U kunt Google Docs en Google Spreadsheets PDF-link^{(Google Sheets PDF link)} genereren om PDF -versies van deze bestanden rechtstreeks met anderen te delen. Het is niet nodig om deze bestanden handmatig naar PDF te converteren . Lees de onderstaande instructies om links naar pdf -versies van uw Google -bestanden te delen.

Genereer Google Spreadsheets PDF-^{(Generate Google Sheets PDF)} link via Google Drive

De alomtegenwoordigheid van PDF - bestanden en de mogelijkheid om deze gemakkelijk te kopiëren, plakken, bewerken en verzenden als een PDF- link is wat het zo populair maakt. Niet veel mensen zijn zich bewust van deze verborgen truc om uw Google-documenten^{(Google Docs)} of Google Spreadsheets^(Sheets) gemakkelijk als PDF -versies te delen. Het enige dat u hoeft te doen om deze truc te laten werken, is de gegenereerde URL's enigszins aan te passen . Hier is de truc.

Selecteer het Google-document^{(Google Doc)} of Google-spreadsheet^{(Google Sheet)}
Voer^(Enter) het e-mailadres van de ontvanger in
Kies het machtigingsniveau
Wijzig de URL

De conversie van Google Documenten^{(Google Docs)} of Google Spreadsheets naar PDF^{(Google Sheets-to-PDF)} werkt het beste voor bestanden die u alleen wilt delen om ze te bekijken in plaats van te bewerken.

1] Selecteer^(Select) het Google-document^{(Google Doc)} of Google-spreadsheet^{(Google Sheet)}

Open Google Drive en kies het document dat je wilt delen.

Genereer Google Spreadsheets PDF-link via Google Drive

Druk op de knop ' Delen^(Share) ' die zichtbaar is in de rechterbovenhoek van het scherm.

Voer^(Enter) de naam of het e-mailadres in van de persoon met wie u het document wilt verzenden of delen.

Kies het machtigingsniveau (bewerken, reageren, bekijken) dat u wilt verlenen.

2] Wijzig de URL

Klik op ' Kopieer link^{(Copy Link)} ' in het deelvenster. Plak de link in de body van je e-mail.

Nadat u de link in de hoofdtekst van uw bericht hebt geplakt, vervangt u eenvoudig het eindgedeelte van de URL voordat u deze verzendt.

Plaats de muiscursor voor de volgende tekst edit?usp=sharing en vervang deze door deze nieuwe string van tekst export?format=pdf .

Nu, wanneer de ontvanger de e-mail ontvangt en op de verstrekte link klikt. De Google Spreadsheet-^{(Google Sheet)} of Google Doc - link die u had verzonden, wordt geopend als een pdf -bestand.

De voordelen van het gebruik van deze truc zijn,

U kunt opslagruimte voor e-mail besparen en limieten voor de grootte van bijlagen vermijden
Maak een einde aan de stap van het opnieuw delen van PDF's of het bijwerken van PDF - koppelingen wanneer u het bronbestand wijzigt. De link gaat altijd naar de meest recente versie.
U hoeft niet meerdere versies van uw bestanden te bewaren, zoals een pdf en een bronbestand: alle versies worden in één bestand opgeslagen.

Hoop dat je hiermee aan de slag kunt.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can generate Google Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Naud van der Linden

About the author

Ik ben een ervaren software engineer, met meer dan 10 jaar ervaring in het ontwikkelen en onderhouden van Microsoft Office applicaties. Ik heb een sterke passie om anderen te helpen hun doelen te bereiken, zowel door mijn werk als software engineer als door mijn spreek- en netwerkvaardigheden. Ik ben ook zeer goed geïnformeerd over hardware- en toetsenbordstuurprogramma's, aangezien ik er veel zelf heb ontwikkeld en getest.

Maak een directe link naar Google Spreadsheets PDF-link via Google Drive

Genereer Google Spreadsheets PDF-^{(Generate Google Sheets PDF)} link via Google Drive