Power Automate  (voorheen Microsoft Flow ) is een van de beste automatiseringstools als u van plan bent een  IFTTT-alternatief^{(IFTTT alternative)}  voor desktops te vinden. Hier leest u hoe u Power Automate op internet en desktop kunt instellen om er het maximale uit te halen.

Wat is Power Automate?

Power Automate is een automatiseringstool die in Windows 11 is ingebouwd en die zowel op internet als in Windows 10 toegankelijk is . Wanneer Zapier , IFTTT , Automate.io , enz. met online apps werken, werkt Power Automate met online en offline apps. Met andere woorden, u kunt verschillende taken uitvoeren die niets met internet te maken hebben, zoals het maken van een map, het hernoemen van een bestand, het kopiëren van inhoud naar een andere locatie, enz.

Bij het openen van Power Automate^{(Power Automate)} , zou u een term tegenkomen met de naam  flow , die het type sjabloon van uw taak aanduidt. Er zijn bijvoorbeeld vijf verschillende stromen opgenomen in Power Automate , en dit zijn Geautomatiseerde cloudstroom^{(Automated cloud flow)} , Instant cloudstroom^{(Instant cloud flow)} , Geplande cloudstroom^{(Scheduled cloud flow)} , Desktopstroom^{(Desktop flow)} en Bedrijfsprocesstroom^{(Business process flow)} .

Hoe werkt Power Automate?

Er zijn hoofdzakelijk twee delen om een ​​taak in automatisering te creëren: trigger en actie^(action) . Met Trigger ^(Trigger ) kun je kiezen wanneer je een taak wilt uitvoeren, en  Action helpt je te beslissen wat je moet doen. Alle taken die u gaat maken of al zijn gemaakt, hebben deze twee dingen op de achtergrond. Als u klaar bent met het instellen van de taak, voert Power Automate de taak automatisch op de achtergrond uit totdat u deze handmatig stopt of niet. 

Met andere woorden, het heeft dezelfde workflow als IFTTT , Zapier en Automate.io . Ze stellen gebruikers allemaal in staat om een ​​trigger en een actie dienovereenkomstig te kiezen. Power Automate heeft echter een handige optie genaamd  On error . Hiermee kunt u een andere actie kiezen wanneer er een fout optreedt in de trigger of actie. Alle andere tools hebben deze optie niet voor de gebruikers.

Beschikbare apps en services voor Power Automate

Power Automate heeft een breed scala aan compatibele apps en services, waardoor gebruikers meer kunnen doen met een automatiseringstool. Of het nu de web- of desktopversie is, u kunt op beide platforms dezelfde set opties krijgen. Over de specifieke apps gesproken, je kunt Outlook , Excel , Word , enz. vinden. Anderzijds biedt het verschillende taken op basis van variabelen, voorwaarden, bestanden, enz.

Het beste van Power Automate is dat u een geneste taak kunt maken. Stel dat u een bestand op een bepaalde locatie wilt maken wanneer u een e-mailbijlage ontvangt, die groter is dan 10 MB. Als u het niet in één taak kunt doen, kunt u één taak maken om de bijlage op te halen en een andere om de map te maken.

Als je uitkijkt naar een app met web- en desktopondersteuning, kan Power Automate een goede oplossing voor je zijn. Als u dat in overweging neemt, kunt u proberen deze service één keer te gebruiken om te controleren of deze aan al uw eisen voldoet of niet.

Microsoft Power Automate op internet gebruiken

Volg deze stappen om Microsoft Power Automate op het web te gebruiken:^{(Microsoft Power Automate)}

1. Ga naar de website flow.microsoft.com en meld u aan bij uw account.
2. Klik^(Click) op de knop Maken^(Create) aan de linkerkant.
3. Klik^(Click) op de optie Geautomatiseerde^(Automated) cloudflow.
4. Voer een naam in voor de stroom of taak en selecteer een trigger.
5. Klik op de knop Aanmaken.
6. Klik op de knop Nieuwe stap.
7. Kies een app voor de actie.
8. Selecteer een actie.
9. Klik op de knop Opslaan.

Lees verder voor meer informatie over deze stappen.

Eerst moet u de officiële website van Power Automate bezoeken , namelijk flow.microsoft.com , en inloggen op uw account. Klik daarna op de  knop Maken ^(Create ) die aan de linkerkant zichtbaar is en selecteer de  optie Geautomatiseerde cloudstroom^{(Automated cloud flow)}  .

Hier kunt u andere opties selecteren op basis van uw vereisten:

• Instant cloudflow:  u kunt een taak instellen, maar u moet deze handmatig uitvoeren.
• Geplande cloudstroom: ^{(Scheduled cloud flow: )} u kunt een taak plannen op een vooraf gedefinieerd tijdstip.
• Desktopstroom: ^{(Desktop flow: )} het is voornamelijk bedoeld voor desktopgebruikers.
• Bedrijfsprocesstroom: ^{(Business process flow: )} het is voor degenen die graag een geneste taak maken.

Het eerste dat u hoeft te doen, is uw taak een naam geven. Selecteer vervolgens een trigger volgens uw wens en klik op de  knop Maken ^(Create ) .

Afhankelijk van uw trigger, moet u zich mogelijk aanmelden bij de app of service. Klik daarna op de  knop Nieuwe stap ^{(New step )} .

Hier moet je een actie voor je trigger selecteren. Klik daarvoor in de gegeven lijst op een taak die u wilt uitvoeren.

Afhankelijk van uw selectie, moet u zich mogelijk opnieuw aanmelden bij de geselecteerde service. Als u klaar bent, kunt u op de  knop Opslaan ^(Save ) klikken.

Nu kunt u de taak of stroom in uw account uitvoeren.

Voordat u aan de slag gaat, moet u weten dat Power Automate Desktop anders werkt dan de webversie. In de desktopversie moet u een geneste taak maken, aangezien er geen optie is om een ​​trigger te kiezen. Met andere woorden, u moet één actie selecteren als de primaire actie en de rest als de subactie. De primaire actie werkt als een trigger en de rest werkt als acties.

Hoe Microsoft Power Automate te gebruiken in Windows 11/10

Volg deze stappen om Power Automate in Windows 11 te gebruiken:^{(Windows 11)}

1. Zoek naar de Power Automate- app in het zoekvak van de taakbalk en open deze.^(Taskbar)
2. Klik op de  knop Nieuwe stroom ^{(New flow )} .
3. Voer een naam in voor uw taak en klik op de  knop Maken^(Create)  .
4. Kies^(Choose) een actie aan de linkerkant.
5. Vul^(Fill) het gegeven formulier in volgens uw geselecteerde app.
6. Klik^(Click) op de pijl Substroom^(Subflow) en selecteer de  optie Nieuwe substroom ^{(New subflow )} .
7. Voer een naam in en klik op de  knop Opslaan ^(Save ) .
8. Kies^(Choose) een andere actie vanaf de linkerkant.
9. Klik op de  knop Opslaan ^(Save ) .
10. Klik op de  knop Afspelen ^(Play ) om de taak uit te voeren.

Laten we deze stappen in detail bekijken.

Zoek eerst naar de Power Automate- app in het zoekvak van de taakbalk^(Taskbar) en open deze vanuit het zoekresultaat. Klik na het openen op de  knop Nieuwe stroom ^{(New flow )} .

Nu moet u de naam van uw taak invoeren en op de  knop Maken ^(Create ) klikken. Zodra je dat hebt gedaan, kun je een ander venster op je scherm vinden met de taaknaam in de titel. Selecteer vervolgens de primaire actie aan de linkerkant.

U kunt dubbelklikken op een actie of de methode slepen en neerzetten gebruiken om deze te selecteren. Afhankelijk van uw selectie, moet u het formulier op uw scherm invullen en op de  knop Opslaan ^(Save ) klikken.

Klik  vervolgens op de pijl Substromen^(Subflows)  en kies de  optie Nieuwe substroom ^{(New subflow )} . U kunt ook de naam van uw substroom invoeren.

Vervolgens kunt u aan de linkerkant een andere actie selecteren en op de  knop Opslaan ^(Save ) klikken.

Om het hele proces uit te leggen, werkt de eerste actie als een trigger en de Subflow als een actie.

Eindelijk kunt u op de  knop Uitvoeren ^(Run ) klikken om het te testen.

Gerelateerd^(Related) : Microsoft Power Automate Desktop gebruiken om een ​​UI-workflow te maken^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

Is Power Automate voor desktop gratis?

Ja, Power Automate voor desktop is gratis voor gebruikers van Windows 11 en 10. Als u het niet op uw computer kunt vinden, kunt u het downloaden van  flow.microsoft.com . U moet uw Microsoft- account gebruiken, gevolgd door de installatie.

Is Power Automate gratis bij Microsoft/Office 365 ?

Ja, Power Automate is inbegrepen bij het Microsoft 365 - abonnement. Als je een actief Microsoft 365 - abonnement hebt, kun je Power Automate op internet gratis of zonder extra kosten gebruiken.

Hoeveel kost Power Automate?

Power Automate voor internet kost ongeveer $ 15/maand/gebruiker. Als u echter Microsoft 365 heeft, kunt u deze gratis gebruiken. Ook is Power Automate Desktop gratis^{(Power Automate Desktop)} beschikbaar voor gebruikers van Windows 11 en Windows 10 .

Alles in overweging genomen, lijkt Power Automate een handige automatiseringstool te zijn die is gemaakt om u productiever te maken. Ik hoop dat deze tutorial je helpt om met deze tool aan de slag te gaan.

Lezen:  ^(Read: )Zapier is een gratis automatiseringstool en een IFTTT & Microsoft Flow-alternatief.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• Microsoft Power Automate Desktop gebruiken om een ​​UI-workflow te maken

• Beste Microsoft Power Automate-sjablonen voor het web

• Wat is Microsoft Power Automate en gratis sjablonen om te downloaden?

• Een Autohotkey-zelfstudie om Windows-taken te automatiseren

• Microsoft Excel-zelfstudie, voor beginners

• Windows-pc slaapt niet; Slaapmodus werkt niet in Windows 11/10

• Verander de stroomstatus van de processor wanneer op de batterij met PowerCFG

• Laat Windows-pc slapen wanneer u weggaat met Sonar Power Manager

• Met PowerPlanSwitcher kunt u snel energiebeheerschema's wijzigen in Windows 11/10

• Online Power Supply Calculator om het vermogen van de voeding te berekenen

• Het type wisselstroomadapter kan niet worden bepaald in Dell

• Kan niet afdrukken na een stroomstoring of stroomuitval op Windows 10

• Schakel de harde schijf uit na een bepaalde periode van inactiviteit om energie te besparen

• Een externe monitor blijven gebruiken met gesloten laptopdeksel

• Wat is moderne stand-by? Ontdek of uw Windows-pc dit ondersteunt

• Een energiebeheerschema verwijderen in Windows 11/10

• Kies wat het sluiten van het laptopdeksel doet: afsluiten, sluimerstand, slaapstand

• Surface gaat niet aan of problemen met het opladen van de batterij

• MiniTool Power Data Recovery Free herstelt gegevens van beschadigde partities

• Hoe achtergrondsynchronisatie naar server uit te schakelen wanneer op batterijvoeding