3 manieren om een ​​Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} we kennen allemaal Excel -bestanden die worden gebruikt om bladen met gegevens te maken. Soms slaan we zeer vertrouwelijke en belangrijke bedrijfsgegevens op in onze Excel - bestanden. In dit digitale tijdperk merken we dat alle belangrijke dingen zoals sociale accounts, e-mail en apparaten met een wachtwoord zijn beveiligd. Als u erg afhankelijk bent van het maken van Excel-documenten voor een belangrijk doel, moet u dat document veilig kunnen houden, net als andere belangrijke dingen die u beveiligt met een wachtwoord.

Vindt u niet dat Excel-bestanden moeten worden beveiligd met een wachtwoord als er belangrijke inhoud wordt opgeslagen? Soms wilt u niet dat iemand toegang heeft tot uw belangrijke documenten of wilt u gewoon beperkte toegang tot uw document geven. Als u wilt dat alleen een bepaalde persoon aan wie u autorisatie geeft, uw Excel-bestanden kan lezen en openen, moet u deze beveiligen met een wachtwoord. Hieronder^(Below) vindt u enkele methoden om uw Excel-bestanden te beveiligen en/of beperkte toegang te geven aan de ontvanger.

3 manieren^(Ways) om een ​​Excel- bestand met een wachtwoord te beveiligen^{(Password Protect)}

Methode 1: Een wachtwoord toevoegen (Excel versleutelen)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

De eerste methode is het versleutelen van uw volledige Excel-bestand met een geselecteerd wachtwoord. Het is de gemakkelijkste manier om uw bestand veilig te houden. U hoeft alleen maar naar de optie "Bestand" te gaan, waar u de optie krijgt om uw hele Excel-bestand te beschermen.

Stap 1 – Klik eerst op de optie " Bestand^(File) "

Stap 2 – Klik vervolgens op “ Info ”

Stap 3 - Klik op de optie " Werkmap beschermen^{(Protect Workbook)} "

Stap 4 – Klik in het vervolgkeuzemenu op de optie “ Versleutelen met wachtwoord^{(Encrypt with password)} ”.

Stap 5 – Nu wordt u gevraagd een wachtwoord in te voeren. Kies een uniek wachtwoord om uw Excel-bestand te gebruiken en te beveiligen met dit wachtwoord.^{(protect your excel file with this password.)}

Let op: Wanneer u wordt gevraagd om een ​​wachtwoord in te voeren, zorg er dan voor dat u een combinatie van een ingewikkeld en uniek wachtwoord kiest. Het is opgevallen dat het behouden van het gebruikelijke wachtwoord gemakkelijk kan worden aangevallen door malware en gedecodeerd. Nog een belangrijk punt dat u in gedachten moet houden, is dat als u dit wachtwoord vergeet, u geen toegang hebt tot het Excel-bestand. Het herstellen van het met een wachtwoord beveiligde Excel-bestand is een omslachtig proces. Daarom is het aan te raden dit wachtwoord ergens veilig op te slaan of een wachtwoordbeheerder te gebruiken om dit wachtwoord op te slaan.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Wanneer u het bestand de volgende keer opent, wordt u gevraagd het wachtwoord in te voeren. Dit wachtwoord beschermt en beveiligt het individuele Excel-bestand, niet alle Excel-documenten die op uw systeem zijn opgeslagen.

Methode 2: Alleen-lezen toegang toestaan^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Er kunnen gevallen zijn waarin u wilt dat iemand toegang heeft tot de Excel-bestanden, maar het wachtwoord moet invoeren als ze het bestand willen bewerken. Het versleutelen van het Excel-bestand is vrij eenvoudig en gemakkelijk te doen. Excel geeft u echter altijd enige flexibiliteit als het gaat om het beschermen van uw Excel-bestand. U kunt dus gemakkelijk beperkte toegang verlenen aan andere mensen.

Stap 1 – Klik op Bestand^(File)

Stap 2 - Tik op de optie " Opslaan als^{(Save As)} "

Stap 3 – Klik nu op Extra^{( Tools)} onderaan in het dialoogvenster Opslaan als .^{(Save As)}

Stap 4 -  Selecteer in de vervolgkeuzelijst Extra de optie ^(Tools)Algemeen.^{(General option.)}

Stap 5 – Hier vindt u twee opties “ wachtwoord om te openen^{(password to open)} ” & “ wachtwoord om te wijzigen^{(password to modify)} ”.

Wanneer u een wachtwoord instelt om te openen^{(set a password to open)} , moet u dit wachtwoord telkens invoeren wanneer u dit Excel-bestand opent. Als u het wachtwoord eenmaal hebt ingesteld om te wijzigen^{(set the password to modify)} , wordt u ook om een ​​wachtwoord gevraagd wanneer u wijzigingen wilt aanbrengen in het beveiligde Excel-bestand.

Methode 3: Een werkblad beschermen^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Als u meer dan één blad in uw Excel-documentbestand heeft, wilt u misschien de toegang tot het betreffende blad voor bewerking beperken. Als een blad bijvoorbeeld gaat over uw zakelijke verkoopgegevens die u niet wilt laten bewerken door de persoon die dit Excel-bestand heeft geopend, kunt u eenvoudig het wachtwoord voor dat blad invoeren en de toegang beperken.

Stap 1- Open uw Excel-bestand

Stap 2 – Navigeer naar het gedeelte Review^{(Review section)}

Stap 3 – Klik op de optie Blad beschermen.^{(Protect Sheet option.)}

U wordt gevraagd een wachtwoord in te stellen^{(You will be prompted to set a password)} en de opties met selectievakjes te selecteren om toegang te geven tot bepaalde functies van het blad^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Wanneer u een wachtwoord kiest om uw Excel-bestand te beschermen, zorg er dan voor dat het uniek is. Bovendien moet u dat wachtwoord onthouden, anders zal het herstellen van het bestand een hectische taak voor u zijn.

Aanbevolen:^{(Recommended:)}

• Trage internetverbinding? 10 manieren om uw internet te versnellen!
• Schakel Windows Defender permanent uit in Windows 10^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Hoe Android.Process.Media te repareren is gestopt met fout^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• Toegang tot mobiele websites met desktopbrowser (pc)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

Conclusie:^{(Conclusion:)}

De meeste werkplekken en bedrijven gebruiken Excel-documentbestanden voor het opslaan van hun zeer vertrouwelijke gegevens. Daarom zijn de beveiliging en bescherming van de gegevens erg belangrijk. Zou het niet geweldig zijn om nog een beveiligingslaag voor uw gegevens toe te voegen? Ja, wanneer u een met een wachtwoord beveiligd apparaat heeft, zijn uw sociale accounts beveiligd met een wachtwoord. Voeg een wachtwoord toe aan uw Excel-bestand en voeg een extra beveiligingslaag voor uw documenten toe. Bovengenoemde^(Above) methoden zullen u helpen om ofwel het hele Excel-blad te beschermen of de toegang te beperken of eenvoudig toegang te geven met een beperkte functionaliteit aan de gebruikers van het bestand.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• 3 manieren om meerdere PowerPoint-presentatiebestanden te combineren

• Hoe wachtwoord uit Excel-bestand te verwijderen

• Dropbox als cloudservice toevoegen aan Microsoft Office

• Wat is een CSV-bestand & Hoe open ik een .csv-bestand?

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Excel

• 5 manieren om een ​​vierkantswortelsymbool in Word in te voegen

• Snel schakelen tussen werkbladen in Excel

• Hoe Measurement Converter te gebruiken in Microsoft Office

• 3 manieren om een ​​cel in Excel te splitsen

• Kolommen of rijen verwisselen in Excel [stap voor stap]

• Een PDF invoegen in een Word-document

• Verschillen tussen Microsoft Excel Online en Excel voor desktop

• Corrupte Outlook .ost- en .pst-gegevensbestanden repareren

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Hoe waarden uit cellen te verwijderen, maar uw formules te behouden, in Microsoft Excel

• Fix Excel wacht op een andere toepassing om een ​​OLE-actie te voltooien

• Fix Gegevens ophalen. Wacht een paar seconden en probeer opnieuw te knippen of te kopiëren Fout in Excel

• 5 manieren om hyperlinks uit Microsoft Word-documenten te verwijderen

• Toegang geweigerd tot installatiebron - Microsoft Office-fout