen

• Vervaldatum en -tijd instellen voor e-mails in Outlook

• Gemelde fout verzenden of ontvangen (0x80042109) in Outlook

• Fix Outlook verzenden/ontvangen fout 0x8004102A

• Outlook On The Web installeren als een progressieve web-app