OnlyOffice is een gratis Office - suite die is ontworpen voor gebruikers om hun documenten, spreadsheets en presentaties te maken, bewerken en beheren. Deze veelzijdige business suite is geïntegreerd met het CRM -softwaresysteem en is beschikbaar voor zowel kleine bedrijven als voor thuisgebruikers.

Hoewel er veel andere dergelijke gratis alternatieven voor Microsoft Office zijn, onderscheidt OnlyOffice^(OnlyOffice) zich door zijn extra set functies. Oorspronkelijk genoemd als TeamLab , heeft OnlyOffice nu een gratis versie van zijn software bedacht, met een paar extra functies en een verbeterd klantrelatiebeheersysteem. Hiermee kunt u het werk tussen uw medewerkers optimaliseren.

Alleen Office-beoordeling

Meld u gewoon aan voor de gratis versie van OnlyOffice met uw naam, e-mailadres en andere contactgegevens. Zodra u klaar bent met aanmelden, kunt u uw accountnaam maken met een aangepaste URL ; uwnaam.onlyoffice.com. Bevestig je e-mailadres en ga aan de slag. U kunt ook inloggen met uw Facebook-, Google Plus- , Twitter- of LinkedIn- accounts.

Eenvoudige lay-out

• U kunt nieuwe documenten maken - Klik^(Click) op het tabblad Maken^(Create) en u kunt een spreadsheet, document, map of presentatie maken. Of klik op de upload-knop en upload een van uw bestaande documenten naar OnlyOffice .
• Controleer uw documenten - Het tabblad Mijn documenten^{(My Documents)} toont alle documenten die door u zijn gemaakt of geüpload, of het nu een document, een spreadsheet of een map is. U kunt uw document vanaf dit tabblad bewerken, delen of downloaden.
• Gedeelde documenten - Dit tabblad toont de documenten die uw collega's of vrienden met u hebben gedeeld of waartoe toegang is verleend. Elke wijziging in de gedeelde documenten wordt gemarkeerd als NIEUW^(NEW) .
• Algemene documenten^(Documents) : in deze sectie worden alle documenten weergegeven die door de portalbeheerder zijn gedeeld voor algemene toegang. Meestal gebruikt door een werkgever met de werknemers of misschien een projectleider met de teamgenoten. Alleen de beheerder hier krijgt het recht om nieuwe mappen aan te maken, maar de gebruikers met verleende toegang kunnen de bestanden hier ook uploaden. U kunt de documenten delen met uw collega's en hen alleen-lezen toegang of volledige toegang geven als beheerder met het recht om te bewerken.
• Projectdocumenten - Dit gedeelte bevat de afbeeldingen en documenten die zijn geüpload of gemaakt voor een bepaald project. Onder dit tabblad kunt u nieuwe projecten aanmaken en uw team hieraan toevoegen. Bovendien kunt u uw project beheren door taken of mijlpalen toe te voegen. U kunt ook discussies, documenten en rapporten toevoegen om het goed te beheren. Functies zoals Gantt Chart , Time Tracking en Reports verhogen zeker de productiviteit.

  

Online documenteditors

De tool bevat een goede lijst met documenteditors met ondersteuning voor bijna elk formaat, inclusief TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML en meer. Het biedt volledig functionele editors voor spreadsheets, documenten of presentaties. Het ondersteunt verder het gezamenlijk bewerken van spreadsheets, waardoor u het werk tussen uw medewerkers kunt optimaliseren. Gebruikers kunnen hun documenten rechtstreeks in hun browser bewerken door software of tool te downloaden of te installeren, ongeacht het besturingssysteem dat ze gebruiken.

Verbonden accounts

U kunt uw andere cloudaccounts aan OnlyOffice koppelen^(OnlyOffice) en al uw documenten die in een van die cloudservices zijn opgeslagen, bekijken, bewerken of delen. Klik gewoon^(Just) op het tabblad Account toevoegen in het linkerdeelvenster van ^{(Add Account)}OnlyOffice en voeg de gewenste accounts toe. De software ondersteunt Google Drive , Dropbox , OneDrive , Yandex . Disk , SharePoint en nog veel meer clouddiensten.

CRM

U moet eerst uw contacten aan uw account toevoegen. Klik^(Click) op het tabblad Document in het hoofdlint bovenaan en klik op CRM , klik nu op het kleine pijltje naar beneden en importeer uw contacten.

Andere handige tools zijn de Agenda^(Calendar) , Chat , Mensen^(People) en Community . Het tabblad Community bevat blogs, evenementen, forums, verjaardagen en bladwijzers.

Gebruikers uitnodigen

Met OnlyOffice^(OnlyOffice) kunt u uw collega's uitnodigen voor uw portal voor het delen van documenten of samenwerken aan projecten. Klik^(Click) op Nodig^(Invite) gebruikers uit voor het portaltabblad en u krijgt een link om gebruikers toe te voegen. Kopieer^(Copy) en plak de link om mensen uit te nodigen voor uw portal. Er is ook een optie om nieuwe gebruikers of een groep aan te maken om een ​​document mee te delen. De software maakt het ook mogelijk om gebruikers van uw Facebook- ,  Google + en Twitter - profielen toe te voegen of om een ​​.CSV -bestand met contacten van Yahoo of Google te uploaden .

OnlyOffice Helpcentrum

De software heeft een geweldig klantenondersteuningssysteem. Klik^(Click) op het tabblad Helpcentrum^{(Help Center)} in het linkerdeelvenster en u kunt oplossingen krijgen voor al uw vragen en verzoeken. De tool bevat ook de directe links van videogidsen om de functies goed te begrijpen.

Over het algemeen is OnlyOffice een mooie, eenvoudige, intuïtieve en nuttige zakelijke cloudservice die alles bevat waarnaar u op zoek bent in een CRM -tool. Het is een complete Office Suite waarmee bedrijven klantrelaties, projecten en documenten op één plek kunnen beheren. De eenvoudige lay-out maakt het bruikbaar. OnlyOffice is ongetwijfeld een leuk alternatief voor Office , omdat het complexe OOXML - bestanden (docx, pptx, xlsx ) efficiënt opent - het meest gebruikte documentformaat ter wereld, gemaakt door Microsoft .

ONLYOFFICE bevat de volgende functies:

1. Documentnavigatie^(Document) werd slimmer en gemakkelijker in ONLYOFFICE 10.5 . Nu kunt u een document delen met een bladwijzer waarmee de ontvanger het document op een bepaalde locatie kan openen. U kunt ook tussentijdse revisies opslaan.
2. Je kunt iemand vermelden in de reacties. Zo laat je bepaalde collega's weten dat je hun deelname aan een document nodig hebt.
3. ONLYOFFICE 10.5 presenteert een meer geavanceerde en gebruiksvriendelijke mailmodule. Nu bevat het sjablonen en een mogelijkheid om alle e-mailbijlagen als één archief te downloaden.
4. Het bevat een opnieuw ontworpen mediaspeler.
5. De Mail -module bevat de map Sjablonen^(Templates) waar u sjablonen voor uw e-mail kunt maken en beheren.
6. Projectbeheerfuncties^(Project) zijn herschikt met meer intuïtieve knoppen en acties.
7. Het biedt geavanceerde E2E- codering van documenten.

ONLYOFFICE heeft zijn editors bijgewerkt en toegevoegd dat er veel belangrijke wijzigingen zijn:

Nieuw in de documenteditor

• Document vergelijken en samenvoegen;
• Nieuwe inhoudscontroles;
• Bijschriften voor grafische objecten.

Nieuw in de spreadsheet-editor

• Aangepaste sortering;
• Het uitvoeren van handelingen in de gehele werkmap of het huidige werkblad;
• Formules herberekenen.

Nieuw in de presentatie-editor

• Objecten toevoegen aan de dia-indeling of tijdelijke aanduidingen;
• Reset Slide-optie.

Alleen Office gratis download

ONLYOFFICE Persoonlijke^{(ONLYOFFICE Personal)} gratis webapplicatie voor het samen bewerken van documenten is hier^(here)(here) beschikbaar .

ALLEENOFFICE Desktop Editors^{(ONLYOFFICE Desktop Editors)} is een gratis Office - suite om offline met documenten te werken en is hier^(here)(here) beschikbaar . Het is alleen gratis voor persoonlijk gebruik.

De broncode van OnlyOffice is beschikbaar op GitHub onder de AGPL -licentie zodat iedereen deze gratis kan gebruiken voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik.

Omdat het een gratis en open source - project is, biedt ONLYOFFICE de gratis zelf-gehoste versie van zijn bedrijfsoplossing met een set tools om projecten, documenten, e-mail, klantrelaties, evenementen, enz. op onlyoffice.org te beheren . De pre-build binaire bestanden voor installatie op Windows zijn beschikbaar op SourceForge . De installatie-instructies zijn te vinden op hun website.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice: de gratis open-source Office-softwaresuite

• LibreOffice Review: productiviteitssoftware en gratis alternatief voor Office

• Back-up inbox met UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• SoftMaker FreeOffice is een volledig uitgeruste gratis Office-suite voor Windows-pc

• Herstel licentiesleutels van Windows, Office, enz. met Product Key Decryptor

• B1 Free Archiver: archiverings-, compressie- en extractiesoftware voor pc

• Beste gratis ISO Mounter-software voor Windows 11/10

• Met Hide my Windows kun je actieve programma's verbergen op het bureaublad en de taakbalk

• SmartPower bespaart energie en geld met geconfigureerde slaapstand

• Beste gratis Molecular Modeling-software voor Windows 10

• Met de gratis Photo Stamp Remover kun je het watermerk van de afbeelding verwijderen

• ManicTime is gratis software voor het bijhouden en beheren van uren

• Bewerk, voeg toe, herstel, verwijder items uit nieuw contextmenu in Windows

• Hoe de reactietijd te meten in Windows 11/10

• Download Windows en Office ISO Disc-images van Microsoft

• IconRestorer helpt bij het opslaan, herstellen en beheren van uw bureaubladpictogramposities

• Alt-Tab Terminator verbetert de standaard Windows ALT-Tab-functionaliteit

• Beste gratis Tijdschema-software voor Windows 11/10

• Auslogics Windows Slimmer: verwijdert ongewenste bestanden en verkleint de grootte van het besturingssysteem

• Comet (Managed Disk Cleanup): alternatief voor Windows Disk Cleanup Tool