Als je ernaar uitkijkt om de basisprincipes van Microsoft Excel te leren en te begrijpen , dan zal deze tutorial beginners door alle functies leiden die je moet kennen. Excel is de eerste toepassing die door veel industrieën wordt gebruikt om bedrijfsplannen op te stellen, financiële rapporten te maken, budgetrapporten te maken, enz. In eenvoudige bewoordingen worden Excel -spreadsheets gebruikt om uw werk te systematiseren. Hoewel Excel een krachtig hulpmiddel voor spreadsheets is, kan men er ooit mee aan de slag, het beheersen van   Excel kan tijdrovend zijn en het zou waarschijnlijk wat geduld vergen om met Excel - spreadsheets te werken.

Microsoft Excel-zelfstudie^{(Microsoft Excel Tutorial)} voor beginners

Om Microsoft Excel te openen , klikt u op de knop Start en scrolt u omlaag naar Excel onder de optie Microsoft Office ; of zoek het gewoon op in het zoekvak.

Klik op Leeg werkblad^{(Blank Worksheet)} om te beginnen. Zo ziet een leeg werkblad^{(Blank Worksheet)} eruit.

U ziet verschillende tabbladen in het lint^(Ribbon) boven aan het werkblad, zoals Home, Invoegen, Tekenen, Pagina-indeling, Formules, Gegevens, Review, View, Help en File. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Laten we ze allemaal eens doornemen.

1) Thuis

Het tabblad Start is het standaardtabblad in het ^(Home)Microsoft Excel-werkblad^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Dit tabblad bevat secties zoals Klembord, Lettertype, Uitlijning, Getal, Stijlen, Cellen en Bewerken^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Het belangrijkste van alles is Lettertype en Uitlijning,^{(Font and Alignment)} waar u een nieuw lettertype voor uw tekst kunt kiezen uit een verscheidenheid aan beschikbare opties, de grootte en kleur van het lettertype kunt wijzigen, uw inhoud links, rechts of in het midden kunt uitlijnen en ook tekst kunt uitlijnen op boven, onder of midden. U kunt uw tekst vet maken, cursief maken, onderstrepen of dubbel onderstrepen. U kunt randen toepassen op de geselecteerde cel en ook de achtergrondkleur ervan wijzigen om deze te laten opvallen. U kunt de geselecteerde cellen combineren en samenvoegen tot één grote enkele cel.

Onder Tekstterugloop^{(Wrap Text)} kunt u extra lange tekst in meerdere regels laten teruglopen en inpassen, zodat deze correct wordt weergegeven.

In het gedeelte Getal^{(Number )} kunt u het formaat voor uw cellen kiezen, zoals getal, valuta, datum, tijd, percentage, breuk, enz. In het gedeelte Stijlen^(Styles) kunt u geselecteerde cellen opmaken in een tabel met een eigen stijl en een kleurrijk celstijl om belangrijke gegevens of inhoud te markeren.

Onder Cellen^(Cells) kunt u nieuwe cellen, rijen, kolommen en bladen invoegen, toevoegen en verwijderen. U kunt de rijhoogte, kolombreedte aanpassen, rijen en kolommen verbergen en zichtbaar maken, de naam wijzigen en bladen verplaatsen of kopiëren. In de sectie Bewerken^(Editing) kunt u tekst zoeken en vervangen door iets anders, uw gegevens sorteren en filteren en verschillende functies zoals gemiddelde, som, max, min, enz. op een efficiënte manier uitvoeren.

Lezen^(Read) : Microsoft Excel tijdbesparende trucs voor snel werken .

2) Invoegen

Het tabblad Invoegen bestaat uit tabellen, illustraties, invoegtoepassingen, grafieken, rondleidingen, sparklines, filters, koppelingen, tekst en symbolen.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

In het gedeelte Tabellen^(Tables) kunt u een tabel toevoegen om gegevens te ordenen, sorteren, filteren en op te maken. Onder Illustraties en grafieken^{(Illustrations and Charts)} kunt u zowel vanaf uw computer als online afbeeldingen toevoegen. U kunt vormen, pictogrammen, 3D-modellen, SmartArt , grafieken, taarten, kaartgrafieken, draaigrafieken^(PivotChart) , enz. toevoegen.

Met links^(Links) kunt u een hyperlink in uw document toevoegen die u snel toegang geeft tot andere webpagina's en bestanden.

Vanuit de secties Tekst en Symbolen^{(Text and Symbols)} kunt u een tekstvak, een kop- en voettekst, WordArt , handtekeningregel, object, vergelijking en symbool toevoegen.

3) Tekenen

Op het tabblad Tekenen^(Draw) vindt u drie groepen, zoals Tools, Pennen en Converteren^{(Tools, Pens, and Convert)} .

U kunt een pen, potlood of markeerstift toevoegen om vormen te tekenen; en ook, wis de inkt als het verkeerd is gedaan.

4) Pagina-indeling

Het tabblad Pagina -indeling^(Layout) bevat een groot aantal opdrachten met betrekking tot Thema's, Pagina-instelling, Schikken, Passend schalen en Bladopties^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

Onder Thema's^(Themes) kunt u het lettertype en het kleurenpalet wijzigen en verschillende effecten toevoegen om het uiterlijk van het document te wijzigen. U kunt direct een kant-en-klaar thema kiezen om uw document er prettig en aantrekkelijk uit te laten zien.

Met de groep Pagina-instelling^{(Page Setup)} kunt u de marges instellen en aanpassen en de paginarichting en het papierformaat van het document wijzigen. Een afbeelding als achtergrond kan ook worden toegevoegd. Bekijk de opties voor Passend schalen om^{(Scale to Fit)} de breedte of hoogte van uw afdruk te verkleinen zodat deze op een bepaald aantal pagina's past.

Lees^(Read) : Microsoft Excel Online tips en trucs om u op weg te helpen.

5) Formules

Op het tabblad Formules^(Formulas) vindt u categorieën zoals Functiebibliotheek, Gedefinieerde namen, Formule-controle en Berekening^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

Voor een beginner ziet dit er allemaal behoorlijk ingewikkeld uit. Dus de basisdingen die u moet begrijpen, zijn hoe u de automatische somfuncties zoals som, gemiddelde, enz. Uitvoert en hoe u formules berekent. Nadat u de gegevens uit de cellen hebt geselecteerd, klikt u op het vervolgkeuzemenu van het autosom-commando uit de Functiebibliotheek^{(Functions Library)} en selecteert u vervolgens de functie die u wilt uitvoeren. In de categorie Berekening^{(Calculation)} kunt u ervoor kiezen om de formules automatisch of handmatig te berekenen. Klik eenvoudig^(Simply) op het vervolgkeuzemenu onder berekeningsopties.

6) Gegevens

Op het tabblad Gegevens^(Data) vindt u verschillende secties met de namen Gegevenshulpmiddelen, Query's en verbindingen, Sorteren en filteren, Gegevens ophalen en transformeren, Prognose en Overzicht.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

U kunt gegevens uit meerdere bronnen halen, zoals internet of recente bronnen. U kunt de gegevens valideren door de regels voor validatie in te stellen en duplicaten verwijderen door de kolom te selecteren die u wilt controleren.

7) Beoordeling

Het tabblad Controleren bevat opdrachten met betrekking tot ^(Review)Proeflezen, Toegankelijkheid, Inzichten, Taal, Opmerkingen, Beveiligen en Inkt^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

De spellingfunctie^(Spelling) controleert op alle typefouten en grammaticale fouten in uw document en zal u vragen deze dienovereenkomstig te bekijken. Bij vertrouwelijke of belangrijke informatie is er een optie om uw werkblad of werkmap te beveiligen. Dit voorkomt dat anderen wijzigingen in het document kunnen aanbrengen of bladen kunnen verplaatsen, toevoegen of verwijderen. Zo blijft de informatie veilig en intact.

8) Bekijken

Op het tabblad Weergave^(View) ziet u secties zoals Werkmapweergaven, Weergeven, Zoomen, Venster en Macro's^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

U kunt uw document in de normale weergave zien; of in de pagina-eindeweergave, waar u kunt zien hoe uw document eruit zal zien wanneer het wordt afgedrukt.

9) Hulp

Het tabblad Help helpt u om hulp te krijgen door Microsoft Office te gebruiken of door contact op te nemen met een Office Support Agent . U kunt meer leren over Excel door online training te volgen. U kunt ook suggesties en feedback geven.

10) Bestand

Het tabblad Bestand^(File) bevat opdrachten om het document op te slaan, af te drukken, te delen, te exporteren en te publiceren. U kunt ook toegang krijgen tot de extra Excel- opties en de nodige wijzigingen aanbrengen in de instellingen.

Op deze manier kunt u met behulp van deze tips en trucs uw Excel- document er op een efficiënte en handige manier goed georganiseerd en presentabel uit laten zien.

Ik hoop dat deze tutorial over Microsoft Excel nuttig was.

Lees nu^{(Now read)} : Microsoft Excel-tips om tijd te besparen en sneller te werken.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are lоoking forward to learning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken

• De functie HORIZ.ZOEKEN gebruiken in Microsoft Excel

• Hoe domeinnamen te extraheren uit URL's in Microsoft Excel

• Microsoft Excel probeert uw gegevens te herstellen

• Een trendlijn toevoegen in een Microsoft Excel-werkblad

• Tijd optellen of optellen in Microsoft Excel

• Waarden kopiëren en plakken zonder formules in Excel

• Hoe Microsoft Excel te repareren wanneer het niet reageert

• Fix Excel stdole32.tlb-fout in Windows 10

• Microsoft Power Automate-zelfstudie - Aan de slag

• Hoe de Oplosser-invoegtoepassing in Microsoft Excel te activeren en te laden als deze niet werkt

• Microsoft Excel veroorzaakt een hoog CPU-gebruik bij gebruik op Windows 10

• Een Excel-spreadsheet maken en opslaan in Microsoft Office voor Android

• Hoe wachtwoord uit Excel-bestand te verwijderen

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Hoe los ik Runtime Error 1004 op in Microsoft Excel?

• Fix Excel wacht op een andere toepassing om een ​​OLE-actie te voltooien

• Microsoft Excel Tips en trucs voor beginners

• Een boxplot maken in Microsoft Excel

• Microsoft Excel opent een blanco blad in plaats van het bestand