Meerdere Google-agenda's combineren

Met Google Agenda(Google Calendar) kunnen gebruikers kiezen welke van de vele verschillende agenda's ze op dezelfde interface willen zien. U kunt een werk-, persoonlijke, gezins- of elk ander type agenda bijhouden dat u wilt maken. 

Dit artikel is een zelfstudie over het combineren van meerdere Google -agenda's tot één agendaweergave.

Wat zijn de voordelen van Google Agenda?(What Are The Benefits Of Google Calendar?)

Deel uw agenda eenvoudig of slechts gedeeltelijk met familie, vrienden, collega's en klanten. Andere voordelen zijn onder meer:

  • Overal toegang tot(Access) agenda's met een internetverbinding(Internet)
  • Voeg(Attach) documenten of uitnodigingen toe aan agenda-afspraken
  • Coördineer(Coordinate) datums en tijden van vergaderingen met anderen met behulp van Google Agenda(Google Calendar) met de functie Zoek een tijd(Find a time)
  • Locaties en kaarten kunnen aan een kalendergebeurtenis worden gekoppeld
  • Bevat een snelle zoekfunctie
  • Synchroniseert(Syncs) met veel gratis planningstools

Een nieuwe kalender toevoegen(Add a New Calendar)

Nieuwe(New) agenda's kunnen alleen worden ingesteld vanuit een browser en niet vanuit de Google Agenda(Google Calendar) -app. Nadat u het hebt gemaakt, kunt u het openen vanuit de app.

  • Log vanaf uw computer in op uw Google- account en ga naar Google Agenda( Google Calendar) . Controleer de tijdzone in de pop-up om er zeker van te zijn dat deze correct is.

  • Klik aan de linkerkant op het + -teken rechts van Andere agenda's(Other calendars ) > Andere agenda's toevoegen( Add other calendars) .
  • Klik op Nieuwe agenda maken(Create new calendar) in de opties die verschijnen.

  • Geef uw agenda een naam en beschrijving en klik vervolgens op Agenda maken(Create calendar) .

Andere Google-agenda's combineren(Combining Other Google Calendars)

Naast het toevoegen van uw eigen agenda's, kunt u meerdere Google -agenda's combineren. 

  • Als je de agenda van iemand anders aan die van jou wilt toevoegen, kies je het + -teken naast Andere agenda(Other calendars) 's en klik je op Abonneren op agenda(Subscribe to calendar) .

  • Voer(Enter) het Gmail -adres in en je ziet een pop-upbericht waarin staat dat je geen toegang hebt tot die agenda. Gebruik het formulier om toegang aan te vragen.

  • U kunt ook openbare kalenders toevoegen, zoals sport- en religieuze feestdagen. Gebruik dezelfde stappen als hierboven, maar klik dit keer op Door agenda's bladeren die van belang zijn(Browse calendars of interest) . Deze gebeurtenissen worden weergegeven in alle instanties van uw agenda, inclusief uw Android-agenda(your Android calendars) 's .

  • U kunt ook verjaardagen toevoegen van de mensen in uw Gmail- contactenlijst. Kijk aan de linkerkant van je Google Agenda(Google Calendar) voor Verjaardagen(Birthdays) . Klik(Click) op het oogpictogram om te tonen of te verbergen voor weergave.

Kalenders configureren(How To Configure Calendars)

Pas uw agenda aan door de instellingen aan te passen. Plaats de muisaanwijzer(Hover) op de naam van de kalender aan de linkerkant en klik op de drie stippen.

Er wordt een pop-up geopend met de volgende opties:

  • Alleen dit weergeven(Display this only) : alleen deze kalender in het weergavevenster zien
  • Verbergen voor lijst(Hide from list) : om deze kalender te verbergen in het weergavevenster
  • Instellen en delen(Setting and sharing) : andere geavanceerde instellingen wijzigen

Uw agenda delen(Sharing Your Calendar)

In Google Agenda(Google Calendar) kunt u meerdere agenda's maken die elk verschillende instellingen voor delen hebben. Hieronder staan ​​verschillende opties om te delen:

  • Deel uw planning met een specifieke persoon of personen
  • Een nieuwe agenda toevoegen waarmee verschillende mensen deze kunnen bewerken
  • Machtigingen delegeren(Delegate) aan iemand die evenementen voor je kan plannen en bewerken

Houd er rekening mee dat als u iedereen volledige toestemming geeft, ze uw agenda met anderen kunnen delen, afspraken kunnen bewerken en maken en op uitnodigingen kunnen reageren.

Een bestaande agenda delen(Share an Existing Calendar)

Volg deze stappen of lees meer over hoe u eenvoudig uw Google Agenda kunt delen(share your Google Calendar) .

  • Open Google Agenda(Google Calendar) op je computer (je kunt de app niet gebruiken om te delen)
  • Kies aan de linkerkant de agenda die je wilt delen en vouw deze uit door erop te klikken
  • Klik op Agenda-instellingen(Calendar settings)
  • Onder Toegangsrechten(Access permissions) kun je de agenda openbaar maken als je wilt ( Kennisgeving(Notice) van de waarschuwing dat als je je agenda openbaar maakt, alle afspraken voor iedereen zichtbaar zijn)

  • Klik onder Delen met specifieke mensen(Share with specific people) op Mensen toevoegen(Add people) op naam of e-mailadres
  • Klik(Click) op het vervolgkeuzemenu om machtigingen in te stellen en klik vervolgens op Verzenden(Send)

  • De mensen naar wie je een uitnodiging stuurt, moeten op de link in de e-mail klikken om je agenda aan hun lijst met agenda's toe te voegen

Je kunt je agenda alleen delen met iemand die een Google- account heeft.

Toestemmingsinstellingen(Permission Settings)

Net als de instellingen voor delen in andere Google-applicaties(share settings in other Google applications) , kunt u bepalen hoe degenen met wie u uw agenda deelt, uw afspraken vinden of wijzigen. 

De bovenstaande schermafbeelding toont de vier machtigingsinstellingen. Dit is wat elk van hen betekent en wat u anderen toestaat te doen met uw gedeelde agenda.

Find only free/busy (hide details)

Anderen kunnen alleen zien wanneer een evenement is geboekt en wanneer er vrije tijd is. Ze zien de details van je evenement niet.

Alle evenementdetails bekijken(See all event details)

Met deze machtigingsinstelling kunnen anderen alle details voor evenementen zien (behalve privé), inclusief tijdzone-instellingen.

Wijzigingen aanbrengen in evenementen(Make changes to events)

Wanneer u deze machtigingsinstelling gebruikt, kunnen anderen gebeurtenissen bewerken en toevoegen, details vinden over elke gebeurtenis, inclusief privé, en gebeurtenissen permanent verwijderen of herstellen uit de Prullenbak(Trash) .

Wijzigingen aanbrengen en delen beheren(Make changes and manage sharing)

Met deze toestemming kunnen anderen afspraken toevoegen en bewerken, instellingen voor delen wijzigen, de agenda permanent verwijderen of terugzetten uit de prullenbak, en details vinden voor al je afspraken, inclusief privé-evenementen.

Hoe u al uw agenda's kunt synchroniseren(How To Sync All Your Calendars)

Als je al je evenementen in één agenda wilt zien, kun je ze samen synchroniseren door de onderstaande stappen te volgen:

  • Google Agenda openen
  • Klik(Click) op het tandwiel bij je profielfoto in de rechterbovenhoek en vervolgens op Instellingen(Settings)

  • Klik op het tabblad Algemeen op (General)Importeren en exporteren(Import & export) > Exporteren(Export)

  • Exporteer één(Export one) agenda en sla deze op je bureaublad op
  • Ga terug naar je hoofdagenda
  • Klik op het tandwiel en vervolgens op Instellingen(Settings)
  • Kies bij Importeren en exporteren(Import & Export) de optie Uw agenda importeren(Import your calendar)

Bedenk een kleurcoderingssysteem om onderscheid te maken tussen evenementen uit verschillende kalenders. Gebruik bijvoorbeeld groen voor werkevenementen en roze voor persoonlijke evenementen.

Hoe u uw Google-agenda met uw iPhone kunt synchroniseren(How To Sync Your Google Calendar To Your iPhone)

Volg de onderstaande stappen om uw Google Agenda(Google Calendar) met uw iPhone te synchroniseren :

  • Ga naar Instellingen(Settings) > Wachtwoorden en accounts(Passwords & Accounts)
  • Klik op Account toevoegen(Add Account)
  • Selecteer Google
  • Klik op Doorgaan(Continue) na een pop-up waarin wordt gevraagd of Instellingen(Settings) google.com mogen gebruiken om in te loggen
  • Voer uw Gmail-e-mailadres in > Volgende(Next)
  • Typ uw Gmail-wachtwoord > Volgende(Next)
  • Agenda-(Sync Calendar) contacten, evenementen en e-mails synchroniseren

Nu ziet u uw Google Agenda-(Google Calendar) evenementen in uw iPhone-agenda.

Hoe u Google Agenda kunt synchroniseren met uw Android-telefoon(How To Sync Google Calendar with Your Android Phone)

Android- apparaten verbinden en synchroniseren eenvoudig al je agenda's met je Google- account. Gebruik de Google Agenda-app of met de Agenda-app die op uw telefoon is geïnstalleerd.

  • Open de app Instellingen
  • Scroll naar Accounts
  • Tik op Account toevoegen(Add account)
  • Als u uw Google- account al hebt gekoppeld, selecteert u deze in de lijst met accounts
  • Kies je Google-gebruikersnaam
  • Zorg(Make) ervoor dat het vakje naast Agenda(Calendar) is aangevinkt
  • Als u nog niet bent verbonden met uw Google- account, kiest u Google uit de lijst
  • Kies Bestaand(Existing)
  • Log in met het e-mailadres en wachtwoord van uw Google -account

Door meerdere Google-agenda(Google Calendars) 's te combineren, kunt u georganiseerd blijven. U kunt ervoor kiezen om al uw evenementen in één kalender te zien of op elk gewenst moment selecteren welke u wilt zien.



About the author

Ik ben een webontwikkelaar met ervaring in Firefox en Google Docs. Ik heb een diploma in bedrijfskunde van de Universiteit van Florida. Mijn vaardigheden omvatten: website-ontwikkeling, contentmanagementsysteem (CMS), data-analyse en gebruikersinterfaceontwerp. Ik ben een ervaren consultant die uw team kan helpen bij het bouwen van effectieve websites en applicaties.



Related posts