Opmerkingen toevoegen en oplossen in Google Documenten

In de loop der jaren is Google Documenten(Google Docs) een van de populairste manieren geworden voor bedrijven om samen te werken en hun werk aan allerlei soorten documenten te synchroniseren. De schrijvers achter elk artikel op deze website gebruiken bijvoorbeeld regelmatig Google Docs !

Een belangrijk onderdeel van samenwerking is communicatie. In externe werkruimten, of het nu op uw werk of op school is, kan de mogelijkheid om verduidelijkingen te geven of opmerkingen toe te voegen aan een document de manier waarop medewerkers het ontvangen aanzienlijk verbeteren.

Gelukkig ondersteunt Google Docs deze functionaliteit. Opmerkingen kunnen een cruciaal onderdeel zijn van sommige documenten, en zonder deze kunnen medewerkers en lezers in de war raken tot het punt dat ze om opheldering moeten vragen. Dat zorgt voor een knik in de workflow.

Opmerkingen in Google Docs kunnen ook worden ingesteld als een opdracht voor oplossing. Bijna(Almost) als een to-do-taak, kunnen bijdragers een opmerking markeren als opgelost om te erkennen dat het is afgehandeld.

Laten we in dit artikel bekijken hoe we opmerkingen in Google Documenten(Google Docs) kunnen toevoegen en oplossen .

Opmerkingen toevoegen in Google Documenten

Open of maak om te beginnen een nieuw Google Doc- document. Als je een nieuw document hebt gemaakt, moet je er wat tekst in hebben om opmerkingen te kunnen gebruiken. Selecteer(Next) vervolgens de tekst waarover u een opmerking wilt maken.

Als je de tekst hebt geselecteerd, zul je merken dat er een pictogram aan de rechterkant van het document verschijnt. Het pictogram ziet eruit als een tekstballon met een plusteken erin.

Als u op dit pictogram klikt, verschijnt er een invoerveld waarin u uw opmerking kunt typen.

Druk op Enter of klik op de knop Opmerking(Comment) om uw opmerking in te dienen.

Het is zo simpel! Nu zal uw document de tekst markeren waarop u een opmerking hebt gemaakt. Uw opmerking wordt aan de rechterkant van het document weergegeven, maar als u op een gedeelte van de gemarkeerde tekst klikt, wordt uw opmerking scherper en worden opties weergegeven waarover we het hierna zullen hebben.

Hoe opmerkingen in Google Documenten op te lossen

Als je eenmaal een opmerking hebt gemaakt of als je opmerkingen van anderen bekijkt, heb je een paar opties.

U kunt op een opmerking aan de rechterkant van het document klikken of op een gemarkeerd gedeelte van de tekst van het document klikken om een ​​opmerking op de voorgrond te plaatsen. Eenmaal op de voorgrond heb je de mogelijkheid om de opmerking te beantwoorden of op te lossen. Als u machtigingen heeft, kunt u deze ook bewerken of verwijderen.

Als je merkt dat je een fout hebt gemaakt tijdens het toevoegen van een opmerking, kun je deze bewerken of verwijderen. Bewerkte opmerkingen worden niet gemarkeerd zodat anderen weten dat ze zijn bewerkt. Als u een opmerking verwijdert, wordt de hele thread verwijderd, inclusief alle opmerkingen eronder.

Met de knop Oplossen(Resolve) wordt de opmerking ook effectief verwijderd, maar deze heeft speciale verschillen. Verwijderde reacties worden niet toegevoegd aan de reactiegeschiedenis van Google Documenten(Google Docs) , maar opgeloste reacties wel. Opgeloste opmerkingen kunnen ook worden teruggebracht naar het document.

Rechtsboven op de pagina, in de buurt van de weergaveafbeelding van uw Google-account, ziet u een pictogram van een tekstballon met drie horizontale lijnen erin. Als u op dit pictogram klikt, wordt de commentaargeschiedenis van het document geopend.

In dit gebied worden opmerkingen en resoluties van opmerkingen bijgehouden. Zoals u kunt zien in de bovenstaande schermafbeelding, is uw oplossingstijd voorzien van een tijdstempel, wat erg handig kan zijn voor medewerkers.

Het oplossen van opmerkingen geeft andere bijdragers ook de mogelijkheid om de discussie opnieuw te openen als ze hebben vastgesteld dat er meer moet worden gedaan of dat de opmerking niet is opgelost. Nogmaals(Again) , het verwijderen van een opmerking als je denkt dat je deze hebt opgelost, geeft anderen deze opties niet weer en wordt niet opgenomen in de opmerkingsgeschiedenis van je document.

Zoals u kunt zien, is het maken van opmerkingen in Google Doc- documenten even eenvoudig als nuttig. Opmerkingen stellen u in staat om kleine discussiegebieden in uw document te creëren, en dat kan een groot verschil maken bij het bepalen of uw project vandaag of morgen wordt voltooid.

Als u echter geen Google Documenten(Google Docs) -gebruiker bent, hoeft u zich geen zorgen te maken: Microsoft Word ondersteunt ook opmerkingen en u kunt ons artikel over samenwerken aan een Microsoft Word-document(how to collaborate on a Microsoft Word document) raadplegen voor meer informatie.



Bart Jonker

About the author

Ik ben een webontwikkelaar met meer dan 10 jaar ervaring in het werken met de browsers Firefox en Google Docs. Ik ben een specialist in het maken van eenvoudige maar krachtige online applicaties en heb webgebaseerde oplossingen ontwikkeld voor zowel kleine bedrijven als grote organisaties. Mijn klantenbestand omvat enkele van de grootste namen in het bedrijfsleven, waaronder FedEx, Coca Cola en Macy's. Mijn vaardigheden als ontwikkelaar maken mij de ideale kandidaat voor elk project dat snel en efficiënt moet worden voltooid - van het ontwikkelen van aangepaste websites tot het maken van robuuste e-mailmarketingcampagnes.


Related posts